EJEMPLO ESTADO DE COSTOS Y ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA DE

MANUFACTURA
Los siguientes datos son proporcionados por el contador de la compañía HABITAT XXI
Correspondiente al año 2018

RAZON SOCIAL: HABITAT XXI

NIT 8900368975

De enero 1 a diciembre 31 del año 2018

31
1 DE ENERO DE  DICEMBRE

Caja 6000000

Cuentas por cobrar 8700000

INVERTARIOS

Productos terminados 1355000 1650000

Productos en proceso 745000 970000

Materiales directos 2200000 1600000

Materiales directos comprados 9150000

Devolución en ventas 200000

Costos indirectos de fabricación (sin

depreciación) 11710000

Gastos de mercadeo y administración

(sin depreciación) 86050000

Depreciación 2900000

Ventas brutas 46100000

Mano de obra directa 13090000

Fletes de compras de materiales

directos 165000

ingresos por alquiler 1600000

Intereses sobre bonos por pagar 400000

Devolución en compras de materiales
directos  100000

MATERIALES DIRECTOS USADOS

1 DE ENERO- 31 DECIEMBRE DEL 2018
Inventario inicial de materiales directos 2200000
compras brutas 9150000
  + Fletes en compras 165000
  - Devolución en compras 100000

Compras netas 9215000

Materiales directos disponibles para el uso 11415000

    - Inventario final de materiales directos 1600000

MATERIALES DIRECTOS USADOS 9815000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

1 DE ENERO - 31 DICIEMBRE DEL 2018
Costos indirectos (sin depreciación) 11710000
  + Depreciación 90% 2610000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION TOTALES 14320000

EMPRESA HABITAT XXI.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
Materiales directos usados 9815000
Mano de obra directa empleada 13090000
Costos indirectos de fabricación 14320000

Costos de manufactura 37225000

  + Inventario de productos en proceso 745000

Costos de productos en proceso 37970000

  - inventario de productos en proceso 970000
 Costos de productos terminados 37000000
  + Inventario de productos terminados 1355000

Costos de productos disponibles 38355000

  - Inventario de productos terminados 1650000

  COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 36705000

RAZON SOCIAL: HABITAT XXI

NIT 8900368975

De enero 1 a diciembre 31 del año 2018

                                          ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA DE MANUFACTURA

31 DE DICIEMBRE DEL 2018

Ventas 38000000

  - Costos de productos vendidos 28000000

Utilidad bruta en ventas 10000000

  - Gastos operacionales de administración y ventas

Gastos de mercadeo y ventas 4000000

gastos de administración 2500000

Total gastos operacionales 6500000

UTILIDAD OPERATIVA 3500000

RAZON SOCIAL: BOLIGRAFOS BICK

ESTADO DE COSTOS
 ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA COMERCIAL O DISTRIBUIDORA

 ESTADO DE RESULTADOS DE
UNA EMPRESA DE
FABRICACIÓN

INFORMAVION CUADRO
COMPARATIVO…………..

La diferencia en la
presentación del estado de
resultados en este tipo de
empresas en comparación a
las comerciales se relaciona
con la forma de calcular el
“Costo de los productos
vendidos”, porque en las empresas industriales hay que manejar tres tipos de
inventarios como lo son:

 Materias primas
 Productos en proceso
 Productos terminados
Por esta razón, para hallar dicho costo debe tenerse en cuenta estos tres tipos de
inventarios. La diferencia con las empresas comerciales radica en que estas
solamente manejan un tipo de inventario de mercancía que equivale al de
productos terminados en las empresas industriales.

La presentación del estado de resultados en una empresa de servicios es la más

simple, debido a que no vende mercancía o bien material pero si recibe retribución
de su actividad económica por la prestación de sus servicios (entidades
financieras, empresas de seguros, empresas de asesoría jurídica, hoteles,
universidades etc.). Teniendo en cuenta esto, el costo de las empresas de
servicios está representado por los gastos que fueron necesarios para la
prestación del servicio.

Es por esta razón que toda salida de dinero que la empresa hace para el buen
funcionamiento de su operación se clasifica como gasto en el estado de
resultados.

La presentación de un estado de resultados de una empresa de servicios consiste

en agrupar en la parte superior los ingresos operacionales obtenidos por los
servicios prestados en el periodo y en la parte inferior los gastos necesarios para
la generación de dichos ingresos como sueldos, arriendos, propaganda, viáticos,
etc. La diferencia que resulte al restar los ingresos menos los gastos necesarios,
será la utilidad o pérdida del ejercicio.

Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para
venderlos con un margen de utilidad. A diferencia de las empresas de servicios en
estas empresas existe la cuenta de inventario de mercancías con sus
complementos: compras, devoluciones y rebajas en compras, ventas,
devoluciones y descuentos en ventas, costo de ventas.
El estado de resultados de una empresa comercial se elabora de la siguiente
manera:

1. Ventas: del total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y

descuentos en ventas, obteniéndose de esta manera las ventas netas.
2. Costo de ventas:
 Al inventario inicial de mercancías se le suman las compras netas y
se obtienen las mercancías disponibles para la venta
 Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes
sobre compras y se obtiene el total de las mismas. A este total se le
restan las devoluciones, rebajas y descuentos en compras,
obteniéndose así las compras netas.
 A las mercancías disponibles para la venta se le resta el valor del
inventario final de mercancías y se obtiene el costo de las ventas o
costo de las mercancías vendidas.
3. Utilidades o pérdidas:
 Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se
obtiene la utilidad bruta en ventas.
 A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operación y se
obtiene la utilidad neta operacional.
 La utilidad neta operacional se le suman los ingresos no
operacionales y se le restan los ingresos no operacionales,
obteniendo las utilidades netas antes de impuestos.

Las empresas industriales o manufactureras son todas aquellas actividades

económicas que obtienen su producto gracias a la transformación y procesamiento
de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancías los cuales se utilizan como
base para la fabricación y creación de nuevos productos terminados para
venderlos con un margen de utilidad a otras empresas o consumidores.
ABCFinanzas.com le recomienda ver ¿Qué son las actividades económicas?
Ejemplos de estados

 El cuadro del medio representa la planta de producción, el superior la bodega de

materiales y el inferior el almacén de productos terminados. Todos al comenzar un
período inician siempre con un inventario inicial correspondiente a los excedentes
del período anterior los cuales son afectados por el juego de inventarios de la
empresa.

Almacén o bodega de materiales: Es el primero de los costos de los productos

vendidos, el cual corresponde a la materia prima que se consumirá en la
producción y entra a hacer parte de los productos en proceso (cuadro del medio).
La materia prima se determina por la cantidad existente al inicio del periodo
(inventario inicial de materia prima $ 10.000.000), las compras netas de materia
prima ($100.000.000) y lo que queda al final (inventario final de materia prima
$15.000.000).

Productos en proceso: Es el segundo de los costos de los productos vendidos, el

cual corresponde al costo total de producción de productos terminados cuya
cantidad está determinada por la suma de la mano de obra directa ($ 8.000.000),
los costos indirectos ($ 3.500.000), el material directo consumido ($ 5.000.000), la
mano de obra indirecta ($ 2.000.000) y el inventario inicial de productos en
proceso ($ 2.500.000). Si a este resultado se le resta el costo de las unidades que
no se terminaron (inventario final $ 8.000.000) se obtendrá el costo de los
productos que si se terminaron y que son enviados al almacén de productos
terminados ($103.000.000).

Almacén de productos terminados: Es el tercero de los costos de los productos

vendidos, el cual está determinado por el inventario inicial de productos
terminados existente al iniciar el periodo, es decir aquellos que no se alcanzaron a
vender al final del periodo anterior ($ 5.000.000). La suma del costo de este
inventario más el costo de los productos terminados ($ 103.000.000) determina el
máximo costo de ventas en el que la empresa podría incurrir en caso de vender
toda la existencia y no quedara nada al final del periodo. De esta manera, el costo
de lo que realmente vendió la empresa en dicho periodo se determina por la
diferencia entre el inventario que quedo al final del periodo y lo que se vendió.

Lo anterior es un relato del juego de inventarios en el que incurre una empresa

industrial, y se resume en el siguiente “estado de costo de productos vendidos”
que como se mencionó anteriormente es un anexo del estado de resultados:

ESTADO DE COSTOS EMPRESA DE FABRICACIÖN

En el estado de costo de productos vendidos anterior, se plantean varios conceptos
importantes a tener en cuenta. ABCFinanzas.com ilustra a continuación en el siguiente
mapa todos los elementos que intervienen en el costo de venta de un producto:
ESTADO DE COSTOS EMPRESA COMERCIALIZADORA
 Este es el cuadro comparativo (Hacer tabla)

Teniendo en cuenta todo lo anterior, se logra evidenciar que la presentación del

estado de resultados varía dependiendo de la actividad de la empresa, la forma
más sencilla o simple es la de la actividad de servicios, donde simplemente se
agrupan en la parte superior los ingresos por servicios prestados y en la parte
inferior los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos, obteniéndose
así la utilidad.

Pero cuando la actividad es comercial o manufacturera, las cuales incluyen el

manejo y administración de inventarios de mercancías, la presentación del estado
de resultados conlleva a tener en cuenta muchos otros factores.

Bibliografía

ABCFinanzas.com. https://www.abcfinanzas.com/administracion-
financiera/estados-financieros/ejemplo-de-un-estado-de-resultados