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Valuación de puestos
Los sueldos son un producto que se mueve por las leyes de la oferta y la demanda de
talentos en el mercado salarial. Los salarios de especialidades requeridas por las empresas
que son escasas levantarán su nivel de su pago, por lo que en caso contrario, los sueldos de
especialidades o posiciones comunes llevarán el nivel de ingreso hacia abajo.
Las consecuencias son claras, si pagamos menos que el mercado perderemos a los buenos
empleados que buscarán otras empresas que mejor paguen y si pagamos más que el
mercado salarial, nuestros productos subirán su costo y perderemos competitividad.
A.- POR CONSULTA A CONOCIDOS.
Esta práctica consiste en preguntar a una serie de conocidos que tengan puestos similares
cuanto les pagan a sus empleados. Con base a esta información se establecen los sueldos de
las personas que hacen esta encuesta.
Es común en empresas familiares pequeñas.
B.- POR CONSULTA A LOS ANUNCIOS SOLICITANDO PERSONAL.
Esta segunda forma de establecer los sueldos de una empresa se basa en consultar los
sueldos que se ofrecen a los candidatos que se solicitan en periódicos o en agencias de
contratación y ahora en las grandes empresas de internet que ofrecen este servicio.
A diferencia de la anterior esta forma es un poco más precisa y más técnica o confiable, sin
embargo es lenta y en ocasiones costosa, ya que para identificar los niveles de pago debe
haber solicitud por puestos similares en el mercado y el tiempo es extenso.
C.- POR REUNIONES DE EXPERTOS QUE COMPARAN LOS PUESTOS DE SUS
PROPIAS EMPRESAS CONTRA UNA DEFINICIÓN DEL PUESTO.
Esta forma reduce la incertidumbre y le da más certeza a la definición de los niveles de
pago. Consiste en desarrollar reuniones de trabajo entre personas del área de Recursos
Humanos de varias empresas en las que se exponen una serie de puestos con una definición
comentada en la reunión y el resto de participantes deciden si los puestos de su empresa
coinciden con la definición presentada.
Una vez que se obtienen los datos de varias empresas se acuerda el nivel de pago resultante
y se resuelve la necesidad de información. Esta tarea se repite tantas veces como puestos se
quieran encuestar.
D.- POR ENCUESTAS DE SUELDOS.
El Grupo Hay creó un Sistema de Valuación por medio de factores con definiciones
precisas a las que comparaban los puestos a encuestar y se les asignaba una cantidad
precisa de puntos.
Esta técnica reduce considerablemente la subjetividad de las comparaciones pero no la evita
por lo que la Valuación se debe hacer con la opinión de varias personas o por expertos y los
representantes de las empresas para reducir la subjetividad al mínimo posible.
La forma de aplicar la Valuación se puede explicar en dos vías, quienes deben valuar y
las bases de la valuación.
En cuanto a quienes deben participar se puede considerar lo siguiente:
a.- Por un experto que permite tener su experiencia y juicio al tener una gran
cantidad de experiencias de valuación. Tiene la desventaja de ser una opinión externa
que quizá no conozca todos los detalles particulares de la empresa.
b.- Por el área de Recursos Humanos que tiene la ventaja de conocer los detalles y
políticas de la empresa, sin embargo su desventaja es un nivel de credibilidad menor,
al ser juez y parte, referida a la valuación de los puestos del área de recursos
humanos.
c.- Por un comité formado por una persona de todas las áreas de la empresa, por lo
que su credibilidad es la más alta. Su desventaja es el tiempo que requiere y los
posibles conflictos entre sus participantes.
d.- Por “Cascada” donde se valúa cada área en comité formado por el titular del
área, una persona de Recursos Humanos y un Experto. Su ventaja es la agilidad del
sistema, la credibilidad y el detalle de cada posición.
6.5.1. Métodos de valuacion de puestos
La valuación de puestos es un proceso que se auxilia de un conjunto de técnicas especiales,
para determinar el valor individual de un puesto dentro de una empresa con relación a los
demás puestos de la misma.
Objetivos
- Proporcionar las bases científicas para lograr una buena administración de sueldos y
salarios
- Implantar datos precisos para alcanzar una correcta planeación y control sobre los costos
de fuerza y trabajo
- Formar una base para negociar cuotas de trabajo con el sindicato o con otras autoridades
- Reducir quejas y rotación de personal
- Alcanzar la realización de los objetivos para la empresa y para los trabajadores mejorando
la moral y las relaciones
- Mejorar la imagen externa que tenga la empresa.
Método de gaduación previa : Consiste en clasificar los puestos en niveles, clases o
grados de trabajo previamente establecidos.
PROCEDIMIENTO.
1. Nombrar el comité evaluador.
2. Definir el número de niveles o categorías que comprenda la estructura de la empresa.
3. Por cada nivel se formularán las definiciones correspondientes.
4. Con base a un listado general de todos los puestos se acomodará cada puesto.
VENTAJAS.
- Sencillo, fácil de entender y de aplicar
- Rápido en su formulación y económico en su implantación
- El grado de comprensión es aceptado por el trabajador
DESVENTAJAS.
- Poco confiable por ser empírico
- Se trata superficialmente a los puestos y de una forma global
Método de alienamiento o valuación por series : Ordena los puestos de una empresa
valiéndose de series formadas por cada uno de los miembros del comité de valuación.
Éste método tiene una ventaja sobre el de gradación previa. Usa la técnica numérica
de promedios, es decir, el alineamiento final de los puestos para asignar el salario será
el resultado de promediar los números de orden que cada miembro del comité haya
asignado a cada uno de los puestos en cuestión.
PROCEDIMIENTO.
1. Integración de un comité
2. Nombramiento de los puestos tipo
3. Alineamiento de los puestos
VENTAJAS.
- Sencillo y fácil de entender
- Rápido en formularlo y económico en su implantación
- Menos empírico que el método de gradación previa porque utiliza el resultado final del
promedio
DESVENTAJAS.
- Los rasgos de los puestos representan ciertas distancias que dificultan el establecer los
salarios
- Representa un promedio de apreciaciones subjetivas
- El juicio que se aplica al puesto es global, es decir, no analiza los factores del puesto
(habilidad, responsabilidad, condiciones de trabajo y esfuerzo)