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SENA
VILLETA 2020
ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL
Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una
familia de cuatro integrantes con $ 280.000 y para dos semanas víveres para el consumo y
productos de aseo:
a) Llevaría o haría un listado de los productos.
Si, haría un listado de lo que se necesita
b) Como clasificaría los productos.
Los clasificaría así; víveres y productos de aseo.
c) A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la compra.
Iría a un súper más grande de cadena por las ofertas.
d) Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anterior
Según el presupuesto uno de cada cosa.
e) Que dinero destinaria a cada uno de ellos, haría algún presupuesto.
Si claro, destinaria 46.600 para cada tipo.
f) Cuál sería el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
De mayor importancia
g) Que productos seleccionaría primero.
aseo
h) Que método adoptaría para ir acumulando los valores (cuantía) por productos.
Utilizaría la calculadora
i) Observaría cual punto de caja estaría menos larga la fila.
Si claro
j) Estaría pendiente de la digitación de precios de los productos por la cajera.
Sí, claro
k) Qué documento soporte le entregarían por la compra de esos productos.
Una factura
l) Que revisión o análisis haría sobre el documento que le expidan.
El IVA
m) Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.
Cada valor de cada producto y el IVA del 19 por ciento.
n) Conservaría el documento que le entregaron como soporte de la compra y por qué.
Si, por si algún producto esta vencido o en mal estado podría tener soporte.
o) Qué tipo de Ente económico le prestó el servicio (venta) de su pedido.
Economía de mercado
p) Le alcanzó el monto asignado para realizar la compra según lo solicitado.
si
q) Había considerado la partida para el transporte de regreso.
no
r) Que haría en el evento, que uno de los productos (víveres) estuviese defectuoso o
vencido el plazo de consumo.
regreso y haría el respectivo cambio
s) Que haría si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.
Lo vendo.
t) Exprese a su vez cómo se sintió con la experiencia de cumplir tal función y cuál es
el aprendizaje de la labor.
Una gran experiencia saber que quedé sin plata para el trasporte, aprendí a saber
dividir el dinero.
u) Anteriormente había desarrollado dicha actividad, si la había realizado que aspectos
mejoraría al respecto. ¿Volvería a realizar esta actividad y por qué?
Si la volvería a realizar, y mejoraría el tema de ver las fechas de vencimiento de los
productos.
SIMILITUDES DIFERENCIAS
Se llega a la conclusión de que todos Hay una confusión en el sitio en el que
haríamos la lista para ir de compras nos acercaríamos a hacer compras ya
ya que hay que tener en cuenta la que cada uno tiene el sitio específico,
necesidad de la familia ya sea por el precio o por la confianza
a este lugar
La mayoría del grupo selecciona En el momento de ver cuantos
primordialmente todo lo relacionado productos se comprarían también es
con víveres, ya que de verifica la un tema confuso ya que en algunas
necesidad de la familia. familias la forma de comer es menos
que en las otras
No estamos de acuerdo con la
En el momento de clasificar cada uno cantidad de dinero que se gastaría, ya
de los productos se verifica que por que unas personas dicen que si
un lado u otro la clasificación es igual alcanza y otras dan su opinión e
indican que faltaría dinero para el
mercado de 4 personas para las 2
semanas.
La clasificación del dinero fue En el momento en el que la familia no
parecida ya que la mayoría destina quiera utilizar el producto de aseo
más dinero para la alimentación que algunos de los integrantes indican que
para los productos de aseo. harían el cambio y otros tratarían de
gastar ese producto para no perder la
inversión y yo lo vendería.
Todos los integrantes del SENA El análisis del contenido de la factura,
llevarían la calculadora para tener unos solo verifican el precio de cada
presente los precios y no pasarse del uno de los productos y la cantidad,
presupuesto destinado. otros verifican paso a paso todos los
requisitos que debe contener la
factura.
Se verifica y se llega a la conclusión Unos integrantes del Sena ya había
de que si el producto ya se pasó de realizado esta actividad
la fecha, lo que se hace es realizar su anteriormente, otra parte nunca la
respectivo reclamo y el cambio del habían realizado.
producto.
Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993 y El marco
conceptual de las normas internacionales de información financiera.
3.3.1 Elabore dos historietas una donde represente la historia de la contabilidad
desde el marco legal colombiano y otra desde las normas internacionales de
información financiera (NIIF-NIC).
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
NORMAS INTERNACIONALES
CUADRO COMPARATIVO
DECRETO 2649 DE 1993 NIIF - NIC
conocer y demostrar los recursos Formular y publicar normas de
controlados por un ente económico contabilidad para ser observadas en la
presentación de estados financieros.
Predecir flujos de efectivo Trabajar para mejorar y armonizar las
regulaciones, normas de contabilidad y
procedimientos relativos a la presentación
de estados financieros.
Apoyar a los administradores en la Proveer información acerca de la posición
planeación, organización y dirección de los financiera, resultados y cambios en la
negocios posición financiera de una empresa
Tomar decisiones en materia de Los estados financieros preparados con tal
inversiones y créditos propósito satisfacen las necesidades
comunes de la mayoría de los usuarios
Evaluar la gestión de los administradores Reconoce que el concepto de financiero de
del ente económico capital, es el adoptado por la mayoría de
los países. (Párrafos 102 - 103 Marco
Conceptual).
Ejercer control dentro de las operaciones
del ente económico
Mediante un esquema halle semejanzas y diferencias de las cualidades y
características de la información contable y financiera desde el punto de vista de la
normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 4) y desde la NIIF-NIC.
NORMATIVIDAD
COLOMBIANA DECRETO
2649 NIIF - NIC
Negocio en marcha
Historial de rendimiento
Rentabilidad
Base de lo acumulado
Actividad económica
Control de recursos
Evaluar la continuidad
Reconocer los activos, pasivos,
Estados financieros
patrimonios, ingresos y egresos
Realice una presentación en prezi donde identifique y defina las normas básicas de la
contabilidad generalmente aceptada en Colombia (Decreto 2649 de 1993- Capítulo 3) y las
hipótesis fundamentales de la contabilidad con NIIF-NIC.
Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la
naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las mismas y
representación del asiento contable y su clasificación.
CUENTAS
NATURALEZA DE CUENTAS
CLASIFICASION Activo, Pasivo, Patrimonio, costos, ingresos ,
Cuentas reales o de balance costos de ventas, costos de producción
Cuentas nominales o de resultados
Cuentas de orden Pasivo: deudas que la
Activo: conjunto de vienes reales y empresa posee
personales sobre los que tiene propiedad
La representación del catálogo de cuentas en un ente El modelo de plan de cuentas que se presenta es bastante
económico se basa en la descripción y dinámica de las sencillo en el cual el catálogo de cuentas está en el decreto 2649
mismas cuentas para el registro contable de las de 1993 capitulo II
transacciones del ente
Nivel 1
Nivel 1 clases de las cuentas
Clases
Nivel 2 grupos
1 activos, 2 pasivos
Nivel 3 cuentas
3 patrimonios, 4 ingresos, 5 Gastos
Nivel 4 subcuentas
6 Costo de venta, 7 costos de producción, 8 cuentas de
orden deudores ,9 cuentas de orden acreedoras
Pasivo
1 21 obligaciones financieras
Activo
Patrimonio 2 22 proveedores
Grupo código nombre
Grupo código nombre 3 23 cuentas por pagar
1 11 disponible
1 31 capital
2 12 inversiones
2 32 superávit capital
3 13 deudores
3 33 reservas
4 14 inventarios
4 34 revalorización del
patrimonio
Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información
contable por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en la
elaboración del catálogo de cuentas (PUC).
Es importante tener un sistema contable que genere información analítica para la toma de
decisiones para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder
corregirlo la desviación de los resultados.
Centro de costos
Centro de Utilidad
Centro de Ingresos
Centro de Inversión
Muchos de los sistemas contables no poseen reportes por centro de costos, esto puede ser
debido a la poca visión que tiene la gerencia de la utilidad de este tipo de reportes, muchas
veces también debido a que las personas que confeccionan los sistemas contables no son
guiados por profesionales.
Realice un mapa mental donde defina cuenta, catálogo de cuentas y características del
catálogo de cuentas.
DEFINICIÓN DE CATALOGO DE CUENTAS
Es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la
empresa se dedique. Por supuesto habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras
que sean características de cierto tipo de negocios.
El catálogo de cuentas es un conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. Es
importante tener un catálogo de cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando
la empresa se expanda o se desarrolle.
Un catálogo de cuentas debe de tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por
su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de ingresos,
cuentas de costos, cuentas de gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación,
al hacer el registro y resumen. Para construir el catalogo y darle orden y flexibilidad se
destina el primer código a:
1: Activos 2: Pasivos 3: Gastos 4: Capital 5: Ingresos 6: Costos
El Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a convertirlo en efectivo en un
periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles cuyo uso se estima por un periodo
prolongado; y Activo Diferido o Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para
formar parte de varios ejercicios.
Que el Pasivo se clasifica en función a su vencimiento, en Pasivo Circulante cuando es
menor a un año; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a más de un año; y Pasivo Diferido
o Créditos Diferidos, para los conceptos que se consideran un pasivo en un momento
determinado, pero que se convierten en ingresos con el transcurso del tiempo.
Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de los socios
(Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o Pérdida del
Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se clasifican en función a la actividad que dio origen
a ese ingreso, que las cuentas de Costo, forman un solo grupo que representa el costo de los
productos o servicios vendidos. Y que las cuentas de Gastos se clasifican en grupos
homogéneos, relativos a las principales funciones de toda organización, siendo estos gastos,
ya sea erogaciones normales de la empresa o gastos esporádicos.
Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee una
empresa. Gráficamente se representan con una T donde a la parte izquierda se llama débito o
debe y a la derecha crédito o haber. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de
Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras
NATURALEZA DEUDORA
DOCUMENTOS
SOPORTES PARA LA
CONTABILIDAD
Se clasifican en documentos
contables y no contables
Son los documentos que sirven de base Teniendo en cuenta los requisitos legales que
para registrar las operaciones
Comerciales de una empresa todas las sean aplicables según el tipo de acto de que
operaciones deben registrarse en los libros
se trate, los hechos económicos deben
de contabilidad pero a su vez para que cada
uno de los registros sean justificables documentarse mediante soportes, de origen
deben soportarse con los documentos
pertinentes para cada una de ellas interno o externo, debidamente fechado y
los elaboren.
Realice de forma individual un resumen con la información que usted logro obtener
para establecer:
a) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza, principios para
determinar su saldo
b) La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos.
RESUMEN
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumariar o
totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene
la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes
que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción
de bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la
empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio, es decir,
obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado
Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o
debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la
empresa cuando pasó por un punto del continuo espacio-tiempo en el cual se mueve hacia
el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual
se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones
que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas
cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo
contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y
se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el
Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se
puede considerar el Estado de Resultados con una videograbación del resultado de la
explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por
tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de
resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa
originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no
afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y
Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de
responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una
obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan
cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance
General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas
iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito
debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no
requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con
este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan la misma
denominación, pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por
contra".
Clasificación de las cuentas.
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte
del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o
Patrimonio.
Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero,
de propiedad de la empresa. Se entiende por bien, entre otros, el dinero en bancos o en caja,
las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y todos
los créditos a su favor.
Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como
resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa
beneficios económicos futuros.
Características de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Estar bajo el control de la Empresa.
Generar un derecho de reclamación.
Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su
cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Es la representación financiera de las obligaciones presentes del ente económico, derivadas
de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir
recursos o proveer servicios de otros entes.
Características de los pasivos.
La obligación tiene que haberse causado.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Representa para la empresa una obligación presente.
Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.
Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un compromiso
contractual, o de un requerimiento estatutario.
Las obligaciones surgen también de prácticas normales de negocios, del deseo y la
costumbre de mantener buenas relaciones de negocios, o de actuar de una manera
equitativa.
Una obligación normalmente surge sólo cuando un activo es entregado, o la empresa
acuerda irrevocablemente la adquisición de un activo.
La liquidación de una obligación de una obligación presente usualmente implica el que la
empresa entregue recursos que conlleve beneficios económicos con objeto de satisfacer los
reclamos de la otra parte interesada.
Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para
constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente, se
calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
Características del patrimonio. Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de
los propietarios de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
Representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa
Es igual al activo total menos el pasivo total.
El derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los
acreedores tienen prioridad desde el punto de vista legal.
Aportes efectuados por el propietario
Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.
La disminución del patrimonio en una empresa se origina de dos maneras
Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de la empresa.
Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.
INGRESO son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una utilidad.
GASTOS son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos
necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.
SOPORTE CONTABLE
Todo aquel documento que en cuyo procedimiento se den a conocer los
movimientos de la empresa deberán ser almacenados en orden cronológico y
deberán realizarse bajo los fundamentos contemplados de soporte de cualquier
medio.
BIBLIOGRAFIA
http://www.audisys.com/Blog/?tag=catalogo-de-cuentas
http://franciscolovos.blogspot.com/2012/07/el-catalogo-de-cuentas.html
https://prezi.com/dqh9fhrv7zft/normas-basicas-de-la-contabilidad-generalmente-aceptada-
en-c/
https://prezi.com/jwcks9vvpmyc/cuadro-semantico-grafico-de-cuentas/
http://kateortega.blogspot.com/2010/03/activos-pasivospatrimonioingresosgastos.html
http://www.contabilidad.tk/concepto-de-gastos-e-ingresos-13.htm
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html
http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/%C2%BFcual-es-la-importancia-que-el-
sistema-contable-genere-informacion-por-centro-de-costos.html