INSTRUCCIONES

PARA EL ENVÍO DE
DOCUMENTACIÓN
PARA EL PAGO DE LA
COMPENSACIÓN DEL MES
DE SEPTIEMBRE 2020
INSTRUCCIONES
EL DIRECTOR, TÉCNICO O COMISIONADO QUE REPORTE, SERÁ EL RESPONSABLE
DE EJERCER EL RECURSO CORRESPONDIENTE A FORTALECIMIENTO DE LA
EQUIDAD Y DE INCLUSIÓN PARA EL EJERCICIO 2020.

Debe enviar la información únicamente al correo reportequincenaetc20@gmail.com

(SI LO MANDAN A OTRO CORREO QUE NO ES EL INDICADO EN ESTAS INSTRUCCIONES, NO SERÁ
VALIDADO). Debe entregarse en archivo WINRAR o WINZIP colocando en el asunto del
correo la clave de centro de trabajo y la palabra nómina
(21EPR5698E_NOMINA_SEPTIEMBRE)(Email que en asunto no esté su C.C.T., NO SERÁ
REVISADO)con las especificaciones siguientes:

1.- Crear archivo con extensión WINRAR o WINZIP para el mes de septiembre el cual
deberá nombrarse, únicamente, con la clave de centro de trabajo y nombre de la
escuela.

2.- El archivo contendrá cuatro carpetas, una por cada figura educativa
(director, docentes, intendente, coordinador (a) de comedor), nombrándola como se
muestra en la imagen 1. Si no se cuenta con director, docentes, intendentes o
coordinador del servicio de alimentación no se creará la carpeta correspondiente.
(DOCUMENTACION QUE NO ESTÉ DEBIDAMENTE ESTRUCTURADA EN SUS CARPETAS COMO SE
INDICA EN EL EJEMPLO IMAGEN 1, NO SERÁ ACEPTADO)

3.- Dentro de la subcarpeta ingresará cada uno de los DOCUMENTOS ACTUALIZADOS y

LEGIBLES EN FORMATO PDF de la lista siguiente:

1. Constancia de servicio, (Firma y sello Legible) escaneado en formato PDF.

En el caso de los directores, la firma será del supervisor o jefe de
sector.

2. INE (Vigente), ambos lados mismo frente en formato PDF de preferencia a

color. Ampliada a media hoja tamaño carta de ambos lados (Una sola hoja por
INE).

3. Constancia de Situación Fiscal (RFC ACTUALIZADO, no enviar formatos

antiguos, ni comunicado, tiene que ser como el de la imagen de referencia
2) escaneado en formato PDF.

4. CURP (Actualizado con fecha de agosto 2020), escaneado en formato PDF (Es
decir tendrán que actualizar su CURP en la página de internet)

5. Solo para DIRECTORES, anexar también hoja de nombramiento u orden de

adscripción en la carpeta de directores.
Se admitirán únicamente documentos legibles y actualizados como los ejemplos
siguientes:

INE (Vigente)
Ampliada a media hoja
tamaño carta de
ambos lados

(Una sola hoja por INE)

CURP

(Con fecha de agosto

2020)
CONSTANCIA DE SITUACIÓN FISCAL

(Imagen de Referencia 2)

CARPETAS (EJEMPLO)
Así deben realizarse carpetas y Sub Carpetas

(Documentos que no estén estructurados como la Imagen 1 NO SERÁN REVISADOS)

IMAGEN 1

Estos mismos documentos (a

excepción del nombramiento)
se anexan para cada figura:
docente, intendente y
coordinadora.
PLANTILLA DE PERSONAL

Completar el formato en Excel (ver formato anexo “plantilla septiembre 2020)

reportando al personal que se encuentra laborando en su centro de trabajo, siendo
únicamente validadas las figuras de director, Docente, Intendente y Coordinador/a
de Alimentos.

1.- Escribir centro de trabajo de la institución (10 dígitos).

2.- Escribir el número de la zona escolar (3 dígitos).
PARTIDA CATEGORIA
3.- Escribir la dirección HORAS PLAZA
de la Institución.
4.- Escribir nombre de la localidad donde se encuentra la institución.
5.- Escribir el número de clave de la localidad (4 dígitos)
6.- Escribir el número de clave del municipio (3 dígitos)
077412 E0281 00.0 212561
7.- Escribir el nombre del Supervisor de la zona.
8.- Escribir el Teléfono del supervisor de la zona. (10 dígitos Celular)
9.- Escribir si la institución cuenta con servicio de alimentación (SI/NO).
10.-Escribir el número total de alumnos inscritos en la Institución (Si aún no cierran inscripciones, puede colocar el total de
alumnos de cierre de ciclo 2019 – 2020 o el total proyectado para este ciclo).
11.-Escribir el número total de alumnos del sexo masculino inscritos en la Institución.
12.-Escribir el número total de alumnos del sexo femenino inscritos en la Institución.
13.-Escribir la clave del centro de trabajo de la institución (10 dígitos).
14.-Escribir nombre de la escuela sin abreviaciones y sin acentos.
15.-Escribir apellido paterno sin abreviaciones y sin acentos.
16.-Escribir apellido materno sin abreviaciones y sin acentos.
17.-Escribir nombre o nombres sin abreviaciones y sin acentos.
18.-Escribir RFC idéntico al de la constancia de situación fiscal (13 dígitos).
19.-Escribir CURP (18 dígitos).
20.-Escribir la Clave Presupuestal. 077412 E028100.0212561

21.-Es obligatorio Escribir el correo electrónico en MAYUSCULAS, si no cuenta con correo electrónico que el director cree uno
para cada caso. El correo debe ser diferente de cada personal.
22.- Escribir teléfono sin espacios (10 dígitos). El número de teléfono debe ser el personal (CELULAR) (NO SE PERMITE COMPARTIR
EL MISMO NÚMERO).
23.- Especificar si algún Docente también cuenta con E3 o Arraigo.
24.- Especificar si su cuenta de Banco es Santander o BBVA.
25.- Escribir el número de cuenta Santander (11 dígitos) (solo a los que se les deposita en este banco), BBVA (10 dígitos).
26.- Escribir la clave interbancaria Santander (18 dígitos) (solo a los que se les deposita en este banco), BBVA (18 dígitos).
27.- Escribir únicamente las siguientes funciones:
 Docente
 Director
 Intendente NOTA
 Coordinador de Alimentos

28.-Escribir la quincena laborada, únicamente colocar 1 o 0

El formato en Excel será enviado de 2 formas:
29.-Firma de cada uno del personal que se reporta en la platilla (Solo en el documento PDF)
30.-Escribir nombre del supervisor correspondiente y su firma (Solo en el documento PDF)
1.- Sin firma y sin sello del supervisor y director, únicamente se enviará
31.-Escribir nombre del supervisor correspondiente y su firma (Solo en el documento PDF)
Nota:
el archivo editable con extensión (.xlsx)
1.-Todos los datos que ingresen serán con mayúsculas.
2.-En el caso de que cuente con docentes que se encuentren en E3, también tendrán que
2.- En archivo PDF con la firma y sello del supervisor y director, así
reportarlos en la plantilla junto con su documentación correspondiente (INE, CURP, RFC y su
como con lasconstancia
firmas de del personal
servicio). Esto reportado en la
porque la escuela estáplantilla.
incorporada el PETC y es para tener
registro del personal que esta laborando en la Escuela.
FORMATO DE VALIDACIÓN DE FIRMAS Y SELLOS

1.-Escribir el nombre y apellidos del

director(a) del plantel.

2.- Escribir el nombre y apellidos del

supervisor(a) de la escuela.

3.-Firma del director(a) en tinta azul.

4.-Firma del supervisor(a)en tinta azul

5.- Sello del director (legible)

6.-Sello del supervisor de la escuela

(legible).

NOTA:

1.-Las firmas serán en tinta azul.

2.-Los sellos deben estar legibles y visibles

perfectamente.
CONSTANCIA DE SERVICIO
Para el pago de apoyo del mes de septiembre 2020 se enviará escaneada por correo
la constancia de servicio debidamente sellada y firmada en formato PDF del
personal que laboraron en dicho mes como se indica a continuación:

Completar el formato en Word (ver formato anexo “formato constancia

septiembre 2020”) por cada uno del personal que reporten con los datos que se
especifican a continuación:

Ejemplo de Constancia de Servicio:

1.-Escribir el nombre empezando por

apellidos sin abreviaciones.
2.-Seleccionar la función (docente,
intendente, director o coordinador de
alimentos).
3.-Escribir la clave de centro de
1 trabajo en el cual está laborando.
2 4.- Escribir el nombre de la escuela.
3 5.- Escribir la localidad en donde se
4
5 6 encuentra su centro de trabajo.
6.-Escribir el municipio en donde se
encuentra su centro de trabajo.
7.-Escribir nombre completo, firma y
sello del director supervisor que
corresponda, para el caso de director la
constancia será firmara por el
supervisor, para docente, intendente y
coordinador de alimentos será el
7
director quien valide.

NOTA: Las constancias de servicio y el formato de validación de firmas y

sellos, deberán ser firmadas y selladas en original. Una vez firmadas
serán escaneadas en formato PDF (NO SE RECIBIRÁN SELLOS Y FIRMAS NO
LEGIBLES O ALTERADAS). La fecha del periodo comprometido será del 01 al 30
de septiembre del año 2020.
ALTAS Y BAJAS
Para el caso del mes de septiembre si se registraron movimientos como altas,
bajas o incrementos de personal se necesitará enviar anexa la siguiente
documentación:

a) “Formato altas y bajas 2020” en formato PDF con firma y sello.

1.-Seleccionar la fecha de movimiento.

2.-Escribir el nombre de la figura que
1 reporta el movimiento comenzando por
apellidos sin abreviaciones.
3.-Seleccionar la función (director y
supervisor).
2 4.-Escribir el nombre de la escuela.
3 4 5.-Escribir la clave de Cetro de
5 6
Trabajo.
7 6.-Escribir el municipio en donde se
8 9
10 encuentra su centro de trabajo.
11 12
7.-Escribir el nombre de la persona que
se da de baja empezando por apellidos.
13 8.-Elegir la opción de baja.
14 9.-Elegir la fecha de baja.
10.-Escribir el nombre de la persona que
15 se da de alta empezando por apellidos.
11.-Elegir la opción de alta.
12.-Elegir la fecha de alta.
13.-Escribir el número de teléfono a 10
dígitos sin espacios.
14.- Escribir un correo electrónico.
15.-Escribir nombre completo firma y
sello del director o supervisor según
corresponda.

(Imagen 1)

b) Oficio de liberación del nivel de la persona que deja el centro de trabajo.

c) Copia de orden de adscripción de la persona que llega de alta.
d) Copia de INE por ambos lados.
e) Copia de CURP.
f) Copia de Constancia de Situación Fiscal (RFC).
g) Constancia de Servicio del Mes que Reporta en este caso de septiembre 2020
h) Copia de talón o documento donde se identifique su clave presupuestal o
plaza que ostenta.
i) Toda la documentación de alta y baja se enviar en un solo archivo PDF ya
firmado y con sellos. Y anexar en el archivo como se muestra en la imagen
1.
j) Copia del estado de cuenta del banco, ya sea Santander o BBV, donde venga
su número de cuenta y clabe interbancaria.
NOTAS.

1. Verificar antes de enviar que los datos de los docentes y

personal de la escuela se encuentren correctamente escritos. El
personal de la coordinación del PETC no podrá verificar cada
expediente en el momento, por lo que se reitera la importancia de
revisar cada uno de los números de cuenta bancaria, nombres,
apellidos del personal de la escuela, CURP, teléfonos, e-mails,
RFC. En caso de datos erróneos no se podrá hacer el trámite
correspondiente del pago en tiempo y forma.