Organización documental 1

Agrupaciones
documentales
Actividad evaluativa
Unidad de aprendizaje 2
 Actividad evaluativa unidad de aprendizaje 2

Agrupaciones documentales

El objetivo de esta actividad evaluativa es que puedas evidenciar tus

competencias frente a la identificación y elaboración de agrupaciones
documentales.

De acuerdo a la información dada a continuación coloca al frente de cada

expresión lo que corresponda a fondo, sección, subsección, serie, tipo
documental, subserie.

1. Contrato de compra- venta Subserie

2. Alcaldía municipal de Argelia Fondo
3. Cárcel municipal / secretaria de gobierno de bello fondo /sección
4. Capacitación /gestión humana /Sección
5. Historias laborales de los empleados de Coltejer Subserie
6. Decretos del alcalde de Mutatá Tipo documental
7. Alcalde municipal de Sonsón (CARGO)
8. Escrituras de la notaria 3ª, de Itagüí Serie
9. Parroquia de san José de Medellín Fondo
10. Colegio integrado de san José Fondo
11. Gobernador de Antioquia (CARGO)
12. Gobernador del Tolima (CARGO)
13. Departamento de gestión humana de Comfenalco Sección
14. Informes de gestión del jefe de archivo subserie
15. Municipio de Venecia Fondo
16. Juez civil municipal (CARGO)
17. Diócesis de santa rosa de osos Fondo
18. Historias clínicas hospital general Subserie
 19. Pólizas contra incendio de Suramérica Tipo documental
20. Seminario mayor de Medellín Fondo
21. Licencias de funcionamiento de la alcaldía de titiribí Tipo documental
22. Salud ocupacional/división de talento humano Subsección/sección
23. Asamblea departamental de Antioquia Fondo
24. Actas de comité de archivo Subserie
25. Industrias alimenticias Noel Fondo
26. Acuerdos del consejo municipal de Támesis tipo documental
27. Contabilidad / división financiera Subsección/sección
28. Concejo directivo clínica las Américas Sección
29. Actas de la compañía de nacional de chocolates Tipo documental
30. Partidas de bautismo de la iglesia de san Ignacio subserie

Haciendo un análisis, en los puntos 7, 11, 12, 16, a mí entender sería respectivos
cargos, considerando que en una estructura organizacional solo se nombran las
dependencias. Por otra parte en el punto 4, capacitación/gestión humana; me
queda una duda de ubicar capacitación, ya que en lo poco que tengo de
experiencia desconozco una serie de esta o que vaya dentro de la estructura
orgánica, y con respecto a gestión humana según mi punto de vista sería una
sección.