TALLER : CONSTRUYENDO MI EMPRESA

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa no es una tarea fácil, no por su
complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución.

Hoy vemos en Colombia un tipo de sociedad que tiene mucho apogeo y de fácil creación y es la
sociedad por acciones simplificada (SAS), por esta razón se debe describir y argumentar los
elementos y características importantes que se necesitan para la conformación de dicha sociedad.

Una sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales que siempre tendrá
naturaleza  comercial, sin importar las actividades que se prevean en su objeto social.  Cuenta
con un carácter innovador para el derecho societario colombiano, y busca estimular el
emprendimiento producto de las facilidades y flexibilidades que ofrece tanto a nivel de su
constitución como de su funcionamiento. Este tipo de sociedad para efectos tributarios se rige
por las reglas que aplican a la sociedad anónima.

Sus principales características son:

- Es unipersonal.

- Se constituyen por documento privado.

- Su término de duración es indefinido.

- El objeto social es indeterminado.

- Se limita la responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales.

- Cuenta con voto múltiple.

- Existe libertad de organización.

- La revisora fiscal o la junta directiva no son obligatorias.

- Se eliminan los límites sobre la distribución de las utilidades.

Los requisitos para construir una S.A.S. de acuerdo al artículo 5 de la ley 1258 de 2008 son:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde

residen). 

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones
simplificada”, o de las letras S.A.S. 
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución. 

4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de

constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido. 

5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que
la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita. 

6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. 

7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus

administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

Los pasos para la creación de una S.A.S. son:

1. Consultar nombre en el RUES: Lo primero es consultar en el Registro Único Empresarial y

Social (RUES) para verificar que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar.

2. Preparar la papelería: los documentos necesarios para la constitución son:

 Documento privado de constitución.

 PRE-RUT.
 Fotocopia de la cédula del representante legal.
 Formulario único empresarial.

3. Inscripción en la cámara de comercio: Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la
papelería y realizar el registro. Si todo está en orden le cobrarán los derechos de inscripción junto
con los demás costos de constitución. Le dirán que el proceso tarda aproximadamente un día y le
indicarán cuando debe volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de
texto o por correo electrónico.

4. Crear una cuenta de ahorros: Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una
cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá
presentar diferentes documentos. La mayoría pedirá el balance inicial, así que tengan cerca el
teléfono de su contador.

5. Tramitar el RUT definitivo: Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT

definitivo. Necesitará: la cédula del representante legal con su respectiva copia, la versión previa
del registro mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros.
6. Tramitar el registro mercantil definitivo: Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara
de comercio. El proceso es simple, y al completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula
mercantil. 

7. Resolución de facturación y firma digital: Para solicitar la resolución de facturación se necesita

llenar un formulario que puede ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del
representante legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo.

Referencias

- https://www.rankia.co/blog/mejores-cdts/3759467-sas-colombia-definicion-caracteristicas-
ventajas

- https://www.ccc.org.co/constituciones-reformas-y-nombramientos/sociedad-acciones-
simplificada-sas/

- https://puc.com.co/p/como-constituir-una-sas