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(2019)
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. Objetivo
2. Alcance de la evaluación
3. Metodología
Así, la evaluación y verificación, dado a su carácter ejecutivo hace uso del formato E 2 de
Evaluación Ejecutiva, presentado por SINERGIA (2017) del Departamento Nacional de
Planeación. Tal formato, “diseñado con base en la metodología del ‘Program Assesment
Rating Tool Review’ del Office of Management and Budget del Gobierno de Estados
Unidos” (DNP, 2017), consta de seis (6) módulos que comprenden: diseño del proyecto;
resultados del proyecto; insumos; manejo operativo; estructura organizacional; actividades
de direccionamiento, evaluación y control.
De ello, cada módulo cuenta con una serie de preguntas y subpreguntas que han de ser
respondidas y sustentadas empíricamente, y que, además, cuentan con una calificación
de 1 a 4 respecto a la calidad de la información encontrada. Para esos efectos se adopta
como los criterios de calificación, los siguientes:
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
La evaluación y verificación del proyecto Casa Libertad se realiza teniendo en cuenta las
disposiciones dadas en la normativa y en las políticas del Estado colombiano y las
Normas Internacionales respecto a la finalidad de las penas y el respeto a la dignidad
humana, así:
6. Ley 599 de 2000. “Por la cual se expide el Código Penal”. Artículo 4 “la pena
cumplirá las funciones de prevención general, retribución justa, prevención
especial, reinserción social y protección al condenado”.
7. Ley 633 de 2000. “Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se dictan
disposiciones sobre el tratamiento a los fondos obligatorios para la vivienda de
interés social y se introducen normas para fortalecer las finanzas de la Rama
Judicial.” En su artículo 98 plantea la deducción de los impuestos a las empresas
que vinculen laboralmente a personas pospenadas con buena conducta
certificada.
10. Decreto 3002 de 1997. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 63 de 1993.
En su artículo número 11 plantea que:
11. Decreto 4151 de 2011. “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional
Penitenciario y Carcelario, INPEC, y se dictan otras disposiciones”. En su artículo
2 de funciones, se plantea que el Instituto debe “definir y gestionar estrategias
para la asistencia pospenitenciaria en colaboración con otras entidades públicas o
privadas”.
15. Sentencia T-762 de 2015. Plantea que la política criminal debe tener como fin la
resocialización efectiva de los condenados, de ello plantea que:
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
16. Directiva 0006 de 2011 INPEC. Definió pautas para el servicio postpenitenciario y
estableció responsables en el nivel regional y en los establecimientos,
determinando actividades para la implementación y alianzas público- privadas en
el proceso (INPEC (2011) citado por Camelo, 2015).
5. Desarrollo de la Evaluación
presenta que:
La atención postpenitenciaria tiene dos objetivos: por una parte, viabilizar estrategias de
índole social que frustren el proceso de reincidencia delictiva -cerca del 25% de los
egresados regresan a prisión en un periodo no mayor a seis meses (Villarraga, 2008);
cerca del 70% de la población participante de los cuatros establecimientos carcelarios en
Bogotá reincide (INPEC, 2005); y por otra parte disminuir o mitigar los efectos
desocializadores de la pena (Carrión y Sotelo, 2014).
También, en esta misma línea, afirma que esta problemática ha sido profundizada por la
inexistencia de una dependencia específica en el INPEC que esté a cargo de la
resocialización y tratamiento penitenciario, lo que además afecta el planteamiento de
programas de atención a pospenados.
Además, se plantea una correlación existente entre las tasas de reincidencia y la falta de
una política pública criminal, penitenciaria y carcelaria integral que se dirija a la
reintegración efectiva de la población pospenada.
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
según datos del INPEC, con corte a mayo de 2015 existía una tasa de reincidencia de
16,45% del total de la población privada de la libertad – tasa que, además, según el
documento CONPES, presenta una línea creciente a partir del año 2011-.
Así, teniendo en cuenta las situaciones a las que la población pospenada se enfrenta al
recobrar su libertad, el estudio previo plantea la necesidad de la creación de un espacio
específico que haga frente a todas estas problemáticas atendiendo con ello factores de
riesgo y factores protectores de este fenómeno.
Por otro lado, el Ministerio de Justicia y del Derecho (2017) en el documento “La
Resocialización en el Sistema Penitenciario Colombiano” planteó la necesidad del
diseño e implementación, de programas y proyectos enfocados a la atención a la
población pospenada como condición sin la cual no es posible la efectividad del fin
resocializador de la pena (MJD, 2017).
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
Área Tema
DISEÑO DEL PROYECTO DISEÑO ESTRATEGICO
Subpreguntas
¿El fin y los propósitos (objetivo general y objetivos específicos) del proyecto
están claramente definidos?
¿El fin y los propósitos (objetivo general y objetivos específicos) del proyecto
son suficientemente específicos para definir el marco de acción del proyecto?
¿El proyecto tiene un número limitado de propósitos que reflejan claramente el
fin del proyecto?
¿Ha definido el proyecto indicadores y metas claras para medir las dimensiones
estratégicas del desempeño en cuanto a fines y propósitos?
¿Ha definido el proyecto indicadores y metas claras para medir las dimensiones
estratégicas del desempeño en cuanto a componentes y cobertura?
¿Los indicadores son limitados en número, cuantificables y medibles con
información disponible o de fácil acceso?
¿Se ha definido un horizonte temporal para el cumplimiento de las metas?
¿Existen líneas de base para los indicadores definidos (particularmente a nivel
de fin y propósitos)?
Respuesta a la pregunta
Por otra parte, en relación con el planteamiento de objetivos, misión y visión- aprobados
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Así, a modo de visión, se presentó: “consolidar una línea estratégica que permita
expandir los servicios de atención a la población pospenada, que involucre al Estado, a
la sociedad y a la empresa privada” (“Quienes somos”, s.f.).
En esta vía, durante la ejecución del proyecto, estuvo a cargo del Ministerio de Justicia y
del Derecho la construcción de indicadores para la evaluación y seguimiento de Casa
Libertad. De esto se encuentra un (1) documento denominado “Propuesta de
Indicadores para el Seguimiento de Casa Libertad” a cargo del Observatorio de Política
Criminal, el cual fue presentado según Acta de Comité No. 2. Así, esta propuesta
presenta la fórmula de los indicadores de gestión, resultado, cumplimiento y eficiencia
según objetivos del convenio. Sin embargo, este es sólo un esquema – en la
información archivada por la DPCP- al cual toca añadir las metas mensuales de la
coordinación del proyecto.
No obstante, este documento no fue finalmente aprobado por decisión del Comité, de lo
cual se encuentra que el compromiso referente a los indicadores de seguimiento fue
cumplido en el Comité No. 9, un (1) año después de la no aprobación de la primera
propuesta de estos. Así mismo, es importante aclarar que la Dirección de Política
Criminal no cuenta dentro de la carpeta de archivo del convenio con soportes del
planteamiento final de los indicadores a los que hace mención el Acta No. 9 del 02 de
septiembre de 2016 ni de los avances dados en torno a estos.
Observaciones de evaluación
De lo anterior, se encuentra que el objeto del convenio resulta demasiado amplio y poco
ambicioso para la medición y seguimiento de éste, dado que el “aunar acciones,
esfuerzos, capacidades, recursos y conocimientos” no es un objeto u acción que pueda
ser medido en una lógica de efectividad para la generación de impactos en la necesidad
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
Por otro lado, en lo que respecta a los indicadores, tal como se menciona en la sección
“Respuesta a la pregunta”, no se cuenta con los soportes del planteamiento final de
indicadores de seguimiento ni de metas, por lo que se hace imposible realizar un
análisis y evaluación de estos y su pertinencia en la ejecución del proyecto. Así, la
propuesta inicial de indicadores que se encuentra anexa al acta de Comité No. 04 –
según la cual este compromiso sigue pendiente-, cuenta con fórmulas más cercanas a
estadísticas, exceptuando los indicadores de evaluación, dado que no permiten la
aproximación a ningún concepto para la toma de decisiones.
Recomendaciones
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
Respuesta a la pregunta
Sí, el proyecto cuenta con componentes con bases teóricas sólidas que además fueron
comparadas con otras experiencias de atención postpenitenciaria de contextos similares
al caso colombiano. Lo anterior puede ser vislumbrado en el protocolo de Atención, en la
Ruta de Casa Libertad y en el documento mencionado en la sección descripción 1.1.1.
denominado Programa de preparación para la libertad y servicio postpenitenciario del
MJD (2014).
En este se plantea de forma previa los componentes que en la actualidad son las
“Dimensiones” de la atención en Casa Libertad, los cuales se dan en los ámbitos,
individual, familiar, comunitario y productivo. Todo ello en línea al objetivo planteado
para el proyecto.
Por otro lado, Casa Libertad ha mostrado avances en esta vía para la adopción del
modelo planteado inicialmente en el documento investigativo, para lo cual la
Coordinadora del proyecto ha realizado diferentes acciones de gestión en torno al
programa de Preparación para la Libertad, el cual ahonda en la población preliberada.
Observaciones de evaluación
Tal como se demuestra en los documentos mencionados con anterioridad, hay una
correlación clara entre los componentes y el objetivo previsto, junto con los argumentos
teóricos, el estudio de otros modelos y la adopción de otros componentes.
Por otra parte, al igual que en la sección descripción 1.1.2. se encuentra la debilidad
dada en torno a la gestión documental, ya que las menciones que se hacen a la ruta de
atención y a los componentes de Casa Libertad no se encuentran dentro de los soportes
de las Actas del Comité, por lo cual la Ruta de Atención a la que se hace mención es
tomada del documento NOTINPEC edición 518 de abril de 2019.
Recomendaciones
Para ello, es importante tener en cuenta que este tipo de problemática, criticada por el
ámbito académico, ha planteado en diferentes oportunidades el diseño de mecanismos
de prevención del delito específicos, que atienden de forma diferenciada a los distintos
tipos penales2.
1
Sobre este punto se puede remitir a los documentos “Prediagnóstico de la Política Criminal” y
“Diagnóstico de la Política Criminal” presentados por la Oficina de Control Interno del Ministerio de
Justicia y del Derecho (2019).
2
Para ello se recomienda ver el Sistema de Seguridad Ciudadana y Justicia Penal presentado por
el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (2009).
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
Subpreguntas
¿Los beneficiarios objetivo han sido bien definidos en función del problema /
necesidad que dio origen al proyecto?
¿Corresponde la definición de los beneficiarios objetivo a los fines y propósitos del
proyecto?
Respuesta a la pregunta
Sí, desde el inicio del proyecto, el Protocolo de Atención, socializado en la sesión No. 1
del Comité, esbozó una definición clara la población objetivo. De ello se entiende que
siendo Casa Libertad un espacio de atención a pospenados de la ciudad de Bogotá y de
municipios aledaños, se entiende como pospenado desde el concepto estrictamente
jurídico, a las personas que ya cumplieron la pena privativa de la libertad, personas con
libertad condicional y a personas privadas de la libertad con permiso de 72 horas (a estas
últimas se les brinda una atención diferencial). Además, con los avances dados en torno
al Programa de Preparación para la Libertad, se amplía la atención a población
preliberada.
Observaciones de evaluación
Así mismo, se entiende que este tipo de definición puede dificultar en alguna medida la
garantía de los derechos de las personas sindicadas que por algún tiempo también sufren
de los efectos de la prisionalización y su carácter desocializador.
Recomendaciones
Así mismo, se recomienda estudiar el papel que juegan las personas sindicadas que
fueron privadas de la libertad, que si bien el Comité afirmó que “un sindicado goza de
presunción de inocencia y vincularlo al programa puede perjudicar al proyecto por una
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
posible demanda contra el Estado por error judicial (en caso de absolución)” (Comité
Operativo y de Supervisión, 2015) es necesario estudiar a fondo esta problemática para
no incurrir en la violación de derechos de esta población que por definición jurídica no
puede beneficiarse de la atención pospenitenciaria y que también sufre de los efectos de
la prisionalización.
Área Tema
DISEÑO DEL PROYECTO DISEÑO ESTRATEGICO
Subpreguntas
De ello, para el objetivo “Fortalecer el programa para preparación para la libertad con
Casa Libertad” se plantean las metas estratégicas: mayor organización interinstitucional,
suplir necesidades y falencias en los procesos con población preliberada, generar lazos
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estrechos con preliberados y Casa Libertad y fidelizar cada una de las alianzas con los
objetivos del convenio; para el objetivo “Fomentar procesos que apunten hacia una
demanda laboral real” las metas de: lograr el desarrollo de los planes y procesos de
capacitación, regular los procedimientos con evidencias, lograr procesos formativos de
calidad que trasciendan con éxito en la sociedad, empoderamiento de los preliberados y
pospenados al proyecto Casa Libertad, usuarios con certificación en competencias
laborales programas con acreditación de alta calidad; y, finalmente, para el objetivo
“Posicionar la Casa Libertad con el sector empresarial” las metas de: aumentar el registro
de empresarios sensibilizados, crecimiento en % de empleabilidad y emprendimiento con
el convenio, reconocimiento del programa en un 100% y lograr mayor responsabilidad
social empresarial (MJD, s.f.).
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
Área Tema
DISEÑO DEL PROYECTO DISEÑO ESTRATEGICO
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Subpreguntas
Respuesta a la pregunta
Sí. Tal como se presenta en los estudios descritos en la sección descripción 1.1.1. el
proyecto se encuentra articulado al desarrollo de la política criminal representando tanto a
la criminalización terciaria como a la fase cero de la política. De ello tal como se
mencionó con anterioridad (MJD, 2014) (DNP, 2015) (MJD, 2015) (MJD, 2017) la
atención pospenitenciaria es –en la práctica- una condición sine qua non de la función
resocializadora de la pena. Por ello el proyecto tiene un papel crucial en la definición de
una línea estratégica de la política criminal en materia de atención postpenitenciaria.
Por lo anterior está alineado al objetivo estratégico del Sector Administrativo de Justicia y
del Derecho y del MJD según el cual se plantea “Focalizar los esfuerzos del Estado para
la prevención, persecución del delito y resocialización del delincuente”.
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
No aplica.
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Subpreguntas
No obstante, por un trabajo de análisis de esta auditoría se logró detectar que de treinta y
un (31) Informes Consolidados Mensuales, veinticinco (25) presentan las cifras de
Atenciones de usuarios (nuevos) vs. Salidas de los establecimientos de Bogotá para la
cual se presentan las cifras de cobertura de mensual del proyecto, que en promedio
presenta una cobertura mensual de 11,13% del total de salidas de los establecimientos
penitenciarios de la ciudad de Bogotá.
Observaciones de evaluación
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Recomendaciones
Subpreguntas
Respuesta a la pregunta
Sí, parcialmente. El proyecto puede fundamentar con facilidad el uso de los componentes
por parte de los usuarios, esto se da principalmente mediante los informes mensuales
presentados por la coordinadora de Casa Libertad a todos los comités, de lo que se
evidencia en el archivo de la DPCP del Ministerio de Justicia y del Derecho la existencia
de 31 informes correspondientes a los años 2016, 2017 y 2018.
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Observaciones de evaluación
Por otro lado, las estadísticas presentadas como “indicadores” por parte de la
Subdirección de Información en Justicia no permiten contrastar el número de usuarios
atendidos con la capacidad de usuarios de la Casa, en tanto estos están en unidades de
medida diferentes al público (la primera en porcentajes por rutas de intervención y el
segundo por capacidad de cupos por proyectos de Casa Libertad).
Recomendaciones
Se recomienda plantear metas en torno al uso de los componentes por parte de los
usuarios que tengan en cuenta la capacidad mensual de Casa Libertad y las estrategias
usadas para la llegada de usuarios.
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Subpreguntas
Respuesta a la pregunta
No. No se registra evidencia de evaluación a la calidad de los componentes por parte del
Comité Operativo y de Supervisión. No obstante, se evidencia la existencia de un
formulario de satisfacción anexo al acta del comité No. 5 del 9 de diciembre de 2015,
pero no se encuentra evidencia de retroalimentación, seguimiento ni evaluación de estos
por parte del Comité. Así mismo, los informes de gestión solamente dan cuenta de la
información general mensual de los usuarios, más no de la calidad de los componentes y
su debida entrega.
Por otra parte, los indicadores presentados por el Ministerio de Justicia y del Derecho no
dan cuenta de la calidad de los componentes, ya que gran parte de los indicadores no
presentan la suficiente especificad para su medición y los que se la presentan son
indicadores de eficacia y eficiencia (denominados en el modelo como indicadores de
evaluación) y no de calidad.
Observaciones de evaluación
Así mismo, se deja constancia de que los informes presentados por la coordinación de
Casa Libertad no pueden ser considerados un proceso de evaluación, en tanto un
proceso de esa naturaleza, tal como lo afirma la Dirección de Política Criminal y
Penitenciaria es “un proceso sistemático que implica recolección, registro y análisis de
información, lo cual debe conducir necesariamente a la emisión de un juicio de valor
frente al objeto de interés evaluativo” (MJD, 2018).
Recomendaciones
componentes y a la percepción de los usuarios frente a estos por medio del formulario
de satisfacción anexo al comité No. 5 del 9 de diciembre de 2015. Así mismo, es
pertinente plantear indicadores que puedan medir la efectividad de los componentes del
proyecto.
Subpreguntas
Respuesta a la pregunta
Observaciones de evaluación
Los procesos más susceptibles de modelización son aquellos para los que es
posible la representación mediante flujogramas, los que van a ser sujetos a
reingeniería, aquellos a los que ha sido aplicado el benchmarking, los que tienen
gran impacto en la cadena de valor, los que se les han adaptado nuevas
aplicaciones, los que presentan algún problema de costes, planificación o ciclo
temporal, y los que han sido desarrollados usando un análisis basado en las
actividades (Fullana y Urquía, s.f.).
Recomendaciones
3. Insumos
Subpreguntas
Respuesta a la pregunta
Por ejemplo, según las obligaciones de las partes, se asume por parte de Colsubsidio la
obligación del pago del servicio público de energía eléctrica de las instalaciones de la
casa, mientras que el INPEC dispone sin costo de las instalaciones físicas y realiza el
pago de los servicios públicos- exceptuando el de energía eléctrica- y la Fundación
Acción Interna brinda las capacitaciones y asesoría sin costo.
Observaciones de evaluación
Así mismo, entendiendo los recursos adicionales obtenidos por medio del INPEC, se
encuentra que ésta ha sido una estrategia por medio de la cual el proyecto ha logrado
conseguir los recursos adicionales necesarios para el adecuado funcionamiento y
ejecución del convenio. Por otra parte, la naturaleza del convenio ha permitido la
formación de alianzas para el emprendimiento de nuevas estrategias. No obstante, no se
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cuenta con soportes de la ejecución de estos recursos por parte de la Secretaría Técnica
del Comité.
Recomendaciones
Subpreguntas
No. Tal como se evidencia en las actas del comité ha habido insuficiencia de recursos
humanos para la atención psicosocial, donde en diversas ocasiones ha tenido que suplir
esta carencia por medio de vinculación de practicantes de último semestre de la carrera
de psicología.
Así mismo, en el planteamiento de añadir a esta Ruta de Atención una visita domiciliaria
previa a la vinculación laboral de los usuarios, se imposibilita que los practicantes
puedan asistir y prestar sus servicios fuera de las instalaciones de la Casa, en tanto esto
afecta los riesgos de su práctica y con ello lo relacionado a su afiliación a ARL, tal como
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Observaciones de evaluación
Recomendaciones
Se recomienda que, teniendo en cuenta los cambios que se realizarán al convenio para
su prórroga, se especifique el recurso humano que necesita la Casa Libertad,
entendiendo que el convenio inicial no hacía ninguna especificación en torno a esto y
teniendo en cuenta que el Ministerio de Justicia y del Derecho como formulador de la
política puede precisar los perfiles necesarios en recursos humanos para el
funcionamiento del proyecto, tal como evidenció diversos roles en la Estructura de los
Equipos de Trabajo de la presentación del documento “Rutas de atención al pospenado”
(Acta de Comité No. 15, 28 de agosto de 2018).
4. Manejo Operativo
Análisis y Evaluación de aspectos relacionados con la Gestión del Proyecto
Área Tema
MANEJO OPERATIVO DISEÑO Y EFICIENCIA DE
LA GESTIÓN OPERATIVA
GLOBAL
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Subpreguntas
¿Todas las actividades realizadas son necesarias y dirigidas a los objetivos del
proyecto?
¿Las actividades realizadas son suficientes para la correcta operación del
proyecto?
¿Demuestra el proyecto claridad en cuanto a los cronogramas asociados a cada
actividad (si existen)?
¿Ha definido el proyecto metas de gestión adecuadas, por ejemplo, en términos
de tiempos y productos intermedios?
Respuesta a la pregunta
No. En marco de la información del archivo presentado por la DPCP, resulta insuficiente
responder al respecto, en tanto que no se archiva documentación respecto a los
cronogramas de los años 2016, 2017, 2018 y 2019, así como no se evidencia en las
actas del comité la discusión y aprobación de éstos para los años en mención.
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
GLOBAL
Subpreguntas
¿El proyecto tiene identificados los supuestos relativos a la ejecución, los factores
de riesgo y éxito y los factores externos asociados?
¿Existen los elementos y condiciones necesarias para que el modelo operativo del
proyecto se implemente adecuadamente?
Respuesta a la pregunta
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
Subpreguntas
¿Se evidencia interés por parte del proyecto para mejorar la calidad de los
componentes? ¿Se asignan insumos específicos para la elaboración del diseño
de los componentes?
¿El proyecto tiene actividades de investigación y desarrollo sobre los
componentes? ¿Se ha incorporado tecnología a los componentes?
Respuesta a la pregunta
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
Subpreguntas
¿Tiene el proyecto conocimiento de los costos asociados a la gestión?
¿Se cuenta con costos unitarios y existen estudios o precios de mercado
contra los cuales compararlos?
¿Tiene el proyecto por lo menos un indicador de costo-eficiencia, con línea de
base, metas y cronograma definidos?
Respuesta a la pregunta
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
5. Estructura Organizacional
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
Subpreguntas
¿Se han generado reglas de juego claras que definan el ámbito de las
responsabilidades entre los actores que participan a la operación de proyecto?
¿Las actividades tienen responsables claros y definidos?
¿Los diferentes actores conocen su responsabilidad en el proyecto?
¿Los actores que participan en la operación del proyecto cumplen con
sus funciones y responsabilidades?
¿Las funciones asignadas y los niveles de carga laboral requeridos son
compatibles con los recursos disponibles en los diferentes eslabones de la
estructura institucional?
Respuesta a la pregunta
Así mismo, según compromiso del comité No. 01 realizado el 3 de agosto de 2015 en las
instalaciones de Casa Libertad, se planteó la “elaboración de un protocolo interno por
parte de las dependencias de Casa Libertad para la atención al usuario con el fin de
tener mayor claridad del servicio que prestan, el cual será socializado a los miembros del
Comité”. De lo anterior se evidencia la existencia de protocolos internos por parte de
INPEC, Fundación Teatro Interno y Colsubsidio, quienes tienen presencia permanente en
las instalaciones de la Casa.
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
Se recomienda evaluar la pertinencia actual de los protocolos, que, si bien plantean con
especificidad el papel y actividades de las partes, no han sido replanteados en torno a la
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
Respuesta a la pregunta
Sí, parcialmente. Las partes de Casa Libertad se comunican por medio del Comité
Operativo y de Supervisión, donde el principal canal de comunicación es vía correo
electrónico. A su vez, evidenciando la existencia de un (1) documento denominado
Comité Operativo y de Supervisión de Casa Libertad, Reglamento Interno presenta en su
Capítulo IV: De los deberes, la responsabilidad de los miembros del Comité de: “2.
Transmitir al interior de institución de las decisiones adoptadas y velar por el cumplimiento
de las actividades correspondientes (…) 4. Suministrar al Comité la información y
documentos que se soliciten, relacionados con las actividades propias de éste”.
Observaciones de evaluación
Si bien la información correspondiente al proyecto fluye durante las sesiones del Comité,
se encuentra según visita presencial a las Instalaciones de Casa Libertad la realización de
una (1) capacitación a empleados de ETB para el inicio de un proceso de caracterización
– según informa Diana Patricia Maya de Casa Libertad- del cual la primera etapa es la
recolección de información mediante entrevista telefónica a usuarios, situación de la cual
no se ha encontrado comunicación en las actas del Comité Operativo y de Supervisión
según el cual se debe informar a las partes sobre los avances de las acciones.
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Recomendaciones
Respuesta a la pregunta
Observaciones de evaluación
Recomendaciones
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Respuesta a la pregunta
Sí, parcialmente. El proyecto desde el planteamiento del convenio 0543 de 2015 plantea la
instancia de un (1) Comité Operativo y de Supervisión el cual debe sesionar cada dos (2)
meses según la cláusula cuarta, parágrafo tercero. De ello que el comité cuente con las
funciones de:
1. Viabilizar los ajustes técnicos y administrativos que requiera el convenio y que sean
necesarios para garantizar su correcta ejecución. 2. Definir y aprobar un cronograma de las
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Observaciones de evaluación
Una vez revisadas las actas se puede afirmar que, aunque el convenio tuvo prevista la
existencia del Comité Operativo y de Supervisión para el direccionamiento del proyecto y
que sus funciones plantean respuesta a las subpreguntas de esta sección descripción, es
claro que, según la información reportada por la Dirección de Política Criminal no se
evidencian los cronogramas aprobados por el comité para los años 2016, 2017, 2018 y
2019.
Por otro lado, se encuentra que el comité no ha sesionado según lo previsto en el parágrafo
tercero de la mencionada clausula, entendiendo que en el año 2018 las actas de comité
muestran que éste se reunió únicamente en los meses de abril y agosto, yendo esto en
contravía de sistematicidad y periodización de sesiones ordinarias cada dos (2) meses.
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de Casa Libertad en otras ciudades del país, situación que resulta riesgosa en tanto aún no
se ha evaluado el resultado de la implementación del piloto de Casa Libertad en la ciudad
de Bogotá.
De ello se evidencia que las caracterizaciones que se han hecho desde la Dirección de
Política Criminal y Penitenciaria en marco de la formulación de la Política Pública
Pospenitenciaria, han brindado diagnósticos en torno a esta temática –según documento
“Formulación de Lineamientos para la Política Pública de Atención Pospenitenciaria” de
mayo de 2018- sobre las lecciones aprendidas y logros adicionales en torno a la
reintegración económica y visión ampliada de la ruralidad, el funcionamiento de las
dinámicas de post-egreso en el Sistema de Responsabilidad de Adolescentes y Casa
Libertad. No obstante, en este último sólo se presentan generalidades de cuáles son los
servicios que se prestan y un balance estadístico del primer año de ejecución del convenio,
lo cual no brinda ningún tipo de evaluación ni “diagnóstico” sobre el estado de éste.
Recomendaciones
Respuesta a la pregunta
Sí. Los informes de gestión presentados por la Coordinación de Casa Libertad al comité
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presentan información periódica sobre las actividades y atenciones dadas por los miembros
de Casa Libertad.
Observaciones de evaluación
Con base en lo anterior, se determina que los informes de gestión presentados por la
coordinadora de Casa Libertad son evidencia del control mensual que realiza la Unidad
Ejecutora sobre las partes del Convenio.
Recomendaciones
¿Es posible definir una hoja de ruta coherente que une las diferentes actividades
misionales?
¿El proyecto tiene identificados los principales cuellos de botella y problemáticas en
los procesos de gestión que impiden o dificultan el flujo en la hoja de ruta
establecida?
¿El proyecto tiene identificado cuáles actividades dificultan el desempeño del
proyecto en cuanto a producción de componentes y cobertura?
¿El proyecto ha hecho esfuerzos para encontrar e implementar soluciones
operativas a los cuellos de botella?
Respuesta a la pregunta
Sí, parcialmente. Las actividades si están articuladas entre sí para el buen desarrollo de la
operación evidencia de ello es el protocolo de Atención de Casa Libertad y la Ruta de
atención desde la cual se plantean las fases de la atención junto con las dimensiones en la
que se encuentran los servicios que se prestan a los usuarios.
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Observaciones de evaluación
Recomendaciones
¿Se han identificado los medios de verificación de los indicadores de la Matriz del
Marco Lógico?,
¿Permiten éstos verificar los indicadores definidos?
¿Se realizan periódicamente evaluaciones independientes y de suficiente
amplitud y calidad para identificar los avances del proyecto y evaluar sus
impactos, su efectividad y su relevancia frente al problema/necesidad/interés?
Respuesta a la pregunta
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Observaciones de evaluación
Recomendaciones
6. Conclusiones
1) Respecto al diseño del proyecto, si bien se cuenta con información pertinente para
establecer la problemática y necesidad en torno a la atención pospenitenciaria del
momento explicativo3, se encuentran debilidades en el momento normativo. De
3
Carlos Matus (1985) (1987) presenta diferentes momentos para explicar las “etapas” de las
políticas pública, de ello presenta el momento explicativo(M1), en el cual se presenta la explicación
de la realidad como es, de los fundamentos para el diseño, de las condiciones de viabilidad y de la
ejecución; el momento normativo(M2), que presenta la fase de diseño del plan y el deber ser de la
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realidad, así como el deber ser de los momentos de estrategia, decisión y explicación; el momento
estratégico (M3), que índica la viabilidad del programa direccional; y, por último, el momento
táctico-operacional (M4), que indica el hacer, que media entre el conocimiento de los anteriores
momentos y la acción.
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6.2 Recomendaciones
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