MICROSOFT EXCEL

Tercera Semana

Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
 Conocer y aplicar las funciones de Fecha y Hora.
 Aplicar validaciones en rangos de celdas para el correcto ingreso de datos por
terceras personas.
 Utilizar las funciones de búsqueda para consultas de datos y optimizar las consultas
utilizando una función lógica.

1. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y hora y
trabajar con ellos en las fórmulas.

1.1. =AHORA: Visualiza la fecha y hora del momento actual. Es una función volátil, y
por tanto se recalcula cada vez que se produce un recálculo en la hoja.
Sintaxis: AHORA()

1.2. =HOY: Visualiza la fecha del día actual en formato dd-mm-aa.

Sintaxis: HOY()

1.3. =AÑO: Devuelve el año correspondiente.

Ejemplo: AÑO(D1)=2018

1.4. =MES: Devuelve el año correspondiente.

Ejemplo: MES(D1)=5

1.5. =DIA: Devuelve el día correspondiente.

Ejemplo: DIA(D1)=5

1.6. =FECHA: Devuelve el número serial correspondiente a la fecha especificada.

Sintaxis: FECHA(año;mes;día)
1.7. =DIASEM(): Devuelve el día de semana (1-7) pero el número. Según la definición
del tipo de inicia de la semana.

1.8. =FECHA.MES(): Devuelve el número de serie de la fecha que es el número indicado

de meses antes o después de la fecha inicial.
Sintaxis: FECHA.MES(fecha_inicial;meses)

1.9. =FIN.MES(): Devuelve el número de serie del último día del mes antes o después
del número específico de meses.
Sintaxis: FIN.MES(fecha_inicial;meses)
 PRACTICA

Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio

FUNCIONES DE FECHA
NOMBRE FECHA NAC. AÑO MES DIA DIA SEMANA
Juana 28/03/1986
Sandra 15/09/1984
Ricardo 05/08/1990
Kelly 18/01/1995
Guadalupe 12/05/1997

Fecha de Hoy :
Fecha y Hora

Practica 2
Hallar el siguiente ejercicio
Fecha Hoy

Nombres Fecha Nacimiento Numero Días Dia Semana Edad en Años

Ricardo 15/11/1988
Daniel 22/03/1982
Kelly 17/10/1990
Juana 28/03/1986
Guadalupe 12/02/1995
Sandra 22/09/1980
Margarita 05/03/1960
Oscar 12/05/1984
Alexander 30/08/1988
Olinda 10/02/1980
Antonio 26/04/1979
Ramiro 15/03/1965
2. VALIDACIÓN DE DATOS

Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos
errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea
incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de
Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida
que llenamos una tabla. Ejemplos de esto podrían ser no introducir números superiores a
2000 o no introducir números decimales, restringir la entrada de datos a un intervalo
determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se
escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es evitar
incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas (multiusuarios).

Los tipos de datos que se pueden validar son:

1. Números (Entero o Decima)

Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que
este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente
se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación
2. Fechas y horas
En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima, mínima o un
intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.
3. Longitud
Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en
mínimo.
4. Lista desplegable de valores
Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una delda

EJEMPLO

Veamos un ejemplo del funcionamiento de la herramienta VALIDACION DE DATOS.

1. Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 10 inclusive, lo primero que

debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen
controlar.
 2. Luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos"

3. Donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú

4. Pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos"

En la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores para validar la
entrada de números entre 0 y 10 inclusive.

La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada celda.

Se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje de error".