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GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Las organizaciones están conformadas por una gran estructura de seres humanos, los cuales
tienen diferentes tipos de comportamiento, actitudes y creencias que permean su interacción, y,
por ende, el logro de unas buenas relaciones interpersonales, necesarias para mantener un buen
clima laboral dentro de una organización (Álvarez et al. 2005). Si toda institución desea establecer
herramientas para mejora y mantener un buen clima laboral, se debe propender a manejar
ciertos factores que serán principales para ellos con el fin de conservar, sostener y optimizar las
relaciones interpersonales, ya que esto favorece la generación de entornos más motivacionales
para los empleados, dentro de los factores más relevantes que influyen en el climas laboral se
encuentran: Organización, Cultura corporativa, clima organizacional y las relaciones
interpersonales según Varela (2008). A mediados del siglo XX Barnard (1938), definió a las
organizaciones como un sistema coordinado de actividades realizadas por dos o más personas,
donde es indispensable la comunicación, la motivación y la toma de decisiones para efectuar las
tareas. Munguía y Castro (2006), añaden que las organizaciones se forman a través de sistemas
de comunicación coordinados que permite lograr los objetivos macro. Dentro del marco de toda
organización y de su entorno laboral, existe un Clima organizacional, según García (2009) describe
el clima como la percepción que el empleado tiene de la satisfacción de sus necesidades sociales
y del buen sentimiento por la labor, por otro lado, dada la importancia del clima laboral que
permite interpretar situaciones y reorientar sus actividades para la mejora continua de su
entorno según Pritchard y Karasick, (2013). Sin embargo, Moss (1973) añade que las percepciones
del ambiente de la empresa no sólo suceden por lo que ella proyecta a sus empleados, también
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se relaciona con las características psicosociales del grupo, lo que para Dubra (1986) conforma la
sensación, personalidad y carácter del ambiente interno de una organización. Estas concepciones
sobre el clima organizacional son aclaradas por Hellreigel y Solocum (1974) quienes expresan que
cuando el clima es analizado y medido de forma individual se habla de clima psicológico, pero
cuando se estudia desde el punto de vista de la organización se refiere a clima organizacional. De
su lado Arriola et al. (2011), expresan que entre las características del clima organizacional se
encuentran las relaciones de autoridad, que es el respeto de los subordinados hacia sus
superiores y hacia la organización; del mismo modo la seguridad, aquellos factores que
conforman el entorno que facilitan su seguridad física, capacitación, espacio y herramientas de
trabajo. Esto a su vez se refleja en la cultura corporativa de una organización, para Zapata (2002),
es un fenómeno tangible igual a la estructura y a la tecnología que posee una empresa, cuya
función es crear la identidad. Para Daft (2011), la cultura les ofrece a las personas un sentido de
identidad y de pertenencia a la organización, que les genera compromisos más grandes que sus
propias expectativas porque guía la toma de decisiones de los empleados en ausencia de reglas o
políticas escritas. Por consiguiente, ayuda a la creación del capital social de la organización, al
forjar relaciones, ya sean positivas o negativas dentro y afuera de la organización. Que a su vez
hace que se propicien unas adecuadas relaciones interpersonales para Murillo (2004), son los
principios que guían las relaciones entre los individuos, para regular sus problemas, identificar las
normas de interacción entre personas y grupos, pudiendo ser agradables o desagradables pero
las primeras reducen la intimidación y orientan las acciones del individuo hacia los intereses
colectivos.
(Corcega & Subero, 2009). Porque según Contreras et al. (2012) las relaciones tienen el objetivo
de dar reciprocidad a los objetivos e intereses de las personas que las sostienen, y esta
correspondencia no sólo funciona en las relaciones informales.
Actividad 1.
• Intencionalidad y Objetivos- es mediante la intención que nos dirigimos hacia las metas
que nos fijamos. Los objetivos son aquellas metas que concretan lo que los deseos e
intenciones buscan alcanzar, son metas específicas, claras y retadoras. Los objetivos son
la fuente principal de motivación, por lo que no tener objetivos claros y específicos
constituirá a un mal entendido entre las partes.
• Acción- Es hacer basado en la percepción, en los sentimientos, en el pensamiento y en
una intencionalidad consiente que se expresa en objetivos. La manera en que
emprendemos nuestras acciones determina la forma en que nos relacionamos con
nuestro medio ambiente.
1. Iniciación
Cuando empezamos una relación o encontramos por la primera vez a una persona
iniciamos la etapa que denominamos INICIACION. Se trata de darse cuenta del impacto
que nos produce la otra persona y que producimos y la construcción inicial de una
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2. Experimentación
Después de un cierto período de tiempo entramos en la fase EXPERIMENTACION. Las
conductas son menos formales, más relajadas y menos formales. Se empieza a hablar de
temas extraprofesionales y se dan los primeros signos de darse a conocer más
personalmente. Hay más espontaneidad e incluso notas de humor. Existe una especie de
cooperación inconsciente en ayudarse mutuamente a comunicar con confianza.
3. Estabilización
Hay niveles más altos de darse conocer personalmente. Puede empezar un trabajo en
equipo. Hay evidencia de valores y creencias compartidas. A pesar de la progresiva
informalidad, las decisiones se toman en conjunto.
4. Integración
La fase final del proceso es llamada INTEGRACION. En esta etapa hay un elevado nivel de
abertura y confianza entre las personas. Hay confianza en que la información no será
vertida al exterior sin el acuerdo de todos, y hay una ausencia de críticas públicas de unos
a otros, cada una de las partes da soporte a las necesidades de la otra.
Tiempo: 60 Minutos.
Actividad 2.
COMPORTAMIENTO Neutralidad
INEFECTIVOS Superioridad
efect Critica
Controlar
Honestidad y sinceridad
Respeto y afirmación
CARACTERISTICAS
Compasión
Compresión y sabiduría
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Actividad 3
Orientación: De manera individual cada aprendiz debe hacer una video llamada al
número celular del instructor y explicar desde su punto de vista uno de los temas que
considere importantes y más relevante de la actividad descrita en el punto uno de esta
guía.
Tiempo: 2 horas.
Actividad 4
• Hacer una sopa de letras que contenga mínimo 20 expresiones incluidas sin
denotarlas, que aparecen en la introducción de la guía, pero referenciarlas en la parte
de abajo con base al tema inicial de presentación.
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F E N O M E N O T A N G I B L E L C Z R O P C G M
M E L N Ñ A Q D P D F T Q E W R K L X E I A O F O
N P N R F S L J U S F L F F G D J I C C U S M D T
O O F O W R P I A R D S J A E A H M V I Y D U S I
P Ñ H T M O S S D D T Ñ T E D L G A B P T A N A V
L L O T R E P W S S E A F J A O F L N R R C I P A
F F P N L W N L A P N M L K I F A M O E T C O C
O B J E T I V O M A C R O K Ñ L D B Q C Q I A I I
F H E V C V P J Z G S H D K R S O W I M T C U O
C G F E Q J Ñ A S D C D U B R A A R E D N U I Y N
S E G U R I D A D F I S I C A O P A R A B D O T R
D F L N Ñ O P S E Q E R T Y U I G L T D V E N H E
A M B I E N T E I N T E R N O H P I Y S C S L J Q
P O I U Y T R E W Q D K A R A S I C K D X Z Ñ K O
R E L A C I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S
A S D F G H J K L Ñ P S I C O S O C I A L E S P M
C U L T U R A C O P O R A T I V A A S D Z X C V B
• Cadena de suministro
• Que es un mayorista
Mayorista es aquel comercio que vende, compra o contrata al por mayor
• Que es un minorista
Que vende al por menor los productos que ha comprado al mayorista.
• Que es un detallista
Los detallistas son personas las cuales pueden ser físicas o también jurídicas en
donde su venta es a los consumidores finales. Ingresar en el ámbito minorista o
detallista
Tiempo: 2 hora.
Actividad 5
Cadena de suministro
Es considerado como una unidad fundamental para la competitividad empresarial ya que integra e intercambiar
información, tecnología, coordinación, colaboración y gestión que en su conjunto llevan a cabo el proceso de
transformación y distribución desde la materia prima hasta el cliente final.
Suministro: se La cadena de
Es la parte del proceso de la
concentra en suministro se transformación de la "cadena de
suministro" de una compañía en cadena de abastecimiento que
cómo, donde y convierte en un
un proceso óptimo y eficiente planea, implementa y
cuando se elemento para la controla eficiente y
obtienen competitividad efectivamente el flujo y el
empresarial Satisfacer las necesidades del almacenamiento de bienes,
porque además de cliente, donde la eficacia de servicios e información desde
Fabricación: fase planear, toda la cadena de suministro el punto de origen hasta el
en la que se organizar y punto de consumo
convierten estas, controlar los
Materias primas flujos de la misma
en productos con su gestión
intermedios y ayuda a que los
terminados.
empresarios
lleven a cabo el
buen
Distribución: se funcionamiento
asegura de que
de la cadena
los productos
desde de su
finales lleguen al
consumidor administración.
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Tiempo: 3 hora.
Actividad 6:
Orientación: En los equipos de trabajo con los que se han venido haciendo las
actividades, deben elaborar un ensayo sobre las posibles contingencias a tener en
cuenta para evitar problemas en la implementación de la cadena de suministros.
ENSAYO
Tiempo: 3 horas.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
CLIENTE: es el activo más valioso que posee una organización. Es necesario que las empresas lo traten
como tal y estén pendientes de su forma de pensar y de su forma de percibir la organización. Surge
entonces la pregunta ¿Quién es el cliente? Y la respuesta a esta pregunta parece como un destello
deslumbrante de lo obvio; pero muchas empresas no se dan cuenta de lo que son realmente los clientes y
de cómo se deben tratar
QUÉ ES SERVICIO AL CLIENTE: Es necesario diferenciar entre el producto por el cual paga el cliente
y el servicio que rodea a ese producto. El servicio al cliente es todo esfuerzo encaminado a atender al
cliente y a resolver sus inquietudes, sugerencias, dudas o reclamos. Es decir, el servicio al cliente es todo
momento de contacto entre el cliente y la empresa.
LA ESTRATEGIA: Una vez se conoce al cliente tanto en su parte demográfica (donde se le ubica, qué hace,
con quién vive, nivel de ingresos, entre otros), como psicográfica (que corresponde a lo que piensa y
siente con respecto a nuestro producto o servicio), se establece la estrategia.
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Palacio González, Rubén Darío. Técnicas del Servicio al Cliente. 1995. • Sewell, Carl y Brown, Paul. Clientes
para Siempre, Ed. Mc Graw Hill. 1996. • Albrecht , Kart y Bradford, Lawrence. Excelencia en el
Servicio. Editorial 3R 1998 • Ferré Trenzano, José María. El cliente y el consumidor, protagonistas
del mercado. Editorial Océano, 1ra Edición. España. 2003. • Saloner, Shepard y Podolny.
Administración Estratégica. Editorial Noriega. México. 2008. • Centro de Estudios Técnicos
Empresariales. Curso de técnicas comerciales y psicología de la venta, Editor SAPE. España. 2005.
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