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Tabla%de%Contenidos!
1.!!CALIDAD!EN!LA!DIRECCIÓN!DE!PROYECTOS!.........................................................................!2!
1.1.#Filosofía#y#conceptos#de#calidad#....................................................................................#2!
1.2.#Los#procesos#de#calidad#en#el#proyecto#.......................................................................#4!
1.2.1.!Planeación!de!la!calidad!(Quality!planning)!....................................................................!5!
1.2.2.!Control!de!calidad!(Quality!control)!...................................................................................!5!
1.2.3.!Aseguramiento!(Garantía)!de!la!calidad!(Quality!assurance)!..................................!5!
1.2.4.!Mejoramiento!de!la!calidad!(Quality!improvement)!...................................................!5!
1.3.#Herramientas#utilizadas#en#los#procesos#de#calidad#..............................................#5!
1.3.2!Gráficas!de!Control!......................................................................................................................!6!
1.3.3!Histograma!.....................................................................................................................................!7!
1.3.4!Diagramas!de!Pareto!..................................................................................................................!8!
1.3.5!Diagramas!de!Flujo!......................................................................................................................!9!
1.3.6!Diagramas!de!Dispersión!..........................................................................................................!9!
1.4.#Relación#entre#calidad#y#configuración#del#producto#.........................................#10!
1.4.1!Definiciones!control!del!producto!y!el!control!del!proceso.!...................................!10!
1.4.2!Sistema!de!administración!de!la!calidad!basada!en!procesos.!...............................!11!
1.5#El#plan#de#calidad#..............................................................................................................#12!
1.6.#Costos#de#calidad#en#el#proyecto#................................................................................#13!
1.7.#Evaluación#de#la#satisfacción#del#cliente#..................................................................#14!
Bibliografía!............................................................................................................................!16!
Sitios!Web!...............................................................................................................................!16!
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1.##CALIDAD#EN#LA#DIRECCIÓN#DE#PROYECTOS#
1.1.#Filosofía#y#conceptos#de#calidad#
• Edwards!Deming!no!propone!de^inición!de!
calidad;!pero!respecto!a!este!concepto#declara!
que!la!calidad!debe!orientarse!a!las!
Deming! necesidades!del!consumidor,!presente!y!
futuro.!
• (Quality!should!be!aimed!at!the!needs!of!the!
consumer,!present!and!future.)!
• Philip!Crosby!cumplir!requisitos.!
Crosby! • (Quality!is!conformance!to!requirements)!
• Joseph!Juran!es!adecuación!para!el!uso,!
concepto!que!indica!la!relación!entre:!
Juran! • planeación,!control!y!el!mejoramiento!de!la!
calidad.!
• (Quality!is!^itness!for!use)!
1.!!Crear!constancia!de!propósito!para!la!mejora!de!los!productos!y!servicios.!
2.!!Adoptar!una!nueva!filosofía.!!
3.!!Evitar!la!dependencia!de!la!inspección!masiva.!!
4.!!Terminar!con!la!práctica!de!hacer!negocios!sobre!la!base!únicamente!del!precio!
5.!!Descubrir!el!origen!de!los!problemas.!!
6.!!Poner!en!práctica!métodos!modernos!de!capacitación!para!el!trabajo.!
7.!!Poner!en!práctica!métodos!modernos!de!supervisión!de!los!trabajadores!de!
producción!
8.!!Eliminar!todo!temor!que!impida!que!los!trabajadores!puedan!trabajar!para!la!!!!
compañía!
9.!!Romper!las!barreras!entre!áreas!de!trabajo.!!
10.!Eliminar!lemas,!exhortaciones,!y!metas!dirigidas!a!la!fuerza!de!trabajo.!!
11.!Eliminar!metas!numéricas.!!
12.!Eliminar!barreras!para!dar!orgullo!al!trabajador.!!
13.!Instituir!un!programa!vigoroso!de!educación!y!entrenamiento.!!
14.!Tomar!acciones!para!llevar!a!cabo!la!transformación.!
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 2!
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!Fijar! la! postura! de! la! dirección! sobre! la! calidad! y! el!
1. Compromiso!de!la!
desarrollo!de!una!política!de!calidad,!podrían!hacer!que!
dirección#
la!dirección!se!la!tomase!en!serio!
!Se!designa!un!equipo!para!mejoramiento!de!la!calidad!
2. Equipo!de!mejora!de!
que!consiste!en!un!miembro!de!cada!departamento!de!
la!calidad#
la!compañía!
!Obtener! datos! sobre! disconformidades! corrientes! y!
potenciales,! y! desarrollar! las! acciones! correctivas!
3. Medición!de!la! adecuadas! Los! datos! de! la! medición! deben! ser!
calidad# corrientes!y!preferiblemente!en!línea.!
!El! uso! de! la! mayoría! de! la! información* actualizada*
asegurará(decisiones(efectivas(sobre(la(calidad!
!Incluye! chatarra,! repetir! un! trabajo,! garantía,! labores!
4. El!costo!de!la!calidad# de!inspección!y!control!de!calidad,!diseño!y/o!cambios!
en!la!ingeniería,!y!auditorías!
!Esto! significa! ofrecer! el! tipo! de! apoyo! necesario! para!
aumentar! el! nivel! de! preocupación! e! interés! por! la!
5. Conciencia!de!la!
calidad! en! todo! el! personal,! para! que! comprenda,!
calidad#
reconozca! y! apoye! las! razones! de! una! reforma! de!
calidad!
!Desarrollar! métodos! sistemáticos! para! resolver! los!
6. Acción!correctiva#
problemas!antes!expuestos!
7. Comités!para!el! !Explicar! la! importancia! de! hacerlo! bien! a! la! primera!
programa!de!cero! vez!
defectos!(CD)!
!Es!necesario!para!poder!asegurar!que!los!supervisores!
8. Capacitación#del# son! capaces! de! llevar! a! cabo! las! tareas! y!
supervisor# responsabilidades! del! programa! de! mejora! de! la!
calidad!
!Significa! hacer,! en! un! día! determinado,! una! conexión!
visible! entre! la! retórica! de! la! calidad! y! las! promesas!
9. El!día!CD# hechas! los! meses! pasados! y! el! futuro! compromiso! y!
comprensión! de! todos! los! involucrados,! desde! ese!
momento!en!adelante!
!Es! una! necesidad! que! crea! motivación! y! el! impulso!
para! triunfar,! pero! necesita! todo! el! apoyo! de! la!
10. #Establecer!metas# dirección! para! desarrollar! el! sistema! adecuado,! para!
que! la! calidad! y! los! objetivos! se! encuentren! de! una!
forma!eficaz!
!Este! es! un! método! sistemático! de! asegurar! que! el!
11. !Eliminación!de!la!! empleado! puede! comunicar! a! la! dirección! los!
causa!del!error# problemas! de! calidad! que! les! afectan! cuando! hacen! su!
trabajo.!
!La!gente!no!solo!trabaja!por!dinero.!
12. Reconocimiento# !En! consecuencia,! en! el! entorno! de! la! calidad,! existen!
otras!formas!más!apropiadas!del!reconocimiento!
!Debe! contener! una! balanza! de! profesionales! y!
13. #Consejos!de!Calidad# personas!trabajando!en,!el!fundamento!de!la!calidad,!la!
planta.!
14. #Hacerlo!de!nuevo# Enfatiza!que!la!calidad!es!una!mejora!continua.!
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 3!
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1!!!Crear!consciencia!de!la!necesidad!y!la!oportunidad!de!mejoramiento.!!
2!!!Establecer!metas!para!el!mejoramiento.!!
3! ! ! Organizar! el! alcance! de! las! metas.! Establecer! un! Consejo! de! Calidad,! identificar!
problemas,!seleccionar!proyectos,!asignar!equipos!y!facilitadores.!
4!!!Dar!entrenamiento.!!
5!!!Llevar!a!cabo!proyectos!para!resolver!problemas.!!
6!!!Reportar!los!progresos.!!
7!!!Dar!reconocimientos.!!
8!!!Comunicar!resultados.!!
9!!!Conservar!los!resultados.!!
10!Mantener!el!ímpetu!haciendo!que!las!mejora!anuales!sean!parte!de!los!sistemas!y!
procesos!de!la!compañía.!
Conceptos:
1.2.#Los#procesos#de#calidad#en#el#proyecto#
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 4!
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1.2.1.#Planeación#de#la#calidad#(Quality#planning)#
! Parte de la administración de la calidad que se orienta a establecer
objetivos de calidad, especificando procesos operacionales y recursos
necesarios para su cumplimiento. (ISO-9000 -2000)
! Consiste en (1) identificar los estándares de calidad, relevantes y
necesarios, para el proyecto; y (2) determinar cómo satisfacerlos. (PMI)
1.2.2.#Control#de#calidad#(Quality#control)#
! Parte de la administración de la calidad que se orienta a cumplir los
requerimientos de calidad. (ISO-9000 -2000)
! Consiste en (1) monitorear resultados específicos del proyecto para
determinar si cumplen con los estándares de calidad seleccionados, y en
(2) identificar las formas de eliminar las causas del desempeño no
satisfactorio. (PMI)
1.2.3.#Aseguramiento#(Garantía)#de#la#calidad#(Quality#assurance)#
! Parte de la administración de la calidad que se orienta a proporcionar
confianza de que los requerimientos serán cumplidos. (ISO-9000 -2000)
! Consiste en (1) evaluar el desempeño general del proyecto sobre una base
regular, para proporcionar confianza de que el proyecto satisfará los
estándares de calidad. (PMI)
1.2.4.#Mejoramiento#de#la#calidad#(Quality#improvement)##
! Parte de la administración de la calidad que se orienta a aumentar la
Capacidad (habilidad) de cumplir con los requisitos de calidad.
(ISO-9000 -2000)
! Es un resultado del Aseguramiento de la Calidad e incluye tomar acciones
para mejorar la efectividad y la eficiencia del proyecto, proporcionando
beneficios adicionales a los grupos de interés (stakeholders). (PMI).
1.3.#Herramientas#utilizadas#en#los#procesos#de#calidad##
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 5!
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1.3.2#Gráficas#de#Control#
Reflejan el máximo y el mínimo valor permitido los cuales son indicados por el
Project Manager o los stakeholders del proyecto, para procesos repetitivos los
límites son generalmente mas menos 3σ. Un proceso es considerado fuera de
control cuando un punto de datos excede un límite de control o si siete puntos
consecutivos están por encima o por debajo de la media.
Las gráficas de control se puede utilizar para controlar varios tipos de variables de
salida. Aunque se utilizan más frecuentemente para rastrear actividades repetitivas
necesarias para la producción de varios productos manufacturados, también se
utilizan para monitorear los costos, volúmenes y frecuencias de cambios de alcance
del proyecto.
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 6!
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1.3.3#Histograma#
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 7!
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1.3.4#Diagramas#de#Pareto#
Están basados en la ley de Pareto, la cual sostiene que una cantidad relativamente
pequeña de causas provoca generalmente la mayor parte de los problemas o
defectos, esto comúnmente se denomina principio 80/20, donde el 80 por ciento de
los problemas se debe al 20 por ciento de las causas.
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 8!
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1.3.5#Diagramas#de#Flujo#
Un Diagrama de Flujo es una representación pictórica que muestra todos los pasos
de un proceso.
1.3.6#Diagramas#de#Dispersión#
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 9!
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1.4.#Relación#entre#calidad#y#configuración#del#producto##
Para que las organizaciones funcionen de manera efectiva, estas deben identificar y
administrar numerosos procesos relacionados entre sí. Con mucha frecuencia, el
resultado de un proceso se convierte en insumo del siguiente proceso.
Controlar al proceso más bien que al producto es la idea principal de los nuevos
estilos para administrar la calidad de los proyectos.
1.4.1#Definiciones#control#del#producto#y#el#control#del#proceso.
Acción!tomada!para!eliminar!la!causa!de!una!no!
Acción&correctiva&(corrective&action)!
conformidad! detectada! u! otra! situación!
indeseable.!(ISOe9000e2000)!
Acción!tomada!para!eliminar!la!causa!de!una!no!
Acción!preventiva!(preventive!action)! conformidad! potencial! u! otra! situación!
potencialmente!indeseable.!(ISOe!9000e2000)!
Es! el! proceso! continuado! de! evaluar! el!
desempeño! del! proceso! y! emprender! una!
Control!
acción!correctiva!cuando!sea!necesario.!(Evans,!
p.!362)!
Es! el! proceso! de! comparar! el! desempeño! real!
contra! el! desempeño! planeado,! analizando!
Control! variaciones,! evaluando! posibles! alternativas! y!
tomando!la!acción!correctiva!que!sea!necesaria.!
(PMP)!
Autorización!para!utilizar!o!liberar!un!producto!
Concesión!(concession)! que! no! es! conforme! con! los! requisitos!
específicados.!(ISOe9000e2000)!
Acción!tomada!sobre!un!producto!no!conforme!
Desecho!(scrap)! para!impedir!su!uso!inicialmente!previsto.!(ISOe
9000e2000)!
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 10!
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1.4.2#Sistema#de#administración#de#la#calidad#basada#en#procesos.#
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 11!
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1.5#El#plan#de#calidad##
1.!Scope!baseline! 1.!Quality!management!
2.!Stakeholder!register!!!!!!!!!!!!!!!!!plan!!!!!!!!!
3.!Cost!performance! 2.!Quality!metrics!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
baseline! 3.!Quality!checklists!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
4.!Schedule!baseline! 4.!Process!improvement!
5.!Risk!register! plan!!!!!!!
6.!Enterprise! 5.!Project!document!
updates!!
environmental!factors!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
OUTPUTS#
7.!Organizational!process!!
assets!
Por ejemplo, cambios propuestos en el producto para cumplir con los estándares de
calidad identificados, esto podría requerir ajustes en costos, tiempo y un análisis de
riesgo detallado por el impacto de cambios en el Plan.
1. Scope Baseline
Contiene la descripción del proyecto, los resultados más importantes del
proyecto y los criterios de aceptación
2. Stakeholder Register
Identifica los stakeholders con un interés particular, o impacto en, calidad.
4. Schedule Baseline
Documenta el desempeño del calendario aceptado, incluyendo las fechas
de inicio y finalización del proyecto.
5. Risk Register
Contiene información de las amenazas y oportunidades que pueden
impactar en la calidad de requerimientos.
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 12!
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1.6.#Costos#de#calidad#en#el#proyecto#
El Dr. Taguchi propone que el costo de la calidad sea medido a través de una
función matemática, incluyendo en ella la desviación de cada producto respecto a su
meta.
Taguchi y Deming declararon que el 85% de todos los problemas de calidad son
atribuibles a la alta dirección y que solo el 15% de éstos son controlables por los
trabajadores.
Philip Crosby, por su parte, declara que la calidad debe medirse como el costo del
incumplimiento. En uno de sus libros la Calidad no cuesta (Quality is free) - señala
que lo que cuesta es la falta de calidad.
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 13!
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Costos de Fallas Internas (internal failure costs).- ocurren como resultado de una
calidad no satisfactoria, detectada antes de entregar un producto al cliente.
Ejemplos: Costos por desperdicio, retrabajos, manejo de desechos, acciones
correctivas, horas-máquinas ociosas por falta de materiales.
De acuerdo a lo anterior:
1.7.#Evaluación#de#la#satisfacción#del#cliente#
# Menos defectos.
# Productos personalizados (customized.)
# Requerimientos de desempeño más altos.
# Investigación y Desarrollo de productos más rápidamente.
# Niveles tecnológicos superiores en sus productos.
# Mejores materiales y mejores procesos.
# Márgenes de utilidad menores para los contratistas.
# Mejor servicio después de la venta.
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 14!
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Cualitativo son ideales para obtener una visión cualitativa de las expectativas y
proporcionan mucha información de pocos casos, lo que permite inducir las reglas
generales que utilizan los clientes para evaluar la calidad del servicio.
Una de las técnicas más comunes para medir la satisfacción de los clientes es la
siguiente:
Las ESC han sido concebidas para evaluar el nivel de satisfacción del cliente y no
se deben considerar como una medición precisa.
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 15!
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Bibliografía+
Project! Management! Institute,! “A! guide! to! the! project! management! body! of!
knowledge!”!(PMBOK®!guide)!Fourth!Edition,!Newton!Square,!USA.!
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Juran,!J.!M.,!Gryna,!F.!M.!(1994),!“Análisis!y!planeación!de!calidad”,"Tercera"
edición,(McGraweHill,!México.!
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Kerzner,!Harold!(2001),!“Project!Management!A!systems!approach!to!planning,!
schedulling,!and!controlling”!!Seventh!Edition,!John!Wiley!and!Sons,!New!York.!
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Sitios+Web+
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http://www.iso.org/iso/support/faqs.htm!
- Página!con!respuestas!a!las!preguntas!frecuentes!sobre!las!normas!de!la!serie!
ISO!9000,!marzoe2008.!
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http://www.asq.org/!
- Página!de!la!Sociedad!Americana!para!la!Calidad,!American!Society!for!!
Quality!(ASQ),!marzoe2008.!
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Maestría!en!Dirección!de!Proyectos!2!Calidad!y!Riesgos! 16!
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