FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LEGISLACIÓN LABORAL

TALLER PRÁCTICO: Liquidación de prestaciones sociales

UNIDAD 5

Liquidación de prestaciones sociales con fundamento en la terminación del contrato de trabajo

Cuando un contrato de trabajo finaliza, es necesario liquidar diferentes conceptos que el empleador le adeuda al
trabajador. A continuación, todos los conceptos que se deben liquidar, ya sea que el contrato de trabajo terminó
por una justa causa o sin justa causa.
El contrato de trabajo se liquida en los siguientes Conceptos que se deben liquidar en la terminación
casos del contrato de trabajo
-Finalización el tiempo pactado en el caso de -Salarios adeudados.
los contratos de trabajo a término fijo. -Prestaciones sociales.
-Aportes parafiscales a que haya lugar.
-Retiro del trabajador por jubilación.
-Aportes a seguridad social.
-Terminación unilateral por cualquiera de las - Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.
partes en cualquier momento. Aplica para contratos a
término fijo y para indefinidos.

-Terminación del contrato por mutuo acuerdo.

Nota: una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo
concepto con el trabajador.
Análisis de caso
Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo
Para comprender mejor el proceso de liquidación, se trabajará un ejemplo que contendrá valores hipotéticos,
teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el
ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.
Supuestos a considerar en la liquidación
La señora María, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de
$1 200 000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. Al 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron
correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los

Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán.
 correspondientes al año 2015.
Desarrollo

Días para liquidar 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días

Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios ($1 200 000*120) /360 = $400 000
Vacaciones ($1 200 000*300) /720 = $500 000
Cesantías ($1 200 000*300) /360 = $1 000 000
Intereses sobre cesantías ($1 000 000*300*0.12) /360 = $100 000
Nota: la prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales

Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que solo es
necesario calcular los del último mes.
Cajas de compensación familiar $1 200 000*0.04 = $48 000
ICBF $1 200 000*0.03 = $36 000
SENA $1 200 000*0.02 = $24 000

Liquidación de los aportes a seguridad social

La seguridad social, igual que los aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este
caso solo de adeuda el último mes.
Pensión $1 200 000*0.12 = $144 000
Salud $1 200 000*0.085 = $102 000

Nota
1. Solo se ha calculado la parte que le corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce
de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el
8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%].

Liquidación de la indemnización por despido injusto

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno en el
que el contrato es a término fijo y otro en el que el contrato es a término indefinido.
Contrato a término fijo. Contrato a término indefinido.
Ahora supongamos que el contrato Suponiendo un contrato indefinido, la indemnización en este caso
vencía el 31 de diciembre (contrato a será igual a:
término fijo), pero la empleada fue a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10)

Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán.
 despedida sin justa causa el 31 de
octubre.
En este caso, como se trata de un
contrato a término fijo, la indemnización
corresponde al valor de los salarios
faltantes para la terminación
contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de
diciembre.
Meses que faltan para finalizar el
contrato:
Valor de la indemnización:
$1 200 000 * 2 = $2 400 000.
salarios mínimos mensuales legales:
treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se
le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta
del (30) básicos del numeral 1, por cada uno de los años de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a
diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
de servicio no mayor de un (1) año.
2 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se
le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte
(20) días básicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los años de
servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero
de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.
Se aplica el literal (a) por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del
literal (a), se le aplica el numeral 2 por llevar más de un año
laborando.
Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al
numeral 2 (fracción de 10 meses). = 47 días.
Indemnización ($1 200 000/30) *47 = $1 880 000.

EJERCICIO PRÁCTICO

Estudiante, con base en la información anterior, resuelva el siguiente caso:

Supuestos a considerar en la liquidación
La señora Ana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de
$976 000 termina su contrato el 30 de noviembre de 2017. Al 31 de diciembre de 2016 se le liquidaron

Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán.
correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los
correspondientes al año 2017.

Desarrollo
Días para liquidar 01 de enero de 2017 a 30 de noviembre de 2017=330 días.
Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios (Salario base * días trabajados) =976.000*330= $894.667
330 360
Prima de junio Prima de diciembre
(salario base *días trabajados Salario base * días trabajados
360 360
976.000*180 = $488.000 976.000*150= $406.667
360 360
Vacaciones Salario base * días trabajados = 976.000= $447.333
720 720

Cesantías Salario base * días trabajados = 976.000*330= $894.667

360 360

Intereses sobre cesantías Cesantías * 12 * días trabajados =894.667 * 0.12 *330 =98.413
360 360

Liquidación de los aportes parafiscales

Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que solo es
necesario calcular los del último mes.
Cajas de compensación 976.000 * 0.04 = $ 39.040
familiar
ICBF 976.000 * 0.03 = $ 29.280
SENA 976.000 * 0.02 = $ 19.520
Liquidación de los aportes a seguridad social
La seguridad social, igual que los aportes parafiscales, se debe pagar cada mes, por lo que se asume que en este
caso solo se adeuda el último mes.
concepto Empleador empleado
Pensión 976.000 * 0.12 = $117.1200 976.000 * 0.04 = $39.040

Salud 976.000 * 0.085 = $82.960 976.000 * 0.04 = $39.040

Liquidación de la indemnización por despido injusto
Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado, supondremos dos escenarios, uno en el
que el contrato es a término fijo y otro en el que el contrato es a término indefinido.
Contrato a término fijo. Contrato a término indefinido.

Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán.
Ahora supongamos que el contrato Suponiendo un contrato indefinido, la indemnización en este caso
vencía el 31 de diciembre (contrato a será igual a:
término fijo), pero la empleada fue a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10)
despedida sin justa causa el 30 de salarios mínimos mensuales legales:
junio. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
En este caso, como se trata de un servicio no mayor de un (1) año.
contrato a término fijo, la 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le
indemnización corresponde al valor de pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30)
los salarios faltantes para la básicos del numeral 1, por cada uno de los años de servicio
terminación del contrato. subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
Despido del trabajador: 30 de junio. b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez
Fecha de vencimiento del contrato: 30 (10) salarios mínimos legales mensuales.
de noviembre. 1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
Meses que faltan para finalizar el de servicio no mayor de un (1) año.
contrato: 5 meses 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se
Valor de la indemnización: le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20)
976.000 * 5 = $ 4.880.000 días básicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los años de
servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de Ana se inició el 01 de enero de
2016, es decir, que al 30 de noviembre llevaba 23 meses laborando.
Se aplica el literal (a) por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del
literal (a), se le aplica el numeral 2 por llevar más de un año
laborando.
Entonces, __30 __ días del numeral 1 + 18,33 días correspondientes
al numeral 2 (Fracción de 11 meses). = 48,33 días.
Indemnización= 976.00 * 48,33 = $1.572.336
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Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán.