CLASES DE DOCUMENTOS

APRENDIZ:
JUAN FELIPE ACEVEDO CIFUENTES

FICHA:
2183045

INSTRUCTORA:
ERIKA LIZETH GUTIERREZ ACOSTA
 CLASES DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de

información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva
y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes
rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

CLASES DE DOCUMENTO DE DOCUMENTO

DOCUMENTOS ARCHIVO ELECTRÓNICO
Son determinados por el Es toda la información
lugar donde se encuentra generada, enviada, recibida,
toda la información almacenada o acumulada
producida o recibida por una por medio electrónico.
entidad pública o privada, También se encuentran
DEFINICIÓN en razón de sus actividades documentos electrónicos de
o funciones. archivo que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental, como son
los archivos: de gestión,
central e histórico.
 el registro está  recoge información
acogido en un en un medio cuyos
medio, cuya símbolos sólo
información se hace pueden ser leídos
accesible a través de por un ordenador.
símbolos implícitos  su contenido puede
en él. ser separado de su
 El contenido es soporte original, para
DIFERENCIAS inseparable de su ser transferido a
medio o soporte. otros.
 su valor probatorio  su autenticidad
se mide por las depende del
características de hardware y software
autenticidad, entre en el cual fue
ellas la firma. creado, y esta solo
se podrá mantener si
se conserva en su
estructura original.
  es una constante  permite fácil acceso
que permite a la información.
comprobar el  controla el acceso a
desarrollo de una la información por
actuación niveles de seguridad
administrativa. y conservación a
 nos permite largo plazo.
comunicarnos, a
USOS otros órganos o
unidades de la
administración o a
terceros interesados,
ya sea persona
jurídica, públicas y
privadas, personas
jurídicas naturales.