Ensayo sobre la relación del Estado De Situación Financiera y la estructura de

los Estados Financieros

Diana Lucía Estupiñan Velásquez (ID:713073), Paula Andrea Arévalo Martínez (ID:
715419), Albert Baquero Ortiz (ID: 670615), Brayan Eduardo Pinzón Bogotá (ID:
669562) y Luis Alexander Beltrán Gómez (ID: 613386)

Facultad de Ciencias Económicas, Corporación Universitaria Minuto de Dios, sede

Villavicencio

Contabilidad Financiera IV

Nrc:19950

Tutor: Guillermo Carantón Hernández

22 de Agosto de 2020
 Introducción

Este presente trabajo se pretende explicar la relación que existe entre la

estructura y los formatos de presentación del estado de situación financiera desde el
punto de vista de una empresa, ya que los estados financieros son los resultados que
expresan los cambios ocurridos en la organización desde su inicio hasta el término de
sus operaciones. Además, se adjuntará el Estado de Situación Financiera con sus
conceptos bajo las NIIF.
 El Estado de Situación Financiera, Uno de los Estados Financieros en las
Empresas

Es indispensable que en cualquier empresa, cuente con información útil que le

permita tomar decisiones oportunas para mantenerse en el mercado con éxito. Es por
esto, que el principal objetivo de la contabilidad, es proporcionar información financiera
que sea de utilidad en la toma de decisiones de una entidad, esta información debe ser
presentada de forma clara y precisa ante los diferentes usuarios y esta información se
presenta a través de los documentos llamados Estados Financieros, los cuales
proporciona información financiera para realizar la contabilidad de las empresas, y
estos documentos muestran todas las operaciones que han afectado o favorecido en
sentido económico de una empresa.
Los estados financieros reflejan la situación económica de la empresa, sus
fortalezas y aspectos a mejorar, además de ser el resultado de la contabilidad. Por esta
razón, los mismos tienen una forma estricta de elaborarse para ser fácilmente
interpretados y analizados por los interesados y comparados con los de otras
empresas.
Un sistema de información contable (SIC), se determina como un conjunto de
elementos correlacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información,
que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios; EL SIC, no solo ha de
ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa
ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de
decisiones. Es conveniente crear un sistema de información contable más detallado y
preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización
y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el
momento oportuno. La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en
principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes
creen valor.
El Estado de Situación Financiera, es un documento contable en el cual se
reflejan la situación financiera de la empresa en un periodo determinado, este
documento está conformado por las cuentas del activo, pasivo y patrimonio.
 Un activo, se refiere a “Un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos”. (Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) num 2.15, NIIF
para PYMES 2015).
Estos recursos según la norma nacional (NIC), son denominados “adquiridos”,
es decir, legalmente comprados por la empresa, pero en cuanto a la norma
internacional (NIIF), no es necesariamente que estos recursos sean adquiridos, con el
simple hecho de que la empresa tenga el control de dichos activos se reconocen como
los recursos de la empresa, se encuentra los activos de rápida movilidad y los
permanentes, los primeros que corresponden al dinero en efectivo o depositado en
bancos, los importes, los insumos, los bienes y derechos de la empresa y los últimos
que corresponden a edificios de propiedad del ente que se usan para la producción,
comercialización y administración, las patentes de invención y demás intangibles que
logran el prestigio para las empresas.
En cuanto a los pasivos, se definen tanto para norma nacional (NIC) como para
la norma internacional (NIIF), como: “Una obligación presente de la entidad, surgida a
raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos”. (Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) num 2.15, NIIF para PYMES 2015).
Entre los pasivos se encuentran los proveedores, documentos por pagar,
anticipos, fianzas, impuestos y demás que conforman las obligaciones que deben
cancelar las empresas en fechas estipuladas.
Por último, el patrimonio bajo las NIIF, Se define como “La parte residual de los
activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos” (Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF) num 2.15, NIIF para PYMES 2015).
En la sección 4, num 4.1 al 4.14 (NIIF para PYMES 2015), Nos habla acerca del
Estado de Situación Financiera bajo NIIF y establece toda la información a presentar en
el estado financiero y cómo presentarla y revelarla. En cuanto a su ordenación y
formatos de las partidas en esta Norma no se prescribe, simplemente se proporciona
una lista de partidas suficientes para presentarlas en el Estado Financiero. (Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) num 4.9 y 4.10, NIIF para PYMES
2015).
Según el Decreto 2649 de 1993, “Los estados financieros son las
representaciones financieras estructuradas de la posición financiera y de las
transacciones llevadas a cabo por una empresa”. (Decreto 2649 de 1993. Por el cual se
reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia. 29 de Diciembre de 1993).
Entre los estados financieros principalmente se encuentra el Balance general
que es el mismo Estado de Situación Financiera bajo las NIIF. En el balance solo
aparece las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos
ajustados del libro mayor y libro auxiliares. Este balance general, se debe elaborar por
lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables
que son el Contador, Revisor fiscal y el gerente de la empresa.
En conclusión, los estados financieros reflejan todo el conjunto de conceptos y
funcionamientos de las empresas, toda la información que en ellos se muestra debe
servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, y toda la
parte financiera para cambios que se presenten en ellos a cabo del ejercicio
económico, también sirven para apoyar la planeación y dirección del negocio, la toma
de decisiones, el análisis y la evaluación de los encargados de la gestión, ejercer
control sobre los rubros económicos internos y para contribuir a la evaluación del
impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos.
 ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S.A
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
(Valores expresados en pesos colombianos COP)

NOTA NIIF PARA PYMES

ACTIVOS: Es considerado como un recurso controlado por la
entidad como resultado de sucesos pasados y del cual espera 2.15 (a)Situación Financiera, 2.37 activos
obtener en el futuro benefi cios económicos
ACTIVO CORRIENTE, Una entidad clasificará un activo como
corriente cuando:
(a) espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o
consumirlo en su ciclo normal de operación;
4.5 Activos corrientes
(b) mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
(c) espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes
desde la fecha sobre la que se informa; o
(d) el activo sea efectivo o un equivalente al efectivo (NIC 7)
Efectivo y equivalente del efectivo: representa tanto el efectivo
disponible, como los activos de corto plazo que pueden ser
convertidos en efectivo de forma inmediata. Los esos fl ujos de 5 2.17 Efectivo y equivalente del efectivo
efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su
disposición.
CAJA
BANCOS

DEUDORES 7
Clientes
Cuentas por cobrar a vinculados economicos
Anticipo de impuestos 4.11

INVENTARIOS 8
Productos manufacturados
mercancias no fabricadas por la empresa 4.11

ACTIVO NO CORRIENTE: es aquel activo que sólo es susceptible

de convertirse en efectivo en un periodo superior a un año, en el
mediano o largo plazo. 4.6 Activos no corrientes
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 10 2.18 Propiedad planta y equipo
Equipos de computación y comunicación

INTANGIBLES: Es un. activo no monetario identificable y carente

de sustancia física 11
Marcas

PASIVO: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz

de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla,
la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.
La obligación puede ser una obligación legal o una obligación
implícita.
La obligación legal es exigible como consecuencia de un contrato
vinculante o de una norma legal.
La obligación implícita es aquella que se deriva de las actuaciones 2.15 (b), 2.20 Obligación implícita,2.39
de la entidad. Pasivos
PASIVO CORRIENTE: En cuanto a los pasivos corrientes se
clasifican así de acuerdo al párrafo 69 de la NIC 1: Se espera
liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación;
mantiene el pasivo principalmente con fi nes de negociación;
el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes; o
no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del
pasivo DURANTE, al menos, los doce meses siguientes. 4.7 Pasivos corrientes
OBLIGACIONES FINANCIERAS 13
Bancos nacionales
CUENTAS POR PAGAR 15
IMPUESTOS GRAVEMES Y TASAS 16

PASIVO NO CORRIENTE: Una entidad clasificará todos los demás

pasivos como no corrientes 4.8 Pasivos no corrientes
OBLIGACIONES FINANCIERAS 13

PATRIMONIO: Es la parte residual de los activos de la entidad,

una vez deducidos todos sus pasivos. 24 2.15 Situación Financiera (c) , 4.2 (r)
CAPITAL SOCIAL
RESERVAS
 Recursos Y Medios Educativos

Bibliografía Básica
EConta (Bloguero). (2012). Re: Estado de situación financiera según las NIIF
para PYMES [entrada en un blog].
Rodríguez, B. A. (S.F). Norma internacional de información financiera para
pequeñas y medianas entidades (NIIF para PYMES) [versión PDF].

Bibliografía Complementaria
Videoconferencias UTPL (Canal de YouTube). (11 de julio de 2012). UTPL
Estados financieros (Área Administrativa- Contabilidad General) [archivo de video].
(2015). Norma internacional de información financiera para pequeñas y
medianas entidades (NIIF para PYMES) [versión PDF].