Agregados del cauca MANUAL DE FUNCIONES Y VERSION N° 1

PRFIL DEL CARGO

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

1- IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: jefe de producción
JEFE INMEDIATO: Reportar a gerencia
2- MISION DEL CARGO:
Optimizar el ciclo productivo minimizando costos y alcanzando las metas de producción,
conservando calidad del producto asegurando las buenas prácticas en lo referente al medio
ambiente, seguridad, e higiene y sin contravenir las normas de control interno para el área.
3- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Planificar, programar, coordinar y controlar todas las actividades de transformación de la
materia prima en producto terminado.
 Responder por todas las variables del proceso productivo y de la optimización de todos
los costos del área.
 Velar por el abastecimiento oportuno de insumos y repuestos de toda la planta.
 Velar por el cumplimiento de los diversos mantenimientos del equipo y maquinaria
encargad de realizar el proceso productivo.
 Realizar los requerimientos de materia prima a compras, su control (de entrada),
almacenaje y salida de despachos.
 Velar por el control de calidad en la entrada de materia prima y salida de los productos
terminados.
 Elaborar la programación de líneas de producción y turnos de trabajo en coordinación
con el área de recursos humanos.
 Monitorear las condiciones laborales de los empleados de la planta e informar
oportunamente a recursos humanos las novedades al respecto.
 Generar las políticas del área y su presupuesto en común acuerdo con la gerencia, área
de compras y financiera.
 Aplicar las buenas prácticas en lo referente a medio ambiente, seguridad, e higiene de los
empleados de la planta.
 Elaborar y enviar informes mensuales al área contable de la materia prima que sale a
producción y la cantidad de producto terminado del mes.
 Responder al realizar los inventarios físicos de fin de mes de materia prima, en proceso y
producto terminado enviarlos al área contable para su conciliación y a la gerencia para su
información.
 Elaborar y presentar informes mensuales de las estadísticas de consumos y producción a
gerencia
 Asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos inherentes a su
cargo en la búsqueda de logros para la empresa.

8
 4- DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
 Identificar claramente la capacidad de producción de la planta para determinar los
mínimos y máximos de stock que se deben tener.
 Realizar el diseño de operaciones de producción e instalaciones.
 Trazar y diseñar la planta para producción y almacenaje.
 Realizar el estudio de métodos y medición de tareas.
 Mantener óptimas condiciones de trabajo y clima laboral
 Analizar la producción diaria, tiempos perdidos y tipos de materiales procesados
 Digitar los consumos y horometros diarios de los diferentes equipos que interviene en el
proceso de producción
 Realizar el simulacro de costos diario a nivel de sistemas para controlarlo y optimizarlo.
 Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo de la aplicación de
procedimientos y políticas administrativas vigentes.
 Las demás inherentes al cargo y las que le sean asignadas por la gerencia o jefe
inmediato.Sin contravenir con las normas internas del trabajo.

5- AUTORIDAD
Lineal respecto a todos los miembros de su departamento.
En algunos casos autoridad funcional con las otras áreas.
6- INTERRELACION
 Interrelaciona con todas las áreas de la empresa. Con algunos clientes referente a lo
funcional y autorizados por la Gerencia.

7- DELEGACION
 En caso de vacaciones enfermedad o cualquier tipo de ausencia, será remplazado
por quien designe la Gerencia.

8- REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO:

Experiencia y nivel académico Como jefe de producción con personal a su

cargo en empresas de producción
preferiblemente del mismo sector o afines y no
menor a tres años.
Mínimo tecnólogo en ingeniería industrial,
producción o afines.
Buen manejo de programas de cálculos, y todas
aquellas herramientas informáticas inherentes
a su cargo. Conocimientos básicos de módulos
de inventarios.

9
 9- Habilidades y competencias requeridas

Se requiere:
Persona dinámica, proactiva con sólidos conocimientos en áreas de produccion y con capacidad
para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos inherentes a su cargo
en la búsqueda de logros para la empresa.

CONDICIONES DE HORARIO
De lunes a viernes de 7 am a 5 pm y sábados de 7 am a 10 am
NOTA: disponibilidad de trabajo extra de acuerdo a programación del jefe inmediato. Sin
contravenir con las normas internas del trabajador

Recibió ____________________

Colaborador

Nombre _________________________________________ C.C N° ________________________

________________________________________________________________________________

Hector Fabio cortes cortes, asesor de producción 10 minahec Hotmail.com