TIPO ANEXO

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGU

TITULO
SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

NIVEL DIRECTIVO NIVEL EJECUTIVO NIVEL DE

SUPERVISIÓN
NIVEL DIRECTIVO

RESPRESENTANTE COORDINADOR
DEL SG-SSTA DEL SG-SSTA
 CODIGO SSTA-05-038
No. REV
1
ILIDADES EN SEGURIDAD,
Y AMBIENTE FECHA DE
21 4 2017
VIGENCIA

NIVEL DE NIVEL OPERATIVO

SUPERVISIÓN

OORDINADOR
DEL SG-SSTA
 TIPO ANEXO CODIGO SSTA-038

No. REV
1
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD,
TITULO
SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE FECHA DE
21 4 2017
VIGENCIA

NIVEL CARGOS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

1. Destinar los recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos necesarios para la implementación,
mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
2. Participar en las actividades, capacitaciones y entrenamientos en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente y
facilitar el tiempo necesario para que el personal a su cargo asista a las mismas.
3. Procurar el cuidado integral de su Salud y Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
4. Cumplir con el reglamento Interno de higiene y seguridad industrial, las políticas, los procedimientos y normas de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la organización y velar por que los trabajadores a su cargo también los
NIVEL DIRECTIVO GERENTE GENERAL
cumplan.
5. Informar y reportar oportunamente a la organización acerca de los peligros y riesgos latentes, así como los
incidentes que ocurran en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo
y Ambiente.
7. Cumplir con sus funciones aplicando buenas prácticas ambientales para la prevención de la contaminación y
protección del medio ambiente.
8. Velar por el cumplimiento de los programas ambientales que se adelantan en la organización.

Acepto las políticas internas de la compañía, las funciones y responsabilidades de mi cargo en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, y me comprometo a cumplirlas sin
ninguna restricción durante el tiempo que me encuentre vinculado a la Organización COÉXITO S.A.S.

Nombre:_________________________________________________ Cargo:________________________________________

Cedula:_________________________________________________ Regional:______________________________________

Firma:__________________________________________________ Fecha:________________________________________
 TIPO ANEXO CODIGO SSTA-038
No. REV
1
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN
TITULO FECHA DE
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 21 4 2017
VIGENCIA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

NIVEL CARGOS
GERENTE COMERCIAL (SSTA)

GERENTE DE CARTERA Y ADMINISTRACIÓN

GERENTE DE LOGÍSTICA
GERENTE DE SERVICIOS - MOVILIDAD
GERENTE NACIONAL DE MERCADEO
DIRECTOR COMERCIAL SUPERNUMERARIO
DIRECTOR DE CARTERA Y ADMINISTRACIÓN
DIRECTOR DE CARTERA Y ADMINISTRACIÓN
SUPERNUMERARIO
DIRECTOR MEJORAMIENTO Y SISTEMA GESTIÓN
DE CALIDAD
DIRECTOR BATERIAS DE TRACCIÓN 1.Asegurar que el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente se establece,
DIRECTOR DE MERCADEO AUTOPARTES implementa, mantiene y mejora en los procesos, servicios e instalaciones a su cargo, conforme a los
DIRECTOR DE MERCADEO ENERGITECA lineamientos de la organización.
DIRECTOR NACIONAL MERCADEO REPUESTOS Y 2. Cumplir con el reglamento Interno de higiene y seguridad industrial, las políticas, los procedimientos y
LUBRICANTES MARCAS PROPIA normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la organización y velar por que los trabajadores
a su cargo también los cumplan.
DIRECTOR NACIONAL CANAL DISTRIBUCIÓN Y
3.Participar en las actividades, capacitaciones y entrenamientos en Seguridad, Salud en el Trabajo y
VENTAS INTERNACIONALES
Ambiente y facilitar el tiempo necesario para que el personal a su cargo asista a las mismas.
DIRECTOR NACIONAL CANAL FLOTA E 4. Autoridad para suspender actividades que no cumplan con las normas de Seguridad, Salud en el
INDUSTRIAL Trabajo y Ambiente.
NIVEL EJECUTIVO
DIRECTOR NACIONAL CENTROS DE 5. Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su
DISTRIBUCIÓN estado de salud.
6. Informar y reportar oportunamente a la organización acerca de los peligros y riesgos latentes, así como
DIRECTOR NACIONAL DE ALMACENES DE
los incidentes que ocurran en su sitio de trabajo.
CADENA
7. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en
DIRECTOR NACIONAL DE CANAL MAYORISTA el Trabajo y Ambiente.
DIRECTOR NACIONAL DE EQUIPOS 8. Cumplir con sus funciones aplicando buenas prácticas ambientales para la prevención de la
DIRECTOR NACIONAL DE GARANTIAS Y contaminación y protección del medio ambiente.
SOPORTE TÉCNICO 9. Velar por el cumplimiento de los programas ambientales que se adelantan en su sede y procesos a
DIRECTOR NACIONAL DE MANTENIMIENTO cargo.
DIRECTOR NACIONAL DE MERCADEO LLANTAS
DIRECTOR NACIONAL DE TRANSPORTE Y
LOGISTICA REVERSIVA
DIRECTOR NACIONAL MERCADEO DE BATERÍAS
DIRECTOR REGIONAL COMERCIAL
DIRECTOR REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
DIRECTOR SISTEMA DE RESPALDO Y ENERGIA
DIRECTOR SUPERNUMERARIO Y LOGISTICA
REVERSIVA
COORDINADOR DE ZONA SERVICIOS -
MOVILIDAD

Acepto las políticas internas de la compañía, las funciones y responsabilidades de mi cargo en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, y me comprometo a cumplirlas sin
ninguna restricción durante el tiempo que me encuentre vinculado a la Organización COÉXITO S.A.S.

Nombre:_____________________________________________________ Cargo:_____________________________________

Cedula:______________________________________________________ Regional:___________________________________

Firma: _______________________________________________________ Fecha:_____________________________________

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1
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN
TITULO
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE FECHA DE
21 4 2017
VIGENCIA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

NIVEL CARGOS
(SSTA)
ADMINISTRADOR CENTRO DE SERVICIO
ADMINISTRADOR ESTACION DE SERVICIO
ADMINISTRADOR SERVICIOS - MOVILIDAD
ADMINISTRADOR SUPERNUMERARIO SERVICIOS -
MOVILIDAD
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO 1. Participar en las actividades, capacitaciones y entrenamientos en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente. y facilitar el tiempo necesario para que el personal a su cargo asista a las mismas.
COORDINADOR DE OPERACIONES
2. Cumplir con el reglamento Interno de higiene y seguridad industrial, las políticas, los procedimientos y
COORDINADOR DE PRODUCCIÓN normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la organización y velar por que los trabajadores a
COORDINADOR NACIONAL DE SOPORTE TÉCNICO su cargo también los cumplan.
SUPERVISOR DE VENTAS MAYOR 3. Autoridad para suspender actividades que no cumplan con las normas de Seguridad, Salud en el
SUPERVISOR DE DISTRIBUCION Trabajo y Ambiente.
SUPERVISOR DE SERVICIO 4, Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información Clara, veraz y completa sobre su
NIVEL DE SUPERVISIÓN JEFE DE COMPRAS estado de salud.
JEFE SOPORTE TECNICO 5. Informar y reportar oportunamente a la organización acerca de los peligros, riesgos latentes, actos,
JEFE DE MANTENIMIENTO condiciones inseguras e incidentes que ocurran en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en
JEFE DE PATIO
el Trabajo y Ambiente.
COORDINADOR CONTROL INTERNO Y CRM 7. Cumplir con sus funciones aplicando buenas prácticas ambientales para la prevención de la
COORDINADOR DE ESTANDARIZACION contaminación y protección del medio ambiente.
COORDINADOR DE PROYECTOS 8. Velar por el cumplimiento de los programas ambientales que se adelantan en su sede y procesos a
COORDINADOR DE TRANSPORTE cargo.
COORDINADOR NACIONAL CRÉDITO SERVICIOS
MOVILIDAD

COORDINADOR NACIONAL DE CARTERA Y

ADMINISTRACIÓN
COORDINADOR NACIONAL DE VENTAS

Acepto las políticas internas de la compañía, las funciones y responsabilidades de mi cargo en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, y me comprometo a cumplirlas sin
ninguna restricción durante el tiempo que me encuentre vinculado a la Organización COÉXITO S.A.S.

Nombre:_____________________________________________ Cargo:_____________________________________

Cedula:_____________________________________________ Regional:___________________________________

Firma: ______________________________________________ Fecha:_____________________________________

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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN
TITULO FECHA DE
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 21 4 2017
VIGENCIA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

NIVEL CARGOS
(SSTA)
ABOGADO INTERNO

ANALISTA DE CALIDAD
ANALISTA DE CARTERA Y ADMINISTRACION
ANALISTA DE COMPRAS
ANALISTA DE GARANTIAS
ANALISTA DE GESTION AMBIENTAL
ANALISTA DE LOGISTICA
ANALISTA DE MERCADEO
ANALISTA DE PLANEACIÓN
ANALISTA DE PRODUCCIÓN Y CALIDAD
ANALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANALISTA DE SERVICIO AL CLIENTE Y CALIDAD
APRENDIZ SENA
ASESOR COMERCIAL ENERGITECAS
ASESOR COMERCIAL LINEA DE TRACCIÓN
ASISTENTE CRÉDITO SERVICIOS - MOVILIDAD
ASISTENTE DE CARTERA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO CARTERA EDS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO CENTRO DE SERVICIO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMERCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE TESORERIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DISTRIBUCION
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ESTACION DE SERVICIO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SERVICIOS - MOVILIDAD

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUPERNUMERARIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUPERNUMERARIO
SERVICIO MOVILIDAD
AUXILIAR DE CARGUE
AUXILIAR DE CARTERA
AUXILIAR DE CRÉDITO SERVICIOS - MOVILIDAD 1. Cumplir con el reglamento Interno de higiene y seguridad industrial, las políticas, procedimientos y
AUXILIAR DE DISTRIBUCION normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la organización
AUXILIAR DE DISTRIBUCION SUPERNUMERARIO 2. Participar en las actividades, capacitaciones y entrenamientos en Seguridad, Salud en el Trabajo y
AUXILIAR DE FACTURACION Ambiente de la organización.
AUXILIAR DE GARANTIAS 3. Informar y reportar oportunamente a la organización acerca de los peligros y riesgos latentes, así como
los incidentes que ocurran en su sitio de trabajo.
AUXILIAR DE PATIO
4. Autoridad para suspender actividades que no cumplan con las normas de Seguridad, Salud en el trabajo
AUXILIAR DE PATIO - CONDUCTOR EDS y Ambiente.
NIVEL OPERATIVO AUXILIAR DE PATIO SUPERNUMERARIO 5. Cumplir con sus funciones aplicando buenas prácticas ambientales para la prevención de la
AUXILIAR DE PATIO VENTAS MAYOR contaminación y protección del medio ambiente.
AUXILIAR DE TRANSPORTE 6. Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado
AUXILIAR MONTACARGAS de salud.
7. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en
BRACERO
el Trabajo y Ambiente.
CAJERA ESTACION DE SERVICIOS 8. Participar en la implementación de los programas ambientales que se adelantan en cada una de las
CAJERO SERVICIOS - MOVILIDAD sedes.
CONDUCTOR
EJECUTIVO COMERCIAL
EJECUTIVO COMERCIAL SUPERNUMERARIO
EJECUTIVO DE VENTAS DE EQUIPOS
ESTUDIANTE EN PRACTICA
IMPULSADOR ALMACENES DE CADENA
IMPULSADOR DE LUBRICANTES
INGENIERO DE FLOTAS
INSTRUCTOR DE BATERIAS
MEDICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MENSAJERO
MENSAJERO ENERGITECA
MENSAJERO RECAUDADOR
OPERADOR DE MEDIOS TECNOLOGICOS
OPERARIO DE BATERIAS INDUSTRIALES
OPERARIO DE LIQUIDOS
PLANEADOR DE LA DEMANDA
RECAUDADOR DE CARTERA
RECEPCIONISTA
SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL
SERVICIOS GENERALES
SUPERNUMERARIO ADMINISTRATIVO
TECNICO ELECTRICISTAS
TECNICO EN LUBRICANTES
TECNICO EN REPUESTOS Y MARCAS PROPIAS
TECNICO POSTVENTA BATERIAS INDUSTRIALES
TECNICO POSTVENTA EQUIPOS
TELEMERCADERISTA COMERCIAL
LIDER DE MANTENIMIENTO
INSPECTOR DE CALIDAD
VENDEDOR ESTACION DE SERVICIOS

Acepto las políticas internas de la compañía, las funciones y responsabilidades de mi cargo en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, y me comprometo a cumplirlas sin ninguna
restricción durante el tiempo que me encuentre vinculado a la Organización COÉXITO S.A.S.

Nombre:__________________________________________ Cargo:_____________________________________
Cedula:___________________________________________ Regional:___________________________________

Firma: ____________________________________________ Fecha:_____________________________________

 TIPO ANEXO CODIGO SSTA-038

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1
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN
TITULO
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE FECHA DE
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VIGENCIA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

NIVEL CARGOS
(SSTA)

1. Liderar la planificación, implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de

Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
2. Gestionar el cumplimiento de los requisitos legales en materia Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente.
3. Revisar el presupuesto para el desarrollo de las actividades del sistema Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente.
4. Administrar eficientemente el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
REPRESENTANTE DEL de acuerdo con las normas establecidas y con los requisitos de la organización y los recursos
SISTEMA DE GESTIÓN asignados al mismo para implementarlo, mantenerlo y mejorarlo.
JEFE DE SEGURIDAD, SALUD EN
DE SEGURIDAD, SALUD 5. Informar a la Gerencia General acerca del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad,
EL TRABAJO Y AMBIENTE
EN EL TRABAJO Y Salud en el Trabajo y Ambiente, para su revisión e incluir recomendaciones para la mejora.
AMBIENTE 6. Autoridad para suspender actividades que no cumplan con las normas de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente.
7. Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud.
8. Cumplir con el reglamento Interno de higiene y seguridad industrial, las políticas, procedimientos y
normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la organización
9. Cumplir con sus funciones aplicando buenas prácticas ambientales para la prevención de la
contaminación y protección del medio ambiente.

Acepto las políticas internas de la compañía, las funciones y responsabilidades de mi cargo en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, y me
comprometo a cumplirlas sin ninguna restricción durante el tiempo que me encuentre vinculado a la Organización COÉXITO S.A.S.

Nombre:__________________________________________ Cargo:____________________________________________

Cedula:___________________________________________ Regional:__________________________________________

Firma: ____________________________________________ Fecha:____________________________________________

 TIPO ANEXO CODIGO SSTA-038

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1
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN
TITULO
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE FECHA DE
21 4 2017
VIGENCIA

NIVEL CARGOS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

1. Coordinar y desarrollar actividades de implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión

Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Desarrollar e implementar las acciones necesarias para el control de los peligros y riesgos al interior de la
organización.
3. Coordinar la aplicación, cumplimiento y eficacia de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
organización.
COORDINADOR DEL 4. Elaborar, Implementar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del Sistema de Gestión de Seguridad
SISTEMA DE COORDINADORA DE SEGURIDAD Y y Salud en el Trabajo.
SEGURIDAD Y SALUD SALUD EN EL TRABAJO 5. Administrar los recursos asignados para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de Gestión
EN EL TRABAJO de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Gestionar el cumplimiento de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a la
organización.
7. Autoridad para suspender actividades que no cumplan con las normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente.
8. Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.

1. Coordinar y desarrollar las acciones necesarias para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema
de Gestión Ambiental.
2. Consolidar los aspectos ambientales de la organización y evaluar el grado de significancia de los mismos
dentro de los procesos de la organización.
3. Asegurar el cumplimiento legal en materia ambiental aplicable a la organización.
4. Coordinar la aplicación, cumplimiento y eficacia de los programas ambientales de la organización.
5. Elaborar, Implementar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del Sistema de Gestión Ambiental.
COORDINADOR DEL
COORDINADORA DE GESTION 6. Ejecutar las estrategias requeridas para la implementación de los programas ambientales y el logro de los
SISTEMA GESTIÓN
AMBIENTAL objetivos y hacer seguimiento al avance de los mismos.
AMBIENTAL
7. Planificar y definir los controles operacionales necesarios para prevenir y mitigar los impactos ambientales de
los servicios, procesos y actividades.
8. Autoridad para suspender actividades que no cumplan con las normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente.
9. Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.

Acepto las políticas internas de la compañía, las funciones y responsabilidades de mi cargo en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, y me comprometo a cumplirlas
sin ninguna restricción durante el tiempo que me encuentre vinculado a la Organización COÉXITO S.A.S.

Nombre:__________________________________________ Cargo:____________________________________________

Cedula:___________________________________________ Regional:__________________________________________

Firma: ____________________________________________ Fecha:_____________________________________________