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Código: SST - 001

MK PROCEDIMIENTO DE
GESTION DEL CAMBIO
Versión:
Fecha emisión:
01
15-10-2019
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Objetivo

Este procedimiento tiene como objetivo principal el establecer las actividades que se deben

desarrollar cuando se presenten cambios internos en la empresa relacionados con la actividad

(Introducción de nuevos procesos, modificación en el método de trabajo, sustitución de equipos/

materias primas) o cambios externos a nivel legislativo o técnico con el fin de asegurar el

desarrollo de las actividades manteniendo el control en el desarrollo de los diferentes procesos.

Alcance

Aplica a todas las actividades que la empresa ejecuta, y que sean modificados en cuanto a la

forma de realizase, a su vez aplica cuando se presentan modificaciones permanentes o

temporales en actividades administrativas, técnicas u operativas que presenten cambio en método

de trabajo, perfil del trabajador, introducción de equipos, insumos, máquinas o herramientas.

Responsables del cumplimiento de la gestión del cambio

Gerencia

 Coordinador de Operaciones y Recursos Físicos

 Coordinador del Sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo

 Coordinador de Talento Humano

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Definiciones

- Cambio: Actividad que puede resultar de la modificación en alguna de las siguientes

acciones:

- Cambio Temporal: Modificación que es planeada y efectuada con la intención de

retomar las condiciones de diseño originales después de un tiempo determinado. Los
cambios temporales están sujetos a las mismas evaluaciones que los cambios
permanentes.

- Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino rápido, siguiendo el

procedimiento normal de autorización de manera que se puede ejecutar rápidamente.

- Cambio organizacional: Cambio en la estructura o responsabilidades dentro del

organigrama de la empresa.

- Gestión del Cambio: Proceso que permite que las personas acepten los cambios que de
la implementación de un nuevo proyecto para reducir los factores de riesgo y garantizar
el desarrollo del producto de acuerdo a los lineamientos en Calidad, SST, Medio
Ambiente y Responsabilidad Social.

- Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales

transforman elementos de entrada en resultados.

Personas que deben estar informadas del cambio:

Todos los involucrados en el proceso, tal como son los trabajadores, clientes, proveedores y
áreas relacionadas con los cambios a implementarse.

Desarrollo

- Identificar las actividades, procesos y proyectos que sufrirán cambios o aquellas

actividades nuevas que serán incluidas dentro de la empresa.

- Una vez identificado, se procede a valorar los peligros, aspectos ambientales y sociales
asociados a la actividad, a través de la Matriz de Identificación y Valorización de Riesgos
y Peligros.

- Luego de valorar los peligros, aspectos ambientales y sociales se priorizan con el fin de
establecer los planes de acción.
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- Se realiza el plan de acción para intervenir los peligros y aspectos ambientales

identificados.

- El plan de acción se entrega a las áreas involucradas en la actividad, proceso, proyecto,

con el fin de que se implementen dichas acciones previamente y durante la ejecución del
proceso, actividad o proyecto que será modificado y a su vez documentado

- Durante la ejecución de la nueva actividad, proceso o proyecto se realizan revisiones

periódicas con el fin de verificar que las acciones recomendadas se estén ejecutando y se
verifica su efectividad.

Prioridad en la implementación de la gestión del cambio

Se debe aplicar gestión del cambio para cualquiera de los siguientes casos:

- Una nueva actividad dentro de los procesos.

- Se crea un nuevo cargo en la empresa.

- Surge un cambio de maquinaria.

- Se realiza una modificación del ambiente de trabajo.

- Cuando exista un accidente y/o incidente de trabajo.

- Cuando se implementen las Acciones de Mejoramiento propuestas.

Registro

 Formato Matriz de Identificación y Valorización de Riesgos y Peligros

 Formatos de Inspección de Maquinarias y Equipos

 Informe de Acciones Preventivas- Mejoras – Correctivas

Referencia:

 Universidad Tecnológica de Pereira (2016). www.utp.edu.co. Recuperado de

https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3A%2F%2Fwww.utp.edu.co
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