ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

MARIA ALEJANDRA LOPEZ ARROYAVE

ACTIVIDADAD FASE I - IDENTIFICACION

INSTRUCTOR. GABRIEL MAURICIO GARCIA AMAYA

CENTRO INDUSTRIAL Y DE DESARROLLO EMPRESARIAL DE SOACHA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION
FICHA 2104581
2020
INTRODUCCION
En cierta medida, la tarea más importante de los analistas de sistemas, es la
recolección de datos, se deben elabora instrumentos que nos permitan obtener
información a través de todas las etapas del proyecto de software. Para ello
debemos tener claro los diferentes métodos para adquirir dicha información, en
donde necesitamos de las características de la información valiosa.
Después de haber obtenido esta información, existe una estructuración para dicha
información de manera adecuada de acuerdo a la creación de un proyecto, contar
con la información correcta nos garantizara un buen desempeño a lo largo del
proceso, tener claros los objetivos por el cual lo estamos diseñando y hacer de
ellos unos procesos para concretar tales objetivos.
Tener principios claros basados en la formulación de proyectos nos dará la guía
para llevar a cabo una estructuración con la información que obtuvimos con la
“Identificación de la Necesidad de Sistemas de Información”, en donde tomaremos
desde la identificación del problema, hallar la solución requerida por estas
necesidades, por eso es importante tomar en cuenta toda información para
encontrar nuestros objetivos claros para la solución del problema en un desarrollo
sistemático. Es por ello que a continuación daremos a conocer el “Proyecto Zúrich”
PROYECTO ZURICH
En vista del documento “Identificación de la Necesidad de Sistemas de
Información”, en donde se realizó una recolección de información importante, allí
se obtuvo desde una entrevista a los integrantes de “ZURICH Comidas Rápidas”,
se evidenció una serie de falencias en cuanto al modo de realizar ciertos procesos
que ahora en la actualidad deberían estar automatizados.
Zúrich comidas rápidas se caracteriza por ser una empresa familiar donde él y su
esposa preparan las comidas, al momento de los clientes realizar el pago William
Alberto Sierra, dueño del establecimiento, recibe el dinero en efectivo, no cuenta
con ningún registro de ventas que hace al día. Zúrich lleva en el mercado XXX
años, siempre han utilizado la manera convencional en el manejo de caja, en
decir, lo realizan de manera manual, sin utilizar ningún tipo de sistema de
información automatizado, haciendo que el proceso se más lento, no haya con
certeza cifras exactas de lo que produjeron en el día, semana o mes.
Se denota la falta de automatización en los procesos de facturación, en donde no
se muestra un balance mensual de los productos vendidos, un déficit de
información financiera y poco control de caja se demuestran en los casos de las
personas entrevistadas, describen la manera básica de manejar el dinero que
entra y con certeza no conocen cifras exactas de lo que venden.
Como identificación de este problema decidimos implementar, como necesidad del
negocio, un sistema de información en donde pueda generar facturas de venta
para una mejor personalización de entrega de cuenta, con un manejo ergonómico,
fácil de usar para los dueños del establecimiento, con la capacidad de generar un
historial programado mensual de sus ventas diarias, con cifras exactas, y con más
control de sus ingresos.
JUSTIFICACION
“ZURICH comidas rápidas” se caracteriza por ser una empresa familiar con 15
años en el comercio de la ciudad de Manizales, además de las hamburguesas y
los perros, vende otra variedad de comidas rápidas, lo que más llama la atención
son sus mega-hamburguesas y mega-perros, el trayecto de ZURICH en la ciudad
hace que tengan una buena demanda de ventas, hace 15 años no era necesario
ni está en auge la automatización de procesos. William Sierra, el dueño del
establecimiento es que maneja la parte financiera y quien recibe el dinero de las
ventas de manera convencional sin ningún registro real de cada venta. Se
reconoce la falta de un sistema de información que se encargue de la parte de
facturación en donde tomara control de ventas diarias y de sus ganancias netas, al
no contar con este sistema, se están tomando decisiones poco exactas en cuantos
a gastos e ingresos que se están generando.
De manera oportuna, se debe realizar este sistema de facturación, para el negocio
y el usuario, sería una gran herramienta para mejorar y optimizar de manera eficaz
su calidad en presentación y atención al cliente, dando una mejor imagen de su
establecimiento y siguiendo los parámetros legales de facturación, así estar al
tanto de sus ingresos sin tener que sentarse con un cuaderno a realizar un cuadre
con información poco exacta de lo que realmente se genera, esto le ahorrara
mucho más tiempo y estará más tranquilo con la información que va obtener
después de contar con el sistema de información que se implementara.

Objetivo general
- Implementar un sistema de facturación en “ZURICH Comidas Rápidas”.
- Realizar este desarrollo de sistemas durara mediando el tiempo del proceso
académico de “Desarrollo y Análisis de Sistemas de Información” del SENA.
- Con este sistema tendrá en evidencia todas las ventas que ha realizado, solo
reflejara las ventas facturadas en el sistema, guardando el historial programado ya
sea diario, semanal o mensual.
Objetivos específicos
- Crear el software de manera que pueda generar la factura de forma rápida y
sistematizada.
- Este desarrollo se realizara por medio de nuestro proyecto formativo presentado
para el SENA en el programa titulado “tecnólogo en análisis y desarrollo de
sistemas de información”
- El software se llevara a cabo por su adaptabilidad y portabilidad, también en su
formato al generar la factura a su historial, en cuanto a las cuestiones relacionadas
con la integración y conceptos asociados, se resolverán durante la
implementación.

Alcance del proyecto

Este sistema podrá generar facturas para sus clientes para una mejor servicio,
optimizar sus procesos internos, como los ingresos de sus ventas, sus gastos que
es lo más importante para el Dueño de ZURICH, además, pueda ver un informe
mensual para una visión más general y pueda tomar mejores decisiones,
buscamos crear sistema amigable, fácil de manejar para el usuario, con un
sistema de facturación electrónico se podría optimizar estos ingresos si mensual
se hace un balance más general de lo producido. Un sistema de facturación en
cual se implementara para manejar todos estos aspectos internos del
establecimiento, optimizando procesos y sistemas de ventas, dándole más valor al
negocio y posicionándolo competente ante otros sitios de comidas rápidas.