Código: CG-07

Versión: 0
Fecha de revisión: CG-07 CIRCULAR No. 034
14/06/2019 Reorganización Classroom como Aula Virtual

Educamos, educándonos promoviendo procesos personales y comunitarios de acuerdo al itinerario teresiano

para que las personas descubran el proyecto de Dios en sus vidas, desarrollen sus capacidades y sean agentes de
transformación social.

PET (Propuesta Educativa Teresiana)

Bogotá D.C., 18 de mayo del 2020

Señores
Padres de familia

Los saludamos deseando que cada uno de ustedes estén bien de salud, oramos por cada miembro que conforma su
hogar.
Desde que inició la contingencia de emergencia sanitaria por la que atraviesa el mundo en este momento, hemos
tenido en cuenta las sugerencias de los padres de familia, docentes y estudiantes, con respecto a la optimización y
adecuación de Gsuite, como medio para realizar los encuentros educativos y mantener contacto formativo con los
estudiantes, desarrollando las actividades académicas propuestas en el currículo para el año 2020.
Compartimos las directrices que se trabajarán con los docentes y estudiantes en las aulas virtuales de Classroom;
éstas con el objetivo de mejorar la estructura de las clases, trabajando unas mismas orientaciones, donde se
optimicen el proceso de acompañamiento y así mismo facilite a los padres, estudiantes y docentes el seguimiento
de actividades:
1. El protocolo de las actividades de cada ciclo se publicará el día 1 del mismo, sin indicar qué deben elaborar
todo el mismo día, deben seguir el horario de cada día para trabajar.

2. Toda actividad, evaluación, quiz, encuentro virtual que se programe, será publicada en el Calendario de
Google. Estás serán visibles como mínimo 48 horas previas. El calendario de cada clase lo verán en
TRABAJO EN CLASE de Classroom, en el listado de temas al lado izquierdo de éste. Para el trabajo del
calendario personal en donde se observan las actividades de todas las clases, el estudiante o padre de familia,
podrá consultar la aplicación CALENDAR, o emplear el acceso directo que se encuentra en Classroom, en
trabajo de clase, parte superior central.

3. Sólo se entregan y reciben actividades por Classroom, ningún otro medio, la comunicación con el estudiante
es y será este medio. En caso de no recibir respuesta reiterada del estudiante por este medio, se procederá
a contactarlo por DIAMANTE ACADÉMICO y en última instancia se contactará al padre de familia por
este mismo medio.

4. Las clases evidenciarán la secuencia programada en nuestra Unidad Didáctica de la Malla de Desempeño,
publicada en la página de la Institución, en el menú ACADÉMICO, seleccionando Mallas de desempeño
académico y dando clic sobre el curso.

5. Las actividades de 1° a 11°, se evaluarán con criterios de evaluación descritos en la parte inferior de la
pantalla de calificación de la actividad en Classroom, teniendo en cuenta que el número que aparece en la
calificación NO refiere a puntos, sino, al identificador del nivel de desempeño, donde 1. Es Bajo, 2. Es
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14/06/2019 Reorganización Classroom como Aula Virtual

Básico, 3. Es Alto y 4. Es Superior. Las actividades para Preescolar, se evaluarán con el identificador 1. En
Proceso y 2. Alcanzado. Se trabajará así, por características de la herramienta.

6. Las evidencias de retroalimentación y comunicación en Classroom, entre los docentes y estudiantes, se

tendrán en cuenta en: los comentarios de las clases, los foros abiertos para tal fin o los comentarios privados
de cada actividad realizada. En ningún caso se trabajará en el tablón para generar foros o debates entre
estudiantes y docentes o para publicar tareas. El tablón será un medio de comunicación unilateral del
docente, para publicar las instrucciones que requiere en cada ciclo.

7. Las direcciones (URL) y las grabaciones de las clases virtuales se encontraran en una carpeta específica
denominada “Encuentros por Meet”, localizada en cada ciclo. Cada encuentro virtual, será grabado y
publicado en Classroom por el docente, con la finalidad de compartirlo a TODOS LOS ESTUDIANTES y
padres de familia (en caso de los pequeños), para que sea consultado si se tienen dudas al respecto de la
clase o para aquellos estudiantes que por alguna razón no pudieron asistir al encuentro en el horario
establecido. Los estudiantes o Padres de familia que no estén de acuerdo con ser grabados, solicitamos que
no activen la cámara, para que el rostro o imagen de la persona no sea visible. Recuerden que si tienen
alguna duda al respecto pueden consultar la políticas y normatividades del uso y tratamiento de los datos
en la página web de la Institución en el menú LEGAL, seleccionando Habeas Data. Las demás clases de
los diferentes días los docentes acompañarán el desarrollo del proceso y las actividades planeadas con los
estudiantes por Meet, para despejar dudas, estás no serán grabadas pero si llevará el control de la
participación y asistencia de los estudiantes.

8. Si los estudiantes no asisten por alguna razón al encuentro virtual, para aclarar dudas o recibir orientaciones
por parte del docente referente al tema o actividades, debe justificar las causas de su ausencia a coordinación
de convivencia de la sección, ya sea por DIAMANTE ACADÉMICO, por la página de la Institución en
Inasistencias o por medio de los emails institucionales que se encuentran en la página web de la institución,
menú ACADÉMICO, seleccionando directorios y útiles escolares y directorio del curso correspondiente.

9. Los docentes están empleando distintas OVA (objetos virtuales de aprendizaje), como elemento mediático
para llegar de manera creativa y variada al estudiante, lo que hace que se empleen distintos elementos que
la web brinda: aplicaciones, juegos, tutoriales, vídeos; se ha intentado variar los elementos, incluyendo las
explicaciones y grabaciones de los docentes, con el objetivo de llegar de una manera diferente, innovadora
con el currículo a casa, sin agotar o generar una rutina de alguno de estos elementos. La consulta, selección,
generación de contenido, implica que el docente planifique, observe y adecue estos recursos para lograr el
objetivo de la actividad.

Por último, agradecemos a cada uno de ustedes por los mensajes que nos hicieron llegar por los diferentes medios
(Redes Sociales, Gmail, Diamante Académico, Blog del Consejo de Padres) durante este fin de semana y el valor
dado a nuestra labor como maestros. Dios los continúe bendiciendo.
Cordialmente

Equipo de Gestión Coordinaciones Administradora Web.