PRODUCCIÓN MULTIMEDIA

CÁPITULO IV.
TRÁMITES
ACADÉMICOS Y
ADMINISTRATIVOS 101100011110101111110111100
10101001011110101011011010
10110110011001001110101011
REGLAMENTO DEL APRENDIZ DEL 0SERVICIO
1000001100100101111110111
NACIONAL DE APRENDIZAJE - 1SENA
0101110010011101101000100
0100000001110010111011000
110101111110111100001010100
111101010110110100010110110
1001001110101011100100000
0010010111111011111110101110
001110110100010000100000
 Resumen de contenidos
Cápitulo IV. TRÁMITES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Artículo 10. Ingreso.

Artículo 11. Registro en el sistema de gestión académica.
Artículo 12. Matrícula.
Artículo 13. Trámite de novedades académicas y administrativas.
Artículo 14. Gestión de Novedades.
Artículo 15. Certificación.
01100011110101111110111100001010
1 0 0 1 0 1 1Artículo
1 1 0 1 0 1 0 1 116.
0 1 1Expedición
0 1 0 0 0 1 0 1 1 0 1 de
1 0 documentos académicos.
0 1 1 0 0 1 0Artíclo
0 1 1 1 0 1 0 17.
1 0 1 1Verificación
1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0de 0 documentos académicos SENA para
001011111101111111010111001001110
trámites de apsotilla.
110100010000100000001110010111
0 1 1 0 0 0 1Artículo
1 1 1 0 1 0 1 1 118.
1110 Solicitudes.
1111000010101
00101111010101101101000101101100
1100100111010101110010000011001
0010111111011111110101110010011101
01000100001000000011100101110
Artículo 10
INGRESO

La edad mínima de ingreso a

la formación profesional
integral del SENA es mínima
de 14 años.
 Artículo 11
Registro en el sistema de
gestión académica

Es el procedimiento donde el usuario ingresa sus

datos personales y contacto al sistema de
gestión, lo cual requiere:

1) Registrarse en el sistema de gestión académica

101100011110101111110111100001010
institucional
10010111101010110110100010110110
0110010011101010111001000001100
2) Debe registrarse con el documento de
1001011111101111111010111001001110 identificación vigente
110100010000100000001110010111 3) El aprendiz que tiene tarjeta de identidad y
011000111101011111101111000010101 cambia a cedula de ciudadanía, debe
00101111010101101101000101101100 actualizar el registro del nuevo tipo de documento
1100100111010101110010000011001
0010111111011111110101110010011101
101000100001000000011100101110
110001111010111111011110000101010
01011110101011
 1110111111101011100100111011010001000
1000000011100101110110001111010111111
1111000010101001011110101011101100011
10101111110111100001010100101111010101
1011010001011011001100100111010101110
01000001100100101111110111111101011100
00111011010001000010000000111001011
PARÁGRAFO
0110001111010111111011110000101010010
1110101011011010001011011001100100111 El aprendiz requiere tener
01010111001000001100100101111110111111 un único registro al sistema
10101110010011101101000100001000000
11100101110110001111010111111011110000
de gestión
10101001011110101011 actualizado, cualquier otro
registro del aspirante en el
sistema será invalido por el
administrador por datos
inconsistentes, es
responsabilidad del
aprendiz registrar y aportar
los documentos idóneos
legalmente
 000001110010111011000111101011111101111000010
001011110101011011010001011011001100100111010
11001000001100100101111110111111101011100100111
0100010
010000000111001011101100011110101111110111100
01010010111101010111011000111101011111101111000
101001011110101011011010001011011001100100111

ARTÍCULO 12. MATRICULA

1011100100000110010010111111011111110101110010
0110100010000100000001110010111011000111101
111011110000101010010111101010110110100010110
Es la formalización
0 1 1 0 0 1 0 0del
1 1 1 0ingreso del
10101110 aspirante
010 0000110010010111111011
1 0 1mediante
seleccionado 0111001001110110100010000100000001110010
011000111101011111101111000010101001011110101
el registro de la matrícula en el sistema de gestión
académico, previo al cumplimiento de los
requisitos de ingreso establecidos en el respectivo
diseño curricular y el diligenciamiento y firma
del compromiso del aprendiz.
 000001110010111011000111101011111101111000010
001011110101011011010001011011001100100111010
11001000001100100101111110111111101011100100111
0100010
010000000111001011101100011110101111110111100
01010010111101010111011000111101011111101111000
101001011110101011011010001011011001100100111
1011100100000110010010111111011111110101110010
PARÁGRAFO 1. CONSENTIMIENTO
0110100010000100000001110010111011000111101
INFORMADO DE LOS PADRES DE FAMILIA:
111011110000101010010111101010110110100010110
011001001110101011100100000110010010111111011
Para que los aprendices menores de edad puedan acceder,
10101110 recibir
0 1 0 0y 1 1desarrollar
1 0 1 1 0 1 0 0 0la1 0 formación
0 0 0 1 0 0 0profesional
00001110010
según lo establecido en el reglamento y en los procedimientos
0 1 1 0 0 0 1 1 1institucionales,
1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 los
1 1 0padres
0 0 0 1 0 de
101001011110101
familia, tutor o representante legal, debe otorgar su consentimiento informado, incluyéndolo en la
documentación para asentar matrícula. A través de este documento, los padres de familia, tutor o
representante legal, expresan su autorización para que el aprendiz adelante la formación
profesional en el SENA, además se deben comprometer a brindar el acompañamiento necesario
para que el aprendiz desarrolle con éxito dicha formación profesional integral y posteriormente se
hacen responsables de sus acciones, así como representantes para efectos administrativos y
legales.
 ARTÍCULO 13.
TRÁMITE DE LAS NOVEDADES
ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Podríamos considerar novedad a todo

tramite académico, una vez el estudiante
asienta la matrícula y toda vez que el
estudiante cumpla con un paso a paso para
registrar, radicar, dar seguimiento a la
respuesta de la novedad ya radicada, para
que el centro de formación registre esta
novedad en plataforma institucional, en los
tiempos determinados por ley y según
normatividad vigente.
 ARTÍCULO 13.
TRÁMITE DE LAS NOVEDADES
ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS
1.  Registrar la novedad en el sistema de
gestión académica.

2.    Cualquier novedad debe ser radicada

en la Subdirección del centro de formación.

3.     La novedad será analizada por el

Comité de evaluación y se realizará un
seguimiento por parte del centro de
formación con el objetivo de dar respuesta a
las novedades radicadas por los
aprendices.
 ARTÍCULO 13.
TRÁMITE DE LAS NOVEDADES
ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS
4.El centro elabora el acto
académico/administrativo, resultado del
estudio de la novedad.

5.Notifica al aprendiz en los términos

definidos por la ley.

6.El centro de formación registrará las

novedades en la plataforma.

7.Las novedades podrán ser interpuestas

en la subdirección del centro académico en los
tiempos establecidos.
 ARTÍCULO 13.
Parágrafo 1.
Para los aprendices en formación titulada
virtual se
debe hacer el sistema de servicio al ciudadano
atendiendo el paso a paso
señalado anteriormente para la radicación de
cualquier novedad.

Parágrafo 2.
Trámites académicos y/o administrativos
relacionados
con aprendices en programas que tenga que ver
con articulación en educación
media, se deben ajustar a normatividad vigente.
 Artículo 14. Gestión de
novedades
EL APRENDIZ PODRÁ PRESENTAR SOLICITUD PARA
REALIZAR LAS SIGUIENTES NOVEDADES:

1.TRASLADO: Tanto el aprendiz presencial, distancia o virtual deberán

presentar la solicitud
formal para que se le otorgue continuar con su proceso de formación
pudiendo
101100011110101111110111
ser en:
1011010001011011001100
LA MISMA RED TECNOLÓGICA 001001011111101111111010
EN OTRO O EL MISMO CENTRO DE 0100000001110010111011
FORMACIÓN 10101001011110101011011
DIFERENTE JORNADA 0101011100100000110010
001110110100010000100
10101111110111100001010
 ARTÍCULO 14. GESTIÓN DE
NOVEDADES

El comité de evaluación analiza la

viabilidad y posibilidad de realizar el
proceso
solicitado, la aceptación esta
La solicitud debe radicarse en sometida a las siguientes
conformidad a lo normatividades:
expresado en este documento
anexando una imagen que permita
corroborar el
registro de la solicitud en el sistema
de gestión académica.
Artículo 14. Gestión de
novedades

101100011110101111110111
1011010001011011001100
001001011111101111111010
0100000001110010111011
10101001011110101011011
0101011100100000110010
001110110100010000100
10101111110111100001010
En caso de traslado de centro, la coordinación
académica envía la solitud del centro de origen al de
destino dentro de los
siguientes 3 días hábiles. Coordinación académica analiza la
solicitud,
verificando los requisitos y prepara la respuesta dentro de
los 3 días hábiles
siguientes a la recepción de la solicitud.
El centro de origen debe
informar la respuesta de la
solicitud al aprendiz mediante
comunicación radicada dentro
de los 4 días hábiles luego
de la recepción del mensaje.

Artículo 14
Artículo 14

Parágrafo 1. El aprendiz máximo podrá

presentar una
solicitud de traslado durante toda su
formación.
Parágrafo 2. Para todo caso, la
respuesta de parte del centro de destino
debe
ir con copia a los instructores asignados
en la ficha origen, especialmente a
aprendices de formación virtual y a
distancia.
 Parágrafo 3. Para modalidades Virtual y a Distancia,
el centro debe garantizar la solicitud del registro del
traslado en los
siguientes 2 días hábiles a la fecha de radicación de la
respuesta del aprendiz
para garantizar la sincronización del estado del aprendiz.
Parágrafo 4. Los aprendices en programas de
articulación con la media y ampliación de cobertura no
pueden realizar traslado
de ficha a formación regular, Procede a cambio de fichas
cuando haya traslado

Artículo 14
de institución educativa o de jornada entre fichas de
articulación con la media
o entre fichas de ampliación de cobertura.
 En caso de no poder
continuar con la
formación, aplicará la
novedad de “Retiro
Voluntario” que no
tendrá ningún tipo de
sanción institucional,
contemplando la
normatividad vigente
del SENA.
 2. Aplazamiento. Para formación
presencial, virtual o a distancia la solicitud
de aplazamiento del programa cursado
deberá radicarse de conformidad a lo
establecido en el reglamento, anexando
imagen que evidencie el registro de la
solicitud en el sistema.
No aplica para programas con desarrollo menor a 4
meses.
Programas que tengan articulación con la media no
podrán aplazar.
Programas con ampliación de cobertura no podrán
realizar aplazamiento, debido a que deberá ejecutarse
según lo pactado en el convenio.

Un aplazamiento se autoriza teniendo en cuenta las

siguientes determinantes, debe contar con un soporte
que valide su acreditación.
a. Incapacidad médica superior a veinte (20) días expedida por la EPS, medicina ancestral o
comunidades especiales.
b. Licencia de maternidad expedida por la EPS, medicina ancestral o comunidades especiales.
c. Servicio Militar.
d. Documentos que evidencian problemas de seguridad.
e. Certificados laborales que justifiquen la solicitud.
f. Calamidad doméstica.
g. Cambio de domicilio.
h. Asuntos judiciales.
i. Participación en representación del SENA o del país a nivel nacional e internacional.
j. Motivos de fuerza mayor o caso fortuito.
 ARTÍCULO 15.
LA CERTIFICACIÓN

Para que un aprendiz del SENA pueda

certificarse, debe cumplir ciertos
requisitos como haber culminado y
aprobado totalmente la formación, para
ello
el instructor deberá verificar el
cumplimiento de los requisitos, como
los
documentos de identidad y también
reportar la asistencia a clases y la
información académica, las
evaluaciones realizadas al aprendiz, y
dicho proceso
debe ser dentro de los tiempos
establecidos por la normativa
LA CERTIFICACIÓN
Para que pueda haber
certificación, la Coordinación académica,
debe consolidar la información de los
resultados del proceso formativo y hacer
control del registro, y los aprendices
deben tener los datos básicos y de
contacto debidamente actualizados para
realizar la entrega del certificado.
Los aprendices del nivel
tecnólogo dispondrán de 6 meses,
después de la terminación de la ficha,
para
entregar los requisitos y soportes para
certificarse y para los aprendices de
nivel diferente al tecnólogo, contaran
con 3 meses para cumplir los requisitos
para
la certificación.
Para que pueda haber
certificación, la Coordinación académica, debe
cLos aprendices del programa
ampliación de cobertura que no terminan la
formación en las fechas definidas,
los Centros de Formación tendrán la
responsabilidad de generar el certificado, antes
del cumplimiento de los requisitos y en los
tiempos que estipula el manual.
Para los estudiantes de la
media técnica, deberán terminar la formación en
el último año de estudio. Y el
instructor es el encargado de evaluar el
aprendizaje y los resultados, y
después de cumplir con los requisitos el Centro de
Formación expedirá el
certificado correspondiente.

LA CERTIFICACIÓN
ARTÍCULO 16
EXPEDICIÓN DE DOCUMENTO ACADÉMICO: son expedidos del
centro de formación por el cual no tiene ningún costo para el
aprendiz , ya que son obtenida y aprobada desde 2010 de la
formación titulada , que se puede descargar en forma directamente
digital

PÁRRAFO
EXPEDICIÓN DE DUPLICADO: Son documento académicos obtenidos
anteriores del 2010 y que se deben solicitar en el centro de formación,
y que tendrá un costo mediante las siguiente situaciones:
Pérdida
Cambio de tipo de documento
Deterioro
ARTICULO 17 LA VERIFICACION DE DOCUMENTO ACADÉMICO SENA
PARA TRAMITES DE APOSTILLADO:

consiste en la verificación de la validez de los documento académicos

que le interesa al aprendiz para sena , que consiste mediante sellos y
firmas que son autorizada por el Ministerio de relaciones Exteriores.
 Artículo 18
SOLICITUD : son trámites académicos y administrativos para llevar
acabo las diferentes solicitudes de los aprendices durante el procesos
de formación , que so los siguiente:

-Solicitud
-Felicitación
-Petición
-Queja o reclamos (PQRS)

Debido a que deben ser presentados mediante comunicaciones

radicales al servicio de los ciudadanos , el cual se encuentra activo en el
portal ( página) del SENA.