Mapa de procesos toma de inventarios. GA5-210101062-AA1-EV01.
PROGRAMA:
Coordinación de procesos Logísticos
ELABORADO POR:
Kelly Paola García
Karolay Melissa Pérez González
Joel José Páez
Dahyana Patiño
PRESENTADO A:
Carlos plaza
FICHA:
2977780
2025
Mapa de Procesos: Toma de Inventario
1. Partes Interesadas
Las partes interesadas son individuos o grupos que tienen un interés en el proceso
de gestión de inventarios estas pueden incluir:
• Gerencia: Interesada en la eficiencia del proceso y los resultados financieros.
• Departamento de Almacén: Encargado de la recepción, almacenamiento y
distribución de mercancías.
• Departamento de Ventas: Necesita información precisa sobre el inventario
para gestionar las ventas y las expectativas del cliente.
• Proveedores: Interesados en la disponibilidad del inventario para cumplir con
los pedidos a tiempo.
• Clientes: Se benefician de la disponibilidad de productos y servicios.
• Auditores internos/externos: Evaluarán la precisión y la transparencia del
manejo del inventario.
2. Tipos de Procesos
Los procesos involucrados en la gestión de inventarios pueden clasificarse en varias
categorías:
• Proceso de Recepción: Incluye la llegada y verificación de mercancías
recibidas.
• Proceso de Almacenamiento: Involucra la organización y almacenamiento
adecuado de los productos en el almacén.
• Proceso de Toma de Inventario: Incluye el conteo físico y registro del
inventario.
• Proceso de Distribución: Abarca la preparación y envío del inventario a los
clientes o puntos de venta.
• Proceso de Reabastecimiento: Consiste en la gestión del pedido a
proveedores para mantener niveles óptimos de stock.
3. Flujo de Mercancía
El flujo de mercancía describe cómo los productos se mueven a través del sistema
desde su recepción hasta su venta. En "Súper Rica", este flujo puede describirse
así:
1. Recepción: Los productos llegan al almacén desde los proveedores y se
verifican contra las órdenes de compra.
2. Almacenamiento: Los productos se organizan en estanterías o áreas
designadas dentro del almacén, asegurando un fácil acceso.
3. Toma de Inventario: Se realiza un conteo físico para asegurar que las
cantidades almacenadas coincidan con las registradas.
4. Distribución: Los productos son seleccionados y preparados para su envío a
los clientes o puntos de venta.
5. Venta: Los productos son vendidos al cliente final, cerrando el ciclo.
4. Perfiles o Personas Involucradas
Los perfiles o personas involucradas en el proceso pueden incluir:
• Gerente de Inventarios: Responsable general del control y gestión del
inventario.
• Personal del Almacén: Encargados del manejo físico del inventario,
incluyendo recepción, almacenamiento y preparación para envío.
• Contador/Analista Financiero: Responsable del registro contable y análisis
financiero relacionado con el inventario.
• Vendedores/Representantes Comerciales: Necesitan información precisa
sobre el inventario para ofrecer a los clientes.
• Auditor Interno/Externo: Se encarga de verificar que el proceso cumpla con
las normas y políticas establecidas.
CONCLUSION
La toma de inventario es un proceso fundamental para la gestión eficaz de los
recursos en. A través de un enfoque sistemático y bien estructurado, se puede
asegurar que la información sobre el inventario sea precisa y esté actualizada, lo
que es crucial para la toma de decisiones estratégicas y operativas.
La planificación cuidadosa del proceso, que incluye la asignación de roles y la
preparación del área de almacenamiento, establece las bases para una ejecución
exitosa. La revisión del inventario actual antes de llevar a cabo la toma física permite
identificar posibles discrepancias y abordar problemas antes de que se conviertan
en obstáculos significativos.
Durante la fase de conteo físico, es esencial que el personal esté capacitado y
comprometido con el proceso. La utilización de herramientas tecnológicas, como
escáneres y sistemas digitales, no solo agiliza el conteo, sino que también reduce la
posibilidad de errores humanos. La verificación cruzada por parte de un segundo
verificador añade una capa adicional de precisión y confianza en los datos
recopilados.
Una vez finalizada la toma de inventario, el análisis minucioso de los datos permite
identificar diferencias entre el inventario físico y el registrado. Esto no solo ayuda a
ajustar los registros contables, sino que también proporciona información valiosa
sobre posibles áreas de mejora en los procesos operativos, como la gestión del
stock y la prevención de pérdidas.
Finalmente, generar un informe detallado sobre los hallazgos no solo documenta el
proceso, sino que también fomenta una cultura de mejora continua dentro de la
organización. La revisión periódica del proceso y la implementación de cambios
basados en la retroalimentación son pasos cruciales para optimizar las prácticas de
gestión del inventario a lo largo del tiempo.
En conclusión, un proceso eficiente de toma de inventario no solo garantiza que la
empresa tenga visibilidad clara sobre sus recursos, sino que también contribuye a
una mejor planificación financiera, reducción de costos operativos y mejora en el
servicio al cliente. Al invertir en la optimización constante del proceso, L a empresa
se posiciona para enfrentar desafíos futuros con mayor agilidad y competitividad en
el mercado.
FUENTES
https://miro.com/es/mapa-procesos/que-es-mapa-procesos/
https://es.linkedin.com/advice/0/how-do-you-use-process-maps-decision-making-
skills-process-design?lang=es
