GUIA

USO DE L A OFICIN@
V I R T U A L , PA R A L O S
CONTRIBUYENTES NE W TON

Resoluciones Normativas de Directorio;

El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) emite la

Resolución Normativa de Directorio 10-0023-10

de 14 de octubre 2010 mediante la cual clasifica a

los nuevos contribuyentes Newton.

Los contribuyentes Newton son aquellos sujetos

pasivos que deben cumplir con las obligaciones tributarias

establecidas a través del sistema Newton, de la Oficin@

Virtual.

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 La Oficin@ Virtual, brinda, entre otros, los siguientes servicios:

Presentación de Envío de información del Dosificación de

Declaraciones Juradas Software Da Vinci, módulo Libro
(DD.JJ.) originales o de Compras y Ventas (Oficin@
rectificatorias, boletas Virtual, pestaña de Da vinci:
de pago, consultas y Envío LCV).
otros similares a Envío de información a
través de Internet través del Software Da Vinci,
(Oficin@ Virtual, módulo Agente de Retención
pestaña Newton (Oficin@ Virtual, pestaña Da
DD.JJ.) Vinci: Envío RC IVA) cuando
corresponda.
f a c t u r a s , a c t i va c i ó n ,
r e g i s t r o d e
autoimpresores,
inactivación, certificación
código de control y otros
inherentes (Oficin@
Virtual, pestaña Newton
Facturación DD.JJ.)

Verificación de la
situación tributaria del
Visualización e contribuyente, a través
Impresión de Extracto de las Omisiones en la
Certificación de
Tributario (Oficin@
Declaraciones Juradas presentación de
Virtual, Extracto
(Oficin@ Virtual Declaraciones Juradas
Tributario)
Certificaciones) (Oficin@ Virtual,
Situación Tributaria)

Todos los servicios de la Oficin@ Virtual están disponibles desde la

fecha de la activación de su Tarjeta, la obligatoriedad de envío de las

DD.JJ. y Libro de Compras y Ventas Da Vinci es a partir del vencimiento

del período noviembre, es decir que se debe enviar estas declaraciones

desde el mes diciembre.

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 PASOS A SEGUIR:
1.- OBTENGA
OBTENGA LA
L A TARJET
TARJETA
A DE ACCESO
ACCESO A LA
L A OFICIN@
OF ICIN@
VIRTUAL
VIR TUAL

A los contribuyentes clasificados como "Newton" (RND 10-0023-10) se

les entregará de forma GRATUITA una Tarjeta de ingreso al Portal Tributario,
para que utilicen los distintos servicios habilitados para ellos.

NOTA.- Tarjeta MASI y Tarjeta Galileo: El SIN aclara a las y los

contribuyentes del Régimen General que para ingresar a la Oficin@ Virtual
se utiliza indistintamente la Tarjeta Galileo o Tarjeta MASI. Ambas Tarjetas
tienen validez y contienen los datos necesarios para el ingreso al Portal
Tributario.

REQUISITOS:
REQUISIT OS:

Para la obtención de la Tarjeta, el sujeto pasivo o tercero responsable

(representante legal o persona con poder específico) debe apersonarse a la
Gerencia o Agencia de su jurisdicción portando:

- Original y fotocopia simple de su Documento de Identidad.

- Poder Notariado específico, cuando corresponda.

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 2.- ACTIV
ACTIVA
ACIÓN TARJET
TARJETA
A

1. Una vez obtenida la Tarjeta, el contribuyente debe raspar la franja

de seguridad para obtener el PIN.

2. Posteriormente, debe ingresar al Sitio Web del SIN (www.impuestos.gob.bo)

e ingresar al enlace "Oficin@ Virtual".

Una vez que ha ingresado a la Oficin@ Virtual debe activar su Tarjeta, considerando
los siguientes aspectos:

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 1.- Usuario: dato alfanumérico colocado por el contribuyente, por ejemplo:
humberto11

2.- Para una mayor seguridad la contraseña debe tener mínimo ocho (8) caracteres,
uno de ellos una letra mayúscula, otro una minuscula y un número, por ejemplo:
Boliviana9

3.- El resto de datos corresponden al NIT del contribuyente, al PIN obtenido de

la Tarjeta (Masi o Galileo) y los caracteres difusos que aparecen en esta opción de
activación.

Una vez ingresado a la Oficin@ Virtual, debe autentificarse, es decir, introducir

su NIT, Usuario y Contraseña, además de digitar el texto de ingreso a la Oficin@
Virtual.

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La Oficin@ Virtual tiene, entre otros, los siguientes servicios:

Consultas Públicas

Extracto Tributario

Da Vinci

Situación Tributaria

Certificación de DD.JJ.

Newton

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 3.- DECL AR ACIONES JURADAS (DD.JJ.) NEW TON

También conocido como Portal Newton, a través del cual el contribuyente

debe enviar todas sus Declaraciones Juradas (DD.JJ.).

A partir del mes de diciembre 2010 (por el periodo vencido noviembre 2010),

las DD.JJ. de impuestos deben presentarse por Internet (no deben presentarse

en formularios preimpresos). Los pagos se efectúan en la Entidad Financiera

legalmente habilitada.

Es necesario aclarar que las fechas límites de presentación se mantienen, en

consideración a la terminación de su NIT.

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 Después de que el usuario llene los datos de la DD.JJ. o boleta de pago,
y antes de que sea aceptada su presentación, el Sistema Newton efectuará
las operaciones aritméticas correspondientes, generando una opción para
que los usuarios confirmen la presentación de la Declaración Jurada o Boleta
de Pago, como ejemplo, tenemos el Formulario 200, correspondiente al
Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Cálculos aritméticos básicos Datos de DD.JJ.

Casillas capturables

Una vez enviada la DD.JJ. por el Portal Tributario, el sistema emitirá un

Número de Trámite, con el cual el contribuyente o tercero responsable
podrá presentarse a realizar el pago en cualquier Entidad Financiera autorizada,
sí corresponde.

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 Nota.- Si los usuarios presentaran la DD.JJ. sin monto a pagar (sin movimiento
o con saldo a favor del contribuyente), cumpliendo con el deber formal de
presentación, el sistema emitirá a la vez el número de trámite y el número de
transacción; operación con la cual el proceso habrá concluido, de está manera, no
será necesario que los usuarios se apersonen a la Entidad Financiera.

Tras haberse realizado el pago, la Entidad Financiera entregará a los usuarios

un comprobante de pago que contendrá mínimamente la siguiente información:

Número de tramite asignado a la Declaración Jurada o Boleta de Pago.

NIT.

Número de orden.

Número de formulario y versión.

Periodo y año declarados.

Fecha y hora de pago.

Monto equivalente pagado.

Nombre de la entidad financiera.

Nombre del cajero que recibe el pago.

Número de transacción.

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 4.- FACTURACIÓN NEWTON

Uno de los nuevos servicios que tendrán los contribuyentes clasificados como
Newton es la Dosificación de Facturas a través de la Oficina Virtual, es decir,
que el contribuyente no debe ir a las oficinas del Servicio de Impuestos
Nacionales a solicitar la dosificación de las facturas, porque ahora podra realizar
dicha solicitud desde la comodidad de su oficina o domicilio, sin importar el día
ni la hora.

5.- ARMADO DE LOS ARCHIVOS TIPO TEXTO

El módulo LCV requiere que el contribuyente prepare la información de las

ventas y compras en un archivo tipo texto (.txt). Se recomienda transformar de
Excel a formato texto (*.xls a *.txt), de acuerdo al siguiente formato:

Archivo de Ventas.- Cuadro elaborado en formato Excel:

Archivo de Compras.- Cuadro Elaborado en formato Excel:

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 Una vez elaborados los archivos de Ventas y Compras en formato Excel, se deben
guardar los mismos como archivos de formato CSV delimitado por comas. Posteriormente
esos archivos deben convertirse a formato .txt manteniendo el nombre de los archivos
como se detalla a continuación:
Ventas_mmaaaa_NIT
Compras_mmaaaa_NIT

6.- ENVÍO DE LA INFORMACIÓN DEL LIBRO DE COMPRAS

Y VENTAS (DA VINCI)

Los nuevos usuarios Newton deben enviar al Servicio de Impuestos Nacionales la

información de sus Compras y Ventas (respaldadas con facturas o documentos
equivalentes). Para tal efecto, deben solicitar en la plataforma de atención al contribuyente
de su jurisdicción el CD con el software Da Vinci (también puede ser copiado en su
flash memory USB, o CD en blanco). Una vez obtenido el "Da Vinci", el contribuyente
debe instalar en su computador, siguiendo los pasos y la guía que están señalados en
el mismo.

Después de que el contribuyente realice la correcta instalación del software Da Vinci,

deberá seleccionar el módulo que este obligado a informar.

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7.- UTILIZACIÓN DEL MÓDULO DEL LCV,

Para la utlización del módulo del LCV, deberá proceder de la siguiente manera:

Imagen A Introducir los datos USUARIO: LCV

CLAVE: LCV

Imagen B Ingrese al modulo LCV para la captura de los archivos

*.txt generados en el numeral 5.- ARMADO DE LOS
ARCHIVOS TIPO TEXTO, de esta guía.

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 Imagen C Ingresar a la opción: ADMINISTRACIÓN - AGENTES -ADICIONAR

Imagen D Opción Captura y Consulta: Captura de los archivos .txt

generados en el numeral 5.- ARMADO DE LOS ARCHIVOS TIPO
TEXTO

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 Imagen E OPCIÓN CONSOLIDACIÓN
Generación del archivo consolidado .DEC

El archivo .DEC generado de acuerdo a la imagen D deberá ser enviado a través de

la Oficin@ Virtual, para luego obtener la constancia de presentación.

Estos son algunos de los principales servicios que están incorporados en la Oficin@
Virtual, los mismos han sido puestos a disposición de los contribuyentes, para que
durante las 24 horas del día y en el menor tiempo posible puedan cumplir con sus
obligaciones tributarias desde la comodidad de su oficina, domicilio o cualquier punto
de enlace a Internet. Estos avances están insertos en el Modelo de Administración del
Sistema Impositivo MASI, el cual renovará totalmente la concepción de la Administración
Tributaria, tanto interna como externamente; modernizando y mejorando sustancialmente
los servicios prestados por el Servicio de Impuestos Nacionales.

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