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Dialnet MejoramientoDeGestionUniversitariaBasadoEnElModelo REVISTA PDF
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1. Revisión global de la Estructura de Efectividad, aspectos relevantes (Fig. 5), que permitieron
del Sistema en Foco. finalmente conformar un Plan de Mejoramiento
para la Unilibre, Seccional Bogotá.
2. Redefinición de Funciones, en la
Estructura de los Niveles Recursivos. 4.5 Estudio y diseño de los mecanismos
de control
3. Redefinición de Responsabilidades Finalmente en esta etapa se evaluaron las
en las Funciones del M.S.V. necesidades de administración de la
información, las posibles alternativas de solución
4. Modelaje de los Niveles estructurales de la Universidad. y la identificación de un conjunto de factores
críticos de éxito, en consonancia con los ajustes
5. Propuesta de Mejoramiento de los Niveles de Autonomía. estructurales diseñados en la etapa 4.4.
Esta etapa permitió identificar problemas
6. Propuesta de Mejoramiento de los particulares relacionados con: las relaciones
Canales de Comunicación e Información. entre los diferentes sub-sistemas; la
administración de los flujos de información y
7. Propuesta de Mejoramiento comunicación; la recursividad estructural y la
de la Efectividad de la Regulación. estructura formal; el grado de autonomía entre
los sistemas y actividades primarias; los
8. Propuesta de Mejoramiento desequilibrios que afectan su eficiencia en el
de los Mecanismos de Adaptabilidad. desarrollo de objetivos en coherencia con una
gran misión global, la eficiencia de sus
Figura 5. Esquema Metodológico empleado, en el
interior de los grupos, para abordar el rediseño de la mecanismos de coordinación y control y, el
estructura organizacional. Fuente: Los Autores. grado de auto-regulación y auto-organización
de todos sus sub-sistemas.
4.3.3 Análisis de los mecanismos de monitoreo y
control Es importante enfatizar que en la
Se evaluó la eficiencia de los mecanismos de metodología de diagnóstico empleada, se
regulación actualmente utilizados por la utilizó el concepto de Estructura
institución, los desequilibrios existentes en ellos, Organizacional como el conjunto de
su interrelación entre los diferentes niveles mecanismos de comunicación que actualmente
recursivos y su apoyo para el crecimiento que utiliza la Unilibre (tanto físicos como humanos);
requiere la Unilibre. entendida esta estructura como un mecanismo
atenuador de variedad entre todos los
4.3.4 Análisis de los mecanismos de adaptación miembros de la institución. Este concepto de
Se evaluaron las interacciones entre las estructura organizacional, difiere
funciones de control, inteligencia y política, con completamente de la carta organizacional de
respecto a los aspectos estratégicos para el la Universidad.
desarrollo de la entidad. Se determinó si estas
funciones son apoyadas; igualmente, se evaluó 5. RESULTADOS
la interacción de la universidad con su entorno;
Es importante destacar cómo el esfuerzo
cómo ocurren los procesos administrativos de
realizado a través de tareas de
diseño de objetivos y estrategias y, cómo se
Experimentación- Acción de seis comités de
mantiene la cohesión y consonancia de todas
trabajo de la Unilibre, Seccional Bogotá, durante
las actividades que le permiten construir el
un periodo de siete meses, permitió, además
mañana de la organización.
de rediseñar el concepto estructura eficiente y viable,
involucrar estos conceptos administrativos con
4.4 Ofrecimiento de mecanismos de viabilidad, el compromiso institucional. Los resultados
eficiencia y mejoramiento de gestión alcanzados se sintetizan de la siguiente forma:
Esta penúltima etapa (MSV - Teoría sugerida),
cuenta con un esquema compuesto por siete 64
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• Los comités de trabajo asimilaron los con- Para la maduración y consolidación del
ceptos teóricos que constituyen los prin- esquema metodológico desarrollado, es
cipios de la Cibernética Organizacional y indispensable replicar el Modelo de Sistema
el Modelo de Sistema Viable, generando Viable descrito anteriormente, en cada una de
nuevas formas de pensamiento y actitud las seccionales de la Unilibre, con el fin de
mental con base en soluciones comparti- generar un conjunto de soluciones de
das del rediseño organizacional, lo cual mejoramiento organizacional, mediante un
permitirá a mediano plazo, en la medida esfuerzo participativo y de reflexión directa por
que se ejecute la metodología de viabili- parte de las personas vinculadas en cada una
dad, eficiencia y mejoramiento de ges- de las seccionales. Esta tarea contribuirá a
tión universitaria, para que su estructura mejorar el desarrollo institucional, dado que se
organizacional sea más eficiente. apoya en instrumentos de auto-regulación y
auto-organización, los que se sustentan en flujos
• La importancia de los enfoques del Mo- de comunicación e información adecuados.
delo de Sistema Viable se hacen cada vez
más relevantes [15, 16, 17], si se tienen en Este trabajo es el punto de partida para la
cuenta los conceptos que enfatizan cada creación de una nueva cultura organizacional
vez más en la necesidad de organizacio- en la Unilibre, afianzada en el uso de nuevos
nes abiertas al aprendizaje, al cambio, al modelos interpretativos de las realidades
mejoramiento continuo, al aprendizaje organizacionales; nuevas concepciones de
generativo más que adaptativo y a la ne- liderazgo, compromiso y logro; el
cesidad de incorporar el pensamiento reconocimiento de sus responsabilidades frente
sistémico en el conocimiento de la com- a estructuras flexibles y autónomas y, la voluntad
plejidad organizacional. para proseguir en el mantenimiento de
subsistemas estratégicos con capacidad de auto-
Por tanto, se está hablando de metodologías gestión.
que resultan ser más útiles que las metodologías
de los denominados sistemas duros, para
entender la necesidad del cambio en la Unilibre, 7. AGRADECIMIENTOS
la búsqueda de la viabilidad organizacional, el Los autores expresan sus agradecimientos a
mejoramiento de la eficiencia y el diseño de las directivas, de Unilibre, así como a cada uno
instrumentos de control de gestión, que apoyen de los funcionarios, docentes y estudiantes de
a su vez el crecimiento corporativo, dentro de la Seccional Bogotá, por su apoyo,
entornos económicos y sociales cada vez más cooperación y disposición durante el desarrollo
dinámicos y cambiantes. de la prueba piloto.
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[9] C. Vanegas. “La relevancia del modelo del sistema viable”. [Do-
cumento en línea], Disponible: http://www.gestiopolis.com. Con- María Ramírez Sánchez
sulta: Septiembre, 2009. Ingeniera Industrial egresada de la Universidad Distrital Francisco
[9] C. Vanegas. “La relevancia del Modelo del Sistema Viable”. 13 José de Caldas. Candidata a Magister de la Maestría en Ingeniería
de Septiembre de 2009. Disponible: http://www.gestiopolis.com. Industrial de la misma Universidad. Asistencia permanente en labo-
res de Asesoría y Consultoría en temas Gerenciales especialmente
[10] S. Beer. “Diagnosing The System Organizations”. John Wiley & en Planeación y Direccionamiento Estratégico, Diseño de Indicadores
Sons, Inc., New York. pp.153. 1995.
de Gestión, Análisis y Diagnostico estratégico, Diseño Organizacional,
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cultad de Ingeniería. Departamento de Industrias. Santiago de de Presupuestos Empresariales, Elaboración de informes para clien-
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tes y empresas. mramirez_07@yahoo.es
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Applications of Stafford Beer’s VSM”. John Wiley & Sons, Inc.,
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[13] R. Espejo, R. Harden. “The Viable System Model”. John Wiley &
Víctor Hugo Medina García
Sons, Inc., New York. pp.488. 1992. Doctor en Ingeniería Informática de la Universidad Pontifica de
Salamanca. Magíster en Informática de la Universidad Politécnica de
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Madrid. Especialista en Marketing de la Universidad del Rosario. In-
1994.
geniero de Sistemas de la Universidad Distrital Francisco José de
[15] N. Sánchez Rueda. “Estudio de Viabilidad para la Creación de Caldas. Actualmente es profesor titular en la Universidad Distrital, en
una Zona Franca en Boyacá”. Universidad Pedagógica y Tec- la Maestría en Ciencias de la Información y las Comunicaciones y el
nológica de Colombia - Uptc - Sede Tunja. Escuela de Adminis- Programa Curricular de Ingeniería de Sistemas, en el área de Inge-
tración de Empresas. 2007.
niería de Software y Gestión del Conocimiento. Es investigador del
[16] N. Sánchez Rueda. “Estudio de Viabilidad para la Creación del grupo GICOGE. vmedina@udistrital.edu.co
Parque Tecnológico Agroindustrial, en el Municipio de
Jenesano, Boyacá”. Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia, UPTC. Sede Tunja Escuela de Administración de Em-
presas, 2007. David de la Fuente García
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Libre de Colombia: Unilibre”. Informe Técnico Directivas Univer- Industriales de Madrid. Actualmente se desempeña como profesor
sidad Libre de Colombia. Unilibre. Santa Fe de Bogotá, D.C, titular del Departamento de Administración de Empresas y Contabi-
2010. lidad de la Universidad de Oviedo. Es investigador de las líneas de
[18] E. Y. Barón Núñez. “Tesis de Maestría en Ingeniería Industrial. producción, inteligencia artificial, redes neuronales, previsión, tec-
La educación continuada y la aplicación de las nuevas tecnolo- nológica de grupos y producción flexible. vid@etsiig.uniovi.es
gías en educación, para la universidad de los andes un reto
importante por asumir”. Universidad de los Andes. Bogotá, D.C,
2002.