PMO – Proyecto Evoluciona

ACTA DE REUNIÓN

DAILY MEETING
FECHA: 04/09/2020
INFORMACIÓN GENERAL DE LA SESIÓN
Objetivo de la reunión: Daily Meeting Líder de la reunión Israel Noriega
Hora de Inicio: 09:30 a.m. Hora de Fin 10:00am
Lugar: Teams Responsable de minuta: Yvette Aguilar

ASISTENCIA
Nombre Empresa Asistencia Nombre Empresa Asistencia
Jimmy Rojas TI Si Cesar Lopez TI Si
Gonzales Saavedra
Mario La Rosa Torre TI Si Jesus Cordova TI No
(opcional)
Jose Sanchez TI Si Israel Noriega Silva TI Si
Cumbay
Yvette Aguilar TI Si Kenny Mercedes TI Si
Merino Rojas

PLAZO
IT ACUERDOS / TEMAS TRATADOS ESTADO
FECHA
Jimmy Rojas
Revisar el reporte, ya que existe descuadres entre el sustento de recepciones, SAP y el
invaudee.
Informó que al terminar de revisar no encontró ninguna orden de compra, el tiempo de
revisión duró 2 horas. Lo revisará con Jesus Cordova y Kenny Mercedes.

1 28.08 Pendiente

Una vez listo se deberá colocar en el módulo de nuevos sustentos contables, dentro del
menú consulta con el nombre de “Sustentos SAP” y habilitar en los 3 ambiente (desarrollo,
test y pre-productivo).

2 03.09 Pendiente

El menú y formulario ya están creados, pero en el reporte falta el ajuste, se encuentra en

desarrollo. Enviará a Kenny el menú y formulario para que sean colocados en el pre-
productivo.
Responder el correo de Fiorella Moreno relacionado al ajuste en los reportes de carga
3 07.09 Pendiente
virtuales. Revisar el descuadre.
4 Revisar con Kenny el problema del ajuste en el reporte de recibos. 03.09 Pendiente
Conversar con Francesca para que vuelva a validar (rebate) el formulario y el cambio en el
5 03.09 Pendiente
procedimiento.
Confirmar con Jesús el proceso de reclamo en test. Solicitará a Jesús nuevamente la
6 confirmación si se ejecutara manual o será en automático, así mimos se le pedirá el Job 04.09 Pendiente
para ejecutarlo manualmente.
7 Revisar el proceso de los reportes que envía Cesar para que el usuario pueda validar, 03.09 Pendiente

Página 1 de
 PMO – Proyecto Evoluciona
ACTA DE REUNIÓN

relacionado a los XLM generados en el día. Los reportes son 2: Reporte de envío de SAP y el
reporte de cuadratura, para ambas sociedades P09 y P010.

Mario La Rosa
Devoluciones y anulaciones:
Revisar el cálculo de la devolución, se realizará una prueba en test.
Pasos a seguir: Orden de compra, recepción, revisar que genere los códigos AC, generar la
8 31.08 En Proceso
devolución, pedir el cambio del costo de reposición y luego se procede a la anulación.
Revisar el tema del costo, es decir, el costo que genera la devolución debería ser igual al
costo de anulación.
Solicitar en el chat del grupo a Maria la validación sobre las devoluciones y anulaciones en
9 03.09 Pendiente
producción. Solicitar respuesta final a Maria sobre la anulación (07.09)
Revisar los 3 proveedores que tiene como último digito “K”, se debe actualizar el dígito para
10 04.09 Pendiente
evitar problemas al momento de crear la OC, ya que saldrá mal el RUC.
César Lopez
Libro
a. Revisar el saldo inicial y luego revisar compras y devoluciones. Analizar el tema del 19.08 En Proceso
reproceso.
b. Query de operaciones de compras y devoluciones 20.08 En Proceso
c. Elaboración de CUO:
En la tabla del asiento y pre-asiento existe un campo, llamado TransRef, en el cual se
almacena:
11
a. Para una orden compra, el número de orden de compra
20.08 En Proceso
b. Para el caso de la devolución se almacena el número de la devolución
Se deberá unir el TransRef con la tabla que se usa actualmente (cruzar número de
devolución con número de compra)
Luego el asiento relacionarlo con la tabla donde está los CUO de la 515.
d. Solicitar respuesta final a Maria sobre la anulación (07.09) 28.08 En Proceso
e. El lunes 31.08 se tendrá generado el libro para ser validado. 31.08 Pendiente
Validar la facturación separada. (Coordinar con Francesca, regresa el 31.08 de vacaciones).
12 21.08 Pendiente
Enviar correo a Francesca
Libro de Venta (CUO de Venta)
13 Preguntar cuando declara Tottus el libro de venta, cuando genera la subida del TXT a Sunat. 24.08 Pendiente
El CUO se carga diario.
Coordinación con Carlos Huamán su disponibilidad para gestionar las pruebas y que
14 25.08 En Proceso
convoque a una reunión. (Solicitado por Israel Noriega)
Se debe revisar lo de la malla 411. La cual se genera primero en pre-productivo y luego en
15 producción. Está pendiente desarrollo complementario / reportes y quitar envío masivo. Se 04.09 Pendiente
deberá cerrar el 04.09
El local 822 de la integración 455, no están guardando el CUO de la integración. Revisar lo 04.09
16 Pendiente
del JAVA junto con Jimmy. Se deberá cerrar el 04.09
Revisar con Jimmy para hacer una prueba de Tottus Oriente. Aun no se carga el CUO de 03.09
17 Pendiente
Oriente, se coordinará con Rodrigo.
Coordinará la prueba relacionada a la plantilla enviada por Kenny (10 clases de rebate), se
18 debe colocar los ID creados y al final el reclamo, en cada pestaña (CP01 al CP10) colocar la 04.09 Pendiente
evidencia de la prueba. Enviar correo a Francesca con copia a Vanessa Cárdenas.
José Sanchez
Hacer el pase ASR. Se consultará con Jesús, ya que de todas las órdenes de compras que
19 20.08 En Proceso
envió Williams solo se ha generado 2 órdenes.
Hacer un resumen de las pruebas realizadas a la fecha (estatus), para obtener el OK por
20 27.08 Pendiente
parte del área de logística, se le explicará a Isabel Shimabukuro en la reunión del 27/08.
21 Elaborar un proceso para separar las órdenes, se correría de manera manual. TBD En Proceso
22 Generar el reporte en paralelo para indicar al negocio que lo cambie a PMM 02.09 Pendiente
23 Enviará un correo a citrix solicitando la confirmación que el modelo esté actualizado (previa 04.09 Pendiente

Página 2 de
 PMO – Proyecto Evoluciona
ACTA DE REUNIÓN

coordinación con Israel).

Hans
El martes 25/08 se probó el formulario en test productivo y si funcionó. Kenny solicita
24 que se debe colocar en el menú al igual que el monitor RUP. El pase se realizará el 08.09 Pendiente
martes 08.09
Yvette Aguilar
25 Elaboración del acta de la reunión de Daily Meeting del 04/09 04/09 Terminado
Kenny Rojas
Revisar con Marco el cambio de la malla de devoluciones, ya que apunta al procedimiento
26 25.08 Pendiente
anterior.
Por cada libro se debe tener un correo de sustento de aprobación. Insistir con Maria una
27 31.08 Pendiente
respuesta sobre el libro de consignatario. Pendiente entregar el libro de Oriente
Pendiente por pasar 4 menús. Pasaran el lunes 07 o el marte 08, previa coordinación con
28 01.09 Pendiente
Israel
29 Realizar el pase controlado de RUP. Existen unas correcciones 04.09 Pendiente
Activación de las devoluciones y ajustes en PMM, para que puedan ser migradas a SAP,
30 indicadas en el correo de Ronald Mayaute. Pendiente que Jesus responda, Mario realizará 02.09 Pendiente
la consulta.
Enviará a Israel un objeto relacionado a una modificación de rebate para que sea
31 04.09 Pendiente
adicionado en la plantilla.
Responder la solicitud de Angélica sobre la revisión del envío de órdenes de compra de HTO
32 04.09 Pendiente
por lotes.
33 A partir del martes 08 se dejará el RUP en automático. 08.09 Pendiente
Israel Noriega
34 El lunes 07/09 Ronald enviará el listado de proveedores a desactivar 07/09 Pendiente
Nota: De existir alguna necesidad de agregar, cambiar o eliminar algún punto o aspecto de esta minuta, agradecemos realizarlo en las próximas 24 horas
a partir del envío del presente documento; de lo contrario, se entenderá que todas las partes aceptan y están de acuerdo con todo lo plasmado.

Página 3 de