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en definir la línea de acción para completar con éxito Los ejemplos de componentes del plan para la
el proyecto o fase. dirección del proyecto que pueden ser entradas de
este proceso incluyen, entre otros:
B.1 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO Plan de gestión de la calidad.
Descripción del ciclo de vida del proyecto.
Es el proceso de definir, preparar y coordinar Enfoque de desarrollo.
todos los componentes del plan y
consolidarlos en un plan integral para la B.3 RECOPILAR REQUISITOS
dirección del proyecto, este se realiza una
única ve o en puntos definidos del proyecto. Es el proceso de determinar, documentar y
gestionar las necesidades y los requisitos
El beneficio clave de este proceso es la de los interesados para cumplir con los
producción de un documento integral que objetivos del proyecto, este se realiza una
define la base para todo el trabajo del proyecto única ve o en puntos definidos del
y el modo en que se realizará el trabajo. proyecto.
Es el proceso que consiste en desarrollar una B.5.1 Componentes del Plan para la Dirección
descripción detallada del proyecto y del del Proyecto.
producto.
Como ejemplo de un componente del plan para la
El beneficio clave de este proceso es que dirección del proyecto que puede ser una entrada
describe los límites del producto, servicio o de este proceso se puede citar, entre otros, el plan
resultado y los criterios de aceptación. para la gestión del alcance del proyecto.
Entradas Salidas
1.Plan para la dirección 1. Línea base del B.6.1 Componentes del Plan para la Dirección
del proyecto. alcance. del Proyecto
2.Documentos del 2.Actualizaciones a los
proyecto. documentos del Plan de gestión del alcance, y
5
Es el proceso de identificar y documentar las B.8.1 Componentes del Plan para la Dirección
acciones específicas que se deben realizar para del Proyecto
elaborar los entregables del proyecto.
Plan de gestión del cronograma,
El beneficio clave de este proceso es que Línea base del alcance.
descompone los paquetes de trabajo en
actividades del cronograma que proporcionan B.8.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto
una base para la estimación, programación,
ejecución, monitoreo y control del trabajo del Atributos de las actividades,
proyecto. Lista de actividades,
Entradas Salidas Registro de supuestos,
1.Plan para la dirección 1.Lista de actividades. Lista de hitos.
del proyecto. 2.Atributos de la
2.Factores ambientales actividad. B.8.3 Actualizaciones a los Documentos del
de la empresa. 3.Lista de hitos. Proyecto
3.Activos de los 4.Solicitudes de cambio
procesos de la 5. Actualizaciones al
Atributos de las actividades,
organización. plan para la dirección del
Lista de actividades,
proyecto.
Registro de supuestos,
B.7.1 Componentes del Plan para la Dirección Lista de hitos.
del Proyecto
B.9 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS
Plan de gestión del cronograma, ACTIVIDADES.
Línea base del alcance.
Es el proceso de realizar una estimación de la
cantidad de períodos de trabajo necesarios
B.7.2 Actualizaciones al Plan para la Dirección
para finalizar las actividades individuales con
del Proyecto
los recursos estimados.
Línea base del cronograma,
El beneficio clave de este proceso es que
Línea base de costos establece la cantidad de tiempo necesario para
finalizar cada una de las actividades.
B.8 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
Entradas Salidas
Es el proceso que consiste en identificar y 1.Plan para la dirección 1.Estimaciones de la
documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. duración.
del proyecto. 2.Documentos del 2.Base de las
proyecto. estimaciones.
El beneficio clave de este proceso es la 3.Factores ambientales 3.Actualizaciones a los
definición de la secuencia lógica de trabajo de la empresa. documentos del
para obtener la máxima eficiencia teniendo en 4.Activos de los proyecto.
cuenta todas las restricciones del proyecto. procesos de la
organización.
Entradas Salidas
1.Plan para la dirección 1.Diagrama de red del
del proyecto. cronograma del proyecto B.9.1 Componentes del Plan para la Dirección
2.Documentos del 2.Actualizaciones a los del Proyecto.
proyecto. documentos del
3.Factores ambientales proyecto. Plan de gestión del cronograma, y
de la empresa.
Línea base del alcance.
4. Activos de los
6
4.Activos de los
procesos de la Es el proceso que consiste en sumar los costos
organización. estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea
base de costos autorizada.
B.11.1 Componentes del Plan para la Dirección
del Proyecto El beneficio clave de este proceso es que
determina la línea base de costos con respecto
Plan de gestión del cronograma, y a la cual se puede monitorear y controlar el
Plan de gestión de los riesgos. desempeño del proyecto. Este proceso se lleva
a cabo una única vez o en puntos predefinidos
B.12 ESTIMAR LOS COSTOS del proyecto.
Registro de supuestos,
Registro de lecciones aprendidas, y
Registro de riesgos. B.14 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LA
CALIDAD.
B.13 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
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ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así información cuantitativa adicional sobre los
como otras características. riesgos para apoyar la planificación de la
respuesta a los riesgos. Este proceso se lleva a
El beneficio clave de este proceso es que cabo a lo largo de todo el proyecto.
concentra los esfuerzos en los riesgos de alta
prioridad. Entradas Salidas
1.Plan para la dirección 1.Actualizaciones a los
del proyecto. documentos del
Entradas Salidas 2.Documentos del proyecto.
1.Plan para la dirección 1.Actualizaciones a los proyecto.
del proyecto. documentos del 3.Factores ambientales
2.Documentos del proyecto. de la empresa .
proyecto. 4.Activos de los
3.Factores ambientales procesos de la
de la empresa. organización.
4.Activos de los
procesos de la
organización. B.21.1 Componentes del Plan para la Dirección
del Proyecto
B.20.1 Componentes del Plan para la Dirección Plan de gestión de los riesgos,
del Proyecto Línea base del alcance,
Línea base del cronograma, y
Como ejemplo de un componente del plan Línea base de costos.
para la dirección del proyecto que puede
ser una entrada de este proceso se puede B.21.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto
citar, entre otros, el plan de gestión de los
riesgos. Registro de supuestos,
Base de las estimaciones,
B.20.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto Estimaciones de costos,
Pronósticos de costos,
Registro de supuestos,
Estimaciones de la duración,
Registro de riesgos, y
Lista de hitos,
Registro de interesados
Requisitos de recursos,
Registro de riesgos,
B.20.3 Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto Informe de riesgos, y
Pronóstico del cronograma.
Registro de supuestos,
B.21.3 Actualizaciones a los Documentos del
Registro de incidentes,
Proyecto
Registro de riesgos,
Informe de riesgos.
Los documentos del proyecto que pueden
actualizarse como resultado de este
B.21 REALIZAR EL ANÁLISIS
proceso incluyen, entre otros, el informe
CUANTITATIVO DE RIESGOS
de riesgos.
Es el proceso de analizar numéricamente el
efecto combinado de los riesgos individuales
B.22 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
del proyecto identificados y otras fuentes de
RIESGOS
incertidumbre sobre los objetivos generales
del proyecto.
Es el proceso de desarrollar opciones,
seleccionar estrategias y acordar acciones para
El beneficio clave de este proceso es que
abordar la exposición al riesgo del proyecto en
cuantifica la exposición al riesgo del proyecto
en general y también puede proporcionar
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general, así como para tratar los riesgos Registro de lecciones aprendidas,
individuales del proyecto. Cronograma del proyecto,
El beneficio clave de este proceso es que Asignaciones del equipo del proyecto,
identifica las formas adecuadas de abordar el Registro de riesgos,
riesgo general del proyecto y los riesgos Informe de riesgos.
individuales del proyecto.
B.22.4 Actualizaciones a los Documentos del B.23.1 Componentes del Plan para la Dirección
Proyecto del Proyecto
B.23.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto B.24.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto
Entradas Salidas
B.24.1 Componentes del Plan para la Dirección 1.Plan para la dirección 1.Entregables.
del Proyecto del proyecto. 2.Datos de desempeño
2.Documentos del del trabajo.
proyecto. 3.Registro de incidentes
Plan de gestión de los recursos,
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3.Solicitudes de cambio 4. Solicitudes de cambio Los beneficios clave de este proceso son que
aprobadas. 5.Actualizaciones al plan el conocimiento previo de la organización se
4.Factores ambientales para la dirección del aprovecha para producir o mejorar los
de la empresa. proyecto. resultados del proyecto y que el conocimiento
5.Activos de los 6.Actualizaciones a los creado por el proyecto está disponible para
procesos de la documentos del apoyar las operaciones de la organización y
organización. proyecto. los futuros proyectos o fases.
7.Actualizaciones a los
activos de los procesos Entradas Salidas
de la organización. 1.Plan para la dirección 1.Registro de lecciones
del proyecto. aprendidas.
C.1.1 Componentes del Plan para la Dirección 2.Documentos del 2.Actualizaciones al plan
del Proyecto proyecto. para la dirección del
3.Entregables . proyecto.
Cualquier componente del plan para la 4.Factores ambientales 3.Actualizaciones a los
dirección del proyecto puede ser una de la empresa . activos de los procesos
entrada de este proceso. 5.Activos de los de la organización.
procesos de la
C.1.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto organización.
apoyo y minimizar la resistencia por parte de producir medidas de desempeño e informar y difundir
los interesados. la información sobre el desempeño. Controlar es
comparar el desempeño real con el desempeño
Entradas Salidas planificado, analizar las variaciones, evaluar las
1.Plan para la dirección 1. Solicitudes de cambio tendencias para realizar mejoras en los procesos,
del proyecto. 2. Actualizaciones al evaluar las alternativas posibles y recomendar las
2.Documentos del plan para la dirección del acciones correctivas apropiadas según sea necesario.
proyecto. proyecto. El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica en
3.Factores ambientales 3.Actualizaciones a los que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a
de la empresa. documentos del intervalos regulares, a partir de eventos apropiados o
4.Activos de los proyecto. cuando ocurren condiciones de excepción a fin de
procesos de la identificar y corregir variaciones respecto del plan
organización para la dirección del proyecto.
C.10.1 Componentes del Plan para la Dirección
del Proyecto D.1 MONITOREAR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
Plan de gestión de las comunicaciones,
Plan de gestión de los riesgos, Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e
Plan de involucramiento de los informar el avance general a fin de cumplir
interesados, y con los objetivos de desempeño definidos en
Plan de gestión de cambios. el plan para la dirección del proyecto.
C.10.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto El beneficio clave de este proceso es que
permite a los interesados comprender el estado
Registro de cambios, actual del proyecto, reconocer las medidas
Registro de incidentes, adoptadas para abordar los problemas de
desempeño y tener visibilidad del estado
Registro de lecciones aprendidas, y
futuro del proyecto con los pronósticos del
Registro de interesados.
cronograma y de costos.
C.10.3 Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Entradas Salidas
1.Plan para la dirección 1.Informes de
Plan de gestión de las comunicaciones, y
del proyecto. desempeño del trabajo.
Plan de involucramiento de los 2.Documentos del 2.Solicitudes de cambio.
interesados. proyecto. 3.Actualizaciones al plan
3.Información de para la dirección del
C.10.4 Actualizaciones a los Documentos del desempeño del trabajo proyecto.
Proyecto 4.Acuerdos. 4.Actualizaciones a los
5.Factores ambientales documentos del
Registro de cambios, de la empresa. proyecto.
Registro de incidentes, 6. Activos de los
Registro de lecciones aprendidas, y procesos de la
Registro de interesados. organización
D.5.3 Actualizaciones al Plan para la Dirección del D.6.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto
Proyecto
Como ejemplo de un documento del proyecto
Plan de gestión del cronograma, que puede ser una entrada de este proceso se
Línea base del cronograma, puede citar, entre otros, el registro de
lecciones aprendidas.
Línea base de costos, y
Línea base para la medición del desempeño.
D.6.3 Actualizaciones al Plan para la Dirección
D.5.4 Actualizaciones a los Documentos del del Proyecto
Proyecto
Plan de gestión de los costos,
Registro de supuestos, Línea base de costos, y
Base de las estimaciones, Línea base para la medición del desempeño.
Registro de lecciones aprendidas,
Cronograma del proyecto, D.6.4 Actualizaciones a los Documentos del
Calendarios de recursos, Proyecto
Registro de riesgos, y
Datos del cronograma. Registro de supuestos,
Base de las estimaciones,
Estimaciones de costos,
D.6 CONTROLAR LOS COSTOS Registro de lecciones aprendidas, y
Registro de riesgos.
Es el proceso de monitorear el estado del
proyecto para actualizar los costos del
proyecto y gestionar cambios a la línea base D.7 CONTROLAR LA CALIDAD
de costos.
Es el proceso de monitorear y registrar los
resultados de la ejecución de las actividades
de gestión de calidad, para evaluar el
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desempeño y asegurar que las salidas del Es el proceso de asegurar que los recursos
proyecto sean completas, correctas y asignados y adjudicados al proyecto están
satisfagan las expectativas del cliente. disponibles tal como se planifico, así como de
monitorear la utilización de recursos
El beneficio clave de este proceso es verificar planificada frente a la real y tomar acciones
que los entregables y el trabajo del proyecto correctivas según sea necesario.
cumplen con los requisitos especificados por
los interesados clave para la aceptación final. El beneficio clave de este proceso es asegurar
que los recursos asignados están disponibles
Entradas Salidas para el proyecto en el momento adecuado y en
1. Plan para la dirección 1. Mediciones de control el lugar adecuado y son liberados cuando ya
del proyecto de calidad no se necesitan. Este proceso se lleva a cabo a
2. Documentos del 2. Entregables lo largo de todo el proyecto
proyecto verificados
3. Solicitudes de cambio 3. Información de
aprobadas desempeño del trabajo Entradas Salidas
4. Entregables 4. Solicitudes de cambio 1. Plan para la dirección 1. Información de
5. Datos de desempeño 5. Actualizaciones al del proyecto desempeño del trabajo
del trabajo plan para la dirección 2. Documentos del 2. Solicitudes de cambio
6. Factores ambientales del proyecto proyecto 3. Actualizaciones al
de la empresa 6. Actualizaciones a los 3. Datos de desempeño plan para la dirección
7. Activos de los documentos del proyecto del trabajo del proyecto
procesos de la 4. Acuerdos 4. Actualizaciones a los
organización 5. Activos de los documentos del proyecto
procesos de
la organización
D.8.4 Actualizaciones a los Documentos del D.9.4 Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto Proyecto
Es el proceso de monitorear la
D.9 MONITOREAR LAS COMUNICACIONES implementación de los planes acordados de
respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a
Es el proceso de asegurar que se satisfagan las los riesgos identificados, identificar y analizar
necesidades de información del proyecto y de nuevos riesgos y evaluar la efectividad del
sus interesados. proceso de gestión de los riesgos a lo largo del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es el flujo
óptimo de información tal como se define en El beneficio clave de este proceso es que
el plan de gestión de las comunicaciones y el permite que las decisiones del proyecto se
plan de involucramiento de los interesados. basen en la información actual sobre la
exposición al riesgo del proyecto en general y
Entradas Salidas los riesgos individuales del proyecto.
1. Plan para la dirección 1. Información de
del proyecto desempeño del trabajo Entradas Salidas
2. Documentos del 2. Solicitudes de cambio 1. Plan para la dirección 1. Información de
proyecto 3. Actualizaciones al del proyecto desempeño del trabajo
3. Datos de desempeño plan para la dirección 2. Documentos del 2. Solicitudes de cambio
del trabajo del proyecto proyecto 3. Actualizaciones al
4. Factores ambientales 4. Actualizaciones a los 3. Datos de desempeño plan para la dirección
de la empresa documentos del proyecto del trabajo del proyecto
5. Activos de los 4. Informes de 4. Actualizaciones a los
procesos de desempeño del trabajo documentos del
la organización proyecto
5. Actualizaciones a los
D.9.1 Componentes del Plan para la Dirección del activos de los procesos
Proyecto de la organización
Plan de gestión de los recursos, D.10.1 Componentes del Plan para la Dirección del
Plan de gestión de las comunicaciones, y Proyecto
Plan de involucramiento de los interesados.
Como ejemplo de un componente del plan
D.9.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto para la dirección del proyecto que puede ser
una entrada de este proceso se puede citar,
Registro de incidentes, entre otros, el plan de gestión de los riesgos.
Registro de lecciones aprendidas, y
D.10.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto
Comunicaciones del proyecto.
Registro de incidentes,
D.9.3 Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto Registro de lecciones aprendidas,
Registro de riesgos, y
Plan de gestión de las comunicaciones, y Informe de riesgos.
Plan de involucramiento de los interesados.
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D.10.3 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Plan de gestión de los requisitos,
Proyecto Plan de gestión de los riesgos,
Plan de gestión de las adquisiciones,
Cualquier componente del plan para la Plan de gestión de cambios, y
dirección del proyecto puede actualizarse Línea base del cronograma.
como resultado de este proceso.
D.11.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto
D.10.4 Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto Registro de supuestos,
Registro de lecciones aprendidas,
Registro de supuestos, Lista de hitos,
Registro de incidentes, Informes de calidad,
Registro de lecciones aprendidas, Documentación de requisitos,
Registro de riesgos, y Matriz de trazabilidad de requisitos,
Informe de riesgos. Registro de riesgos, y
Registro de interesados.
D.11 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
D.11.3 Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto
Es el proceso de gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecución de los
Plan de gestión de los riesgos,
contratos y efectuar cambios y correcciones,
según corresponda, y cerrar los contratos. Plan de gestión de las adquisiciones,
Línea base del cronograma, y
El beneficio clave de este proceso es que Línea base de costos.
garantiza que el desempeño tanto del vendedor
como del comprador satisface los requisitos D.11.4 Actualizaciones a los Documentos del
del proyecto de conformidad con los términos Proyecto
de los acuerdos legales. Este proceso se lleva a
cabo a lo largo del proyecto, cuando las Registro de lecciones aprendidas,
adquisiciones están activas. Requisitos de recursos,
Matriz de trazabilidad de requisitos,
Entradas Salidas Registro de riesgos, y
1. Plan para la dirección 1. Adquisiciones Registro de interesados.
del proyecto cerradas
2. Documentos del 2. Información de D.12 MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO
proyecto desempeño del trabajo DE LOS INTERESADOS
3. Acuerdos 3. Actualizaciones de la
4. Documentación de las documentación de las Es el proceso de monitorear las relaciones de
adquisiciones adquisiciones los interesados del proyecto y adaptar las
5. Solicitudes de cambio 4. Solicitudes de cambio estrategias para involucrar a los interesados, a
aprobadas 5. Actualizaciones al través de la modificación de las estrategias y
6. Datos de desempeño plan para la dirección los planes de involucramiento.
del trabajo del proyecto
7. Factores ambientales 6. Actualizaciones a los El beneficio clave de este proceso es que se
de la empresa documentos del mantiene o incrementa la eficiencia y la
8. Activos de los proyecto eficacia de las actividades de participación de
procesos de la 7. Actualizaciones a los los interesados a medida que el proyecto
organización activos de los procesos evoluciona y su entorno cambia. Este proceso
de la organización se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
D.12.4 Actualizaciones a los Documentos del E.1.1 Componentes del Plan para la Dirección del
Proyecto Proyecto
TE AMO MUCHOOOOOOO