Registro Mercantil: consecuencias por no renovar

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 Publicado: 16 abril, 2015

Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la
vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algún error, por favor avísenos haciendo
click en “Reportar un error” (más abajo en esta misma página). Mil gracias.

El 31 de marzo venció el plazo para renovar la Matrícula

Mercantil de la empresa y la de sus establecimientos de
comercio; haber incumplido implica que la Superintendencia de
Industria y Comercio imponga las sanciones establecidas en el
artículo 37 del Código de Comercio.
En concordancia con lo establecido en los artículos 19 y 26 del Código
de comercio, todos los comerciantes, tanto personas naturales como
jurídicas se encuentran en la obligación de actualizar su matrícula ante el
Registro Mercantil de las  Cámaras de Comercio. Igualmente deben
realizar dicho registro en caso de poseer establecimientos de comercio,
puesto que en la legislación se ha determinado que deben generar
matrícula mercantil por cada uno de los establecimientos.
No obstante, y de acuerdo con el artículo 33 del Código de Comercio y
el artículo 1 del Decreto 668 de 1989, la matrícula mercantil debe
renovarse anualmente y esta obligación tiene como fecha límite el 31 de
marzo de cada año.
En dichas normas se lee:

“Código de Comercio
Artículo 33. Renovación de la matrícula mercantil – término para
solicitarla. La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres
primeros meses de cada año. El inscrito informará a la correspondiente
cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo
que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su
actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro
correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales,
establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a
registro”.
“Decreto Reglamentario 668 de 1989
Artículo 1. La matrícula mercantil de los comerciantes y de sus
establecimientos de comercio, deberá renovarse en el período
comprendido entre el primero (1º) de enero y el treinta y uno (31) de
marzo de cada año, cualquiera que sea la fecha de la matrícula
mercantil”.

Sanción por no renovación oportuna

Desde el 11 de julio del 2014, todo comerciante que no realice la
renovación oportuna de la matrícula mercantil, estará en la misma
condición de aquellos que ejercen profesionalmente actividades
mercantiles sin estar matriculados; lo anterior, implica que estarán
supeditados a las sanciones previstas en el Código de Comercio, como
el pago de multas hasta por 17 salarios mínimos mensuales legales
vigentes.

Lo anterior en correspondencia a lo dispuesto en la Ley 1727 de 2014.

“Artículo 30. Extemporaneidad en la renovación de la matrícula
mercantil. El comerciante que incumpla con la obligación de renovar
oportunamente su matrícula mercantil, estará sujeto a las sanciones
previstas en el artículo 37 del Código de Comercio para quienes ejercen
profesionalmente el comercio, sin estar matriculado en el registro
mercantil. La sanción será impuesta por la Superintendencia de Industria
y Comercio de acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes.
Las Cámaras de Comercio deberán remitir dentro del mes siguiente al
vencimiento del plazo para la renovación de la matrícula mercantil (31 de
marzo de cada año), el listado de comerciantes que incumplieron el
deber de renovar la matrícula”. 
No obstante, el Concepto 05015330 de marzo 29 de 2005 expedido por
la Superintendencia de Industria y Comercio anterior a la Ley 1727, ya
había determinado que la multa en dinero impuesta para quienes no
renueven su matrícula mercantil sería la contemplada en el artículo 37
del Código de Comercio; en dicho Concepto se determina que:
“En este sentido, debe entenderse que los comerciantes que realicen la
renovación de su matrícula mercantil hasta el 31 de marzo de cada año,
inclusive, están cumpliendo debidamente con su obligación de renovar la
matrícula mercantil. Por el contrario, quien no efectúe dicha renovación
dentro del término estipulado, podrá ser sancionado por la
Superintendencia de Industria y Comercio conforme a lo previsto en el
artículo 37 del Código de Comercio”.

La multa es de… ¿diez mil pesos?

Para otorgar mayor claridad,  se cita lo referido en el artículo 37 del
Código de Comercio:
“Artículo 37. Sanciones por ejercicio del comercio sin registro
mercantil. La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar
inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil
pesos, que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin
perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará
cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de
comercio”.
(El subrayado es nuestro)
Gracias a que la cifra expuesta en dicha normatividad es irrisoria, surgió
la necesidad de reajustarla, se realizó en el numeral 5 del artículo 11 del
Decreto Especial 2153 de Diciembre 31 de 1992, según lo dispuesto en
el artículo 19 del Decreto 3523 de 2009, continúa vigente el texto, que a
continuación expresa:
 “5. Imponer a las personas que ejerzan profesionalmente el comercio, sin
estar matriculadas en el registro mercantil, multas hasta el equivalente
de diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes al
momento de la imposición de la sanción.”
“comerciantes que hayan incumplido con la obligación de la
renovación oportuna pueden enfrentar multas hasta de diez
millones novecientos cincuenta y tres mil novecientos
cincuenta pesos ($10.953.950)”
Con lo anterior, se interpreta que aquellos comerciantes que hayan
incumplido con la obligación de la renovación oportuna pueden enfrentar
multas hasta de diez millones novecientos cincuenta y tres mil
novecientos cincuenta pesos ($10.953.950)

Consecuencias no monetarias de la no renovación oportuna

 Arriesgar el nombre comercial de su negocio a nivel nacional.

 Perder visibilidad del comerciante frente a potenciales clientes que
consultan los registros.
 Generación de inseguridad jurídica.
 Lo retira de la central de información empresarial más grande e
importante del país.
 Impide su participación en licitaciones del Estado.
 Dificulta la obtención de créditos.
 Imposibilita su inscripción en el Registro Único de Proponentes.
 Obstruye la posibilidad de afiliarse a la Cámara de Comercio.
 Disuade el acceso a información clave para ampliar el portafolio de
posibles clientes y proveedores.
 • Le permite desarrollar su negocio abiertamente y sin restricciones

Siempre traerá mayores beneficios la renovación oportuna

No estar matriculado en el registro mercantil o el no renovarlo en los
plazos determinados puede implicar una sanción pecuniaria importante,
adicional a las demás sanciones contempladas en la Ley 232 de 1995, la
cual ha sido reglamentada con el Decreto Ley 2150 de 1995 y el Decreto
1879 del 29 de mayo de 2008.
Así que, la opción que genera mayores beneficios es cumplir
oportunamente con el registro y renovación anual de la matrícula como
comerciante, y la de los establecimientos de comercio.
 Por tanto lo invitamos a cumplir con este deber legal, poniéndose al día
con la renovación de la matrícula mercantil, evitando sanciones y
apoyando de esta manera la formalización de las actividades
empresariales en nuestra región.

Tarifas
Las tarifas de inscripción y renovación que para ello se cobran, se
encuentran definidas en el Decretos 458 de marzo 16 1995, el cual fue
modificado con el Decreto 2569 de diciembre 21 de 1998

Recuerde que…
Las sociedades que omitieron con la obligación de renovación de la
matricula mercantil en los años 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014 quedarán
disueltas y en estado de liquidación, sin perjuicio de los derechos
legalmente constituidos de terceros.

Con respecto a las personas naturales, los establecimientos de comercio,

las sucursales y las agencias que omitieron la responsabilidad frente a la
renovación de la matricula mercantil en los años 2010, 2011, 2012, 2013
y 2014, tendrán que asumir la consecuencia de la cancelación de la
matrícula.

Los empresarios que se encuentren en estas circunstancias tienen la

oportunidad de actualizar su matrícula mercantil hasta el 11 de julio del
2015, y así evitar la disolución o la cancelación de las sociedades.

Las Cámaras de Comercio deben reportar a dicha entidad el listado de

los comerciantes que incumplieron el deber de renovar la matrícula al 31
de marzo.

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