Trabajo colaborativo en la nube

Presentación
● Personal
● Profesional
○ Educación
○ Entorno Google
○ pildooras.com

● Objetivo formación
● Dificultades no, oportunidades SÍ
Guión I - 4 días, 16 horas
● Día 1:
○ Introducción
■ Qué es la nube y necesidades para subirme a ella
■ Ventajas (y desventajas) de usar la nube.
■ ¿Por qué ahora todo se hace en la nube?
■ Usos a nivel empresarial y para entornos educativos
○ Almacenamiento en la nube - I
■ Google Drive / OneDrive / Dropbox
■ Subir / Bajar / Sincronizar con el PC
Guión II- 4 días, 16 horas
● Día 2
○ Almacenamiento en la nube - II
○ Google Apps: Convertir (y trabajar) con Google Docs
■ Texto, Hojas de cálculo
■ Presentaciones, Otras aplicaciones
○ Una nube para compartir
■ compartir carpetas / archivos
● WeTransfer y otras herramientas útiles
■ Trabajo colaborativo con Google Docs
Guión III- 4 días, 16 horas
● Día 3
○ Una nube para compartir
■ Trabajo colaborativo con Formularios
■ Modo offline de las herramientas de Google

● Día 4
○ Herramientas varias para facilitar trabajo en la nube
■ Aplicaciones “extra” del Drive
■ Complementos y extensiones (Google Chrome)
■ Otras herramientas como Calendario, Google Keep...
Enhorabuena por querer aprender

T E A
C H
 Usar aplicaciones
informáticas nos puede

ayudar
Herramientas para el cambio
¿Nuevas
tecnologías?

Por supuesto, pero…

La importancia de una estrategia

Introducción
● Qué es la nube y por qué subirse a ella

● Ventajas (y desventajas) de usar la nube

● ¿Por qué ahora todo se hace en la nube?

○ Usos para entornos profesionales

○ Usos para entornos educativos
Qué es la nube
● Nube como metáfora de Internet

● Última década: servicios web

○ IaaS, PaaS, SaaS

● Tipos de nube:
○ Privada (personal)
○ Pública
○ Híbrida (Web en entornos controlados)
● Necesidades: dispositivo, conexión a
Internet y “aplicaciones”
Ventajas...y desventajas
Ventajas: coste, escalabilidad,
productividad, rendimiento,
independencia...

¿confiabilidad / seguridad?

Desventajas: conectividad,
¿complejidad?, necesidad de
(in)formación...
Usos empresariales
Nubes híbridas.-
● Gestión centralizada y control de servicios.
○ Aplicaciones y/o Hardware completo

● Responsabilidad repartida:
○ Proveedor (Microsoft, Google, Amazon…) y
empresa (configuración)

● Reducción costes en HW
○ Aumento de gasto en conectividad
Usos centros educativos
Nubes híbridas a nivel de centro, personales a
nivel individual.
● Gestión centralizada y control de servicios

● Aumento motivación en el aula

● Mejoras comunicación y procesos internos

del centro

● Trabajar de forma colaborativa y cooperativa

 Preguntas

Pero…

¿esto no era
un curso
práctico?
Almacenamiento en la nube
● Principal servicio a nivel privado / híbrido

● Soluciones existentes (curso):

○ Google Drive, OneDrive (Microsoft) y Dropbox

● Otras:
○ Amazon Drive, Mega,
Owncloud, Mediafire,
iCloud...
OneDrive Dropbox G. Drive
Servicio Espacio Planes Plataformas Seguridad Punto fuerte
Gratuito

Dropbox 2GB 1TB (9,99 Web | Escritorio 256-bit AES, Facilidad de uso,
€/mes o 99 (Windows y OS X) verificación en integración con
€/año) | Android | iOS | dos pasos. servicios de terceros.
Windows Phone |
Kindle Fire.

Google Drive 15GB 100GB (1,99 Web | Escritorio 128-bit AES, Herramienta
€/mes) | (Windows y OS X) verificación en colaborativa, Google
1TB(9,99 | Android | iOS. dos pasos. Photos, Formularios,
€/mes) Aplicaciones Extra,
ecosistema Google

OneDrive 5GB 50GB (2 Web | Escritorio 128-bit AES, Combo ideal para usar
€/mes) | 1 (Windows y OS X) verificación en con Office 365,
TB + Office | Android | iOS | dos pasos. herramienta
365 (7 Windows Phone | colaborativa.
€/mes) Xbox

fuente: http://blog.uptodown.com/comparativa-almacenamiento-en-la-nube-2016/
Primeros pasos
OneDrive
● Acceso web
● Aplicaciones integradas en la web
● Aplicación para PC
● Ventajas y desventajas (muy personal)

Dropbox
● Acceso web
● “Aplicaciones” integradas en la web
● Aplicación para PC
● Ventajas y desventajas (muy personal)
Herramientas Google (Suite)

Gmail Chrome Drive

Classroom
Calendario Docs
Formularios
Drive (I)
● Google Docs vs Google Drive

● Almacenamiento en la nube

● Copia seguridad en local

● Drive offline http://goo.gl/2tPovd

● Subir y Organizar archivos

● Disponible versión móviles

Drive (II).- Práctica
● Objetivos (práctica):
○ Subir ficheros / carpetas

○ Organizar Drive

■ Diferencia entre Google Docs y resto de archivos

○ Activa opciones configuración del Drive

○ Uso aplicación de Google Drive para Windows

Drive (III)
● Búsqueda

● Optical Character Recognition (OCR)

● Configuración Drive

● Descarga documentos

● Plantillas, otras características

Drive (IV).- Práctica
● Objetivos (práctica):
○ Buscar un documento con opciones extra

○ Usar OCR con PDF y/o foto

○ Descarga uno o varios documentos

Preguntas Drive
Tipos de aplicaciones
● Google Market Place
○ Para todo el dominio
○ Necesario permisos de admin

● Extensiones Chrome Web Store

○ Navegador Google Chrome / Chrome OS

● Aplicaciones Google Drive

● Complementos Google Docs
Diferenciar aplicaciones
● Complementos se usan principalmente en:
Docs, Sheets, Forms.
● Extensiones son para el navegador Google
Chrome
● Market Place es parecido a las Apps de
Drive:
○ Market -> todo el dominio,
○ Drive-> usa archivos almacenados en Drive
● Misma aplicación en varias “versiones”
Google Docs (I)
● Documentos

● Hoja de cálculo

● Presentaciones

● Dibujos

● Scripts

● Aplicaciones “extra”
Google Docs (II)
Documentos:

● Opciones de edición
○ Especiales: escritura por voz, comentarios

● Menú “Archivo”:
○ Historial de revisiones
○ Descargar como…
○ Enviar adjunto por correo electrónico
Complementos Docs (I)
Docs
Instalar ->

Desinstalar ->
Complementos Docs (II)
● Table of contents para índices
● Charts para insertar gráficos en un
documento
● Gliffy o LucidCharts para diagramas
● OpenClipArt para insertar imágenes
● TableFormatter para dar formato a
tablas
Complementos Docs (III)
● World Cloud Generator para nubes de
tags

● MindMeister para convertir listas en

mapas mentales

● Kaizena para insertar comentarios en

documentos mediante audio
Complementos Docs (IV)
● Translate para traducir palabras

● Template Gallery para aprovechar

plantillas de documentos existentes

● TextHelp Highlighting Tools para

subrayar y resaltar texto en docs
Docs.- Práctica
● Objetivos (práctica):
○ Crear un documento de texto
■ Probar funcionalidades (escritura por voz,
historial de revisiones…) comentadas
■ Guardar en otros formatos
■ Instalar algunos complementos recomendados y
probar su uso.
■ Desinstalar complementos
Preguntas Docs
Google Hojas de cálculo
Hojas de cálculo (Sheets):

● Opciones de edición
● Menú “Archivo”:
○ Historial de revisiones
○ Descargar como…
○ Enviar adjunto por correo electrónico
Complementos Sheets (I)
● Flubaroo para “autocorregir” pruebas
realizadas con formularios

● Remove Duplicate para eliminar

duplicados en hojas de cálculo

● Remove Blank Rows para eliminar

filas en blanco
Complementos Sheets (II)
● Template Gallery para plantillas de
hojas de cálculo

● Autocrat para convertir líneas de la

hoja de cálculo en documentos
Hoja de cálculo.- Práctica
● Objetivos (práctica):
○ Crear una hoja de cálculo
■ Probar funcionalidades (historial de revisiones...)
comentadas
■ Guardar en otros formatos
■ Instalar algunos complementos recomendados y
probar su uso.
■ Desinstalar complementos
Preguntas Hojas de cálculo
Complementos Generales
● Trabajar con office
○ Editar documentos Office desde
Drive
○ Guardar documentos en Drive
desde Office
● Guía en inglés para proteger un
documento de Google Drive con
contraseña
¿Preguntas?
Compartir archivos (I)
Recomendación: siempre configuración
avanzada.
● Desde Google Drive
○ Archivos
○ Carpetas

● Desde los propios documentos / hojas de

cálculo

Permisos: edición vs lectura

Compartir archivos (II)
● Opciones de compartir:
○ Individual por usuario
○ Cualquier usuario con el enlace
○ Público en la Web

● Otras herramientas para archivos grandes:

○ WeTransfer -> el más conocido, hasta 2 GB
○ SendGB -> hasta 4 GB, protegidos con contraseña
○ JustBeamIt -> sín límite, disponible sólo 10 minutos
○ Y más...
Compartir.- Práctica
● Objetivos (práctica):
○ Crear un documento de texto
■ Invitar a un compañero a editarlo y a otro sólo
lectura
■ Observar histórico de actualizaciones, probar el
chat e instalar un complemento (translate).
○ Probar a compartir otros documentos o carpetas
mediante las 3 maneras de compartirlo:
■ Enlace
■ Público en la web
■ Por usuario
○ Probar servicios para archivos grandes
¿Preguntas?
Formularios (I)
● ¿Qué es Google Forms?

● Forms y Google Sheets (hojas de cálculo)

○ Diferentes opciones para insertar

○ Menú “respuestas en formulario”

○ Opciones para compartir

○ En hoja de cálculo: Estadísticas / Resultados

Formularios (II)
● Práctica: Apuntarse a una actividad
○ Crear una carpeta para la práctica
○ Crear un formulario
■ Observa como también se crea una hoja de
cálculo donde irán los resultados.
○ Insertar los diferentes campos, imágenes, etc
○ Comparte el formulario con un compañero o el
profesor (csernis@gmail.com)
○ ¡¡¡ Mira cómo funciona !!!
Preguntas Docs - Forms
IDEAS: la combinación perfecta
Muchas ideas se implementan así:
Formulario -> Hoja de Cálculo -> Autocrat ->
Plantilla Docs [-> PDF]
Ejemplos:
● Fichas alumnos (tutoría)
● Registro incidencias TIC
● Partes incidencias
● Examen tipo test
● Pedir cita tutoría (padres)
● Pedir información de alumnos a compañeros para tutoría
¿Alguna más?
Cómo usar Autocrat
● Situación inicial
Formulario con respuestas en una hoja de cálculo

● Crear Plantilla en doc usando <<campo1>>

para campos “maestro”
● Instalar Autocrat en complementos de Hoja
de cálculo
● Ejecutar el complemento, asociarlo con la
plantilla y vincular los campos que queremos
extraer
Cómo usar Autocrat (II)
● Enlaces interesantes sobre el complemento:
○ Página de los autores
○ Página instalación complemento
○ 5 formas de usarlo en educación (inglés)
○ Una herramienta para automatizar respuestas
○ Guía para su uso
Preguntas Autocrat
Marcadores
- Oficial de Google Chrome:
- Bookmarks Manager

- Externos, a modo aplicación, extensión de

Chrome o versión web:
- FVD Speed Dial para “nueva pestaña”. Bonito
diseño y buenas funcionalidades
- Symbaloo, con versión educación. Útil para
compartir.

- Para sincronizar, realizar copias seguridad…

- EverSync
Extensiones Google Chrome
Chrome Web Store, el auténtico poder de un
navegador que es un sistema operativo
Instalar y usar con Google Chrome
Extensiones Google Chrome
Desinstalar una extensión:
Extensiones Google Chrome
Gmail
● Duffel para descargar mails como pdf
● Mailtrack para comprobar si llegan y leen nuestros
correos o esta otra opción más completa
● ClipBetter para adjuntar páginas web en emails
● Integración Gmail con Dropbox
● Inbox Pause para pausar nuestra bandeja de entrada
● Checker Plus para echar un vistazo a nuestra inbox
Extensiones Google Chrome
Varios
● SketchPad 3.5
● Ujam
● Convertir archivos con Drive converter
● Guardar en Drive o solo el texto
● Encriptar ficheros en Google Drive
● Crear sobres en Google Docs
● Imprimir de forma clara con clearprint
● Acortar URLs con Short URL (goo.gl)
Extensiones Google Chrome
Vídeo y capturas
● EDpuzzle para crear lecciones mediante vídeos
● Screencastify para capturar vídeo (pantalla y webcam)
● Snagit para captura pantalla (vídeo e imagen)
● qSnap para capturar imágenes, páginas web…
● Full page Screen Capture
Aplicaciones Google Chrome
Generales:
ClassDojo, gamificación en el aula

Google Keep para gestión de notas

Class Charts para organizar tu clase en grupos, etc.

Agenda para planificar estudios

Para educación, ver listado de recomendaciones

o visita la siguiente página web
Preguntas Chrome
Aplicaciones Google Drive
● Instalar desde Drive
● Acceso individual
● Almacena y abre
ficheros de nuestro Drive

● Carpetas con
nombres de Apps
Recomendaciones Drive
Multimedia
● Conversores de ficheros
○ Online Audio Converter
○ Online Video Converter
● WeVideo para editar vídeo
● VideoNot.es tomar notas asociadas a
vídeos
Recomendaciones Drive
● Powtoon, presentaciones originales en
forma de vídeo
● Geogebra para funciones matemáticas
● ZipExtractor para manejar ficheros .zip
● Loupe Collage, Pixlr, Pixlr Express y
PicMonkey para editar imágenes
Preguntas Apps del Drive
Enlaces a Vídeos
Opciones Drive 1ª parte

Opciones Drive 2ª parte

Documentos de Google

Hojas de cálculo y Complementos Office

Compartir en Google Drive

Formularios
Marcadores, Extensiones, Usuarios de Chrome
Más de Google...
¿Preguntas?
Con permiso...
“No necesito saberlo todo, sólo necesito encontrar lo que
me haga falta, cuando lo necesite” (Albert Einstein)

“Quien se atreve a enseñar, nunca debe dejar de aprender”

(John Cotton Dana)
 ...y GRACIAS

Carlos Sernis

https://twitter.com/csernis
hola@pildooras.com