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PRACTICA PROFESIONAL III

Paola Andrea Escalante Restrepo

ID: 000561363

Corporación Universitaria Minuto de Dios “UNIMINUTO”

Contaduría Pública

Octavo semestre

Práctica Profesional III informativa

Puerto Boyacá – Boyacá

2019

INDICE PROPUESTO
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1- Introducción.....................................................................................................................................4
2 Título...................................................................................................................................................5
3 Formulación del problema..................................................................................................................6
3.1. - Situación Actual........................................................................................................................6
3.2 - Situación Ideal....................................................................................................................................6
4. Objetivos Generales.............................................................................................................................7
4.1 Objetivos Específicos..........................................................................................................................7
5. COMPROMISO DE AUTOR................................................................................................................8
6. Marco Referencial..................................................................................................................................9
6.1 Antecedentes....................................................................................................................................9
6.2 MARCO LEGAL..........................................................................................................................12
6.3 CONCEPTOS Y DEFINICIONES.................................................................................................14
7. CRONOGRAMA..................................................................................................................................16
8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..................................................................................................18
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1- Introducción

El presente proyectó tiene como propósito diseñar un plan de mejoramiento para el

sistema de inventarios, teniendo en cuenta que la empresa a la cual se acudió no tiene el debido

manejo en cuanto al inventario. Fundación ONG País Prospero es una empresa sin ánimo de

lucro que se dedica a la construcción de vivienda, obteniendo contratos por parte de la alcaldía

por lo cual es muy importante contar con un sistema de inventario ya que al momento de

suministrar los debidos materiales a cada maestro no se tiene el control de esté y así puede

ocasionar muchos enredos en cuanto a los materiales de cada uno.

Por medio de un análisis que se le hará a la empresa de la situación actual se determinara

cuáles son sus falencias en los inventarios y partiendo de ahí se definirá un plan donde se le dará

las mejores soluciones posibles. Teniendo en cuenta las cantidades de casa que se va a construir

en cada contrato, y así mismo darle un mejor manejo a los materiales cada vez que entran y salen

de la bodega.

A continuación se describe paso a paso como se le dará manejo a este proyectó, donde se

da a conocer la descripción del problema y terminando con sus respectivas conclusiones.

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2 Título.

Desarrollar un procedimiento en el cual controle el manejo de inventarios de la empresa

Fundación ONG País Próspero en tiempo real.

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3 Formulación del problema.

3.1. - Situación Actual.

Fundación ONG País Próspero, ubicada en Puerto Boyacá en la Carrera 3 A N° 14-78, su

principal actividad comercial es la construcción de viviendas.

La empresa en la actualidad no cuenta con conocimiento que le permita tener

actualizado el inventario. Estos asientos contables los están verificando por medio de facturas y

libro de tres columnas, en el cual no se refleja ningún orden operativo ni contable, afectando la

veracidad y situación financiera de la empresa. Por lo anterior se le propuso al empresario

implementar en Excel un archivo en el cual pueda tener acceso a la contabilidad de la empresa,

en especial a los inventarios para que no tenga que recurrir constantemente a las facturas y otros

libros que no son los adecuados para llevar su contabilidad esto con lleva a la perdida de

mercancía, se sabe que los materiales para la construcción son sin fecha de vencimiento pero al

tener materiales acumulados ocasionan una desintegración y al momento de usarlos no van a

servir para nada.

3.2 - Situación Ideal.

El diseño de un plan de mejoramiento del sistema de gestión y control de inventarios

permitirá a la Fundación ONG País Próspero administrar de manera eficiente este proceso. El

inventario físico que en el momento se está elaborando tiene la ventaja y a su vez desventaja

porque para tener claridad de lo que se tiene en bodega hay que estar revisando facturas de

compra y las órdenes que se le da a cada maestro en el momento de la entrega de cada material.

Para esto se estará organizando unas fórmulas de Excel y así se evitara algún inconveniente.
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4. Objetivos Generales

Implementar un archivo en Excel con los inventarios de la Fundación ONG País

Próspero, para mejorar los procesos operativos y contables, de tal manera que le permita al

Gerente contar con la información real de inventarios para tener un orden en el negocio.

4.1 Objetivos Específicos

- Evaluar el sistema actual de almacenamiento para establecer los parámetros de inicio.

- Facilitar la actualización del sistema operativo con las cantidades reales del inventario.

- Reducir el desabastecimiento por falta de actualización del sistema.

- Diseñar una base de datos segura y confiable

- Controlar, buscar y registrar todos los movimientos de inventarios

- Realizar un registro de proveedores para su fácil ubicación

- Realizar la apertura del sistema de inventarios en la Fundación ONG País Prospero

principal, ya que es donde generan utilidades y así poder cubrir gastos administrativos

financieros y las ganancias para el Gerente.

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5. COMPROMISO DE AUTOR

Yo, Paola Andrea Escalante Restrepo con célula de identidad 1.056.775.396 y alumno del

programa académico Contaduría Pública, declaro que:

El contenido del presente documento es un reflejo de mi trabajo personal y manifiesto que

ante cualquier notificación de plagio, copia o falta a la fuente original, soy responsable directo

legal, económico y administrativo sin afectar al profesor del trabajo, a la Universidad y a cuantas

instituciones hayan colaborado en dicho trabajo, asumiendo las consecuencias derivadas de tales

prácticas.

Firma: PAOLA ESCALANTE

C.c. 1.056.775.396 Pto Boyacá.
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6. Marco Referencial

6.1 Antecedentes

Título: Control de inventarios, mercancías y kardex.(Coral Delgado & Gudiño Dávila,

2014), dice que los inventarios son activos, bienes corporales, destinados para la venta en la

operación normal del negocio, dentro de los cuales están el inventario en proceso de producción

o los inventarios que se utilizaran para la producción.

Dentro del grupo de inventarios se encuentran: materias primas, productos en proceso,

productos terminados, mercancías no fabricadas por la empresa, envases y empaques, e

inventarios en tránsito. De acuerdo a lo que dice Coral se puede afirmar que los inventarios son

los bienes más importantes que se tienen en la empresa, ya que son los que dan la utilidad para el

bien común, a esto se le añade que si no se lleva un control de inventarios organizado en algunas

empresas pueden tener liquidez ya que hay inventarios que se vencen.

Sistemas de inventarios: (Coral Delgado & Gudiño Dávila, 2014) este autor nos afirma

que de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de

mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. En

cuanto a esta afirmación del autor se acude a realizar el mejor análisis en cuanto a que sistema

de inventarios se puede elegir, nos habla de dos sistemas que son los más utilizados
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Sistemas de inventario perpetuo y periódico: De acuerdo con (Horngren, Sundem, &

Elliott, 2001, p. 223) considera que el “Sistema de inventario perpetuo, es el sistema que

mantiene un registro permanente y continuo, el cual deduce diariamente las existencias y el costo

de los bienes vendidos, y afirma que el conteo físico es un proceso que consiste en contar todos

los elementos del inventario en un momento determinado” (Horngren et al., 2001, p. 223) de

acuerdo a la afirmación de (Horngren, Sundem, & Elliott, 2000) se puede deducir que mediante

un inventario que se lleve en cualquier empresa siempre se puede hacer un conteo físico y lo más

recomendable sería una vez al año, para saber con exactitud si lo que se tiene en el sistema de

inventarios es lo mismo de lo que hay en bodega.

“Sistema de inventario periódico, sistema mediante el cual el costo de los bienes

vendidos se calcula periódicamente recurriendo solo a conteos físicos, sin llevar registros diarios

de las unidades vendidas o disponibles” (Horngren et al., 2001, p. 224) de acuerdo al autor

afirma que este tipo de inventario solo con lleva a la perdida, rodo o deterioro del inventario ya

que no se mantiene una base de datos actualizado y por lo cual no es aconsejable por que no se

tiene claro con que inventario la empresa puede contar.

La Fundación ONG País Próspero abre sus puertas al público dando a conocer la forma

en la cual varias familias son beneficiadas por el programa que rige la alcaldía de Puerto Boyacá,

ya que con esto varias familias de escasos recursos aceden a un cupo otorgado por la Alcaldía y

así es como se procede a la construcción de su vivienda familiar.

Por este motivo se le da a conocer al gerente de la empresa dos sistemas de inventario,

que por la gran demanda que hay con este beneficio, habría que llevar un control donde se

maneje adecuadamente cada producto.

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Teniendo en cuenta la afirmación que hace [ CITATION cha \l 9226 ] donde da a conocer

los principales métodos de evaluación de inventario, se tiene que el ¨Método del promedio

ponderado, calcula un costo unitario dividiendo el costo total de la adquisición de los bienes

disponibles para venta entre el número de unidades disponibles para venta¨. Se analiza esta

información dando una breve idea de que con este método se tendrá que hacer un inventario

diario para no tener errores al final.

Considerando la afirmación de (Horngren et al., 2000) donde nos explica el ¨Método de

identificación específica, método de inventario que se concentra en la relación física de las

mercancías vendidas¨. Esta afirmación muestra exactamente lo que se vende, pero teniendo en

cuenta que todo esté bien inventariado porque de lo contrario habrá diferentes resultados y esto

afectaría al inventario final.

Con la siguiente afirmación de (Horngren et al., 2000) se puede manejar un inventario

real ya que nos habla de que no importa la forma en que se ingrese al sistema el producto si no

que sea vendido. ¨Primeras Entradas-Primeras Salidas, método de contabilidad de inventario

que asigna el costo de las unidades más recientemente adquiridas al de los bienes vendidos.

¨Ultimas Entradas-Primeras Salidas, método de contabilidad de inventario que asigna

los costos más recientes a los bienes vendidos. (Horngren et al., 2000), en este caso el autor

afirma que este tipo de inventario está basado en el estado de resultado y que las mercancías más

recientes en entrar fueron las primeras en salir.

Los inventarios se actualizan para que expresados en unidades monetarias de poder

adquisitivo de fines del periodo. Deben tomarse en cuenta las diferentes capas que forman esta

partida y actualizarse según la fecha de adquisición de cada una. (Ochoa Setzer & Saldivar del
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Angel, 2012, p. 204) con esta afirmación del autor antes mencionado se puede decir que al tener

un buen manejo con los inventarios se hace la respectiva contabilización y esta debe queda sujeta

tanto en el debe como en el haber teniendo en cuenta las cuentas que se deben utilizar.

6.2 MARCO LEGAL

Marco Normativo en Colombia

Resolución 356/2007 de la Contaduría General de la Nación: por lo cual se adopta el

Manual de procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. Los inventarios representan el

valor de los bienes tangibles, adquiridos o producidos por una entidad pública, con la intensión

de que sean comercializados, transformados o consumidos en actividades de producción de

bienes o prestación de servicios, o para suministrarlos en forma gratuita a la comunidad, en

desarrollo de funciones de comercio estatal. (Coral Delgado & Gudiño Dávila, 2014)

Decreto 1333 de 1996: por el cual se reglamenta parcialmente el Estatuto tributario

(sistema de inventarios).

Artículo 1: aplicación del sistema permanente o continuo. Los contribuyentes del

impuesto sobre la renta, que de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 62 del

Estatuto tributario establezcan el costo de enajenación de los activos movibles por el sistema de

inventarios permanentes o continuos. Tienen plazo para adoptar y poner en práctica dicho

sistema hasta el primero de enero de 1997. A partir de esta fecha la determinación del costo de

enajenación de los activos móviles deberá establecerse de conformidad con lo señalado en la

citada norma.
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Artículo 2: uso parcial del sistema de inventarios periódicos. La Dirección de Impuestos

y Aduanas Nacionales, podrá autorizar a los contribuyentes del impuesto sobre la renta el uso

parcial del sistema de inventarios periódicos, en forma combinada con el sistema de inventarios

permanente para determinar el costo de enajenación o producción de los diferentes tipos o clases

de inventarios, siempre y cuando las circunstancias técnicas del contribuyente asi lo ameriten y

las mismas hayan sido demostradas en la solicitud de autorización que se presente para tal efecto.

En contabilidad, llevar inventario es el concepto que permite verificar si los números

registrados en los libros contables coinciden con el número real que se encuentra en la empresa,

para así poder gestionar y tomar decisiones de forma correcta la organización. [ CITATION htt6 \l

9226 ]

Según las Normas Internacionales (Coral Delgado & Gudiño Dávila, 2014, p. 203)

NIC 2 Inventarios: emitida por el comité de Normas Internacionales de Contabilidad en

diciembre de 1993, su última revisión fue en diciembre de 2003. Sustituyo a la NIC 2 Valoración

y presentación de los inventarios en el contexto de costo histórico, publicado en octubre de 1975.

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto razonable, según cual sea menor.

GUIAS PARA LAS ONG

Asociaciones de interés privado

El decreto ejecutivo 524 (de 31 de octubre) de 2005, añadido por el decreto ejecutivo

627 (de 26 de Diciembre) de 2006, es la norma administrativa que reglamenta el

reconocimiento de las asociaciones y fundaciones de interés privado por parte del Ministerio de

Gobierno y Justicia, en sintonía con el Código Civil bajo su artículo 64 (numerales 2 y 5).

[ CITATION htt9 \l 9226 ]

Punto de Control
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La ONG debe mantener un auxiliar o detalle de sus inventarios que habrá que actualizar

por lo menos en forma mensual. Ha de designarse una persona responsable de la custodia del

inventario. Periódicamente habrá que hacer un inventario físico y compararlo con el auxiliar de

la cuenta de inventario. Las diferencias resultantes deben ser investigadas y los registros

contables ajustados.[ CITATION htt8 \l 9226 ].

6.3 CONCEPTOS Y DEFINICIONES

 Inventario de mercancías: ¨son activos, bienes corporales, destinados para la venta en la

operación normal del negocio, dentro de los cuales están el inventario en proceso de

producción o los inventarios que se utilizaran en la producción.

En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercancías, los

inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente, ya que son fundamentales

para determinar los resultados del ejercicio¨. [CITATION Cor13 \p 203 \l 9226 ], en cuanto a

esta afirmación se dice que los inventarios es lo más importante de la empresa después de

las utilidades que este mismo generan y que se le debe de dar un manejo fundamental

para poder obtener su utilidad.

 Inventario inicial: ¨es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías

que tiene una empresa al iniciar sus actividades o un periodo contable, después de hacer

un conteo físico¨. [CITATION Cor13 \p 204 \l 9226 ]. El gerente de la empresa como tal tiene

claro que en el momento de implementar un sistema de inventarios hay que hacer un

conteo físico como si fuera la primera vez que se abre la empresa, con relación a la

afirmación del autor mencionado anteriormente.

 Inventario final: ¨es la relación de existencias al finalizar un periodo contable y será el

inventario inicial del siguiente periodo¨. [CITATION Cor13 \p 204 \l 9226 ]. Con esta
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afirmación el autor da a conocer que en todo cierre de periodo o ciclo contable hay que

hacer el respetivo inventario final para que ese ciclo quede cerrado legalmente.

 Kardex: el kardex es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o

empresa. Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir dela evaluación del

inventario registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para

posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de sus propiedades.

 PUC: Plan Único de Cuentas, busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas

realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información

contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

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7. CRONOGRAMA
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8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Horngren, C. T., Sundem, G. L., & Elliott, J. A. (2001). Introducción a la contabilidad

financiera. México: Pearson Educación.

http://asistenciajudicialytribunal.blogspot.com/2013/09/normas-de-conduccion-para-ciclistas.html

[ CITATION htt1 \l 9226 ]

[ CITATION Cor13 \l 9226 ]

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=7456