COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LAS

FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

RAMOS VERGEL KAROLL YURANY

INSTRUCTOR:

GERMAN MUÑETON HERNANDEZ

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL

VILLETA CUNDINAMARCA

24 DE JUNIO DEL 2020

 3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Actividad Individual. Lea el siguiente texto, conteste las preguntas y desarrolle la actividad
pertinente.

1. La forma en que se puedan optimizar las actividades propias de cada puesto de trabajo en las

organizaciones, teniendo en cuenta aspectos morales, sociales, técnicos, procedimentales para

generar procesos eficaces y eficientes.

 Definir los objetivos. Para descubrir cómo conseguir algo de forma más eficaz, primero hay
que tener muy claro qué es lo que se quiere lograr.
 Analizar qué tareas se realizan en cada puesto de trabajo
 Identificar las actividades de alta rentabilidad del puesto.
 Dirigir los esfuerzos de los empleados hacia esas actividades.
 Adaptar el perfil competencial del trabajador al puesto que desempeña

2. Exprese su punto de vista respecto a la coordinación de las actividades del Talento Humano
en la organización

Considero que la coordinación de las actividades del Talento humano es posible basándose en
determinar objetivos y trazar estrategias que alcancen cierta productividad, todo esto es posible
cuando existe una comunicación asertiva dentro de la organización.

También es importante tener muy en cuenta el conjunto de técnicas y actividades encaminadas a

facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Actividad 1

Con la lectura “Antecedentes del Análisis y Descripción de los puestos de trabajo” que se
encuentra disponible en la carpeta material de apoyo en su LMS, realice lo siguiente:

a. Un esquema resumiendo el contenido de la lectura. El diseño de este y amplitud son

libres, emplee los materiales de su preferencia
 Análisis de puestos de
trabajo: procedimiento de
obtención de información
acerca de los puestos: su
contenido y los aspectos y
condiciones que los rodean.
Descripción de puestos de
trabajo: documento que
recoge la información
obtenida por medio del
análisis, el contenido del
puesto así como las
responsabilidades y deberes
inherentes al mismo.
Antecedentes del
Análisis y Descripción
de los puestos de
trabajo
Especificaciones del puesto de
trabajo: está relacionado con
los requisitos y cualificaciones
personales exigidos de cara a
un cumplimiento satisfactorio
de las tareas: nivel de
estudios, experiencia,
características personales, etc
Entre los objetivos o posibles
usos del análisis y descripción
de puestos de trabajo cabe
destacar los siguientes
•“Que hacen” los trabajadores: Tareas, funciones o
actividades que ejecutan en el desempeño del
puesto.
•“Como lo hacen”: Recursos que utilizan, métodos
que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
•“Para qué lo hacen”: Objetivos que pretenden
conseguir, propósito de cada tarea.
PROFESIOGRAMA DE CARGOS
Nombre del cargo u ocupación
•Dirección de trabajo.
•Objetivos
•Responsabilidades
•Relaciones con otros puestos
•Calificación técnica
•Nivel de escolaridad requerido
•Habilidades y conocimientos requeridos
•Cualidades Físicas
•Sexo
•Características personales necesarias.
Reclutamiento
Selección de Personal
Formación
Evaluación del desempeño
Valoración de Puestos
 b. Diseñe un formato que contenga las características específicas para elaborar la
descripción de un puesto de trabajo.

NOMBRE DE LA EMPRESA:

PUESTO: ÁREA:

DEPARTAMENTO: CATEGORÍA:

MISIÓN DEL PUESTO:

FUNCIONES PRINCIPALES:

DEPENDENCIA DIRECTA DE: Nº PERSONAS A SU CARGO:

FORMACIÓN REQUERIDA:

1.- Titulación específica:

2.- Conocimientos generales:

3.- Conocimientos específicos:

4.- Competencias individuales:

OBSERVACIONES:

c. Realice el diligenciamiento de dicho formato para cada uno de los puestos de trabajo
que ha contemplado previamente dentro de la estructura organizacional de la
empresa que usted apreciado aprendiz ha elegido y creado para la simulación y
aplicación de estos conceptos.

NOMBRE DE LA EMPRESA: SEGUROS SURA COLOMBIA

PUESTO: Jefe Recursos Humanos ÁREA: Recursos Humanos

DEPARTAMENTO: Recursos CATEGORÍA:

Humanos

MISIÓN DEL PUESTO: asegurar que los empleados de la organización tengan un equilibrio entre sus
habilidades y su experiencia, y que tengan oportunidades para mejorar su posición dentro de la empresa

FUNCIONES PRINCIPALES:
 ser capaz de identificar las necesidades que tiene la empresa al tiempo que define las
prestaciones retributivas. Una vez identificadas las necesidades de la empresa, debe
realizar la búsqueda y selección del personal necesario.
 dar soluciones a los problemas que se presenten entre el personal y la empresa o entre el
personal. Esto puede darse a través de la búsqueda e incorporación del personal, el
mantenimiento y capacitación del mismo y finalmente el término de la relación laboral.

DEPENDENCIA DIRECTA DE: Nº PERSONAS A SU CARGO: 10 o mas

FORMACIÓN REQUERIDA:

1.- Titulación específica: licenciatura en Administración de Empresas o Administración de Recursos

Humanos, aunque también son viables las licenciaturas en Derecho o incluso Psicología

2.- Conocimientos generales: - Orientación a resultados - Trabajo en equipo - Compromiso - Análisis de

datos e información - Liderazgo - Visión estratégica

3.- Conocimientos específicos: Habilidades gerenciales (manejo de presupuesto, análisis de estados

financieros, planeación estratégica, entre otras).
• Dominio de MS Windows a nivel de ususario.
• Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Conocimientos en técnicas y herramientas modernas de administración (programas computacionales y
técnicas afines al puesto).
• Conocimiento de Sistemas de Calidad y Servicio.
• Conocimiento de las leyes laborales vigentes.

4.- Competencias individuales:

 Liderazgo para el cambio
 Pensamiento estratégico
 Trabajo en equipo
 Compromiso y ética
 Capacidad de Planificación y Organización
 Capacidad de Análisis y Solución de Problemas
 Habilidades Gerenciales

OBSERVACIONES:

d. Proyecte los requisitos necesarios para realizar una convocatoria de contratación de

personal a partir del análisis y descripción de puestos de trabajo. El cargo o los cargos
que usted considere teniendo en cuenta la estructura organizacional de su empresa.
Debe manejarse para todo el proceso la papelería adoptada por la empresa. Elabore
informe para el Gerente General, radicando mediante memorando, emplee GTC 185

• Nombre del cargo u ocupación

• Dirección de trabajo.
• Objetivos
• Responsabilidades
• Relaciones con otros puestos
• Calificación técnica
• Nivel de escolaridad requerido
• Habilidades y conocimientos requeridos
• Cualidades Físicas
• Sexo
• Características personales necesarias.

MEMORANDO 01

San Francisco Cund, 23 de julio de 2020

A: Fabiola Duran

DE: Coordinación

En nombre del área de coordinación se solicita la publicación de la convocatoria

para auxiliar de oficios varios que cumpla como mínimo con 6 meses de
experiencia en lugares amplios, entre los 20 y 25 años de edad, para trabajar de
domingo a domingo, con derecho a todas las prestaciones de ley, preferiblemente
que sea mujer y que cuente con la habilidad de realizar diferentes actividades.
 Daniela Manrique

Jefe de selección

1. ¿Cual es el problema de fondo que se plantea en el libro?

El libro se trata de Mary Jane Ramírez y su familia. Mary Jane fue nombrada gerente del “basurero
de energía toxica”. Este departamento en crisis era temido y odiado por todos. Todo se atascaba o
retrasaba, los empleados siempre se encontraban en desanimo y con poco interés. La meta de
Mary Jane era encontrar nuevas soluciones o fracasar como lo habían hecho sus predecesores.

2. ¿Cuáles son las claves para hacer agradable un trabajo?

 Tener buena voluntad
 Tener una buena actitud
 Buscar otras maneras para hacer que el trabajo no sea aburridor o agotador
 Estar siempre comprometidos con nosotros mismos y con los demás

3. ¿De quién depende que el trabajo de un equipo sea exitoso y por qué?

El trabajo exitoso de un equipo depende de todos los que estén involucrados en el proceso. Por
esto se llama trabajo en equipo. Si una parte del trabajo falla, esta afecta a todos de manera
negativa, por ejemplo, atrasando el proceso.

4. ¿Cuál es la enseñanza final que nos deja el libro?

La enseñanza final que nos deja el libro es poder hacer de tu trabajo, un lugar más entretenido y
acogedor, en el cual todas las personas relacionadas, tanto trabajadores, empleadores y clientes,
puedan sentirse seguros y respetados, esto facilita el ambiente laboral y mejora las relaciones
interpersonales, produce una motivación extra para que cada trabajador pueda rendir al máximo.
Este libro nos deja como enseñanza, cómo poder desempeñarse bien dentro de un grupo de
personas que realizan una actividad en común y que actitudes personalmente debemos tener para
alcanzar una meta

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

En su grupo de trabajo seleccione una dinámica, dramatizado, juego de roles,

telenoticiero, magazín, Philips 6-6, mesa redonda, foro, entre otros de su preferencia, para
realizar en clase con todo el grupo, sustentación de la descripción de puestos, realice las
conclusiones pertinentes y exponga el trabajo realizado