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TESIS:
Presentado por:
Nathaly Meliza Meza Castro
Kati Quijhua Condori
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I .............................................................................................................................................. 2
1.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................................... 2
1.1. Ámbito de influencia de la tesis .............................................................................................. 2
1.1.1. Ubicación geográfica .......................................................................................................... 5
1.1.2 Ámbito de influencia teórica .............................................................................................. 6
1.2. Descripción del problema......................................................................................................... 7
1.3. Justificación de la investigación ............................................................................................ 8
1.3.1. Conveniencia. ....................................................................................................................... 8
1.3.2. Relevancia social................................................................................................................. 8
1.3.3. Implicancias prácticas. ...................................................................................................... 9
1.3.4. Valor teórico. ....................................................................................................................... 9
1.3.5. Utilidad metodológica. ....................................................................................................... 9
1.4 Formulación del problema....................................................................................................... 10
1.4.1 Problema general................................................................................................................ 10
1.4.2 Problemas específicos. ..................................................................................................... 10
1.5 Objetivos de investigación. ..................................................................................................... 10
1.5.1 Objetivo general. ................................................................................................................. 10
1.5.2 Objetivos específicos. ....................................................................................................... 10
1.6. Metodología de la tesis ........................................................................................................... 11
1.6.1 Tipo de investigación. ....................................................................................................... 11
1.6.2 Nivel de investigación ....................................................................................................... 11
1.6.3. Método de investigación.................................................................................................. 11
1.6.4. Enfoque de investigación. ............................................................................................... 11
1.6.5. Población ............................................................................................................................. 12
1.6.6. Muestra. ............................................................................................................................... 12
1.6.7. Técnicas e instrumentos de recolección de datos. .................................................. 12
CAPITULO II:.......................................................................................................................................... 13
2. MARCO TEÓRICO. ........................................................................................................................... 13
2.1 Antecedentes de tesis. ............................................................................................................. 13
2.1.1 Antecedentes nacionales. ................................................................................................ 13
2.1.2 Antecedentes internacionales. ........................................................................................ 19
2.2 Bases teóricas - científicas. .................................................................................................... 22
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INDICE DE TABLAS
INDICE DE FIGURAS
FIGURA N°6. Matriz de diseño del sistema de control de inventarios, marco que describe
INTRODUCCIÓN.
CAPÍTULO I
Ubicada dentro del sector de pequeña empresa; registrada dentro de las sociedades
mercantiles y comerciales como una sociedad anónima cerrada.
Actualmente es dirigida por Vargas Condori Ling (Gerente General), cuenta con 16
trabajadores a tiempo completo, hoy en día es una pequeña empresa que diseña y
fabrica:
ESTRUCTURA ORGÁNICA
✓ Administración.
En el cual se encuentra lo siguiente:
✓ Logística.
El personal de logística se encarga del stock de materia prima y almacenamiento
de productos terminados, y posteriormente efectúa los despachos al cliente
externo.
✓ Ventas.
• Encargado de cumplir con los objetivos de ventas planeados
• Captación de nuevos clientes
• Atención de las diferentes inquietudes del cliente externo.
✓ Producción.
Responsable de la obtención de muebles en melanina, de acuerdo a los
requerimientos del cliente, asistido por Diseño y Control de Calidad.
✓ Contabilidad.
Encargado de controlar los estados financieros de la empresa
Asimismo, deben velar por el correcto cumplimiento de los temas legales, ante
los compromisos comerciales con las organizaciones privadas o del Estado.
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✓ Almacén.
• Atiende los requerimientos de producción, controla los ingresos y salidas en
la organización.
• Es el encargado de proveer los recursos necesarios a las diferentes áreas.
• Opera directamente con el área de producción, proporcionando los
materiales.
• Gestiona la disponibilidad de los servicios, controla el stock de materia prima
y los despachos.
Gerencia general
Servicio al Facturación
Sistema de cliente
fabricación
Regulación
Tratamiento Contabilidad
de pedidos
(*)
Manipulación Almac.
(*) de Tratamiento
materia de entrega (*)
(*)
prima Compras
Transporte
de materia Inves-
prima tigación
(*)
Trans-
porte
(*) Todas las funciones marcadas con asterisco son funciones de la logística.
Teniendo en cuenta que cada día el empresario se encuentra con clientes capaces
de distinguir y valorar los servicios que reciben, evaluando la calidad de los mismos,
es necesario estar enfocados a perfeccionarlos, para atraer más la atención de los
clientes; la gestión de aprovisionamiento se ha convertido en el camino para
incrementar la productividad, por medio de la gestión de compras y control de
inventarios.
En la gestión de compras existen errores, que son originados por una descripción
incorrecta de los ítems en la adquisición, el desconocimiento por parte del área
usuaria sobre el articulo a solicitar, dejando toda la responsabilidad al comprador o
proveedor, así mismo, las contrataciones y adquisiciones son efectuadas también
por áreas distintas a la responsable, generando desorden administrativo en los
procesos de selección y a su vez complica la optimización de recursos y reducción
de costos.
1.3.1. Conveniencia.
La presente investigación, consiste en suministrar a la empresa LONGHI
INVERSIONES S.A.C, instrumentos adecuados para que mejore la gestión de
aprovisionamiento, y así pueda afrentar los graves problemas que se vienen
suscitando actualmente.
1.6.5. Población
N = 62 pedidos
1.6.6.Muestra.
𝑍2 ∗ 𝑁 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
𝑛=
𝑒 2 ∗ (𝑁 − 1) + 𝑍 2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
Donde:
n: Tamaño muestral
N: Tamaño de la población
Z: Nivel de confianza = 1.96
p: Probabilidad a favor= 0.7
q: probabilidad en contra = 0.3
e: error de estimación = 0.1
TÉCNICA INSTRUMENTOS
Revisión documentaria Formato de recolección de dato
Observación Guías de Observación
Fuente: Elaboración propia.
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CAPITULO II:
2. MARCO TEÓRICO.
Resumen:
La presente tesis consiste en una Propuesta de Mejora del Proceso de
Aprovisionamiento de Materiales, para una empresa que produce y
distribuye muebles de madera.
A través de reportes de incidencias negativas resaltadas por miembros
de diferentes jefaturas, se identificó como problema principal de la
empresa en estudio a los “Quiebres de Materiales”. Mediante un análisis
de los costos logísticos generados en consecuencia de pronósticos de
la demanda desacertados, se descubrió que durante el último año se
perdió un aproximado del 71% del margen de ganancia esperado.
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Conclusiones:
Se expondrán las conclusiones y recomendaciones recopiladas tras todo
el análisis realizado en el presente caso de investigación aplicada.
Resumen:
Iniciaremos indicando que el presente estudio de investigación tiene
como finalidad realizar el diagnóstico y propuesta de mejora para la
17
Conclusiones:
En el presente estudio de investigación se ha podido diagnosticar y
proponer una mejora de solución en una empresa destinada a la venta
de almuerzos (Concesionario Alimenticio); basada en la gestión
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compras, un aspecto que muy poco puede ser analizado debido que la
mayoría de empresas en este giro son familiares y no le dan la debida
importancia a este aspecto.
• Se ha podido determinar que los principales problemas con los que este
tipo de empresas se enfrentan tienen que ver en su gran mayoría con la
deficiente gestión compras: como sobrecostos en los productos,
sobrecostos en las horas del personal, pérdida de tiempo en los
procesos, baja productividad y disminución en la demanda de clientes
atendida.
• Es así que el presente trabajo de investigación fue realizado al área de
compras, pudiendo determinar que un diagnóstico y propuesta de mejora
para la gestión compra tiene un impacto positivo en la productividad de
la empresa.
• También se ha concluido que la implementación de herramientas
tecnológicas y de técnicas especializadas en la gestión compras han
sido capaces de generar valor a la empresa.
• En relación a la conclusión de nuestro primer objetivo específico sobre
la disminución de los costos de producción en la gestión compras,
podemos manifestar que dicha disminución fue medida por los factores:
Costos de Producción: los cuales involucran los costos de materiales,
costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación; y los costos
de lo que dejamos por percibir; obtuvimos un ahorro de S/. 11,652.47
siendo un 26.42% luego de haber realizado la implementación en el mes
de agosto, haciendo una proyección anual de ahorro de S/. 139,829.69
Nuevos Soles.
• En referencia a reducción de los tiempos como vimos en la parte inicial
del presente trabajo de investigación los tiempos de los procesos y el
tiempo del personal que labora (al nivel jornada laboral y horas extras)
era de 3380 minutos; realizando la toma de tiempos de los procesos y
analizando la problemática que conllevaba, se realizó flujograma de
procesos y Diagnóstico de Actividades del Proceso (D.A.P.); lo cual nos
conllevo a reducir los tiempos de manera significativa a 1884 minutos de
manera mensual representando un ahorro de 55.74%.
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Resumen:
El propósito de este proyecto, se basa en la minimización del despilfarro que
ocasionan los tiempos improductivos, el inventario y los movimientos de
material, en el proceso de aprovisionamiento de la línea de montaje de la
caja de transmisión Pro drive, ubicada en la mini fábrica de cajas pesadas
de John Deere Ibérica, apoyándonos en la filosofía de gestión Lean
Manufacturing.
La incorporación de nuevos modelos de caja de transmisión a la producción
de las líneas de montaje, ha saturado las líneas de stock, impuesto por el
sistema de aprovisionamiento Kanban que rige el proceso de
aprovisionamiento.
La dificultad para ubicar el material en las líneas de montaje, ha llevado a
adoptar soluciones que generan ineficiencias en el proceso de
aprovisionamiento, que inciden a su vez en la productividad y flexibilidad de
la línea de montaje.
Partiendo de un exhaustivo estudio logístico de la línea de montaje,
realizaremos un profundo análisis que permita determinar el alcance de la
incidencia, para estipular las medidas correctivas necesarias que permitan
resolver el problema.
Por otro lado, se planteará una nueva distribución del material en la mini
fábrica, según los requerimientos de la producción, con el objetivo de
minimizar la distancia del material al punto de consumo.
Conclusiones:
Con la implantación de este proyecto, hemos reducido un 28,78 % los
tiempos improductivos que los operarios de línea destinan a operaciones de
movimiento de material, causados por procesos de aprovisionamiento
ineficientes, que tienen su origen en el exceso de stock existente en la línea
de montaje.
Con ello, hemos aumentado la productividad y flexibilidad de la línea,
generando un ahorro anual de 7.595 €.
Este proyecto surge de la necesidad de solucionar a posteriori, las
ineficiencias generadas por una gestión rígida y funcional de un de un
proceso condicionado por un entorno dinámico y cambiante.
Por lo tanto, este proyecto debe tener como objetivo final, sentar las bases
de un nuevo modelo de gestión de la logística interna más flexible y
participativa, que permita amoldarse al entorno en el que se encuentra, para
que este problema no vuelva a repetirse.
De este modo, exponemos las siguientes conclusiones, que deben servir
como directrices que nos encaminen al nuevo modelo de gestión:
• El stock en fábrica no es un parámetro rígido, debe vincularse al
volumen de producción y modificarse en el caso de que éste cambie.
• Uno de los objetivos del sistema Kanban, es la reducción del stock en
fábrica. En el momento que las restricciones que implica este sistema,
suponen un exceso de stock, el sistema no es válido.
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ALMACENAMIENTO
GESTION DE COMPRAS
COMPRAS
FUNCIÓN DEL
APROVISIONAMIENTO
Fuente: http://slideplayer.es/slide/5447505/Gestion+de+aprovisionamiento
b) Objetivos de aprovisionamiento
Según Escudero, (2011), la empresa para conseguir una gestión óptima
de aprovisionamiento debe alcanzar, entre otros, los siguientes objetivos:
El ciclo PHVA es un ciclo dinámico que puede ser empleado dentro de los
procesos de la Organización. Es una herramienta de simple aplicación y cuando
se utiliza adecuadamente, puede ayudar mucho en la realización de las
actividades de una manera más organizad y eficaz. Por tanto, adoptar la filosofía
de ciclo PHVA proporciona una guía básica para la gestión de las actividades y
los procesos, la estructura básica de un sistema, y es aplicable a cualquier
organización.
VERIFICAR HACER
•Medir el desempeño •Implementar
de los procesos de procesos para
acuerdo a los alcanzar los
objetivos perseguidos objetivos
Fuente: http://slideplayer.es/slide/5447505/Ciclodemig
Esto refleja que las organizaciones han dejado de ver de forma independiente
al area de compras pues saben que integrandola puede generar una ventaja
competitiva en el sector donde se desempeña.
• Revisión de requerimientos
• Selección de proveedores.
• Ubicación de órdenes.
• Programación de entrega.
• Análisis de propuestas comerciales de proveedores.
• Seguimiento de órdenes de compra.
• Entrevista al personal de compras.
• Gestión de quejas de clientes.
• Suministro de información para compras de capital.
• Desarrollo y entrenamiento de otros compradores.
• Administración de archivo de desempeño de los proveedores.
• Ampliación de nuevas fuentes.
• Establecimiento de programas de estandarización.
• Manejo de decisiones (hacer o comprar).
• Ejecución de análisis de materiales y productos.
• Realización de análisis y predicciones de tendencia de mercado y pronóstico
de venta.
De acuerdo Chase, Jacobs, & Aquilano, (2009), es importante que los gerentes
se den cuenta de que la forma de manejar las pizas utilizando la lógica de control
de inventarios se relaciona directamente con el desempeño financiero de la
empresa. Una medida clave que se relaciona con el desempeño de la compañía
es la rotación de inventarios, cualquier sistema de inventarios debe especificar
momentos de pedir una pieza y cuantas unidades ordenar. Casi todas las
ecuaciones de control de inventarios comprenden tantas piezas que no resulta
práctico crear un modelo y dar u tratamiento uniforme a cada una.
El control del inventario define como se revisan los niéveles de este para
determinar cuándo y cuando incluir en un pedido. Se efectúa de manera perpetua
o periódica.
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FIGURA 5: Matriz de diseño del sistema de control de inventarios, marco que describe la
lógica del control de inventario.
Independiente Alto
Dos recipientes
Manuales
Punto de reorden/periodo
de pedido igual Inventario
obsoleto
Demanda Planificación de (riesgo)
los materiales
requeridos
Planificación
Costo de
Alto
Dependiente sincrónica basada
transacción
en la calificación Bajo
La posición de inventario (IP, del inglés inventory position) mide la capacidad del
articulo para satisfacer la demanda futura. Esto incluye las recepciones
programadas (SR) (del inglés scheduled receipts), que consisten en los pedidos
que ya se hicieron pero que aún no se han recibido, más el inventario disponible
(OH, del inglés on-hand inventory), menos los pedidos aplazados (BO. de inglés
backorders). A veces las recepciones programadas se conocen como pedidos
abiertos.
• Inventario de ciclo:
La porción del inventario total que varía en forma directamente proporcional
al tamaño de lote.
• Inventario de seguridad:
Para evitar problemas en el servicio al cliente y ahorrase los costos ocultos de
no contar con los componentes necesarios, las compañías mantienen un
acopio de seguridad, ese inventario de seguridad es un excedente de
inventario que protege contra la incertidumbre de la demanda, el tiempo de
espera y los cambios en el abastecimiento.
• Inventario de previsión:
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El inventario que utilizan las empresas para adsorber las irregularidades que
se presentan a menudo en las tasas de demanda y oferta.
• Inventario en tránsito:
En el sistema de flujo de materiales, el inventario que se materiales se mueven
de los proveedores a la planta, de una operación a la siguiente dentro de la
fábrica, de la planta a un centro de distribución o cliente, y del centro de
distribución a un comerciante detallista. el inventario en tránsito está
constituido por los pedidos que se han colocado, pero que todavía no se han
recibido.
Modelo Q Modelo P
Sistema de cantidad de Sistema de re orden De
pedido fija período fijo
IP IP IP
Pedido Pedido Pedido Pedido
recibido recibido recibido recibido
Q
Inventario disponible
Q Q
OH
OH OH
R
Pedido Pedido Pedido
colocado colocado colocado
O
L L L Tiempo
TBO TBO TBO
IP IP IP
Pedido Pedido Pedido Pedido
recibido recibido recibido recibido
Q
Q
Inventario disponible
OH
OH OH
R
Pedido Pedido Pedido
colocado colocado colocado
O
L1 L2 TBO3 L3 Tiempo
TBO1 TBO2
IP IP IP
Pedido Pedido Pedido
recibido recibido recibido
Q1
Q3
OH
Inventario disponible
Q2
IP1
IP3
Pedido Pedido
IP2 colocado colocado
L P L L Tiempo
P
Intervalo de protección
Ventas
RI =
Inventario promedio
✓ Duración de inventarios
Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último periodo
e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene.
2.2.2. Productividad
a) Medición de la productividad
Unidades producidas
Productividad =
Cantidad de factores productivos empleados (inpust)
INDICE DE PRODUCTIVIDAD.
Produccion
Indice de productividad =
Recursos
Como se ve, pues, el índice de productividad no es más que el valor numérico con
que se designa o denomina a la productividad. De la relación anterior, resulta
evidente que mejor será la situación del objeto en análisis, mientras mayor sea el
índice de productividad, lo cual se logrará por cualquier de los siguientes caminos,
productos de un sencillo análisis matemático de tal relación:
Como se dijo, estos tres caminos no son más que consecuencias del análisis
numérico de la relación general de productividad, y en la realidad lo que se
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▪ Eficiencia
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▪ Eficacia
➢ Indicador de productividad
o Objetivo general. La siguiente norma tiene por objeto controlar los cuellos de
botella conociendo la capacidad utilizada de la mano de obra con respecto
a su utilización máxima posible.
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Tn de muebles producidos(real)
RMO =
N° Horas hombre utilizadas (real)
✓ Utilización de la maquina
o Objetivo general. La siguiente norma tiene por objeto controlar los cuellos
de botellas conociendo la capacidad utilizada de cada máquina con
respecto a su utilización máxima posible.
o Objetivo específico. Controlar la productividad de una máquina de
manufactura con respecto a la capacidad máxima de utilización posible.
Tn de muebles producidos(real)
UMQ =
N° Horas máquina toneladas (real)
Fuente. Mora García, Luis (2011)
✓ % Indice de producción
✓ % Rendimiento de maquina
2.3 Hipótesis.
▪ GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO
La gestión de aprovisionamiento contribuye con los objetivos generales de
la empresa a través de gestión de compras, y el control de inventarios
buscando mantener existencias mínimas de cada artículo.
b. Variable Dependiente.
▪ PRODUCTIVIDAD
Relación entre la cantidad de productos obtenida mediante un sistema
productivo y los recursos empleados en su producción.
CAPITULO III:
3. MATRIZ DE CONSISTENCIA
TABLA 3: MATRIZ DE CONSISTENCIA
CAPITULO IV:
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍAS
ANEXOS
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CAPITULO V:
5.PLAN DE ACTIVIDADES
TABLA 4. PLAN DE ACTIVIDADES DEL TRABAJO DE TESIS.
2017 2018
ACTIVIDADES Y TAREAS Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre
Selección y delimitación
del tema
Formulación del
Problema
PROYECTO DE
TESIS Justificación
Marco Teórico
Hipótesis
Metodología
Revisión de fuentes
secundarias
INVESTIGACIÓN Revisión de fuente
primaria
Búsqueda de información
complementaria
Primer capítulo
Segundo capítulo
ELABORACIÓN DE
Tercer capítulo
LA TESIS
cuarto capítulo
Quinto capítulo
Lectura de los asesores
Correcciones recomendaciones
Elaboración de copias finales
Sustentación de tesis
Fuente: Elaboración propia
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CAPITULO VI:
6. RECURSOS Y PRESUPESTOS
PRECIO PRECIO
TIPO DE RECURSO ESPECIFICACIONES UND CANTIDAD
UNITARIO PARCIAL
BIENES
Cuadernos Cuadriculado x 100 hojas Und. 02 7.00 14.00
Internet Recaudación de información Mbit 02 90 180
Transporte Visitas Técnicas Unid 40 10 400.00
Laptop Realzación del trabajo Unid 2 2700 5400
Teóricos Und 5 90.00 450.00
Libros
Manuales Und. 5 80.00 400.00
Lapiceros Tinta seca Und 2 5.00 10.00
Fotocopias Diversos Und. 250 0.10 25.00
Tesis Und 300 0.20 60.00
Impresiones
Tesis relacionadas Und. 220 0.10 22.00
TOTAL S/. 6961.00
REFERENCIAS:
ANEXOS