PROTOCOLO DE CONFIRMACIÓN DE INVITADOS

1. Crea tu lista de invitados

2. Familia
3. Amigos
4. Trabajo

*Envia invitaciones por email

*Confirma asistencia

DE 4 A 6 MESES ANTES

1. Buscar invitaciones (_Listo____________________________________________)

2. Revisar texto y diseño de invitaciones (___Listo___________________________)
3. Encargar invitaciones, digital y físico (______Físico_________________________)
4. Revisar dirección de los invitados (_____________________________________)
5. Recoger y enviar invitaciones (________________________________________)

NOTA: Las invitaciones deben contener la información de vestimenta protocolaria,

mesa de regalos, restricciones, etc.

1. Llenar la lista de invitados proporcionada por el coordinador (no se

agregan personas que ya están confirmadas, como la familia nuclear o muy
cercana, padrinos, hermanos, etc.)

Invitados del extranjero: Enviar invitación digital 5 meses antes

Invitados de otro estado: Enviar invitación digital o física 3 meses antes
Invitados de la ciudad: Enviar invitación digital o física 1 mes y medio antes

2. La confirmación de invitados se puede realizar de varias formas

-Agregar una tarjeta a la invitación pidiendo que realicen una llamada, mensaje o
correo electrónico al coordinador para confirmar su asistencia a una fecha
determinada. (_________________________________________________)

Correo: roey3753@gmail.com (asunto: Boda(nombre del cliente y fecha)

Texto. Confirmo asistencia, los nombres de las personas
Whatsap. 6871801012 (confirmo asistencia a la boda de (nombre del cliente y
fecha) nombres y número de personas)

-Realizar llamadas personalizadas a cada uno de los invitados en la lista para

confirmar asistencia de viva voz. (1 mes antes del evento)
LA CONFIRMACIÓN DEBE REALIZARSE 1 MES ANTES DEL EVENTO, el
cliente debe proporcionar dicha lista 5 semanas antes, ya que el
proceso de llamadas dura 1 semana. (Después de esta fecha ya no podrá
realizarse)

ACOMODO DE MESAS

En un archivo de Excel se entrega un formato de acomodo de mesas

(proporcionado por el coordinador), este debe entregarse 15 días antes del
evento.