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Unidad 1 Contenido Estudiar
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LA EMPRESA
DEFINICION
La Empresa es un organismo que en manos de un grupo de personas, asocia dentro de sus normas a los
factores de la producción llamados capital y trabajo, con el fin de competir en los mercados por su cuenta y
riesgo y con la mira particular de generar una ganancia. El termino empresa proviene de la palabra
emprender que significa acometer y comenzar una obra, un negocio.
La empresa Capitalista produce para satisfacer la demanda del mercado y busca el beneficio máximo,
mientras que la Socialista guía su producción de acuerdo con las directrices de un plan general y vende sus
productos señalados por el mismo plan, tratando como la empresa Capitalista, de aumentar el beneficio
todo lo posible, cosa que solo puede lograrlo, rebajando costos.
El Estado en la Constitución, articulo 277 se atribuye deberes en favor del buen vivir, garantizando,
regulando y promoviendo la iniciativa de las personas naturales y jurídicas en el desarrollo de las
actividades económicas. Las siguientes:
1. Garantizar los derechos de las personas, las colectividades y la naturaleza.
2. Dirigir, planificar y regular el proceso de desarrollo.
3. Generar y ejecutar las políticas públicas, y controlar y sancionar su incumplimiento.
4. Producir bienes, crear y mantener infraestructura y proveer servicios públicos.
5. Impulsar el desarrollo de las actividades económicas mediante un orden jurídico e instituciones políticas
que las promuevan, fomenten y defiendan mediante el cumplimiento de la Constitución y la ley.
6. Promover e impulsar la ciencia, la tecnología, las artes, los saberes ancestrales y en general las
actividades de la iniciativa creativa comunitaria, asociativa, cooperativa y privada.
Sus orígenes
Nadie puede decir en que punto de la historia comenzaron las actividades de la empresa, los mercados
conocían bien el uso de contratos ya 3000 años antes Cristo.
Se formularon reglas y códigos de conducta para regir las relaciones de los mercaderes con los
comerciantes y gobiernos. Uno de los grandes gobernantes de Babilonia, unos 2000 años antes de Cristo,
promulgo un código con mas de 300 leyes. Muchas de ellas apoyaban directamente a la Empresa y no solo
estimulaban las actividades mercantiles sino que ofrecían las protección del gobierno mediante un simple
seguro comercial (sin costo alguno para el mercader).
Sociedad de hecho.- Cuando la empresa a dos o más personas naturales que aportan capitales o
industrias para emprender actividades mercantiles y participar de las ganancias, sin un contrato
legalizado, se estipula como una sociedad de hecho, de acuerdo a lo previsto en el Código Civil.
Sociedad de Derecho.- La palabra sociedad tiene una clara dimensión jurídico-mercantil. Esta integra a un
grupo de personas o entidad que ponen en común sus bienes para lograr un fin. Reparten los riesgos de la
actividad.
Negocio.- Hablamos de negocio para referirnos a una actividad en la que se espera obtener éxito y
beneficios. Es común la expresión “esto es un gran negocio”
La misión empresarial
Define principalmente, cual es nuestra labor o actividad en el mercado, además se puede completar,
haciendo referencia al público hacia el que va dirigido y con la singularidad, particularidad o factor
diferencial, mediante la cual desarrolla su labor o actividad. Para definir la misión de nuestra empresa, nos
ayudará responder algunas de las siguientes preguntas: ¿qué hacemos?, ¿cuál es nuestro negocio?, ¿a que
nos dedicamos?, ¿cuál es nuestra razón de ser?, ¿quiénes son nuestro publico objetivo?, ¿cuál es nuestro
ámbito geográfico de acción?, ¿cuál es nuestra ventaja competitiva?, ¿qué nos diferencia de nuestros
competidores?
La visión empresarial
Define las metas que pretendemos conseguir en el futuro. Estas metas tienen que ser realistas y
alcanzables, puesto que la propuesta de visión tiene un carácter inspirador y motivador. Para la definición
de la visión de nuestra empresa, nos ayudará responder a las siguientes preguntas: ¿qué quiero lograr?,
¿dónde quiero estar en el futuro?, ¿para quién lo haré?, ¿ampliaré mi zona de actuación?
La cultura empresarial
Con ella se hace referencia al conjunto de valores, creencias, ideas, ritos, actitudes que se viven en la
organización.
Su función
La cultura de la empresa determina la imagen que esta proyecta al exterior. Sirve como elemento
diferenciador frente al entorno.
Es esencial que la persona que se integre en una organización descubra cuanto antes la cultura en la que
está inmersa. Esto facilitara su adaptación a la misma.
Bibliografia: La empresa y su organización 01 McGrawHill 2005
LA ORGANIZACIÓN
Concepto
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros
y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos
En la organización están: la estructura la gente, las estrategias, la tecnología, los procesos, los resultados.
La Estructura.- es la disposición de las partes adecuada a los objetivos, que comprende su agrupamiento y el
análisis de sus relaciones. Las organizaciones utilizan el organigrama para representar gráficamente la
estructura formal, la división de las tareas y las jerarquías de las diferentes posiciones.
Las Estrategias.- es la guía para el diseño organizacional. Es un planeamiento: una guía, una dirección.
Implica la fijación de objetivos y la manera de alcanzarlos. Debemos conocer en qué mercado y con qué
producto la empresa logrará los objetivos para establecer el diseño que permita maniobrar hacia el futuro.
A partir de la ventaja competitiva que persiga la empresa, se determinarán los recursos, los procesos y la
estructura necesarios para lograrla.
Los Procesos.- Hammer y Champy (1994, 37) definen el concepto de proceso como "un conjunto de
actividades que recibe uno o más insumos y crea un producto de valor para el cliente". La tarea de diseño
de la organización no sólo debe contemplar la división del trabajo y la asignación de las funciones, sino
también ocuparse del estudio de las causas y condiciones por las cuales se transforman las entradas en
resultados. El diseño de los procesos tiene que ver con la visión de la organización en un plano horizontal.
La estructura constituye el marco donde se van a desarrollar los procesos; el desafío consiste en encontrar
la estructura que soporte los procesos clave de la organización.
Gente.- Peter Dmcker (2000) señala que la distribución de cargos es quizás el elemento más importante de
la administración de personas. Colocar a las personas en el lugar en que sus cualidades sean productivas es
la manera de asegurar la optimización de los recursos humanos. Quienes trabajan en una organización
pretenden diferentes recompensas acordes con lo que consideran que aportan. El diseño del sistema debe
procurar un equilibrio entre el aporte, la retribución y la capacidad de cada individuo.
Schlemenson (1990) menciona que el salario, la carrera, la tarea y las condiciones de bienestar y salubridad
en los lugares de trabajo contribuyen a configurar la buena relación de los individuos con su empleo. Estos
factores pueden ser investigados y evaluados en cada organización en particular. La verificación de
desajustes permite elaborar planes adecuados para la reducción de las incongruencias. Entre los
instrumentos concretos para ello, el autor menciona:
- sistemas de evaluación del desempeño;
- apreciación prospectiva del desarrollo individual en el trabajo;
- procedimientos para la evaluación de roles y delimitación de tareas;
- encuestas sobre satisfacción con el salario;
- planes para el desarrollo de carrera, etc.
Tecnologia.- la tecnología, entendida como el sistema técnico (herramientas) que permitirá transformar la
materia prima en producto terminado, tiene un papel fundamental en la definición de la forma que adopta
una organización, y actúa como una de las limitaciones del sistema social. Así, por ejemplo, el número de
niveles jerárquicos, los mecanismos de coordinación y control, y la dimensión de las unidades de apoyo
varían según las necesidades tecnológicas.
Cuspide estratégica.- se encarga de que la organización cumpla con la misión, satisfaciendo los intereses de
las personas que la controlan.
Linea media.- corresponde a aquellas actividades que actúan como nexo entre la cabeza estratégica y el
núcleo operativo. En general, tiene los mismos roles que el directivo de la cumbre estratégica, pero en el
ámbito de su propia unidad organizativa.
Nucleo operativo.- Comprende a los miembros de la organización que realizan las actividades relacionadas
con la transformación de los ingresos en salidas, aseguran su incorporación, los transforman en productos
terminados, los distribuyen y proporcionan apoyo directo a las funciones de ingreso, transformación y
salida.
Staff de apoyo.- incluye aquellas actividades logísticas fuera del fllUOde operaciones, es decir, que se
encuentran relacionadas indirectamente con la transformación del ingreso en salida. Se trata de actividades
de servicios que aparecen diferenciadas en las grandes estructuras; por ejemplo: personal, mantenimiento
o seguridad.
El nivel estructural
El nivel funcional
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Organigramas Funcionales:
DIRECCIÓN DE HACIENDA
DIRECTOR
1. Planificar, Dirigir y
Coordinar las actividades.
2. Revisar y confirmar las
ordenes de pago.
3. Revisar y firmar los Balances.
Enfatiza las relaciones dentro de las organizaciones. En general, es representado con el organigrama y
puede asimilarse al esqueleto. Este diagrama generalmente se utiliza como respuesta a la pregunta "¿Qué
tareas se realizan en la organización y quién las realiza?". Ayuda a entender en qué parte de la organización
está localizada la gente.
Para que la organización empresarial pueda conseguir sus objetivos, ninguna de las áreas pueden funcionar
por si solas, pues deben actuar de forma coordinada.
Funcion de Direccion: es una de las tareas clave. Al hablar de función de dirección, nos estamos refiriendo
al proceso por el cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha
marcado. Quienes que se encargan de las tareas directivas en la empresa, podrán disponer de todos los
recursos, tanto humanos como técnicos y financieros, que este tenga con el fin de coordinarlos.
Funcion productiva: Esta función también es conocida como función técnica, incluye todo el conjunto de
actividades a través de las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objeto de
su actividad.
Las empresas deben ocuparse de la Investigacion y el Desarrollo (I+D), producir o prestar el servicio
inherente a su propia actividad y realizar los correspondientes controles de calidad necesarios para
comprobar que sus productos o servicios llegan al mercado (cliente) en optimas condiciones.
Funcion financiera: se ocupa de conseguir los recursos financieros necesarios para que la actividad
empresarial pueda desarrollarse.
Las actividades financieras en una empresa son mucho mas amplias que la imagen que puede proyectar la
definición anterior. Esta función incluiría tres actividades esenciales: la planificación de los recursos, el
asesoramiento respecto a la viabilidad de las posibles operaciones que se pretendan realizar y la toma de
decisiones respecto al uso de los recursos.
Gestion de los recursos humanos: la actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en el
mundo de la empresa, a los trabajadores se los considera como la base del éxito, de ahí que se han creado
los departamentos de RRHH, de Bienestar Social. Esta función incluye actividades como: selección,
contratación, capacitación, ascensos, motivación, salud.
Funcion comercial: engloba un amplio grupo de actividades, que podemos dividir en dos:
- Las actividades de venta del producto o servicio que se realiza
- Las actividades de compra de bienes o servicios para el desarrollo propio de las tareas en la
empresa.
Los procesos son llevados a cabo por individuos. Si aumentamos la aproximación al esquema anterior,
podemos observar las células del organismo, lo que le da vida. Esto nos lleva a estudiar los mecanismos de
reclutamiento de personal, las responsabilidades de los cargos, recompensas y entrenamientos.
Bibliiografia: Diseño Organizativo, Estructura y procesos, por: JUAN JOSÉ GILLI (coordinador)
ANGEL O. AROSTEGUI; INÉS M. DeVAL; ALEJANDRA S. IESULAURO; DIANA R. SCHULMAN. Ediciones Granica
S. A. 2007.
Existe multitud de empresas, no todas son iguales, hay por tanto una gran diversidad. A continuación
analizaremos los distintos tipos de empresas y su clasificación.
c) Empresa mixta.- La dirección y el riesgo esta compartido por el estado y la iniciativa privada, están
orientadas al desarrollo de industrias convenientes a la economía nacional y a la satisfacción de
necesidades de orden colectivo. Ejemplos: CEMENTO CHIMBORAZO CA; CIA. DE CONSTRUCCIONES
ECUATORIANO COREANA CONECUAKOR C.E.M; y pronto pasarán a ser mixtas: BANCO PACIFICO;
TAME, TC MI CANAL, GAMAVISIÓN;
a) Empresas del sector primario: Aquella cuya actividad está directamente relacionada con los
recursos naturales. Es decir, trabajan directamente con la materia prima. Este sector comprende la
agricultura, la ganadería, la pesca, la minería, etc. Por ejemplo, una granja de aves o una plantación
de tabaco.
b) Empresas del sector secundario: Aquellas que se dedican a la actividad industrial. Es decir,
actividades de transformación de bienes, donde se da un proceso productivo. Se incluye la
industria, la construcción y la producción de energía. Ejemplos. Fabricas de automóviles como la
General Motor, FIAT, Ford., Fagor, etc.
d) Empreas del sector cuaternario: La relevancia del sector cuaternario se basa en el hecho de generar
condiciones de conocimiento que posibiliten un mayor desarrollo de distintos sectores de la
economía. En efecto, recordemos que dicho sector corresponde a aquellos servicios que se asocian
a un alto contenido intelectual, como por ejemplo la investigación o los relacionados con algunas
áreas de la informática. El sector cuaternario crece cuando ya existe también un amplio sector de
servicios, vendría a ser una evolución de este sector a partir de un mayor grado de complejidad de
la economía (https://www.importancia.org/sector-cuaternario.php)
a) Empresa comercial o de distribución: Se dedica a vender el producto sobre el que no realiza ningún
proceso de transformación .Compran unos productos a los fabricantes y los venden sin
transformarlos. Ejemplo: flores, almacenes de electrodomésticos, etc
b) Empresa de transformación. Antes de vender el producto, la materia prima pasa por un
proceso de transformación. Por ejemplo, una fábrica de lápices transforma materia prima como el
grafito y la madera en lápices.
(*) Prevalecerá el valor bruto de las ventas anuales sobre el criterio de personal ocupado.
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MARCO JURIDICO QUE REGULA LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
La Constitucion
La Constitución es la norma suprema y prevalece sobre cualquier otra del ordenamiento jurídico. Todas las
personas, autoridades e instituciones están sujetas a la Constitución.
Art. 339.- El Estado promoverá las inversiones nacionales y extranjeras, y establecerá regulaciones
específicas de acuerdo a sus tipos, otorgando prioridad a la inversión nacional. Las inversiones se orientarán
con criterios de diversificación productiva, innovación tecnológica, y generación de equilibrios regionales y
sectoriales.
La inversión extranjera directa será complementaria a la nacional, estará sujeta a un estricto respeto del
marco jurídico y de las regulaciones nacionales, a la aplicación de los derechos y se orientará según las
necesidades y prioridades definidas en el Plan Nacional de Desarrollo, así como en los diversos planes de
desarrollo de los gobiernos autónomos descentralizados.
La inversión pública se dirigirá a cumplir los objetivos del régimen de desarrollo que laConstitución
consagra, y se enmarcará en los planes de desarrollo nacional y locales, y en los correspondientes planes de
inversión.
CODIGO DE COMERCIO
El Codigo de Comercio, solo queda como una Ley supletoria de La Ley de Companias.
Art. 1.- El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones
mercantiles, y los actos y contratos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes
Art. 21.- La matrícula de comercio se llevará en la Oficina del Registrador Mercantil del cantón, en un libro
forrado, foliado y cuyas hojas se rubricarán por el Jefe Político del Cantón. Los asientos serán numerados
según la fecha en que ocurran, y suscritos por el Registrador Mercantil.
Art. 29.- El Registro Mercantil se llevará en la Oficina del Registrador Mercantil del cantón
Art. 117.- Factor es el gerente de una empresa o establecimiento mercantil o fabril, o de un ramo de ellos,
que administra por cuenta del dueño.
Art. 118.- El dueño toma el nombre de principal, con relación a los factores y dependientes.
Para el estudio que se lleva a acabo, citaremos a la Superintendencia de Companias, el Servicio de Rentas
Internas.
Contrato de Compania
Art.1.- Contrato de compañía es aquel por el cual una o más personas, dependiendo de la modalidad
societaria utilizada, unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles, participar
de sus utilidades y de otros beneficios sociales, colectivos y/o ambientales (Ley Orgánica Emprendimiento e
Innovación 2020)
Este contrato se rige por las disposiciones de esta Ley, por las del Código de Comercio, por los convenios de
las partes y por las disposiciones del Código Civil.
El objeto Social
Art. 3.- Se prohíbe la formación y funcionamiento de compañías contrarias al orden público, a las leyes
mercantiles y a las buenas costumbres; de las que no tengan un objeto real y de lícita negociación y de las
que tienden al monopolio de las subsistencias o de algún ramo de cualquier industria, mediante prácticas
comerciales orientadas a esa finalidad.
La operación empresarial única a que se refiere el inciso anterior podrá comprender el desarrollo de varias
etapas o de varias fases de una misma actividad, vinculadas entre sí o complementarias a ella, siempre que
el giro de la compañía quede encuadrado dentro de una sola clasificación económica, como, por
ejemplo, la farmacéutica, la naviera, la de medios de comunicación, la agrícola, la minera, la
inmobiliaria, la de transporte aéreo, la constructora, la de agencias y representaciones mercantiles, la
textil, la pesquera, la de comercialización de artículos o mercancías de determinada rama de la
producción, la de comercialización o distribución de productos de consumo masivo, la de tenencia
de acciones, la de prestación de una clase determinada de servicios, entre otras.
El objeto de la compañía deberá ser concretado en forma clara en su contrato social. Será ineficaz la
estipulación en cuya virtud el objeto social se extienda a una actividad enunciada en forma
indeterminada.
Del domicilio
Art. 5.- Toda compañía que se constituya en el Ecuador tendrá su domicilio principal dentro del territorio
nacional.
El principio de existencia juridica
Art. 19.- La inscripción en el Registro Mercantil surtirá los mismos efectos que la matrícula de comercio. Por
lo tanto, queda suprimida la obligación de inscribir a las compañías en el libro de matrículas de comercio.
Art. 92.- La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre dos o más personas, que
solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y
hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirá, en todo caso, las
palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura. Si se utilizare una denominación objetiva
será una que no pueda confundirse con la de una compañía preexistente.
Art. 94.- La compañía de responsabilidad limitada podrá tener como finalidad la realización de toda clase de
actos civiles o de comercio y operaciones mercantiles permitidos por la Ley, excepción hecha de
operaciones de banco, seguros, capitalización y ahorro.
Art. 95.- La compañía de responsabilidad limitada no podrá funcionar como tal si sus socios exceden del
número de quince; si excediere de este máximo, deberá transformarse en otra clase de compañía o
disolverse.
Art. 97.- Para los efectos fiscales y tributarios las compañías de responsabilidad limitada son
sociedades de capital.
Art. 102.- El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no será inferior al
monto fijado por el Superintendente de Compañías. Estará dividido en participaciones expresadas en la
forma que señale el Superintendente de Compañías.
Al constituirse la compañía, el capital estará íntegramente suscrito, y pagado por lo menos en el cincuenta
por ciento de cada participación. Las aportaciones pueden ser en numerario o en especie y, en este último
caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que correspondan a la actividad de la compañía. El saldo del
capital deberá integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a contarse desde la fecha de constitución de
la compañía.
Art. 106.- Las participaciones que comprenden los aportes de capital de esta compañía serán iguales,
acumulativas e indivisibles. No se admitirá la cláusula de interés fijo.
1º) La indivisibilidad quiere decir que la participación única no puede fraccionarse en participaciones de menor valor nominal. Aunque
la participación sea propiedad común de dos o más personas, no podrá dividirse en tantas partes como copropietarios, sin perjuicio
de la propiedad común por fracciones aritméticas, lo que, por lo demás, ya se defendía por la doctrina mayoritaria respecto a la Ley
de 1953.
Y la acumulación implica la posibilidad de que los socios posean una pluralidad de participaciones, conservando cada una de ellas su
autonomía, lo que permitirá su disposición separada para enajenarlas, pignorarlas o cederlas.
Art. 109.- La compañía formará un fondo de reserva hasta que éste alcance por lo menos al veinte por
ciento del capital social.
De la Compañía Anónima
Art. 143.- La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, está
formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones.
Art. 147.- Ninguna compañía anónima podrá constituirse sin que se halle suscrito totalmente su capital, el
cual deberá ser pagado en una cuarta parte, por lo menos, una vez inscrita la compañía en el Registro
Mercantil… La compañía anónima no podrá subsistir con menos de dos accionistas, salvo las compañías
cuyo capital pertenezca en su totalidad a una entidad del sector público.
Art. 168.- Las acciones serán nominativas. La compañía no puede emitir títulos definitivos de las acciones
que no estén totalmente pagadas. Las acciones cuyo valor ha sido totalmente pagado se llaman liberadas.
Las Acciones Nominativas tienen el nombre del dueño registrado en el título y en el Registro de Accionistas de la Sociedad Anónima
que las emite.
Art. 170.- Las acciones pueden ser ordinarias o preferidas, según lo establezca el estatuto.
Las acciones ordinarias confieren todos los derechos fundamentales que en la ley se reconoce a los
accionistas.
Las acciones preferidas no tendrán derecho a voto, pero podrán conferir derechos especiales en cuanto al
pago de dividendos y en la liquidación de la compañía.
Será nula toda preferencia que tienda al pago de intereses o dividendos fijos, a excepción de dividendos
acumulativos
Art. 171.- El monto de las acciones preferidas no podrá exceder del cincuenta por ciento del capital suscrito
de la compañía.
Art. 179.- La acción es indivisible. En consecuencia, cuando haya varios propietarios de una misma acción,
nombrarán un apoderado o en su falta un administrador común; y, si no se pusieren de acuerdo, el
nombramiento será hecho por el juez a petición de cualquiera de ellos.
Art. 188.- La propiedad de las acciones se transfiere mediante nota de cesión firmada por quien la transfiere
o la persona o casa de valores que lo represente. La cesión deberá hacerse constar en el título
correspondiente o en una hoja adherida al mismo; sin embargo, para los títulos que estuvieren entregados
en custodia en un depósito centralizado de compensación y liquidación, la cesión podrá hacerse de
conformidad con los mecanismos que se establezcan para tales depósitos centralizados.
Accionista 1 Un patio de 600 m2 con cerramiento ubicado frente al Terminal Terrestre Ambato. Avaluo comercial 150.000,00
un edificio de 2 plantas en un area de 200 m2 en el mismo sitio. Avaluo Comercial 60.000,00
Accionista 2 Efectivo, paga el 50% a la fecha de constitucion 30.000,00
Accionista 3 Muebles de Oficina nuevo 8.000,00
Camioneta Chevrolet nuevo 32.000,00
5 computadoras nuevo 4.000,00
acciones emitidas 284.000,00
Capital Autorizado 568.000,00
Capital Suscrito 284.000,00
Capital Pagado 269.000,00
269.000,00 269.000,00
ó
REGISTRO CONTABLE: Por la suscripcion y recepcion de activos
284.000,00 284.000,00
SITUACION FINANCIERA
ACTIVOS PASIVOS
Activo Corriente 15.000,00
Activo Fijo 254.000,00
Total Pasivos 0
PATRIMONIO
Capital Suscrito 284.000,00
Capital Suscrito no pagado -15.000,00
Total Activos 269.000,00 269.000,00
Como se constituye una compañía en los servicios online de la Superintendencia de
Companias.
Hoy el usuario puede crear su compañía en línea desde el portal web institucional
www.supercias.gob.ec en el Portal Constitucion Electronica de Companias. Este nuevo
instrumento vigente desde Septiembre de 2014, es eficiente y ahorra tiempo a los usuarios.