UNIDAD DE SALUD DE IBAGUE E.S.E.

IBAGUE - TOLIMA
PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO Nº 1780
FECHA: 10 DE ABRIL VIGENCIA 2019

FORMATO ACTA

ACTA Nº 005
FECHA: 12 de julio de 2019
MUNICIPIO: IBAGUÉ ZONA URBANA: X ZONA RURAL:
INSTITUCIÓN O SECTOR QUE LIDERA LA REUNIÓN: Plan de salud pública de
intervenciones colectivas.
DIMENSION DE SALUD PÚBLICA: DESARROLLO INTEGRAL DE LAS NIÑAS NIÑOS Y
ADOLESCENTES
ITEM: 2.1.1, 2.1.2, 2.2.2, 9.1.1.,9.3.1.,9.3.2 y 9.1.5.
ACTIVIDAD: REUNION INFORMATIVA EQUIPOS DE TRABAJO

TEMA: SOCIALIZACION ENTREGA DE INFORMES, ANEXOS Y TIEMPOS DE ENTREGA

OBJETIVO: EXPLICAR LA FORMA EN LA CUAL SE DEBEN ENTREGAR LOS

INFORMES, COMO DEBEN IR ORGANIZADOS, CUALES SON LOS ANEXOS Y LOS
TIEMPOS DE ENTREGA DE INFORME.

POBLACIÓN OBJETO: Equipo Técnico y NUMERO DE PARTICIPANTES: 28 Personas

de Contratación.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:

Siendo las 6:30 p.m. del día 12 de julio de 2019, se reúnen los equipos de los ITEMS.
Se da inicio a la reunión agradeciendo la asistencia, ya que es de vital importancia aclarar
ciertos puntos, debido a que, en la revisión previa de informes, se encontraron varias
falencias, por lo anterior se explica la forma correcta de diligenciar los informes, para lo cual
Oscar Fuentes hace énfasis en cada uno de los pasos a seguir para la elaboración del
informe el cual debe llevar las siguientes especificaciones:

1. Oficio de entrega del informe: Debe llevar relacionado anexo por anexo, con número de
folios.
2. Informe del Contratista: aquí se debe especificar las actividades realizadas, que
concuerden con las actas y cronogramas anexos.
3. Cronograma de actividades: este debe ser el consolidado del mes, para el informe.
4. Anexos (Planillas, actas, fotos): las planillas deben ir diligenciadas completas, la
caracterización se debe realizar, no deben llenarse con x todas las casillas, solamente
las que correspondan, las actas cada uno lleva su consecutivo y se debe elaborar un
acta por cada actividad realizada, las fotografías no pueden ser selfies, deben ser bien
tomadas, para efectos de supervisión del contrato.
5. Certificación del Supervisor: Se debe verificar el número del contrato y la fecha de
inicio según acta del contrato.

AV 8 N° 24 - 01, B/ el Carmen Ibagué – Colombia,

Teléfono: 57(8) 2739595-Website: www.usiese.gov.co
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6. FORMATO ACTA Planilla

seguridad social: el pago de seguridad social no puede ser mes vencido por políticas
de la USI, debe pagarse el mes del contrato y todos deben encontrarse afiliados a la
ARL en riesgo 3.
7. Material digital CD - Base de datos: se solicitará para los que atienden comunidad, el
diligenciamiento mensual de la base de datos en Excel, que al principio se había dicho
que era para entregarse al final del contrato. A partir de la fecha se debe entregar
mensualmente.
8. Portadas: Estas deben diligenciarse a lápiz, deben llevar todos los espacios
diligenciados.

Interviene Cleisser Cuero coordinadora de los Items mencionados que todo el personal debe
enviar los cronogramas de actividades, todos los viernes para que puedan ser reenviados a
los auditores de la Secretaria de Salud Municipal.

Adicional se está solicitando un condensado de la población atendida el cual se debe anexar

a los informes y realizar el envío por correo electrónico para llevar un balance del avance en
ejecución de las metas del PIC.

Dando por terminada la reunión, a las 4:00 p.m. se firma y se aprueba la presente acta. Se
anexa listado de asistencia.

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CONTRATO INTERADMINISTRATIVO Nº 1780
FECHA: 10 DE ABRIL VIGENCIA 2019

ACTA Nº 005 FORMATO ACTA MUNICIPIO: Ibagué

ZONA: URBANA X_ RURAL __

FECHA DE REALIZACIÓN: 12 DE JULIO DE 2019 HORA: 6:30 P.M.
PROGRAMA: Plan de salud pública de intervenciones colectivas.
DIMENSION: VIDA SALUDABLE NO TRANSMITIBLES Y GESTION DIFERENCIAL DE
LAS POBLACIONES VULNERABLES.
ITEM: 2.1.1, 2.1.2, 2.2.2, 9.1.1.,9.3.1.,9.3.2 y 9.1.5
ACTIVIDAD: REUNION INFORMATIVA EQUIPOS DE TRABAJO

EVIDENCIA DESCRIPCION

ACTIVIDAD:
REUNION
INFORMATIVA, PARA

TEMA:
SOCIALIZACION
ENTREGA DE
INFORMES,
ANEXOS Y
TIEMPOS DE
ENTREGA

FECHA: 12 DE JULIO
DE 2019

HORA: 6:30 A.M.

LUGAR: USI

EQUIPO DE TRABAJO:

AV 8 N° 24 - 01, B/ el Carmen Ibagué – Colombia,

Teléfono: 57(8) 2739595-Website: www.usiese.gov.co
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CONTRATO INTERADMINISTRATIVO Nº 1780
FECHA: 10 DE ABRIL VIGENCIA 2019

FORMATO ACTA

DIMENSIONES VIDA
SALUDABLE NO
TRANSMITIBLES Y
GESTION
DIFERENCIAL DE LAS
POBLACIONES
VULNERABLES

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN LIDERA REUNION: CLEISSER J. CUERO

V.

OSCAR E. FUENTES

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