Resumen de los contenidos de la unidad uno y dos del curso

Básicamente el libro contabilidad siglo XXI nos brinda una información precisa y muy
completa en cuanto a contabilidad se refiere, del tal manera podemos hablar de la
contabilidad como un medio para controlar utilizando instrumentos como el SIC. A este lo
podemos definir como un conjunto de componentes de los cuales su principal elemento
viene a ser las personas, sin este componente fundamental el resto de componentes no
actúan. Siendo un segmento de la empresa en el cual se desarrollan procesos y actividades
especiales agrupando personas, recursos y tecnología y conocimiento con la función de
manejar la información que generan sus transacciones y hechos económicos, para que dicha
información contable financiera sea confiable y útil.
Noción de empresa
Bueno una empresa tiene que estar bien estructurada y ocuparse de factores de gran
importancia, centrándose en la coordinación de factores productivos: trabajo, capital, tierra
basándonos en función de:
Las personas
El capital
El trabajo
La empresa o ente económico
Las personas naturales
Las personas jurídicas
Establecimientos de comercio
Las sociedades comerciales

A suscitadas empresas se las puede clasificar de la siguiente manera:

1 según su objetivo.
2 según su repartición de utilidades.
3 según su actividad económica.
4 según la procedencia de capital.
5 según el número de propietarios.
6 según el tamaño.

Basados en lo anterior se debe tener en cuenta que ante la formación de una empresa
debemos regirnos mediante un tipo de sociedad que garantice la formación de dicha
empresa, es por tal motivo que surgen unos tipos de sociedad como lo son:

1 sociedad de personas en esta podemos encontrar: sociedad colectiva, sociedad

comandita simple, sociedad de responsabilidad limitada.

2 sociedades de capital podemos encontrar: sociedades anónimas, constitución, nombre,

forma de capital, administración, responsabilidad, disolución y liquidación, contabilidad

3 sociedades en comandita por acciones esta se da en la muerte de un socio

Las razones prioritarias en la formación de una sociedad, puntualizan una estrategia de
negocio, en donde cumple un papel importante la sociedad de personas como forma de
organización, ya que de esta forma es más llevadero la cantidad monetaria de inversión y es
más provechosa a la vez su o sus utilidades.
Tenemos que tener un punto muy en cuenta y es una ecuación contable, por así decirlo en la
que el activo es igual al pasivo más el patrimonio, entendiendo al activo como el conjunto
de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles de propiedad del ente
económico de los cuales se espera tener beneficios.
Los pasivos, se entienden como la agrupación del conjunto de cuentas que representan las
obligaciones contraídas por el ente económico pagaderas en bienes o servicios.
El patrimonio, son las obligaciones contraídas con los socios o accionistas las cuales han
sido efectuadas mediante el giro ordinario del negocio.
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan.

Documentos contables
Al referirnos a documentos contables asemos alusión a los soportes de contabilidad que
nos sirven para soportar todas nuestras operaciones comerciales mediante un tipo de
registro y de acuerdo a unos estatutos establecidos. Podemos encontrar papeles de
comercio, soportes, comprobantes de contabilidad de orden interno, comprobantes de
contabilidad de orden externo, podemos clasificar los documentos como:

Documentos títulos valores

Documentos de ajuste
Documentos de control interno

Un documento de gran importancia en la contabilidad es la factura la cual se define como

un documento fuente que soporta la compra o venta de un bien o un servicio. La factura es
una obligación que tienen todas las personas o entidades que tengan la calidad de
comerciantes y no están obligados en el caso de enajenación de activos físicos, bancos entre
otros.
Podemos encontrar una serie de documentos equivalentes a facturas tales como:
Recibo de caja
Comprobante de egreso
Recibo de pago
Comprobante de egreso
Recibo de pago con huella de cheque
Notas de contabilidad
Recibos de caja menor
Comprobante de consignación
Pagare
Cheque
Letra de cambio
Cotización
Pedido
Nota débito, Nota crédito
En la actualidad se presentan favorables programas aplicativos informáticos que nos
presentan un oportuno y adecuado servicio en cuanto a documentos contables se refiere.
Los libros auxiliares, los ajustes y los informes matemáticos son ciertos aplicativos que son
más accesibles y fácil de manejar por este medio tecnológico.
De allí aparecen los libros de resumen y comprobantes de contabilidad donde en orden
cronológico se asientan las operaciones estos deben estar respaldados en comprobantes de
contabilidad elaborados previamente, los estados financieros deben ser elaborados con
fundamentos en los libros en los cuales se han asentado los comprobantes.

Clases de libro según el ente:

Libros de comérciate
Libros de contabilidad considerados principales u oficiales
Libro de diario
Libro de mayor y balances
Libro de inventario y balances

Los libros deben registrarse ante la autoridad o entidad competente.

Transacciones contables
Al referirnos a transacciones contables estamos hablando de una compra o venta de bienes
valores y servicios que podemos adquirir mediante un crédito o de contado, dentro de una
empresa a una fecha establecida. Hablaremos de dos tipos de cuentas que son uso
fundamental de las transacciones.

(Cuenta 1)Activos
El activo comprende los siguientes grupos

Disponible (cuenta11)
Comprenden las cuentas que registran, los recursos de liquides inmediata total o parcial con que
cuenta un ente económico.

Inversión (cuenta 12)

Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas y parte de interés social,
títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable o adquirido por el
ente económico.

Inventarios (cuenta 14)

Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y
no renovables.

Propiedad, planta y equipo (cuenta 15)

Bienes de cualquier naturaleza que posee el ente económico, con intención de emplearlos de
forma permanente para el desarrollo normal de sus operaciones.
Intangibles (cuenta 16)
Comprende el conjunto representativo de bienes inmateriales que corresponden a derechos,
privilegios o ventajas de competencia que contribuyen a aumento en ingresos o utilidades por
medio de su empelo por el ente económico.

Diferidos (cuenta 17)

Representan costos o gastos que no se cargan en el periodo en el cual se realiza el pago, sino que
se afectad en periodos futuros de acuerdo al tiempo estimado.

(Cuenta 2) Pasivos
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones, contraídas por el ente
económico en desarrollo del giro ordinario de sus actividades económicas pagaderas en dineros
bienes o servicios, comprende los siguientes grupos.

Obligaciones financieras (cuenta 21)

Las obligaciones financieras corresponden a la cantidad de efectivo recibidas a título de mutuo.

Proveedores (cuenta 22)

Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico por motivo de compras a
crédito de mercancías, materia prima insumos entre otros.

Cuentas por pagar (cuenta 23)

Este grupo está conformado por todos aquellos conceptos de pasivos diferentes de las
obligaciones financieras y proveedores.

Impuesto, gravámenes y tasas (cuenta 24)

Comprende el valor de los gravámenes de carácter general y obligatorio a favor del estado y a
cargo del ente económico.

Obligaciones laborales (cuenta 25)

Comprende el valor de los pasivos a cargo de los trabajadores o beneficiarios originados en virtud
de las normas legales como es el salario por pagar.

Pasivos estimados y provisiones (cuenta 26)

Comprende los valores provisionados por el ente económicos, por concepto de obligaciones para
costos y gastos como intereses.

Pasivos diferidos (cuenta 27)

Son aquellos ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen incidencia en periodos
futuros.

Anticipos y avances recibidos (cuenta 28)

Registra la suma de dineros recibidos por el ente económico de clientes por motivo de anticipo o
avances originados en ventas entre otras.

Otros pasivos (cuenta 29)

Registran aquellas cuentas que no se han podido clasificar en ninguno de los grupos anteriores del
pasivo.
(Cuenta 3) Patrimonio
Agrupa el conjunto de cuentas que representa el valor residual de comparar el activo total, con el
pasivo total.

Estados financieros
Son el resumen de la información contable, que nos da a conocer la actual situación financiera de
la empresa siendo una propuesta dirigida a los usuarios internos y externos, para que así estos
tomen las decisiones competentes con respecto a los movimientos operacionales y económicos
de este, para este cometido hacemos uso primordial del balance general y el estado de resultado.