ANTES DE INICIAR SE DEBE:

Verificar asistencia.

BIENVENIDA: 5 Min.
Tome tiempo en saludar y dar la bienvenida a los maestros de parte de la
Directiva de ED- D5 y de los asesores de la ESFOP.
Por favor preséntese y cuente un poco de su experiencia.
Hágalos sentir a gusto y exprese su alegría por tenerlos en la EFOP

DESARROLLO DE LA LECCION: 1.5 Hora

COMPONENTE
SERVICIO Y LIDERAZGO

TEMÁTICA: HERRAMIENTAS DE GESTIÓN.

OBJETIVO:

Promover en los maestros y directores de Escuela Dominical el desarrollo de una

trabajó planificado, coherente y eficiente; que supla las necesidades identificadas en
cada una de sus congregaciones.

OBJETIVO ESPECÍFICOS:
1. Identificar algunas herramientas que se pueden emplear en el proceso de
planificación y organización estratégica del trabajo de Escuela Dominical.

2. Reconocer la importancia de realizar un trabajo organizado y acorde con las

necesidades reales de la congregación.
BASE BIBLICA:

“Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula
los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla?” No sea que después que haya
puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla
de él, diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar. ¿O qué rey, al
marchar a la guerra contra otro rey, no se sienta primero y considera si puede hacer frente
con diez mil al que viene contra él con veinte mil? Y si no puede, cuando el otro está
todavía lejos, le envía una embajada y le pide condiciones de paz”. (Lucas 14:28) RV
1960.

INTRODUCCIÓN

¡Realizar un trabajo planificado siempre trae sus ventajas! Cuando NO se planifica las
distintas acciones a realizar en los programas de Escuela Dominical, se suele caer en
repeticiones, incoherencias o improvisaciones. Situaciones que desmeritan el trabajo
que realizan los distintos maestros en el aula de clases con los niños y niñas. Por lo
anterior, es de gran importancia que tanto auxiliares, maestros y directores del
departamento de Escuela Dominical aprendan a realizar una planificación estratégica de
su trabajo, a la vez que conozcan y sepan usar de forma eficiente las distintas
herramientas de gestión.

Existe gran variedad de HERRAMIENTAS DE GESTION para el desarrollo de una

planificación estratégica, en el presente módulo veremos algunas de las más usadas en
los procesos administrativos que tienen integrados sistemas de gestión de calidad, entre
ellos: La herramienta de diagnóstico, priorización, planeación estratégica y evaluación
de procesos.
CONTEXTUALIZACIÓN

 Tipo de población:
Maestros de Escuela Dominical.
 Rango de edades:

Todas las edades.

 Zona – estrato:

Cualquier estrato social.

 Tipos de maestros:

El maestro que se pregunta por las cosas. El que critica y cuestiona sus formas de
ser y de hacer.
 Nivel de escolaridad:
Todos.

CONTENIDO

EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo,
con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para sus stakeholders (partes
interesadas) y la sociedad (Gestiopolis, 2020).
 Tomado de: https://twitter.com/hashtag/lacsinfronteras

1. PLANIFICACIÓN.

“La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los
objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las
estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique
las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias
de las personas más idóneas para realizar cada actividad” (Argudo, 2018). Por ser la etapa inicial
del proceso administrativo, requiere de mucha dedicación, y de la formulación de un buen plan
de acción que responda a las necesidades reales de la organización. Para ello, el maestro o
director de Escuela Dominical debe realizar 2 pasos esenciales en la planificación, que son: el

 El diagnostico. Se busca comprender cuales son las causas y consecuencias que

originan los problemas o situaciones a mejorar que se quieren atender con el plan de
acción propuesto. Para su realización el cuadro de análisis de problemas o el la matriz
DOFA.
 CUADRO DE ANÁLISIS DE PROBLEMAS

PROBLEMAS CAUSAS CONSECUENCIAS

Se identifican y se
Se enuncia el problema nombran cada una de las
o situación a mejorar. Se nombran las posibles consecuencias que
causas que originan el pueden tener el problema
problema o situación a de no resolverse, y que
mejorar. comúnmente están
directamente asociadas
con las causas.

MATRIZ DOFA

También conocido como el análisis SWOT por sus siglas en inglés (Strengths,
weaknesses, opportunities, threats) es una herramienta de análisis de una organización
que se basa en sus características internas (Debilidades y fortalezas) y sus
características externas (Amenazas y oportunidades). A partir de la evaluación de estas
características, el análisis DOFA permite conocer la situación real en la que se encuentra
una organización y así ayuda a plantear la estrategia futura.
La idea esencial de la etapa de diagnóstico es poder tener en cuente las características reales de
la organización y de su contexto, para que la planificación sea los más eficaz posible.

 Priorización.

En esta etapa se busca poder analizar y priorizar en orden de mayor a menor importancia, los
problemas que se deberían atender de forma inmediata o aquellos que, debido a su bajo nivel de
complejidad y bajo impacto para la organización, se pueden aplazar para su atención en el tiempo.

FORMATO DE PRIORIZACIÓN.

TOTAL
PROBLEMA URGENCIA FRECUENCIA IMPACTO
(U+F+I)
Qué tan apremiante Qué tanto se Cuál es la
Se enuncian es la necesidad de agravaría la incidencia de un
todos los que el situación determinado
problemas o establecimiento institucional si no factor crítico en el
necesidades educativo supere se elimina un logro de unos
identificado en el un determinado determinado resultados
diagnóstico. factor crítico. factor crítico. concretos.

Se da una valoración de 1 a 5 a cada uno de las columnas de URGENCIA, FRECUENCIA

E IMPACTO. En la final se suman los resultados. Los problemas o necesidades con
puntuaciones más altas, serán las que se deben atender de forma prioritaria. Ejemplo:

TOTAL
PROBLEMA URGENCIA FRECUENCIA IMPACTO
(U+F+I)
1. Poca oración de 5 5 5 15
los maestros por
los niños de
escuela dominical.

2. Baja asistencia
de los niños de 5 4 5 14
escuela dominical
a las clases.

3. Falta de
recreación de los 2 3 3 8
maestros de
escuela dominical.
En el caso anterior el problema No. 3., no es tan prioritario, pues su puntuación final es
8. Por lo cual, al pasar al plan de acción, podría esperar para ser atendido después.

 El plan de acción.

El plan de acción permite tener de forma organizada cada una de las actividades que se van a
realizar por lograr las metas y objetivos propuestos por la organización. Debe contener como
mínimo los siguientes elementos: actividades, objetivos, metas, responsables, lugar, tiempo y
observaciones. No obstante, se pueden anexar campos al formato según las necesidades
particulares y de acuerdo al tipo de organización con la cual se esté trabajando.

FORMATO PLAN DE ACCIÓN

RESPONS TIEMPO OBSERVACIONE
ACTIVIDAD META OBJETIVO LUGAR RECURSOS
ABLE Inicia Termina S

ACTIVIDAD: Se nombra las actividades que se pretenden desarrollar en la planeación

estratégica.

META: La meta a diferencia de los objetivos, son de carácter generalizado, y el fin mayor
que se persigue con la realización de varias actividades. Generalmente se expresan con
el porcentaje de realización que se pretende lograr: ejemplo: 85% de los padres de familia
capacitados en normas de convivencia de la Escuela Dominical.

OBJETIVO: El objetivo de estar redactado de forma clara y concisa. Debe empezar con
un verbo en infinito (verbos con terminación verbal en: ar, er, ir; y debe responder de
forma directiva a lo que se quiere lograr con la actividad a realizar.

RESPONSABLE: Se debe nombrar la persona, personas, organizaciones, etc.,

encargadas del cumplimiento de la actividad planteada. Si no se designa un responsable,
lo más probable es que la actividad NO se realice.
LUGAR: Aunque parezca algo muy elemental, muchas de las actividades no se realizan
siempre en el mismo lugar de la organización, incluso en muchas ocasiones, existen
actividades que, por su naturaleza, se deben realizar por fuera de las instalaciones de la
Iglesia, o en un espacio virtual.

RECURSO: En la columna de recurso se deben explicitar los recursos que se requieren

para poder lograr el propósito planteado. Este pude ser: Talento Humano, En especie,
monetario ($).

TIEMPO: Se debe expresar la fecha en la cual se inicia la actividad y la fecha en la cual

se da por terminada la actividad. Muchos administradores incluyen en la fecha de inicio y
en la final, también la hora de inicio y hora final.

OBSERVACIONES. Por último, se deben nombrar las observaciones que se consideren

deben explicitarse para poder llevar a feliz término la actividad. Esto, sólo si las hay.

2. ORGANIZACIÓN.

La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá
el proyecto en su ejecución. La organización es un sistema que permite una utilización
equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el
personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en sí mismo (dentro del proceso
administrativo) en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una
finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
suministrando los recursos. Organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de
la organización. Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace,
cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones. Es una
parte fundamental, pues el Director de Escuela Dominical, debe aprender a DELEGAR
en sus compañeros de trabajo las funciones, y entender, que todo NO lo puede hacer el
sólo.
3. DIRECCIÓN.

La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que

todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce
a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación. Finch,
Freeman y Gilbertm, dicen que la dirección es el proceso para dirigir e influir en las
actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una
tarea. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las
personas que trabajan con ellos.

Esta parte es fundamental, pues el Director de Escuela Dominical debe estar al pendiente
de que el grupo de maestros, este altamente motivado, y que haya una comunicación
asertiva para que todos sepan: qué deben hacer, cómo lo deben hacer, con quién lo
deben hacer, cuándo y con qué recursos lo deben hacer; pero, sobre todo, el tener la
motivación suficiente para hacerlo.

4. CONTROL.

Por último, el control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.
Alegre, Berné y Galve, sostienen que el control es la actividad de seguimiento
encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El
control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y
sistemática de las previsiones y las consiguientes realizaciones y la valoración de las
desviaciones habidas respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y
lo conseguido para desencadenar las acciones correctivas, que mantengan el sistema
regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del plan, se hará en las
reuniones con maestros. El estado de cada actividad se revisará y registrará de acuerdo
con categorías como: “no iniciada”, “en ejecución”, “en espera”, “finalizada” o “cancelada”.
Es recomendable estimar un porcentaje de ejecución para las actividades que se
encuentran “en ejecución”, “en espera”, o a fin de contar con un parámetro adicional para
identificar su estado de avance. A su vez, se deberán registrar las causas por las que
algunas acciones se encuentran clasificadas en las categorías “no iniciada”, “en espera”
y “cancelada”. Al finalizar la revisión del estado de las actividades, el director de Escuela
Dominical y su equipo de gestión harán un balance general de los avances. La discusión
sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas (MEN, 2008):

 ¿Cuáles son las actividades que se están ejecutando oportunamente?

 ¿Qué factores inciden en esta situación?

 ¿Cuáles son las actividades que presentan retrasos en la ejecución?

 ¿Cuáles son las principales causas de estos retrasos?

 ¿Qué actividades no se están ejecutando?

 ¿Cuáles son las principales causas por las que no se ejecutan estas actividades?

 ¿Estas causas se relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la
elaboración del plan?
PALABRAS CLAVE.

 Diagnóstico.
 Control
 Planeación.
 Meta.
 Objetivo.
 Organización.
 Administración.

BIBLIOGRAFÍA

Argudo, C. (25 de 01 de 2018). emprendepyme.net. Recuperado el 15 de 04 de 2020, de

https://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-administrativo.html
Gestiopolis. (15 de 04 de 2020). Gestiopolis. Obtenido de https://www.gestiopolis.com/que-es-
proceso-administrativo/
MEN. (2008). Guía 34-Guía para el mejoramiento Institucional. (M. d. Nacional, Ed.) Revolución
Educativa, 151.
Riquelme, M. (10 de 07 de 2020). Web y empresas. Obtenido de
https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/
Rock Content. (14 de 95 de 2019). Rock Content. Obtenido de Meta y objetivo: conoce qué son,
en qué se diferencian: https://rockcontent.com/es/blog/meta-y-
objetivo/#:~:text=Queda%20claro%20que%2C%20al%20hablar,cual%20son%20determi
nados%20los%20objetivos.