MANEJO Y DOMINIO DE HERRAMIENTAS VIRTUALES

MODULO
III
MICROSOFT
EXCEL
FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS
DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y EJERCICIOS DE APLICACIÓN

Quillabamba
- Cusco

MS-EXCEL 2020
 MANEJO Y DOMINIO DE HERRAMIENTAS VIRTUALES

VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación

distribuida por la suite de oficina
Microsoft Office, que se caracteriza por
ser un software de hojas de cálculo,
utilizado en tareas financieras y
contables.
 Es una aplicación para cualquier
fórmula matemática y lógica.
 Una de las características más
utilizadas en Excel son sus
funciones ya que nos ayudan a
ser más eficientes en el manejo
de la hoja de cálculo.
 Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las
celdas o también para modificar su contenido.

CONCEPTOS BÁSICOS
 Elija un elemento. Una Hoja de cálculo es un programa
informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos
(numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.
 Elija un elemento. Es la intersección de una fila y una columna,
capaz de almacenar un dato o expresión, convirtiéndose en la misma
unidad de almacenamiento de un Libro.

 Elija un elemento. Se trata de un conjunto de celdas que en la

pantalla forman o adoptan una figura rectangular, para hacer referencia a un
rango se menciona la Primera celda luego de la Ultima celda Ejemplo:
B2:C5, se lee todas las celdas comprendidas desde B2 hasta C5.

Cuadro de
Nombre

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PANTALLA DE INICIO DE MICROSOFT EXCEL

Presentación de
Acceso rápido Barra de título cinta de opciones

Cinta o pestaña
Celda de opciones
Columnas,
clasificadas
Filas, clasificadas con letras
con números

Distribución
de hojas
Vistas Zoom

Nota: te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.

1.1. ZOOM

Aumenta o disminuye el espacio de trabajo. Permite la comodidad de la visión:

Pasos para el manejo del Zoom

a. Presiona el símbolo (-) para disminuir el espacio de trabajo

b. Presiona el símbolo (+) para aumentar el espacio de trabajo

c. Presiona la tecla CTRL y sin soltar, gira - SCROLL (Rueda del mouse)

SCROLL

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TAMAÑO DE CELDA
Para cambiar dinámicamente en pantalla el ancho de una columna, los pasos a
seguir son:

Modificar el ancho de la columna

a) Situar el puntero del ratón en el separador

vertical de la parte derecha del indicador de
la columna. En ese momento el puntero del
ratón toma el aspecto de una barra negra con
dos flechas a derecha e izquierda.
b) Pulsar el botón izquierdo del
ratón y, sin soltarlo, arrastrar
hacia la derecha para aumentar
el ancho de la columna o hacia la
izquierda para disminuirlo.
c) Un recuadro en la parte superior
irá indicando el ancho de la
columna, en caracteres, según se
va desplazando el puntero.

Ajuste automático

a) Seleccionar las columnas que se desean

autoajustar.
b) Situar el puntero del ratón en el separador
vertical de la parte derecha de la columna (o de
cualquiera de las columnas seleccionadas) de
la barra de indicadores de columnas.

c) Hacer doble clic sobre ella, ajustándose automáticamente el ancho de la

columna o columnas seleccionadas a la longitud del dato más largo
incluido en cada columna.

NOTA:…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….
….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….……
……….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….

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COMBINAR CELDAS
Elaborar el siguiente ejercicio

Pasos para a seguir:

a) Selecciona las celdas A1 hasta la celda C1

b) Haga clic en Inicio > Combinar y centrar

c) Aumentar la altura de la fila 1

d) En mismo procedimiento para las demás celdas, tal como muestra en la

imagen

NOTA:…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….
….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….……
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CENTRADO, AUTOAJUSTE Y ORIENTACIÓN DE CELDAS

Pasos para a seguir: Centrado

a. Selecciona las celdas A1 hasta la celda C1
b. Haga clic inicio > alinear en medio

Alineación superior, medio e inferior

Alineación derecha, centro e

izquierda

Resultado final

Autoajuste

a. Selecciona las celdas A1 hasta la celda C1

b. Tamaño de fuente 14
c. Haga clic inicio >Ajuste de texto

Orientación

a. Selecciona las celdas A2 hasta la celda A5 Elegir la 4ta opción

b. Haga clic Inicio > Orientación (girar hacia arriba)

Opciones de
Orientación

a. Finalmente seleccione todas las celdas y seleccionas todos los bordes

NOTA:….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…

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AGREGAR Y PERSONALIZAR HOJA

 En Excel creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto
cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Opciones de hoja
Agregar una hoja

Clic derecho

Agregar nueva hoja

Cambiar el color

10 hojas en el libro con diferentes colores

BUSCAR Y REMPLAZAR
DATOS

Buscar... (teclas CTRL+B) abrirá

un cuadro de diálogo que te
permite introducir el dato que
deseas encontrar.

 Reemplazar de esta misma

ventana, o bien en la opción
Reemplazar... del botón
Buscar y seleccionar (teclas
CTRL+L) podremos realizar
una sustitución de los datos,
cambiando un valor original
por otro

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EJERCICIOS DE EXCEL
Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La
hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel comparte la misma interfaz de
otros programas de la suite Office, por lo tanto, encontraremos el Botón de
Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.

Elementos de una hoja de cálculo:

1. Elija un elemento. espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican

con números. Cada hoja de cálculo de Excel tiene 1.048.576 filas.
2. Elija un elemento. es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la
intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número
de la fila, como por ejemplo, A1.
3. Elija un elemento. muestra el nombre de la celda activa.
4. Elija un elemento. espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican
con letras. Cada hoja de cálculo de Excel tiene 16.384 columnas.
5. Elija un elemento. muestra el contenido de la celda activa (celda
seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar
funciones.
6. Elija un elemento. es un pequeño punto de color negro que se encuentra en
la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pequeña. El
controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una
planilla.
7. Elija un elemento. las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si
hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el
nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.
8. Elija un elemento. de forma predeterminada, Excel presenta 3 hojas de
cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

OTROS CONCEPTOS BÁSICOS

 Elija un elemento. cuando seleccionamos más de una
celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un
rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si
nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y
coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor
este concepto.
 Elija un elemento. de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce

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como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden
ser utilizados en operaciones de cálculo.

EJERCICIO 1: RELLENAR DATOS AUTOMÁTICAMENTE

1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2016.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda D5.
10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2016.
11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda F5.
14. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16. OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS
CONCLUSIONES.
17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic
sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la
etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.

EJERCICIO 2: OTRA FORMA RÁPIDA DE RELLENAR DATOS

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2010 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca
seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2

EJERCICIO 3: ELIMINAR HOJAS

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú
contextual elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3

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FUNCIONES
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una
estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Existen muchos
tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma
estructura:

SIEMPRE DEBE COMENZAR CON EL SIGNO = NOMBRE DE LA FUNCION ARGUMENTO

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de
aplicación.

Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Financieras,
etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de
acuerdo al tipo de argumento.

EJERCICIO Nº 5
1. Crear un nuevo libro (Ctrl + U) luego Ingrese los siguientes datos en la

Hoja1:

2. Luego aplicar formato a las celdas y debe quedar así:

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EJERCICIO Nº 1

Objetivo: Inserción de fórmulas

1. Ingrese la siguiente información:

2. Ingresar las fórmulas para calcular los datos (anotar la fórmula que aplicaste)

a. Subtotal = Precio * Cantidad ……………………………………

…………………………………… h. Dcto5 = la novena parte del total
b. IGV = 19% del subtotal ……………………………………
…………………………………… i. Boni1= 50 soles al Sub total
c. Total = SubTotal + IGV ……………………………………
…………………………………… j. Boni2=15% al total
d. Dcto1 = 10% del Total ……………………………………
…………………………………… k. Boni3= 5% al Subtotal y del IGV
e. Dcto2 = 2% del SubTotal ……………………………………
…………………………………… l. Boni4=Medio% al total
f. Dcto3=20 soles del total ……………………………………
…………………………………… m. Boni5=La octava parte del total
g. Dcto4 = 1.5% del Subtotal ……………………………………

FUNCIONES SIN ARGUMENTO

 =HOY () devuelve la fecha actual (del sistema)
 =AHORA () devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
 Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:

 =SUMA (A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas
especificadas en el rango.

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 =SUMA (A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas
especificadas.
 Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo, tiene un
ícono que la representa en la Cinta de opciones ficha Inicio / grupo Modificar

 =PROMEDIO (A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.

 =MAX (A1:B15) devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.
 =MIN (A1:B15) devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.

PRÁCTICA CALIFICADA 1
1. Desarrollar la siguiente factura de venta en la hoja1

2. Crear las formulas respectivas para calcular (escribir la fórmula que aplicaste).

 Importe  del precio y la cantidad

o ………………………………………………………………………….
 Sub Total  La sumatoria de todos los importes
o ………………………………………………………………………….
 IGV  Se obtiene extrayendo el 19% del subtotal
o ………………………………………………………………………….
 Total  Del subtotal y el IGV
o ………………………………………………………………………….

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FUNCIÓN SI ANIDADOS. FORMATO CONDICIONAL

1. En una nueva hoja introduce la siguiente información. Es importante respetar la

estructura y el formato

2. En la columna E ha de aparecer, para cada alumno, la nota media (=promedio) de los

tres módulos.
3. La columna F debe contener la evaluación (en letra) para cada alumno. Es decir:
insuficiente, notable, etc. Se ha de hacer mediante SI anidados según la evaluación: Si
el promedio es igual o mayor que 17, "SOBRESALIENTE", si no cumple la primera
condición y es mayor o igual que 14, "NOTNABLE", si no cumple esa segunda condición
y es igual o mayor que 11 "APROBADO" y si es menor que 10, "SUSPENSO".
4. En la columna F, en caso de que la evaluación sea Insuficiente, debe aparecer en rojo
automáticamente. (Usa formato condicional)
5. Introduce las fórmulas para que las filas 18, 19 y 20 contengan los datos
correspondientes

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