El programa Minitab: breve introducción a su funcionamiento

Para mostrar la facilidad con la que se pueden realizar los gráficos y cálculos

estadísticos en la actualidad, el libro se acompaña, en todo momento, de ejemplos

solucionados mediante el paquete estadístico Minitab. Aunque la mayoría de cálculos

estadísticos presentados en este libro se pueden solucionar mediante un software de

mayor difusión como es la hoja de cálculo Excel, Minitab presenta varias ventajas. En

primer lugar, se trata de un software especialmente diseñado para los cálculos

estadísticos. En segundo lugar, su utilización es sumamente sencilla y fácilmente

asimilable por el lector al encontrarse en su entorno habitual, por cuanto se trata de un

programa de entorno Windows, que funciona a base de cuadro de diálogos. Por

último, se trata de un programa con más posibilidades estadísticas, al cual el individuo

ya estará más que introducido después de la lectura del siguiente libro.

En las siguientes líneas efectuaremos una breve descripción de su

funcionamiento básico para, en los siguientes capítulos adentrarnos en algunas de sus

posibilidades estadísticas. La entrada en el programa se efectúa, de forma usual. Si

hemos creado un icono directo se realiza un doble clic en el mismo (como es el caso)

y, en caso contrario, desde el menú inicio:

Una vez en el programa, la primera pantalla que nos aparece es la siguiente:
 Como en cualquier otra aplicación Windows, esta pantalla inicial puede

modificarse en cuanto al tamaño y a la disposición de sus elementos. Se trata de una

ventana típica de una aplicación Windows que, de arriba a abajo, consta de los

siguientes elementos:

En la primera línea aparece la barra de título con el nombre de la ventana y los

botones de minimizar, maximizar y cerrar. En la segunda línea está la barra de menús

con los 10 menús que luego comentaremos. Las líneas tercera y cuarta conforman la

barra de herramientas donde, mediante botones con iconos, se representan algunas

de las operaciones más habituales. Si pasamos el puntero del ratón por cualquiera de

ellos, aparecerá en la pantalla un texto indicando la función que se activa.

Después aparece la ventana de Sesión. Es la parte donde aparecen los resultados de

los análisis realizados. También sirve para escribir instrucciones, como forma

alternativa al uso de los menús.

A continuación tenemos la hoja de trabajo (Worksheet). Tiene el aspecto de

una hoja de cálculo, con filas y columnas. Las columnas se denominan C1;C2… tal

como está escrito, pero también se les puede dar un nombre, escribiéndolo debajo de

C1;C2;… Cada columna es una variable y cada fila corresponde a una observación o

caso. En la parte inferior aparece (minimizada) la ventana de proyecto (Proyect

Manager). En Minitab un proyecto incluye la hoja de datos, el contenido de la ventana

de sesión, los gráficos que se hayan realizado, los valores de las constantes y

variables creadas, etc.

Para activar la ventana de Sesión podemos hacer clic sobre ella o podemos

hacer clic sobre su icono en la barra de herramientas (icono donde se halla el cursor).

Para activar la hoja de datos (Worksheet) podemos hacer clic sobre ella o podemos

hacer clic sobre su icono en la barra de herramientas (icono a la derecha del cursor).

Para activar la ventana de proyecto podemos maximizarla o podemos hacer clic sobre

su icono en la barra de herramientas (icono siguiente).

 Revisemos la barra de menús básicos del programa que aparecen en la parte

superior de la pantalla, justo encima de la barra de herramientas y debajo del título del

archivo.

En primer lugar, tenemos el menú “Archivo”. Este menú nos ofrece la

posibilidad de crear un nuevo archivo de datos o de resultados, de abrir un fichero de

resultados, una base de datos, de guardar archivos, imprimir o salir del programa,

además de otras funciones comúnmente menos utilizadas. Se trata de un menú

clásico de todos los programas del entorno Windows.

El segundo menú, también común de todos los programas del entorno

Windows. Es el menú “Edición”. En él, observamos las opciones comunes de cortar,

copiar, pegar borrar y seleccionar.

Procedemos a la descripción del menú “Datos”. Dicho menú es el primer menú

verdaderamente propio de un programa de Estadística. Se trata de un menú que nos

ofrece distintas posibilidades de manipulación de los datos. Con él podemos eliminar

filas y variables. Igualmente podemos ordenar los casos, por ejemplo de menor a

mayor, a partir de una variable o un conjunto de ellas. También podemos transponer

nuestra base datos, de forma que las variables pasen a ser filas y las observaciones o

datos columnas. Además de reordenar o reestructurar los datos también nos permite

fundir la base de datos actual con otra base de datos que tengamos (“combinar hojas

de trabajo”) o, alrevés, dividir hojas de trabajo y crear subconjuntos de datos. Estas

opciones nos permiten dividir la base de datos en la cual estamos en varias bases de

datos separadas según los valores de una variable. Así, podemos dividir una base de

datos en dos según si los individuos sean mayores o menores de 18 años. En cuanto

al submenú “crear subconjunto hoja de trabajo” nos permite quedarnos únicamente

con los datos que cumplan un determinado criterio. Así, si tenemos una base datos de

las ventas que han conseguidos un conjunto de cantantes podríamos decidir

quedarnos únicamente con los individuos que no proceden de ninguna academia o

serie de televisión, siempre que tengamos una variable que nos especifique ello.
 Nótese que mientras en la opción anterior se crean dos archivos separados, en

esta los que no cumplen un determinado criterio se eliminan. Finalmente, tenemos las

opciones de codificar (que se muestran en el cuadro siguiente). Esta opción nos

permite crear una nueva variable recodificada. Es decir, cambiar de número (1,0) a

Texto (sí, no) o recodificarla numéricamente (y crear así, intervalos). Por ejemplo si

tenemos una variable con la edad de las personas, podemos, recodificarla (de

numérico a numérico) y crear una nueva variable que tenga dos valores 1 para los

menores de 30 y 2 para individuos con 30 o más años. Por último, debajo de esta

opción tenemos la opción de “Extraer fecha” que convierte una variable en formato

fecha en un número o texto.

En el menú “Calcular” se encuentran todas las opciones relativas a la

modificación y generación de nuevas variables, cálculo de los estadísticos,

estandarizar una variable, introducción de datos por patrón, cálculo de las

distribuciones de probabilidad.
 Uno de los menús que más utilizaremos a lo largo del curso es el siguiente:

“Estadísticas”. En él tenemos la mayoría de cálculos que aprenderemos. Los

estadísticos descriptivos recogen la mayoría de aspectos del capítulo 2, mientras que

las opciones “Correlaciones” y “Regresión” recogen la mayoría de los aspectos que

serán tratados en el 3. Por último, el submenú “Series temporales” será fruto de

estudio en el capítulo cuarto. En este menú aparece la posibilidad poner en práctica

técnicas estadísticas más avanzadas de las que veremos en el presente libro. De igual

forma, el menú “Gráfica” también será recurrente durante el libro. El programa

presenta multitud de posibilidades gráficas. Los diagramas de barras, de líneas,

circular, de tallo y hoja, de caja, de dispersión y el histograma serán contemplados a lo

largo del curso. También se recurrirá a algún gráfico de series temporales.

El menú “Editor”, tiene distintas opciones según esté activada la ventana de

sesión o la hoja de datos. Con la ventana de sesión activada permite, por ejemplo, que

se pueda escribir en dicha ventana en lenguaje de comandos.

El menú “Herramientas”, entre otras cosas, permite personificar la barra de

herramientas y la barra de menús. En cambio, el menú “Ventana” nos permite las

funciones típicas de este tipo de menú, básicamente, controlar las ventanas. Así,

podemos movernos de la hoja de trabajo, a la Sesión y al Project Manager.

Por última el menú “Ayuda” proporciona ayuda al usuario en el formato típico

de Windows. En él tenemos tanto ayuda estadística, como acerca del programa,

además del usual buscador.

Otras consideraciones introductorias al Minitab:

1. Antes de realizar ningún análisis estadístico es necesario tener un conjunto de datos

en uso, para lo cual podemos proceder de cuatro formas:

 Escribirlos a través del teclado.

 Obtenerlos desde un archivo.

 Pegarlos.

 Generarlos por patrón o de forma aleatoria.

Nos centraremos en la opción dos:”obtenerlos desde un archivo”, que es la más

común. Para ello, en el Menu: “Archivo; Abrir hoja de trabajo”; buscamos la carpeta

donde se encuentra nuestra base de datos, cambiamos el “tipo” de archivo al que nos

interese (él por defecto, sólo busca datos de Minitab: extensión “mtw”) y abrimos.

2. Guardar: hay que guardar lo que queramos. Si es la hoja de trabajo (Archivo;

Guardar hoja de trabajo), si es la sesión (Archivo; Guardar ventana sesión) si es el

Project (Archivo; Guardar Proyecto).

3. Ejemplo de codificación:

Imaginémonos que queremos recodificar una variable en texto. Esa variable es

el precio. Para ello, seleccionamos Datos; Codificar; Numérico a Texto. En “Codificar

datos en columnas” seleccionamos (haciendo doble clic sobre su nombre) la variable

precio. En “Guardar datos codificados en comunas” escribimos el nombre la nueva

variable, (con comillas simples, al principio y al final si tiene espacios en blanco). En la

primera línea de “Valores originales” escribimos, por ejemplo, 48:65 (todos los

resultados comprendidos entre 48, incluido, y 65, incluido) y en la primera línea de

“Nuevo” escribimos Precio bajo. En la segunda línea de “Valores originales” escribimos

65:83 (todos los resultados comprendidos entre 65, sin incluir, y 83, incluido) y en la

segunda línea de “Nuevo” escribimos Precio medio.