PROCESOS ADMINISTRATIVOS

NRC: 15786

PRESENTADO A:

JOAN MARYLIN CASTRO QUINTERO

CONTADURÍA PÚBLICA

III SEMESTRE

NEIVA –HUILA

2020
 ESTRUCTURA JERÁRQUICA

La estructura jerárquica de una empresa es también conocida como estructura piramidal, y

es un tipo de distribución organizativa que consiste en limitar los distintos niveles de
subordinación y mando de una empresa basándose en la responsabilidad y el poder de
decisión de las personas que forman parte de cada altura.

Esta estructura se fundamenta en los principios de las teorías clásicas y, a día de hoy, sigue
siendo la más extendida en empresas públicas y privadas por su fácil aplicación. Aun así,
en los últimos años, este modelo organizacional empieza a desaparecer de algunas
compañías más innovadoras que persiguen el éxito estableciendo nuevas estructuras y que,
dicen, saben sacar mayor partido a las bondades de los trabajadores.

DEFINICION

Una estructura jerárquica es un tipo de estructura organizativa compuesta por distintitos

niveles de subordinación, los cuales obedecen a una fuente única de autoridad emanada del
nivel superior inmediato; esto forma una jerarquía o estructura piramidal, desde los niveles
operativos más bajos en la base, hasta el mayor nivel jerárquico en la cima de la dirección.
Las estructuras jerárquicas, aunque han perdido auge en las empresas modernas y
emergentes, sigue siendo la figura eminente en gobiernos, milicias, organizaciones
religiosas, e incluso, en empresas grandes y corporativas.

Y aunque son cuestionadas por la rigidez y burocracia que implementan en los procesos, se
erigen para dar control y orientación a la línea de mando, así como para dar formalidad a
los roles y funciones de cada nivel.

VENTAJAS DE LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE UNA EMPRESA

1. AUTORIDAD

Esta estructura no deja lugar a dudas. A medida que se va estrechando la pirámide, los
responsables de la empresa van apareciendo con sus funciones claras y bien definidas, y
todo el personal de la organización conoce quién supervisa el trabajo de cada nivel y sobre
quién recae la responsabilidad de las decisiones empresariales.
2. ESPECIALIZACIÓN

En organizaciones más grandes, es difícil que unas pocas personas puedan controlar todas
las áreas en las que se ve implicada la compañía, por eso la estructura jerárquica de una
empresa permite dividir el trabajo en grandes departamentos en los que se vuelve a
establecer la estructura piramidal para seguir aprovechando los beneficios de su orden.

3. PROMOCIÓN

Los trabajadores que forman parte de la estructura jerárquica de una empresa saben
perfectamente cuál es el siguiente rango a alcanzar en la organización, con lo que es más
fácil mantener alta la motivación del personal.

DESVENTAJAS DE LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE UNA EMPRESA

1. RIGIDEZ

Adaptarse a nuevas necesidades puede ser un proceso lento en las empresas con estructuras
jerárquicas. Y es que cuando todas las decisiones recaen sobre una persona o un equipo
muy reducido, la agilidad se pierde. Esta rigidez hace que algunas medidas de cambio se
demoren y puede provocar que la empresa quede marginada en el frenético mercado actual.

2. COMUNICACIÓN

Dividir el trabajo en departamentos hace que la comunicación entre los miembros de la

empresa no sea del todo fluida y provoca que las preocupaciones de unos sean ajenas a
otros y, al contrario.

3. DESUNIÓN

Formar grandes departamentos con nuevas estructuras piramidales internas puede hacer que
los trabajadores pierdan la conexión con la empresa y empiecen a trabajar buscando el éxito
del propio departamento que, en ocasiones, puede no compartir las mismas metas de la
organización.
PREGUNTAS:

¿cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto en la

unidad anterior?

La articulación radica en que, a mayor estructura organizacional, mayor planeación. 

Podemos definir estructura organizacional como la manera en que una empresa asumirá la
división de sus estructuras internas, su coordinación, el flujo de información que manejará,
la delegación de responsabilidades y la supervisión de sus actividades. 

La relación radica en que en cuanto mayor sea el tamaño y giro de la empresa, mayor
deberá ser el diseño y LA ESTRUCTURA organizacional. 

¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

Existen varios factores que influyen en la estructura organizacional, que pueden ser de

índole interno o externo.

GRADO DE AUTONOMÍA

Aunque todas las estructuras organizacionales reportan a distintos niveles de jerarquía,

existen algunas figuras más simples que otras.

Pocos niveles de jerarquía implican una estructura plana, simple, flexible. Por el contrario,
muchos niveles de jerarquía determinan una estructura piramidal, pesada, rígida.

Una estructura organizacional flexible podrá ser desburocratizada, con una autonomía que

concederá responsabilidades de rigor entre uno o a lo sumo dos niveles jerárquicos.

TAMAÑO DE LA EMPRESA.

Muy determinante en la estructura organizacional de una empresa.

Empresas pequeñas tendrán estructuras sumamente simples, donde las funciones

principales se reparten entre tres o a lo sumo cuatro áreas medulares que reportan a una
dirección o gerencia general, en su mayoría representada por el dueño.
Empresas grandes con un importante número de empleados, no pueden mantener una
estructura tan simple. Requiere de una mayor separación de funciones y operaciones tan
especializadas como el tamaño del negocio lo amerite.

CULTURA, MISIÓN Y VISIÓN EMPRESARIAL

Una estructura organizacional debe estar diseñada para alinearse en torno a la declaración

de la misión y visión corporativa.

Una declaración de la misión y la visión, son algo más que un par de lemas de mercadeo en
los folletos corporativos; éstas deben resumir las creencias de la empresa, sus planes macro
de futuro y el cómo quiere la organización que sus clientes, empleados y proveedores la

DISPOSICIÓN A LOS CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

La estructura organizacional debe ser flexible, capaz de adaptarse a los dinamismos que

caracterizan los tiempos actuales. Una estructura organizacional de redes o equipos de
trabajo asimila mejor los constantes cambios del entorno que una estructura matricial o
burocratizada.

Mantén motivado al personal, ofreciéndoles un salario competitivo, buenos beneficios,

ambiente cómodo y la oportunidad de avanzar.

Contrata empleados que sean específicos para cada departamento, en lugar de empleados
para todo uso que serán movidos por todo el lugar.