El balance general, es el documento que muestra la situación financiera de una
entidad económica a una fecha determinada. Este comprende la relación de los recursos, obligaciones y patrimonio de la entidad financiera.
El balance general, es un informe financiero que refleja la situación económica y
financiera de una empresa a una fecha determinada. En él se muestran los activos, pasivos y el patrimonio neto, es decir, muestra la situación patrimonial.
Características del balance general
Muestra la situación financiera de las entidades económicas.
Por dar a conocer la situación financiera a una fecha determinada, se dice que se trata de un estado financiero estático. El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie: o El encabezado lo integran: El nombre de la entidad económica, nombre del estado financiero, y la fecha a la cual se formula. o El cuerpo es integrado por: Los conceptos del activo, pasivo, capital y su valor respectivamente. o El pie se integra por: El nombre, firma y cargo del Contador que lo formuló y las notas aclaratorias.
Partes que conforman el balance general
Para la realización de un balance general se necesita la información
correspondiente a:
1. Activos corrientes: aquellos que pueden convertirse en dinero en efectivo
durante un período normal de operaciones. Corresponden a caja, cuentas bancarias, cuentas por cobrar e inventarios. 2. Activos fijos: aquellos que no presentan flujo o cambios constantes, como por ejemplo maquinarias, equipos, inmuebles, etc… 3. Activos que no clasifican como corrientes ni fijos: por ejemplo, patentes o gastos pagados por anticipado. 4. Pasivos corrientes: aquellas deudas y obligaciones que la empresa debe cubrir en un plazo inferior a un año, como anticipos de clientes, sobregiros, créditos, facturas que se le deben a los proveedores, etc… 5. Pasivos fijos: aquellas deudas y obligaciones con una exigibilidad superior a un año, como créditos bancarios a largo plazo. 6. Pasivos que no clasifican como corrientes ni fijos: por ejemplo, el arrendamiento recibido por anticipado. 7. Lo que pertenece al empresario o accionistas al momento de hacer el balance y que está compuesto por el capital, las utilidades retenidas, las utilidades del período anterior y la reserva legal.
Tipos de presentación del balance general
Forma de cuenta: El activo y sus valores se presentan del lado izquierdo; a
su derecha, el pasivo, el capital y sus valores respectivos. Forma de Reporte: Se presenta en primer término el activo y sus valores. Enseguida y hacia abajo se muestran el pasivo y el capital con sus respectivos valores.