PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE FECHA:07 02 2020

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VERSIÓN: 01
TRABAJAO S.A.S CÓDIGO: SGSST-01920

Objeto.…………………………………………………………….…………………...1

Alcance…………………………………………………….……………….………....2

Responsabilidad y autoridad………………………………………….………......3

Definiciones.…….……………………………………………………………….......4

Descripción de actividades…………………………………………..……….......5

Referencia normativa…………….……………………………………….…….…..6

Anexos.……………………..……….…….……………………..…………………....7

Control de cambio………………………………………………..………………….8
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1. OBJETIVO
Definir la dotación constante, completa y adecuada de los elementos de protección personal para cada
uno de los empleados de la organización basados en el análisis de riesgos por cada uno de los
procesos realizados.

2. ALCANCE
El presente procedimiento abarca la totalidad de los involucrados en los procesos internos de la
organización

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Gerente general
Asistente administrativo
Trabajador

4. DEFINICIONES
 Elemento de protección personal - epp: de acuerdo a la legislación vigente todo
equipo, aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado para preservar el
cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos específicos de accidentes del trabajo
o enfermedades profesionales
 Riesgo: se define como la combinación de la probabilidad de que se produzca un
evento y sus consecuencias negativas. los factores que lo componen son la
amenaza y la vulnerabilidad.
 Peligro: el peligro refiere a cualquier situación, que puede ser una acción o una
condición, que ostenta el potencial de producir un daño sobre una determinada
persona o cosa. 
 Matriz de riesgo y peligros: instrumento que permite identificar, localizar y valorar
los riesgos, que permiten la construcción e implementación de las medidas de
intervención.
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 Procedimiento: es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse

de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas
circunstancias
 Presupuesto: conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado
período de tiempo.
 Elemento de protección colectivo: aquella que protege simultáneamente a varios
trabajadores frente a una situación peligrosa determinada.
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
A. Diligenciar el formato de entrega de EPP

El empleado que requiere el EPP ya sea por deterioro, pérdida o necesidad para actividad no
rutinaria, deberá dirigirse al encargado de las compras y solicitará un formato para la petición
y entrega de EPP, este debe ser solicitado con una semana de anticipación a la realización
de la actividad o en caso de pérdida, deterioro o vencimiento inmediatamente se esté
consciente de este, en ese caso la gerencia tomará una semana para dar respuesta y la
inmediata entrega del equipo, esa semana se utilizará para realizar lo estipulado en las
siguientes actividades.

B. Analizar el motivo de la entrega de EPP

El encargado de SST analiza la matriz de peligros y riesgos por proceso cuando se vaya a
realizar una actividad con riesgo latente que no pudo ser anulado siguiendo la jerarquía para
tratamiento de riesgos, posteriormente se observará los posibles riesgos a los cuales está
expuesto cada trabajador según su actividad, consultando previamente al presupuesto
establecido para elementos de protección personal mensualmente. A partir de lo hallado
anteriormente el profesional delgado impartirá los siguientes puntos para el control y entrega
de EPP.

C. Determinar factores asociados a la labor por la cual se solicita el EPP

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El encargado de SST además de analizar los peligros inherentes a la labor por la cual se solicita el
EPP también deberá contemplar todas aquellas fuentes de riesgo que puedan acarrear
enfermedades o accidentes laborales, para esto se utilizarán los riesgos hallados en la zona en la
cual se realizará el trabajo, también se revisará el estado de los equipos con los cuales se
trabajará y se destinarán todos los EPP que puedan ser o serán necesarios como medida de
preservación de la vida, la salud y la integridad física.
D. Entrega y documentación

Luego haberse analizado todas las variables de peligros y riesgo, y habiendo sido aprobado por la
alta dirección, se procede a la entrega del equipo, antes de esto el empleado que recibe debe
firmar el acta de entrega, además, el encargado de realizar la entrega debe llenar el formato de
constancia de entrega de EPP, detallando el día, hora, cargo del receptor, el motivo, la referencia
del equipo y deberá archivar el registro en la base de datos.

6. REFERENCIAS NORMATIVAS
 Decreto 1072 de 2015

7. ANEXOS
Matriz de Epp por cargos.
Formato control diario para la entrega de Epp.
Formato verificación de estado de los epp.
Formato verificación del uso de Epp.
Formato de solicitud de EPP
8. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE DESCRIPCIÓN DEL

VERSIÓN MODIFICACIÓN MODIFICADO POR CAMBIO
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