DIAGRAMA DE FLUJO

Código: PE-DF-01
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Fecha de Revisión: 15/09/2015
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PROCEDIMIENTO DE GERENCIAL GENERAL

Gerente General y Responsable del Coordinador y

Asistente de Gerencia
Planificación Estratégica Proceso Secretaria General

Define la misión
de la empresa
en función de la
Realiza el Estrategia
Direccionamiento Corporativa
Estrategico

Recepción, Revisa,
Realiza la Despliegue e
Verifica, Da seguimiento a Ejecuta, Informa,
Planeacion Implementación
los Documentos de Prepara documentos
Estrategica estratégica
Gerencia

Revisión y
Seguimiento
Fase

Toda copia IMPRESA es un “DOCUMENTO NO CONTROLADO” a excepción del ORIGINAL

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ESTRATEGICA
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<Nombre proceso>
Director de
Equipo Técnico de
Dirección Financiera Planificación y Directorio Compras Publicas Gerente General
Planificación
Gestión Estratégica
Formulación, Consolidación y Aprobación del

INICIO
Plan Operativo Anual(POA)

NOTA: Consolida los informes de

Comunica a las Direcciones que
Recibe la propuesta de los cada Dirección y verifica que:
conforman la EPAM los montos
proyectos a) los proyectos se encuentren
máximos de gasto de inversión
debidamente sustentados.
b) las apropiaciones propuestas a los
proyectos no superen los valores
Analiza y ajusta la propuesta del
inscritos y las asignaciones.
POA para consideración del
c) los proyectos se enmarquen dentro
Directorio de la EPAM
de las estrategias y metas propuestas
para cada programa en el Plan de
Desarrollo.
Envía a gerencia para su
posterior aprobación por el
directorio.

Devolución no Aprobación

si
Realizar el respectivo
Recibe y da a conocer el POA a
seguimiento y control sobre los
todas las Direcciones.
planes operativos

FIN

INICIO
Elaboración del Plan Anual de

Identifica las actividades del

POA que serán ejecutadas
como contrataciones
contrataciones(PAC)

Genera el PAC preliminar. Valida los códigos CPC

Genera el PAC definitivo

Aprueba mediante Resolución
Administrativa el PAC y dispone
su publicación.
Publica el PAC en el portal de
compras públicas hasta el 15 de
enero de cada periodo fiscal

FIN

INICIO

Solicita información a las

Direcciones del avance de las
actividades programadas en el
POA.
Seguimiento y Control del POA

Monitorea y registra el avance

en las tareas realizadas
reportando las novedades o
problemas que se presenten

Verifica la información
suministrada, asegurándose de
la conformidad de la
información disponible

Genera informes y los

Evalúa los informes operativos
indicadores respectivos.

FIN

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1. REVISIÓN HISTÓRICA

Fecha de
No. Rev. Detalle de la Modificación Causa de la Modificación
Revisión

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