Proyectos de Implementación

 
Flaviano Noronha

 hace 1 año

 Actualizado

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Resumen

Una plantilla de proyecto de implementación contiene una lista jerárquica de todos los
pasos que debe completar para realizar una implementación de SAP Business One. Después
de crear una plantilla de proyecto, puede seguir los pasos para instalar y configurar SAP
Business One.

Puede usar proyectos de implementación para hacer lo siguiente:

 Crear una lista jerárquica de pasos de implementación

 Agregue un enlace rápido a la ventana relevante en SAP Business One para cada
paso
 Adjunte comentarios y archivos a cada paso
 Asignar pasos a diferentes usuarios.
 Registre y siga su progreso a medida que avanza en cada paso
 Modifique o reorganice los pasos de implementación sobre la marcha
 Guarde las plantillas de proyecto y compártalas con otros.

La ventana del Proyecto de implementación contiene las siguientes pestañas:

 Progreso : utilice esta pestaña para trabajar con plantillas de proyecto durante un
SAP Business One. Puede seguir los pasos para instalar y configurar la aplicación, de
acuerdo con los requisitos comerciales específicos, y registrar y seguir su progreso.
 Plan : use esta pestaña para crear nuevas plantillas de proyecto o editar plantillas de
proyecto existentes.
Proyecto de implementación: pestaña
Progreso
Use esta pestaña para trabajar con plantillas de proyecto durante una implementación de
SAP Business One. Puede seguir los pasos para instalar y configurar la aplicación, de
acuerdo con los requisitos comerciales específicos, y registrar y seguir su progreso.

Para acceder a esta ficha, desde el SAP Business One menú principal ,

seleccione Administración > Inicialización del sistema > Implementación
Centro > Implementación del Proyecto > Progreso . 

Estructura
 Selecciona el nivel
 En la lista desplegable, seleccione el número de niveles para mostrar. Por
ejemplo, si selecciona 3, la aplicación muestra cada paso, sus pasos secundarios y los
pasos de sus nietos.
 Plantilla de proyecto
 En la lista desplegable, seleccione la plantilla de proyecto de
implementación existente con la que desea trabajar.
 Completar
 Seleccione la casilla de verificación después de finalizar un paso para
marcar el paso como completo.
 Nota
 Si marca un paso como completo, la aplicación establece automáticamente
el estado al 100% e ingresa la fecha de hoy como la fecha de finalización.
 Paso
 Muestra el nombre de un paso.
 Informacion
 Indica si el paso tiene una descripción adicional. Si el paso tiene una
descripción, la celda de la tabla contiene un icono. De lo contrario, la celda de la tabla
está vacía.
 Para ver la descripción, haga clic en Información
 Nota
 Para agregar una descripción durante el proceso de implementación, en la
pestaña Editar, haga clic en el icono Información para el paso correspondiente.
 Notas
 Indica si el paso tiene notas adicionales. Si el paso tiene notas, la celda de la
tabla contiene un icono. De lo contrario, la celda de la tabla está vacía.
 Para ver las notas, haga clic en Notas
 Nota
 Para agregar notas durante el proceso de implementación, en la pestaña
Editar, haga clic en el icono Notas para el paso correspondiente.
 Archivos adjuntos
 Indica si uno o más archivos están adjuntos al paso. Si el paso tiene archivos
adjuntos, la celda de la tabla contiene un icono. De lo contrario, la celda de la tabla está
vacía.
 Para ver los archivos adjuntos, haga clic en los archivos adjuntos
 Nota
 Para adjuntar archivos durante el proceso de implementación, en la pestaña
Editar, haga clic en el icono Adjuntos para el paso correspondiente.
 Fecha de inicio
 Ingrese la fecha en la que comienza el paso.
 Fecha de finalización
 Ingrese la fecha en la que completa el paso.
 Duración real (horas)
 Muestra la cantidad de horas que los usuarios han pasado trabajando en el
paso. Para abrir la ventana Registro de tiempo , en la que puede grabar su trabajo y el
de otros usuarios en el paso, haga clic en.
 Tiempo total planificado (horas)
 Muestra el número total esperado de horas necesarias para completar el paso
y sus pasos secundarios.
 Progreso
 Un valor porcentual que indica el progreso hacia completar el paso. Por
ejemplo, si un usuario ha pasado una hora trabajando en un paso con un tiempo total
planificado de dos horas, la aplicación establece automáticamente el progreso en un
50%. Si un usuario ha pasado cuatro horas trabajando en un paso con un tiempo total
planificado de dos horas y aún no ha completado el paso, entonces la aplicación
establece automáticamente el progreso como 150%. Los valores superiores al 100%
indican que el trabajo en un paso está retrasado. Sin embargo, puede ingresar valores de
porcentaje manualmente para anular los valores automáticos que calcula la aplicación.
 La aplicación ajusta automáticamente el color de fondo de las celdas en esta
columna según el valor.
 Nota

 Si marca un paso como completo, la aplicación establece automáticamente

el valor en 100%.

Ventana de registro de tiempo

Use esta ventana para registrar la cantidad de tiempo que usted y otros usuarios pasan
trabajando en cada paso de un proyecto de implementación. Varios usuarios pueden
trabajar en un paso y dividir su tiempo de trabajo en diferentes sesiones, y registrar cada
entrada en una nueva línea de la tabla.

Para acceder a esta ventana, desde el Menú principal de SAP Business One ,
elija Administración > Inicialización del sistema > Centro de
implementación > Proyecto de implementación > Progreso y luego haga clic en el
correspondiente   en la columna Duración real (Horas) del paso para el que desea
registrar el tiempo. 

Estructura
 Fecha
 La fecha en la que un usuario trabajó en el paso.
 Hora de inicio
 La hora a la que un usuario comienza a trabajar en el paso.
 Hora de finalización
 La hora a la que un usuario terminó de trabajar en el paso.
 Duración (horas)
 El número de horas que un usuario pasó trabajando en el paso. La aplicación
calcula automáticamente este valor de acuerdo con las horas de inicio y finalización
especificadas.
 Propietario
 El nombre del usuario que pasó tiempo trabajando en el paso.
 Observaciones
 Comentarios opcionales sobre el trabajo realizado en el paso.
 Total
 Muestra la cantidad total de tiempo, en horas, que los usuarios han pasado
trabajando en el paso.

Proyecto de implementación: pestaña Plan

Use esta pestaña para crear nuevas plantillas de proyecto o editar plantillas de proyecto
existentes.

Para acceder a esta ficha, desde el SAP Business One menú principal ,

seleccione Administración > Inicialización del sistema > Implementación
Centro > Implementación del Proyecto > Plan de .
Estructura
 Selecciona el nivel
 En la lista desplegable, seleccione el número de niveles para mostrar. Por
ejemplo, si selecciona 3, la aplicación muestra cada paso, sus pasos secundarios y los
pasos de sus nietos.
 Plantilla de proyecto
 En la lista desplegable, seleccione la plantilla de proyecto de
implementación existente con la que desea trabajar.
 Paso
 Muestra el nombre de un paso.
 Informacion
 Haga clic en el icono Información para agregar una descripción adicional a
un paso.
 Notas
 Haga clic en el icono de Notas para agregar comentarios a un paso. Puede
agregar comentarios a un paso al crear una plantilla de proyecto o durante el proceso de
implementación.
 Archivos adjuntos
 Haga clic en el icono Adjuntos para adjuntar uno o más archivos a un paso.
Nota

Para adjuntar un archivo, asegúrese de haber especificado la ubicación de una carpeta de

archivos adjuntos del proyecto en la ventana Configuración de ruta .

 Tiempo planificado (horas)

 Ingrese la cantidad de horas requeridas para completar el paso.
 Tiempo total planificado (horas)
 Muestra el número total esperado de horas necesarias para completar el paso
y sus pasos secundarios.

Crear proyectos de implementación

Puede utilizar el siguiente procedimiento para crear proyectos de implementación, que lo
ayudan con la implementación y configuración de SAP Business One. Un proyecto de
implementación es una plantilla que detalla los pasos específicos que debe completar para
instalar e implementar completamente SAP Business One para un cliente específico.

Durante el proceso de implementación, puede usar plantillas para asignar su tiempo a tareas
específicas y realizar un seguimiento de su progreso.

Prerrequisitos
Ha configurado la carpeta de archivos adjuntos del proyecto en la ventana Configuración
de ruta del centro de implementación . Para obtener más información, consulte
Configuración de ruta del centro de implementación.

Procedimiento
Para crear una plantilla de proyecto de implementación, haga lo siguiente:

 En el menú principal de SAP Business One ,

elija Administración > Inicialización del sistema > Centro
de implementación > Proyecto de implementación .
 El proyecto de ejecución aparece la ventana.
 Para crear una plantilla de proyecto en blanco, en la pestaña Editar , elija Crear
plantilla .
 El Crear plantilla aparecerá.
 Nota
 Puede crear una nueva plantilla de proyecto basada en una existente. Para
hacerlo, en la lista desplegable Plantilla de proyecto, seleccione una plantilla de
proyecto existente y luego elija Duplicar plantilla.

 Ingrese un nombre y una breve descripción para la plantilla del proyecto, y luego
elija Aceptar
 La aplicación crea una nueva plantilla de proyecto que contiene un solo
paso, que tiene un paso hijo, un paso nieto, etc.
 Para cambiar el nombre de cualquiera de los pasos predefinidos, haga lo siguiente:
 Haga clic con el botón derecho en el paso cuyo nombre desea cambiar y
elija Cambiar nombre de paso .
 En la ventana Cambiar nombre de paso , ingrese un nuevo nombre para el
paso.
 Elige el botón Aceptar .
 Para agregar un nuevo paso, haga lo siguiente:
 Seleccione un paso existente con el mismo nivel que el paso que
desea crear.
 Elija Agregar paso .
 En la ventana Agregar paso , ingrese el nombre del paso y luego
elija Aceptar
 [Opcional] Para ajustar la posición y el nivel del paso, use los iconos
de flecha en la parte superior de la ventana.
 Para ajustar la posición, haga clic en Subir o Bajar .
 Para ajustar el nivel, haga clic en Aumentar
nivel o Disminuir nivel .

 Nota
 Para ocultar pasos de bajo nivel para poder trabajar solo con pasos de alto
nivel, en la lista desplegable Seleccionar nivel, seleccione el valor de los pasos de nivel
más bajo que desea mostrar. Por ejemplo, si selecciona 3 de la lista desplegable, la
aplicación muestra todos los pasos de nivel uno, nivel dos y nivel tres, pero no muestra
los pasos de nivel cuatro y nivel cinco.

 Para vincular el paso a una ventana en SAP Business One, haga clic con el botón
derecho en el paso y elija Agregar enlace .
 En la ventana Formulario de selección de menú , ubique la ventana a la
que desea vincular el paso y luego elija el botón Aceptar .
 Para agregar una descripción para el paso, en la columna Información , haga clic en
el icono.
 En la ventana Descripción del paso del proyecto , ingrese una descripción
y luego elija el botón Aceptar .
 Para agregar notas al paso, en la columna Notas , haga clic en el icono.
 En la ventana Notas , ingrese la nota y luego elija el botón Aceptar .
 Para adjuntar uno o más archivos al paso, en la columna Adjuntos , haga clic en el
icono.
 En la ventana Adjunto , elija el botón Examinar y busque el archivo que
desea adjuntar.
 En la columna Tiempo planificado (horas) , ingrese la cantidad de horas
requeridas para completar el paso. Puede ingresar horas suplementarias para trabajar en
un paso principal, además del tiempo asignado a los pasos secundarios del padre.

Nota

La columna Tiempo total planificado (horas) muestra el número total esperado de horas

necesarias para completar un paso y sus pasos secundarios. Por ejemplo, si un paso
principal tiene cuatro pasos secundarios, cada uno de los cuales requiere una hora de
tiempo planificado, y asigna una hora adicional al paso principal, entonces el tiempo total
planificado es de cinco horas.

 Elige la actualización
 Repita el paso anterior hasta que haya agregado todos los pasos necesarios a la
plantilla del proyecto.
 Para guardar la plantilla del proyecto, elija el botón Aceptar .

Ejemplo
SAP Business One incluye ejemplos de plantillas de proyectos de implementación. Para ver
plantillas de proyecto de muestra, haga lo siguiente:

 En el menú principal de SAP Business One ,

elija Administración > Inicialización del sistema > Centro
de implementación > Proyecto de implementación .
 El proyecto de ejecución aparece la ventana.
 En la lista desplegable Plantilla de proyecto , seleccione cualquiera de las
siguientes plantillas de proyecto de muestra:
 Plan de proyecto detallado : un plan de proyecto completo basado en el
Programa de implementación acelerada 3.0 de SAP Business One. Este plan de proyecto
proporciona un conjunto completo de tareas y actividades por etapas necesarias para
estructurar y administrar su proyecto de implementación.
 Plan de proyecto restringido : un plan de proyecto simplificado basado en
un subconjunto del Programa de implementación de aceleración empresarial de SAP
3.0. Este plan de proyecto contiene las tareas y actividades de implementación
relacionadas con las fases de Realización del proyecto, Preparación final y Puesta en
marcha y soporte.
 Plan de proyecto preconfigurado : un plan de proyecto basado en el
paquete de inicio de SAP Business One. Este plan de proyecto proporciona una
descripción general de las tareas y actividades de implementación para usar con una
base de datos preconfigurada.
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