GESTIÓN EFICIENTE DE

PROCESOS - GPE
 QUÉ ES?

Es una aplicación web concebida para

administrar, controlar y medir en forma
automática y eficiente los procesos de una
compañía.
Los procesos administrados por esta
herramienta son contralados en tiempo
real, accediendo desde cualquier
computador o Smartphone.
 EN QUÉ CONSISTE?

Es un sistema ordenado que permite

crear los flujos de procesos claves o de
mayor impacto en el negocio,
organizarlos, administrarlos y
controlarlos para obtener una mayor
eficiencia de los mismos.
 COMO FUNCIONA?

Lo más importante es establecer cuales serán los

procesos que se desean controlar y medir

Documentar los procesos, identificando

responsables, alcancen de la actividad y tiempos
promedios de trabajo

Crear en el sistema de gestión eficiente de

procesos, lo siguiente:
• Los usuarios con sus roles
• Los procesos con sus diferentes etapas
 QUÉ REQUIERE LA EMPRESA PARA USARLO

Un componente técnico, el aplicativo GPE,

una implementación y capacitación

Componente técnico: dos opciones:

1. Un servidor en la nube que permite que la
herramienta este disponible en cualquier parte
del mundo y su acceso pueda ser por una pagina
web o por un Smartphone.

2. Un servidor en la empresa y los servicios

de red interna y de internet para poder conectar
la empresa a cualquier sitio donde se encuentre
un usuario.
 QUÉ REQUIERE LA EMPRESA PARA USARLO

Un componente técnico, el aplicativo GPE,

una implementación y Capacitación

Aplicativo GPE:
La aplicación web es la herramienta Portal
Gestión eficiente de procesos; la cual se instala
y configura directamente por nosotros y por
única vez.

Implementación y capacitación:
Es la creación, documentación y montaje de
los procesos en el aplicativo y la capacitación
sobre el funcionamiento y control
 VENTAJAS

Optimiza la transmisión de información entre usuarios internos y

externos.
Disminuye la pérdida de documentación.
Reduce los espacios físicos.
Reduce el gasto de papel.
Disminuye los tiempos de búsqueda.
Favorece la conservación de los documentos originales.
Promueve el teletrabajo
 VENTAJAS

 Amplía los límites de almacenamiento.

 Evita el desplazamiento para entrega de documentos o demoras por el envío de
correspondencia.
 Centraliza el archivo de documentos en único sistema, por medio de un canal seguro.
 Acorta significativamente los tiempos en los procesos de comunicación, informando
inmediatamente a los destinatarios por medio de correos electrónicos.
 Los usuarios administran el acceso a su información mediante el uso de un código y
una contraseña, lo que les brinda privacidad, disponibilidad y control.
 BENEFICIOS

• Medir los procesos que le generan valor a

la empresa en tiempo real.
• Establecer el estado actual de sus procesos
• Identificar cuellos de botella y tomar
acciones para minimizar el riesgo
• Aumento en la visibilidad y control de la
compañía
• Reducción de costos y aumento de la
productividad
• Cumplimiento y seguridad
• Mejora la Comunicación,