1.

PROBLEMAS Y CAMBIOS EN EL PLAN DE TRABAJO

Describa las dificultades y/o problemas que hayan ocurrido durante el desarrollo
del proyecto, así como cualquier cambio que se haya producido respecto a los
objetivos o el plan de trabajo inicialmente planteado. Extensió n má xima 2 pá ginas.

Desde el año 2010 que se inició el proyecto los principales problemas que han incidido
en el desarrollo normal del proyecto han sido:

Entrega de la Disponibilidad financiera tardía afectando la programación normal del

proyecto.

En el año 2010 mediante Oficio No SENPLADES-Z3-2010-126 con fecha 6 de

julio del 2010 se determina que el proyecto es viable en términos técnicos, económicos y
ambientales con un monto de 200.000 dólares americanos de los cuales se pagan
70.853,67 dólares americanos según ejecución de gastos reporte R00804768.rpt.

En el año 2011 mediante Oficio No SENPLADES-SIP-dipp-2011-240 con fecha 24 de

febrero del 2011 indicando que se incrementa el monto del proyecto 194.780 dólares
americanos dando un total de 939.341 dólares americanos con un monto planificado de
587.325 dólares americanos para el 2011 como refleja en el Oficio No SENPLADES-
Z3-2010-126 de los cuales se pagan 249.808,94 dólares americanos según ejecución de
gastos reporte R00804768.rpt.

En el año 2012 mediante Oficio No SENPLADES-SIP-dipp-2012-265 con fecha 16 de

febrero del 2012 con un monto de 400.000 dólares americanos de los cuales se pagan
314.420,18 dólares americanos según ejecución de gastos reporte R00804768.rpt.

En el año 2013 mediante Oficio No SENPLADES-SGPBV-2013-0213-OF con fecha 19

de febrero del 2013 con un monto de 229.707,4 dólares americanos de los cuales se
pagan 136.765,46 dólares americanos según ejecución de gastos reporte R00804768.rpt.

En el año 2014 mediante Oficio No SENPLADES-SGPBV-2014-0438-OF con fecha 28

de Abril del 2014 con un monto de 152.151,75 dólares americanos estando este monto
comprometido en capacitación internacional y compra de un equipo de geofísica para
cubrir con el componente de balance hídrico hasta la fecha.

Como se fundamenta en lo mencionado anteriormente el financiamiento regularmente ha

sido entregado en la ejecución del proyecto al tercer o cuarto mes de cada año de
ejecución del proyecto por lo cual se ha pedido se re postule el proyecto durante dos
años más para poder hacer los pagos correspondientes de equipos y personal técnico que
se tenía planificado para cumplir con los componentes propuestos en el proyecto.

Estabilidad laboral que causa la deserción de personal calificado.

En virtud de la entrega de los fondos del proyecto con tres a cuatro meses de desfase anual
se realizaba la contratación del personal en estos meses por la modalidad de Factura y los
otros meses con dependencia a la institución dependiendo de la disponibilidad financiera y
la aprobación de los instrumentos de planificación como son POA, PAC y PPC y la
aprobación de el listado del personal técnico por parte del departamento de talento humano
de la universidad lo que hacía incierta la contratación y en estos mese los técnicos ya
capacitados ofertaban sus servicios a otras instituciones y renunciaban.
Teniendo una deserción laboral y una pérdida de tiempo en nuevamente buscar técnicos
con el perfil necesario para el desarrollo del proyecto.

Condiciones climáticas que causa la no ejecución de lo planificado en campo

Al ser un sector de estudio agreste y de difícil ingreso las salidas técnicas se verían
afectadas por las condiciones climáticas de el paramo ya que para recolectar muestras y
realizar los análisis de campo in situ estas se veían afectadas por la espesa neblina y la
fuerte precipitación lo que no permitía el normal desarrollo del trabajo y que los datos no
sean reales por lo cual se debía suspender la salida o regresar el mismo día.

Movilidad que causa la retraso en salidas de campo y obtención de datos.

El monitoreo establecido se regía a un protocolo de muestreo semana e ininterrumpido pero

por cuestiones de días feriados o fines de semana no se podía usar los vehículos
institucionales lo que causaba el desfase del muestreo teniendo dados con desfase de
tiempo.

Problemas en la adquisición de equipos.

Debido al retraso con el presupuesto financiero anual destinado al proyecto de la misma

manera los procesos de compra de equipos y suministro se veían afectados, en el proyecto
se adquirían equipos mayores al monto de 5000 dólares y de exportación, por lo que se
tenía que realizar un proceso de compras públicas en el sistema del gobierno demorándose
en la entrega de los equipos, llegando a finales de cada año por el mes de noviembre y
diciembre o al siguiente año teniendo que re planificar POA, PAC y PPC realizando
arrastres para pagos de los equipos.