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comentarios serían realmente
útiles. La velocidad a la que el dominio externo puede cambiar posiblemente define la incertidumbre ambiental; Dicho de otra manera, es
una medida de cuántos factores cambian durante un solo período de planificación. No todos los factores afectan las operaciones diarias
www.practical-management.com/Organization-Development/Organization-s-External-Environment.html
Organization's External Environment
Desarrollo de la organización del hogar
Entorno externo de la organización
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Escrito por Ashim Gupta
Domingo 20 de diciembre de 2009 04:43
Entorno externo de la organización
El entorno externo de una organización comprende todas las entidades que existen fuera de sus límites, pero que tienen una
influencia significativa en su crecimiento y supervivencia. Una organización tiene poco o ningún control sobre su entorno, pero necesita
monitorear y adaptarse constantemente a estos cambios externos, una respuesta proactiva o reactiva conduce a resultados significativamente
diferentes.
El dominio ambiental
El dominio consta de todas las entidades del entorno que interactúa con la organización. Aunque el dominio puede ser grande, es importante
centrarse en los que tienen la mayor importancia. Los factores externos comunes que influyen en la organización se analizan a continuación.
Competencia : comprende las industrias relacionadas con productos o servicios similares, sus ubicaciones geográficas y mercados.
Industrias relacionadas : es importante conocer a todos los competidores, su tamaño organizacional y su conjunto de
habilidades, sus ventajas competitivas, sus estrategias de marketing, desarrollo offshore, etc.
Contexto global : debido a la economía mundial cada vez más amplia, es importante observar la competencia a través de los
océanos, los productos competitivos lanzados desde el extranjero, las situaciones sociopolíticas cambiantes y los empresarios
locales.
Clientes : Son los usuarios finales del producto y los servicios, el aspecto más crítico del entorno.
Cambios de preferencias : a los clientes les gustan y no les gustan los cambios rápidamente, las personas viven en un
sistema social ajustado que crea y fomenta las tendencias. Es importante anticipar cambios en los requisitos del producto del
usuario, tecnologías emergentes que pueden cambiar la forma en que se utilizan los productos, etc.
Cambios demográficos : estos incluyen los cambios sociales, económicos y culturales como la edad de la población, el
origen étnico, el nivel educativo y la clase económica. Tales cambios afectan la preferencia del cliente y las tendencias del
mercado de masas.
Recursos: una organización depende de la disponibilidad de ciertos recursos externos para sus operaciones y productividad.
Trabajadores calificados: Estos incluyen estudiantes
universitarios, cursos universitarios relacionados, escuelas de
capacitación y mercado laboral. La disponibilidad de
empleados adecuadamente capacitados en varios niveles de
la organización puede cambiar drásticamente durante el
período de tiempo. Una vez que disminuye la demanda de
ciertas habilidades, también lo hace la oferta, a largo plazo
afecta negativamente a la organización, ya que se hace difícil
obtener nuevos trabajadores altamente calificados. Del mismo
modo, a medida que crece la competencia, compiten por el
mismo conjunto de habilidades en el mercado creando una
alta demanda temporal.
Materias primas: toda organización utiliza ciertas materias
primas para fabricar su producto o servicio, cualquier
interrupción en su suministro, cambios en el costo de los
materiales, etc. pueden tener un efecto adverso. La definición
de materia prima incluye subpartes que son contratadas para
ser fabricadas por otros, proyectos que se envían al
extranjero para la producción, el espacio arrendado que usa
la organización o el transporte de sus productos.
Finanzas: brinda apoyo operativo; incluye ahorros o efectivo
disponible, líneas de crédito para financiar nuevas empresas,
capitales de riesgo, mercados bursátiles e inversores. Es
particularmente notable en las organizaciones que operan con
márgenes delgados o nuevas empresas, ya que tienen poco
apoyo para recaudar capitales.
Tecnología : incluye la ciencia y la tecnología necesarias para la
producción, las herramientas técnicas que se utilizan en la
fabricación o la tecnología del producto en caso de industria de alta
tecnología. Internet, redes sociales, avances en semiconductores y tecnologías de comunicación han revolucionado la forma en que
operan las organizaciones en la era actual.
Leyes y reglamentos : todas las organizaciones tienen que cumplir con el sistema legal, constantemente se agregan nuevas leyes y
reglamentos debido a los cambios políticos o sociales. El cumplimiento puede generar costos adicionales, desarrollar nuevas
tecnologías, impuestos adicionales o tarifas legales; Uno de estos ejemplos son los requisitos de emisiones de carbono reducidas.
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y, por lo tanto, deben sopesarse de manera diferente. Un mayor nivel de incertidumbre implica que los líderes de la organización tienen un
entorno complejo con el que lidiar, pone a prueba su capacidad visionaria y de toma de decisiones en ausencia de datos claros.
Se puede formular un marco de incertidumbre ambiental determinando la complejidad y la estabilidad del medio ambiente.

Complejidad del entorno : es una medida del número de elementos de dominio que influyen en el funcionamiento de la
organización. No todos los factores de dominio podrían tener un impacto considerable, una empresa podría tener muy pocos
competidores con poca participación en el mercado, mientras que otra podría verse amenazada por nuevos jugadores.
Estabilidad del entorno : es la frecuencia con la que cambian los elementos del dominio y cuán predecibles son los cambios. El
dominio se considera estable si solo unos pocos elementos cambian de manera predecible. Se considera inestable si los elementos del
dominio son dinámicos y cambian abruptamente, y es difícil anticipar los cambios. Las estrategias o alianzas de marketing de los
competidores, las guerras de precios, el cambio repentino en el clima político son algunos factores impredecibles que se suman a la
inestabilidad del dominio.

Inteligencia ambiental
La recopilación de inteligencia ambiental es un proceso de escaneo constante del dominio ambiental en busca de cambios. Su
propósito es detectar los cambios, recopilar información vital, realizar análisis metódicos y presentar sus informes a los principales ejecutivos
de la organización. Hay dos canales para obtener cambios en el dominio ambiental que se mencionan a continuación.

Enlace externo : las organizaciones son un sistema abierto y están estrechamente vinculadas a su entorno externo. Casi todas las
unidades funcionales tienen una vinculación directa o indirecta con el entorno y reciben consejos e información sobre los cambios
relacionados. Las ventas y el marketing pueden proporcionar información sobre los nuevos productos, la hoja de ruta y los precios de
la competencia, la I + D sobre las tecnologías emergentes, los recursos humanos sobre los recursos especializados, las leyes y los
reglamentos. Del mismo modo, el departamento de adquisiciones puede detectar cambios en los proveedores y las finanzas sobre la
disponibilidad de crédito, perspectivas económicas, etc. Algunas organizaciones crean una unidad funcional adicional que actúa como
un puente entre otras unidades, recopila y compila sistemáticamente la información competitiva que utilizan los altos ejecutivos en
planificación estratégica y toma de decisiones.
Consultores externos : las organizaciones también pueden utilizar servicios externos especializados en el campo de la inteligencia
competitiva y la planificación estratégica. Estos servicios utilizan diversas herramientas como encuestas y cuestionarios, escaneo
sistémico de información pública y la web y utilizan diversas técnicas estadísticas para analizar los datos recopilados. Estos
consultores trabajan con las unidades funcionales internas y también con el entorno externo para obtener su información, por lo que
potencialmente pueden proporcionar recomendaciones imparciales que a veces son difíciles de obtener internamente.

Adaptarse al entorno externo

Para sobrevivir y prosperar, la organización debe adaptarse al sistema ecológico que la rodea. Es importante utilizar la inteligencia ambiental
para determinar la incertidumbre y tomar las medidas apropiadas para el bienestar de la organización.

Pronóstico y planificación : la incertidumbre ambiental se debe utilizar para predecir el curso futuro del medio ambiente y planificar
adecuadamente para reducir su impacto adverso. Una organización planificada está mejor preparada contra el entorno inestable y
puede responder de manera rápida y coherente.
Diseño o reorganización de la organización: el diseño interno de la organización está directamente influenciado por la estabilidad y la
incertidumbre del entorno externo (consulte también " Diseño de la organización "). Las dos dimensiones estructurales, jerárquica
versus horizontal , dependen de la inestabilidad ambiental, cuando el ambiente es estable, la estructura jerárquica proporciona control
y eficiencia esenciales. Dado que no todas las áreas funcionales tendrán una incertidumbre similar, las organizaciones deben ajustar la
medida en que necesitan coordinación versus control en la estructura interna de cada unidad.
Reduzca la dependencia de recursos : como se mencionó anteriormente, una organización depende de recursos externos, pero
puede encontrar formas de controlar algún aspecto de la misma. Un método es forjar alianzas interorganizacionales en las que
comparte el recurso de miedo, colabora entre sí para controlar los costos y minimizar el riesgo al tiempo que renuncia a su autonomía.
La vinculación interorganizacional puede ser en forma de adquisición de organizaciones, contratos y empresas conjuntas similares con
la competencia. Otro enfoque es mantener recursos adicionales a un costo adicional, tener más trabajadores y materias primas
necesarias proporciona un efecto amortiguador a los cambios leves y, por lo tanto, minimiza el riesgo.

Control del entorno externo

Cambio de competencias principales : una organización puede cambiar su negocio principal a un producto emergente y, por lo tanto,
liderar el cambio en el dominio para otros competidores. Al liderar un cambio, crea una nueva base de clientes, monopoliza el mercado
y mantiene alejados a los competidores. Sin embargo, un paso tan drástico solo puede ser iniciado por un líder visionario que cuente
con el apoyo de todas las partes interesadas, los miembros de la junta y los inversores.
Anuncios : estos son medios efectivos para influir en el gusto y la opinión del cliente; y proporciona una ventaja sobre la competencia.
Cabildeo político : El cabildeo político y las actividades son formas que influyen en las políticas y regulaciones del gobierno a favor de
la organización o, a veces, en contra de los competidores. Cabildear por una legislación “verde” es una buena ventaja estratégica
sobre la competencia para las empresas que lo anticiparon y tienen la tecnología para entregarlo.

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Comentarios (151) Añadir nuevo Buscar

Rowena Nacino El | 05/05/19

existen fuerzas ambientales que afectan a la organización 1. sociocultural 2.
ambiente político y 3. tecnología. Mi pregunta es: ¿cuáles son las
fuerzas más importantes del entorno externo que crean incertidumbre para la
organización y las fuerzas suelen surgir en el entorno de tareas o en el
entorno general? ¿por qué?

Responder cita
Truman Swartwood - Entorno externo de la organización El | 12/02/19
Pensé que te gustaría esto

https://youtu.be/-5HXIa4gS1M

Responder cita
Shahida - ms El | 11/11/18
producing quality product or services require a commitment from everyone is
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