”

ACTIVIDAD: AA1-E4-PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

APRENDIZ
LEDYS CAROLINA MEZA ACOSTA

INSTRUCTOR
ANDRES FELIPE PARRA MARTINEZ

FORMACIÓN VIRTUAL

PROGRAMA DE FORMACION
ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN GESTION Y
SEGURIDAD DE BASES DE DATOS (GRUPO)

SENA
REGIONAL RISARALDA
2019
 ”

INTRODUCCIÓN

En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al

manejo de la administración de una organización en todas sus áreas, siendo el
control de la información una de las más importantes para un óptimo
funcionamiento de ella. Es por este motivo, que la rama de la educación que
constituye un fuerte pilar para el crecimiento demuestra sociedad, debe contar
software que le permitan estar a la vanguardia en el desarrollo tecnológico que
esta demanda. De la misma manera, la organización formando jóvenes dentro de
sus niveles técnicos y tecnológicos debe responder a las exigencias del
desarrollo organizacional así brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles,
veraces, dinámicos y seguros, que permitan realizar todas las actividades que se
necesitan en la organización.
 ”

OBJETIVOS
Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las
Unidades a partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución
aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para
garantizar el funcionamiento de todas las funciones misionales que realiza la
organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde con

las necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica y
tecnológica para cada área y ambientes de formación; optimizar los recursos de la
organización tanto académico y administrativa, dando seguridad y buena distribución
en la información que se manipula.
 ”

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

1.    Organización Formando Jóvenes

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados

incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se
describe el modo de operación de todos donde hay una conexión a intranet y comparten
tareas a través de la misma, y todos generan documentos, informes, cálculos,
presentaciones y acceso a base de datos.

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE

SOFTWARE
Personal Ca Equipo de Actividades Software de Software de seguridad
n trabajo aplicación (recomendado)
(recomendado
)
Director 1 Computado Generación Microsoft Antivirus  Karpesky51
r última de informes, Office 2015 A 100 USUARIOS 
tecnología cálculos, 15.0.4641.100 MFE
presentacione 2 SaaSEndpointProtectio
s y acceso a Compuesto n 1:1GL 27,97
base de entre otros por TSBECE-AA-CA
datos. Microsoft Word
(un procesador
de textos),
Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint
(un programa
para crear
presentacione
s)
Empleado 14 Computado Generación Microsoft Antivirus  Karpesky51
s r última de informes, Office 2015 A 100 USUARIOS 
tecnología cálculos, 15.0.4641.100 MFE
presentacione 2 SaaSEndpointProtectio
s y acceso a Compuesto n 1:1GL 27,97
 ”

base de entre otros por TSBECE-AA-CA

datos. Microsoft Word
(un procesador
de textos),
Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint
(un programa
para crear
presentacione
s)

En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está
repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta ósea que en total son
ciento cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que están orientados
a clases de desarrollo de software donde el estudiante necesitara programas para el
desarrollo de software como lo es visual Studio y adobe master para la complementación
del curso, como también hay 70 estudiantes que estudian procesos contables y financieros
de los cuales el estudiante debe ver un sistema contable y manejar el paquete de office. En
el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a las necesidades:

Necesidades en los ambientes de formación

AMBIENTES DE FORMACIÓN  -  ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

Ambiente Alumnos Software para Software para  Software de
formación aplicación seguridad
Desarrollo 80 - Visual studio Microsoft Office Antivirus  Karpesky51 A
de software. (Programación 2015 100 USUARIOS  MFE
) 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
Compuesto 1:1GL 27,97 TSBECE-
- Adobe Master entre otros por AA-CA
Collection CS5 Microsoft Word
(Diseño) (un procesador
de textos),
Microsoft Excel
(un programa
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
 ”

crear
presentaciones)
Procesos 70 ProgramaEBP Microsoft Office Antivirus  Karpesky51 A
contables y Contabilidad 2015 100 USUARIOS  MFE
financieros. Pyme para 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
procesos Compuesto 1:1GL 27,97 TSBECE-
contables entre otros por AA-CA
Microsoft Word
(un procesador
de textos),
Microsoft Excel
(un programa
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)

Central de Apoyo Informático

NECESIDADES EN LA CENTRAL
TECNOLOGICO
Servidor Servicios Actividades
Procesador Base de datos
Xeon de 3.06 -Intranet donde se
GHZ con gestiona las
crecimiento a 2 -Base de tareas
procesadores datos Oracle académicas y
Memoria RAM 4 11g los usuarios de
GHZ con la institución y
crecimiento a 8 la intranet
GB
Disco Duro de 1
TB (SCOCI)
RAID 5
Dos tarjetas de
red
10/100/1000

2.    Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

Microsoft office 2015:

·         Categoría: Aplicaciones de ofimática
 ”

·         Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática

·         Idioma(as): español
·         Localización: Eurozona

Software
·         Tipo de licencia:  Licencia
·         Componentes de paquete de software:
MicrosoftExcel, MicrosoftQutlook, MicrosoftPowerpoint, MicrosoftWord, Microsoft OneNote
·         Nº de licencias: 1 PC
·         Precio licencia: Estándar
·         Detalles de la licencia: 32/64-bit
·         Plataforma: Windows
·         Tipo de paquete: Al por menor

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

·         Código de barras: 696859311734
·         Código contable: 451203
·         Garantía: 30 días
·         Nro. Parte: 451203
·         Tipo: Accesorios
·         Licencia: 10 usuarios

Visual Studio
·         Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD
·         Tipo de producto: Caja de embalaje
·         Plataforma:          Windows
·         Distribución soporte: DVD-ROM
·         Idioma:     español
·         Tipo de licencia:   1 usuario

Adobe Master    Collection CS5

·         Version: 16
·         Desarrollador: Adobe
·         Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html
·         Idioma: español
·         Tipo de licencia:   1 usuario
·         Plataforma           MultiCompatible con Mac     
·         Sistemasoperativos compatibles            Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X
v10.6.8, v10.7
·         Formatos compatibles     DVD
·         Versión de idioma            ENG
·         Tipo de software Kit de disco
·         64-bit       
·         Sistema operativo Windows soportado 
·         Sistema operativo MAC soportado
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EBP Contabilidad Pyme

·         Detalles de la licencia: 32/64-bit

·         Plataforma:          Windows
·         Tipo de licencia:  Licencia 1 año
·         Idioma(as): español
·         Multiempresa (máximo 10)
·         Multiejercicio

3.    Licenciamiento

Office 2015

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que a la compra una unidad del producto
solo se puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office
solo una licencia por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo,
presentaciones, procesador de texto y base de datos.

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede
proteger 10 Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con
extensiones básicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013 es
adquirir el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a
participar en proyectos de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se
ofrecen a través de una gran variedad de canales de venta de licencias de minorista y por
volumen. Excepto en el caso de compra directa a través de MSDN Subscriptions, Visual
Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren a través de un revendedor de
software.

Adobe Master    Colección CS5

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su
adquisición a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los
clientes deben pagar con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e
instrucciones sobre la descarga. La licencia es para un 1 ordenador.
 ”

PYMES.

EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las
PYMES. Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales
necesarias para llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software
completo que permite gestionar eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La
licencia es por un año, donde se puede pagar online y descargar donde después se
suministrará el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos

en software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por
única vez y que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el
cliente cumpla con los términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia
a Término es una licencia que se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual
el usuario puede acceder al software y utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario
debe dejar de utilizar el software o bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado
con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus
productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las licencias a Termino
representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de Oracle
determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente
determina el monto de ese porcentaje.

4.    Requisitos de implementación.

Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de Microsoft

es el siguiente:
·         3,5 GB de disco duro libre
·         Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo
·         Gráfica con soporte DirectX10
·         Resolución de pantalla mínima de 1024×576
·         1 GB de RAM para equipos de 32-bit
·         2 GB de RAM para equipos de 64-bit

KasperskyAnti-Virus 2015
Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataques de malware al año,
solo la mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella.
Kaspersky Anti-Virus 2015 brinda tecnologías antimalware galardonadas, que funcionan de
forma silenciosa para brindar una protección rápida y rigurosa contra los últimos virus,
 ”

spyware y otras amenazas. Es una solución de seguridad fácil de usar que no reducirá la
velocidad de tu PC
Requisitos mínimos (para el conjunto de productos)1
Sistemaoperacional CPU RAM*
·         Microsoft® Windows® XP Home Edition SP3 o superior
·         Microsoft Windows XP Professional SP3 o superior
·         Microsoft Windows XP Professional x64 Edition SP2** o superior 800 MHz o superior
512 MB
·         Microsoft Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise /
Ultimate (x32 y x64**) SP1 o superior
·         Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior
·         Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y
x64**) SP1 o superior 1 GHz o superior
·         1 GB RAM (x32) o
·         2 GB RAM (x64)
·         Microsoft Windows 8
·         Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior
·         1 GB RAM (x32) o
·         2 GB RAM (x64)
·         Microsoft Windows 8.1
·         Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 8.1 update (x32 y
x64**) 1 GHz o superior
·         1 GB RAM (x32) o
·         2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones

Kaspersky Anti-Virus 2015
·         Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el tamaño
de la base de datos antivirus)
·         Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD)
·         Mouse
·         Conexión a Internet para la activación del producto
·         Microsoft Internet Explorer® 8 o superior
·         Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
·         Microsoft .NET Framework 4 o superior

Visual Studio
·         SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server 2008
R2 x64 Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 x64 Edition,
Windows 8.1 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2.
·         Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB
·         Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con DirectX 9.0,
disco duro de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024 x 768 , Internet
Explorer 10.
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Adobe Master -Colección CS5

·         Procesador Intel® Core™2 Dúo o AMD Phenom® II; se requiere compatibilidad con 64
bits
·         Microsoft® Windows® 7 con Service Pack 1 (64 bits)
·         4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)
·         4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita espacio libre
adicional durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos de almacenamiento
flash extraíbles)
·         Se necesita espacio libre adicional en disco para la pre visualización de archivos y otros
archivos de trabajo (se recomiendan 10 GB)
·         Resolución de 1280 x 900
·         Sistema compatible con OpenGL 2.0
·         Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rápidas,
preferiblemente con configuración RAID 0)
·         Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador de
Microsoft Windows
·         Espacio mínimo del disco duro         15.872 MB
·         Espacio de disco duro recomendado           15,5 GB

EBP Contabilidad Pyme

·         Microsoft® Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)

·         2 GB de RAM
·         Procesador Intel® Core™2 Dúo o AMD Phenom® II; compatibilidad con 64 bits
·         Gráfica con soporte DirectX10

5.    Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.
Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a
soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft.
También puede conectar con otros partners y responder preguntas.

KasperskyAnti-Virus 2015

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas
frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este
tiempo se dará soporte técnico, pero para no generar errores se recomienda mantener la
licencia activa.

Visual Studio

Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras

páginas Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por
incidente: en línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente
 ”

cualificados para la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en compras

con pago anticipado, llame al soporte técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono
(800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará
disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a
viernes.

Adobe MasterCollection CS5

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto
en el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es una
aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el
vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe
SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación
mientras ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe
SupportAdvisor (ASA) (kb405816).

PYMES.

Funciona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada

cliente. En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de
mantenimiento preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión
con nuestra área de acceso remoto para la rápida solución de eventuales problemas.
Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para aquellas empresas que deciden
tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para mantener en óptimas
condiciones el parque tecnológico de la empresa.

Base de datos Oracle 11g

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia
técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos.
Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en
soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través
de Oracle Premier Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los
sistemas que cumplan los requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business
CriticalServiceforSystems o incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional.

6.    Costos.

Software Unidades Costo licencia

Microsoft office 2015 Para 5 computadores 150,00 euros con IVA
incluido ($450.000)
Antivirus Kaspersky 2015 Para 10 usuarios $69.999
Visual Studio Para 1 usuario 647,00 euros
($2.005.700)
 ”

Adobe Master    Para 1 usuario 16.999 dólares

Collection CS5
PYMES. Para 1 usuarios Licenciado $2.990.000 +
MTO
Base de datos Oracle 11g Para 1 usuario Standard
Edition................US$
15,000.00
Enterprise
Edition...........US$
40,000.00

7.    Recomendaciones Generales.

La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows 2003 Server, ya
que se debe licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle
los equipos de informática en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de
los equipos lo cual no hay problema en su licenciamiento. También se debe tener en
cuenta que para la instalación en los ambientes de formación los requerimientos de la
arquitectura de hardware soporten los programas recomendados para la formación de
programación de software y contabilidad y finanzas.