HERRAMIENTAS DIGITALES

CLASE 5

OBJETIVO

Comenzar a usar Excel

Formato Celda / Columna / Fila
Crear una Lista / Ordenar Datos

RECONOCIMIENTO DE PLANILLA DE CALCULO

El Excel trabaja con una planilla, comúnmente decimos que es una planilla de
cálculo. Para entender cómo funciona Excel es muy importante saber qué es una
planilla de cálculo.

Una planilla es una tabla de doble entrada, es decir que para acceder a un
dato debemos dar dos referencia “fila y columna”, que determinan una celda.
Cargamos un dato en una celda. Una planilla de cálculo nos permite aplicar funciones
ó hacer cálculos con los datos cargados en las celdas.

Ejemplos:
 El boletín de un colegio secundario es una planilla de cálculos pues para
identificar una nota debemos dar el nombre de la materia y el bimestre (un
dato) y seguramente se calculará el promedio final.
 El tablero de un portero eléctrico es una planilla, pues para tocar un timbre
debemos dar dos referencias: número de piso y departamento.

La pantalla del Excel tiene celdas determinadas por filas y columnas.

Podemos cargar diferentes tipos de datos en distintas celdas y observar las
diferentes alineaciones.

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Una celda puede contener datos del tipo:

 Numéricos (los alinea a la derecha de la celda). Ej:100,05.

Permite solamente números, coma decimal (ya sea punto o coma decimal se
debe ingresar con el punto del teclado numérico)

 Alfanuméricos (los alinea a la izquierda de la celda). Ej: casa.

Permite texto y números mezclados; en este tipo los números son tomado
como carteles.

 Fecha (los alinea a la derecha de la celda) Ej:19/05/19

Se debe poner: Numero de dia, número del Mes y Numero de año
Cada dato separado por la “/” o por el “-“

NOTAR que: para que un dato sea tomado por Excel debemos finalizar el ingreso del
mismo con alguna de las teclas ENTER, TAB ó una flecha de direccionamiento.

Para movernos de celda en celda podemos hacerlo con:

o Enter, avanza a la próxima fila.
o Flechas de movimiento, avanza en sentido de la flecha.
o Tabulador, avanza a la columna siguiente.
o Mouse, va a la celda clickeada.

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GUÍA PRÁCTICA - FORMATO DE COLUMNA

Vamos a trabajar en una planilla, para ello abrimos el Excel.

Cargar en la celda C5 “Universidad Nacional”.

Sector Puntero Botón

Fuente ubicado para Formato

Sector
alineaciones

Observar que todo el texto no entra en la celda y vemos que se apoya en la celda C6.
Entonces debemos ensanchar la columna para que entre todo el dato sin que pase a la
siguiente:

o Agrandar el ancho de la columna desde el Botón Formatos:

 Desde cinta Inicio/Celda/Formatos :
Ancho de columna. El ancho de una columna se da en caracteres para
una letra estándar.

o Con el Mouse:
 Cuando el puntero del Mouse toma la forma ↔, desde la etiqueta (letra)
de la columna se puede hacer sobre el borde derecho:
Doble clic y se ajusta el ancho automáticamente (auto ajuste) ó
Clic sostenido para ensanchar a medida

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GUIA PRÁCTICA - FORMATO DE FILA

Continuamos trabajando en la celda C5 con “Universidad Nacional”.

Para cambiar el tipo o tamaño de letra de la celda C5 debemos:
 Seleccionar la celda C5
o Cinta Inicio/Fuente si se quiere otro tipo de letra, tamaño.
o Por ejemplo cambiar el tamaño de la letra a 18 Pts.

Observar que automáticamente se ajustó el alto de la fila al alto de la fuente elegida.

Si queremos podemos hacer más ó menos alta una fila ó las que seleccionemos.
o Agrandar el alto de la fila
 Con el Mouse
Cuando el puntero del Mouse toma la forma ↕ desde la etiqueta
(número) de la fila se puede hacer sobre el borde inferior: Doble clic y
se ajusta el alto automáticamente (auto ajuste) ó Clic sostenido para
estirar a medida

 Desde cinta Inicio/Celda/Formatos: Alto de Fila.

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GUÍA PRÁCTICA - CREAR UNA LISTA – FORMATO CELDA

Trabajar en un documento nuevo de Excel.

Color de relleno
Bordes

Botones de alineación
Tipo, tamaño y color de fuente
Consignas:
 En la fila 4 y a partir de la celda C4 poner con mayúscula las siguientes
palabras, una en cada celda :
ALUMNO, LEGAJO, CARRERA
 Cargar a partir de la fila 5 (nunca se debe dejar una fila ni columna en
blanco) los datos correspondientes en cada columna. Por ejemplo:

ALUMNO LEGAJO CARRERA

López Cecilia 23566 Lic. En Gestión Educativa
Martínez Luciana 1524 Lic. En Ciencias Políticas
Gutiérrez Mariano 36541 Lic. En Historia
Gómez Santiago 15667 Lic. En Conflictos y Mediación
Hoffman Lucia 2630 Lic. En Conflictos y Mediación
Klauss Martín 23666 Lic. En Ciencias Políticas
Barbiera Mónica 12450 Lic. En Historia

La Fila 4 funcionará como Títulos o Encabezados de Bloque de datos. Por lo

tanto, le daremos formato para que se diferencie del resto de las filas.
 Seleccionar la fila 4, que es la que tiene los encabezados.
 Solapa Inicio/Celda/Formato/Alto de Fila: 30
 Solapa Inicio/Alineación:
o Alineación del texto Horizontal : Centrar
o Alineación del texto Vertical: Centrar

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Fijarse que los 3 botones de arriba del Sector de alineaciones son para la alineación
vertical dentro de la celda, mientras que los 3 botones de abajo son para la alineación
horizontal del texto dentro de la celda.

Sin quitar la selección, continuamos dando formato a los títulos:

 Solapa Inicio / Formato

 Seleccionar color del relleno de la celda desde el botón
 Solapa Inicio / Formato
 Seleccionar estilo, tamaño y color de la fuente
 Guardar el archivo con el nombre Listado de Alumnos.

Ahora le aplicaremos formato a todo el bloque de datos:

 Formatear el bloque aplicando Bordes:

 Seleccionar manualmente todo el bloque de datos.
 Desde Cinta Inicio – Sector Fuente:
 Para cada una de las siguientes selecciones hacer un clic en la
flechita del Botón Bordes y elegir última opción, Mas Bordes:
 Dentro de la ventana de Bordes:
 Seleccionar el estilo de línea, por ejemplo doble.
 Seleccionar un color, por ejemplo rojo.
 Aplicar a bordes externos.
 Luego elegir otro estilo y color de bordes y aplicar a
interior (por ejemplo línea punteada en color negro).

Vemos el resultado final:

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FORMATO : ALTO de FILA – ANCHO de COLUMNA

En la cinta INICIO Icono FORMATO

 Alto de Fila

Medida standar 15
Decidir la altura deseada (20-30…)

 Ancho de Columna

Medida estándar 10
Decidir el ancho deseado ( 20-25….)

ORDENAR UNA LISTA DE DATOS

 Marcamos el bloque que contiene los datos a ordenar.

 En la Cinta Datos - Ordenar
 Si tiene una sola columna ( o fila ), ordenara por un solo criterio ( dicha
columna ), y podremos elegir en forma ascendente o descendente y decidir
si el primer elemento de la fila o columna es un título, de ser asi no lo
tomará como un elemento a ordenar
 Si tiene varias columnas ( o filas ), podemos decidir ordenar por
diferentes criterios, eligiendo una columna para cada criterio, cada una en el
orden deseado. Al ordenar los elementos, el Excel, evaluará los elementos de
acuerdo al primer criterio, si encuentra dos elementos con el mismo orden,
les aplicará el segundo criterio y así sucesivamente.

Permite ordenar todo el bloque en forma ascendente tomando como

referencia la columna en la que estamos parados

Permite ordenar todo el bloque en forma ascendente tomando como

referencia la columna en la que estamos parados

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