Fundamentos en Gestión Integral

Tarea 4 – Adquirir Información de la Unidad No. 3

Ancisar Arley Parra Losada (Código 1.080.931.865)

Grupo: 112001_646

Tutora:
Clara Sofía Caviedes Villegas

Universidad Nacional Abierta a Distancia

Escuela de Ciencias de La Salud
Tecnología en Radiología e Imágenes Diagnósticas
Zona Sur CCAV Pitalito
Mayo de 2020
Contenido
Introducción....................................................................................................................................7

Objetivos..........................................................................................................................................8

Objetivo General.................................................................................................................8

Objetivos Específicos..........................................................................................................8

Justificación.....................................................................................................................................9

Actividad No. 1..............................................................................................................................10

Actividad No. 2..............................................................................................................................12

Actividad No. 3..............................................................................................................................16

Actividad No. 4..............................................................................................................................17

Actividad No. 5..............................................................................................................................19

Actividad No. 6..............................................................................................................................21

Actividad No. 7..............................................................................................................................23

Conclusiones..................................................................................................................................26

Bibliografía....................................................................................................................................27
 Introducción

Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus características y la
importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico. Se analizarán que son costos y
gastos, sus diferencias y la importancia de cada uno dentro la administración de una empresa.

Asimismo, se dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y el estado de

resultados, con descripción detallada de las anteriores. Igualmente, se expondrá el concepto de
presupuesto y su utilidad, y finalmente, la interrelación que se aplica entre la contabilidad, la
economía y la administración.
 Objetivos

Objetivo General

Comprender los conceptos y generalidades de la unidad 3: fundamentos contables.

Objetivos Específicos

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos contables.
 Desarrollar habilidades teniendo como referente el estudio de los fundamentos contables,
con sus características en general, estudiando los conceptos y analizando las tendencias
de la contabilidad, su origen, evolución, estrategias y mecanismos de implantar los
fundamentos de contabilidad en una organización.
 Contar con los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial
contables, referente al manejo organizacional en una empresa, por parte del estudiante en
su ejercicio profesional.
 Justificación

Este trabajo se lleva acabo basándose en el aprendizaje autónomo por medio de la

investigación y estudios de la administración, basado en un grupo colaborativo de estudiantes
que debaten sobre de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando las
conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada
participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas y
también para aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de próximos
trabajos a realizar. Este trabajo permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la
administración y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país y
dar un mejor manejo de los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado para cumplir con lo
requerido en el curso de fundamentos de gestión integral brindado por la Universidad Nacional
Abierta y a Distancia (UNAD).
 Actividad No. 1

En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera,
acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia
de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa.
¿Qué es contabilidad?
La contabilidad es aquella que nos permite registrar los hechos económicos que realiza una
empresa y que gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y económico de la
empresa, asegurar que no haya problemas con el flujo de caja.
Esta ciencia es importante, ya que nos permite:

• Acceder a la información financiera que indicara si la empresa va por buen camino.

• Organiza la información financiera para poder legitimar los datos presentados, es decir
respalda y da fe que los datos que se presentan son legítimos.
• Permite registra, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administración de
una empresa.
• Permite hacer proyecciones financieras en base al estado real de la
organización, es decir, Nos prepara, ya que proyecta falencias administrativas y nos
permitirá resolverlas prontamente.

Esta ciencia se caracteriza por:

• La Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
• Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
• Informar oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa.
• La utilización de lenguaje en los negocios.
 • Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras a de un negocio.
• La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la
teneduría de la partida doble.
• Manejo eficaz de la información financiera para presentar informes.
• Permite conocer el estado económico real de la organización
• Permite conocer las deferencias en del costo venta de los producto o servicios prestados
por la organización.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades

públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación se ve
enmarcada en la clasificación, registro, resumen y presentación de cada una de las transacciones
diarias que presenta la empresa.
 Actividad No. 2

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las

Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude
ser de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estados Financieros Según las NIIF

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y

financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una
fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable, podemos decir que es una radiografía que muestra la situación contable de la empresa y
que, gracias a él, los directivos pueden tener acceso a la actividad económica de la compañía,
deudas, efectivo y demás.
Características:
Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
• Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica
para efectos de información.
• Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del
desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las
decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o
futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
 • Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
• Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros
periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación
financiera
• Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un
momento de la vida de esa empresa.
• Se asemeja a una radiografía de un negocio.
• Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la
empresa.
• Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser
ciertos y certeros.
• Facilidad para ser entendidos.
Importancia y Usos:
Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar
decisiones en el futuro. pues, refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta en cómo
invertir los recursos y si se tienen los recursos suficientes para invertir.
Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una empresa por un
período determinado para evaluar su rendimiento. Además:
• Dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado.
• Muestra que tiene la empresa y su proveniencia.
• Sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.
• Sirve para ver qué tan productiva es la empresa.
Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa:
Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa en el
momento deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la compañía.
Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G o Estado de Resultado:
Concepto:
Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de una
empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama estado de resultado integral porque
integra, muestra o unifica el resultado del período (del giro ordinario del negocio) con un posible
resultado adicional (llamado otro resultado integral: ORI), que puede generarse por ganancias y
pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado integral.

El resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también

transitorias o de resultado (porque no van al estado de situación financiera), es decir, las cuentas
de ingresos, costos y gastos.
Características:
Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la administración al
utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.
• Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que
sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
• Es un estado financiero básico y variable.
• Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para
obtenerla.
• La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y
producto de la empresa.
• Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha
producción.
Importancia y usos:
Es de gran importancia porque da a conocer la existen de dos posibles resultados, que sea
positivo o por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la riqueza de los
propietarios de la empresa. En contraposición, un resultado negativo reduce la riqueza de los
propietarios de la empresa y minora el valor del patrimonio neto.
Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado
del ejercicio durante un periodo determinado.
Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa:
Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados como son
gerencia, socios, entidades gubernamentales, proveedores, etc, con la finalidad de conocer los
resultados de la operación y la situación económica de la empresa. Son de propósito general y
allí se presentan el balance general, estados de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el
patrimonio y estados de cambio en la situación financiera. Estos estados de propósito general se
presentan de forma comparativa con el periodo anterior para así determinar cómo le ha ido a la
empresa en ese tiempo.
• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las
ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.
• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período,
mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.
 Actividad No. 3

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de

Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen
entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del
contexto empresarial.

Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto:

Costo Gasto
El costo es la erogación en que se El gasto es la erogación en que se
incurre para fabricar un producto, es incurre para distribuirlo y para
decir el costo es una erogación de la administrar los procesos
que sí se espera un ingreso futuro al relacionados con la gestión,
vender el producto fabricado. comercialización y venta de los
productos, para operar la empresa o
negocio, es decir el gasto es la
erogación de la que no esperamos obtener un
ingreso futuro.

Ejemplo en un contexto empresarial:

Ejemplo:
Costo: si una persona compra algún local para un negocio de fabricación de máquinas, el
costo no sólo se limita a la compra de dicho local; sino también incluye el envío o transporte de
la maquinaria, la puesta en marcha y la capacitación del personal.
Gasto si tenemos una empresa y no somos los dueños del edificio; es necesario pagar el
alquiler del local porque de lo contrario no tendríamos un lugar para vender nuestro producto;
del mismo modo, también se requiere del gasto en la factura del teléfono de la empresa, porque
de ese modo los clientes interesados pueden llamar para adquirir el producto y la adquisición de
dicho producto por parte del cliente, representa ingresos para el dueño de la empresa.
 Actividad No. 4

Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos,
como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Los Presupuestos:
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y los gastos de
una empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios. También podemos decir que es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresadas en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

Usos:
Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las
necesidades de esta, dándonos a conocer con lo que se dispone de capital y poder acceder al
producto y así poder obtener mejores resultados.
El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo,
comparando los resultados de los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros
o remediar las diferencias, y por lo tanto, el primer uso que se la da esta herramienta es
relacionar la información financiera de esta.

Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos:

Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados, permitiendo
tomar decisiones oportunas.
• Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.
• Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo, al
otorgarles responsabilidades tanto operativas como financieras.
 • Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la
gestión empresarial.
• Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de
cada uno de los miembros de la organización.
• Ayuda al manejo financiero de la empresa.
• Compromete a mantener un archivo histórico de datos controlable.
• Es una herramienta idónea para el control del efectivo.
• Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.

Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría.
Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente con
las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control. En cuanto a la
primera, con el presupuesto se fijan metas específicas que la empresa desea alcanzar. Conoce sus
ingresos y los dirige de la manera más eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y
servicios hacia el consumidor inmediato, en la organización, se determinan las actividades de
cada miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar, en la dirección se
ejecutan los planes para alcanzar las metas establecidas y el control se compara los resultados de
forma periódica con las metas propuestas, es decir, si los ingresos han sido los esperados o no.
Así pues, el presupuesto es una guía que ayuda a monitorear si lo implantado en las políticas
económicas de una empresa genera los resultados propuestos, junto con sus ganancias y pérdidas
o hay motivos para un cambio pertinente.
 Actividad No. 5

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo
= Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como
Balance General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;
señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

Qué es Activo y ejemplos:

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente
por la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o
rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplos de activos:

• Maquinarias.
• Vehículos.
• Edificios.
• Muebles.

Qué es Pasivo y ejemplos:

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se reflejan en el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo documento.
Contiene también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas
deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir, obtienen un bien, pero a
la vez adquieren una deuda, aplicando de esta forma la partida doble.

Ejemplos de pasivos:

• Obligaciones financieras.
 • Proveedores.
• Cuentas por pagar.
• Impuestos.

Qué es Patrimonio y ejemplos:

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos
para que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a alcanzar
los fines de la empresa, entre los que se destacan la obtención de beneficios. El patrimonio hace
mención al conjunto de bienes que posee una persona, esta puede ser natural o jurídica.

Ejemplos de patrimonio:

• Capital de acciones.
• Aportaciones accionistas.
• Ganancias/perdidas.
• Ganancias/perdidas en periodo.
• Ganancias/pérdidas acumuladas.
• Otros componentes del patrimonio.
• Reservas.
 Actividad No. 6

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),
donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

• Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus Activos son
de $290.800.000
Respuesta:
Para calcular y realizar este ejercicio lo que se debe hacer es restar el valor del activo con el
pasivo tal cual no lo indica la ecuación patrimonial, es decir:

$290.800.000 (activos) - $105.300.000 (pasivos)

Al realizar la resta de esos dos valores nos da como resultado $185.500.000. Esto quiere
decir que la empresa cuenta con un patrimonio de $185.500.000

• Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja:
$15.000 – Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de
Cómputo 50.000 – Banco Cuenta Corriente $75.000 – Valores a depositar
$25.000 – Deudas por ventas $80.000 – Muebles $27.000 y Maquinarias
$30.000.
También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a pagar $33.000; deudas
otros acreedores por $350.000 y una hipoteca
por $198.000.
¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?
Respuesta:
 Para poder hallar el patrimonio neto de la empresa

Primero que todo, se saca el resultado de todos los activos el cual en el ejercicio se
representan los bienes de esta forma:

15.000 + 650.000 + 350.000 +50.000 + 75.000 + 25.000 + 80.000 + 27.000+ 30.000

Luego se hace la suma de los bienes que posee la empresa nos da un resultado de:
$1.302.000
Esto quiere decir que la empresa tiene activos por un monto de $1.302.000

Después se hace la suma de los pasivos que posee la empresa.

74.000 + 33.000 + 350.000 + 198.000. El total de pasivos es de $655.000

La empresa tiene pasivos por: $655.000

Para finalizar, se realiza la resta de los activos y los pasivos y con ello dará el resultado del
patrimonio neto de la empresa:

$1.302.000 - $655.000 = $647.000

El patrimonio neto de la empresa es de: $647.000

 Actividad No. 7

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las

tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,
de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su
carrera de estudios en la UNAD.

Para la consolidación del trabajo grupal pueden construir una tabla donde presenten cada
uno sus respuestas, ejemplo de la tabla:
Estudiante
5. Ancisar Arley Parra Losada
Uso de la combinación de lo aprendido en
las tres Unidades del Curso / Fundamentos
de Economía, de Administración y de
Contabilidad
Para ser dueño, administrador o gerente de
una empresa se necesita tener claros todos los
conceptos de contabilidad y administración,
pues si tenemos todo esto claro podemos
tomar buenas decisiones, podemos saber si mi
empresa es rentable, si va por buen camino o
si debemos hacer cambios para no permitir el
fracaso de esta.
Si conocemos y aplicamos todos estos temas
vistos en este curso podemos saber que está
bien y que está mal, podremos saber
administrar los recursos de manera adecuada
y guiar a nuestro grupo de trabajo y
colaboradores para que den lo mejor de sí
para alcanzar las metas y conseguir lo que se
desea.
Ahora, esto se lograría A partir de la gestión
integral continua, pues cuando hablamos de
gestión nos referimos a el conjunto de
actividades que se realizan para dirigir y
controlar aspectos relacionados con todas las
variables involucradas en una organización y
son justamente estas la economía, la
administración y la contabilidad, pues como
gerente de una empresa al utilizar la
combinación de dichas variables, alcanzaría la
más óptima planeación corporativa, la mejor
estructura organizacional y buen manejo
financiero.
Ejemplos de aplicación de la economía:
identificando cada necesidad en la sociedad y
base a esto e innovar con el fin de suplir dicha
necesidad y lograr así un ingreso a causa de
ella, además de aprovechar al máximo los
recursos con los que cuente, dándole la mejor
utilización y aprovechamiento posible.

Ejemplos de aplicación de la administración:

cuando se presenten diversos problemas en el
interior de la empresa que generen fallas,
tomare decisiones correctas y precisas en el
menor tiempo posible.

Ejemplos de aplicación de la contabilidad:

Llevando un excelente registro contable
mediante una óptima clasificación, un buen
registro, y una excelente presentación de cada
una de las transacciones diarias que presente
la empresa.
 Conclusiones

• Durante la elaboración de este trabajo se pudo notar la importancia de la contabilidad

como soporte integral de una empresa, la importancia de tener estos conceptos claros
para poder tomar buenas decisiones en pro de nuestra compañía.
• Se logró profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad orientados a la
creación y funcionamiento ideal de una empresa.
• Se indago sobre el concepto de presupuesto, su uso, característica e importancia.
• Se expusieron las diferencias entre costos y gastos.
• Por último, se puede concluir la importancia del trabajo en equipo lo cual nos facilitó la
obtención de los buenos resultados en la elaboración del trabajo.
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