Protocolo Covid-19 FOTOGRAMETRIA VERTIMIENTO GDA PDF

Código: Rev.
1
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD HSE-P-32
POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 1

05-AGO-2020 de 24
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD POR COVID-19

ESTUDIOS DE FOTOGRAMETRÍA
OBRAS DEL VERTIMIENTO AL
RIO GUAYURIBA DE LA GDA
Código: Rev.1

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Propósito
Definir los medidas higiénicas y sanitarias para prevenir, contener y mitigar el

contagio y propagación del virus SARS-CoV-2 (COVID-19).
Alcance
Este protocolo aplica para el desarrollo de cualquier actividad por parte del personal
vinculado a GEOPRO SAS en todo el territorio Nacional.
Responsabilidades del empleador:
Garantizar la adopción, adaptación e implementación de las normas y/o protocolos

definidos por el Gobierno Nacional especialmente la Resolución 666 de 2020 “Protocolo
General de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19” emitida por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
Brindar capacitación a trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de

prestación de servicios o de obra sobre la actualización realizada al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el presente protocolo y medidas complementarias para
evitar el contagio y propagación del Virus SARS-CoV-2.
Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la

protección integral de los trabajadores, contratistas vinculados mediante contrato de
prestación de servicios o de obra, y demás personas que estén presentes en las
instalaciones o áreas de trabajo.
Implementar medidas administrativas para reducir la exposición, tales como flexibilidad de

turnos, realizar trabajo remoto o en casa.
Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y confirmados de

COVID-19.
Garantizar que los canales de comunicación interna y en campo, contengan la información

relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19 con el fin de darla a
conocer a todo el personal propio, contratista, vinculado mediante contrato de prestación
de servicios o de obra y comunidad en general.
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Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y en conjunto con

las EPS en lo relacionado con las actividades de promoción de la salud y prevención de la
enfermedad.
Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar medidas y acciones
adoptadas a sus diferentes actividades.
Suministrar los elementos de limpieza y protección personal complementarios para la

prevención y contención de COVID-19, entre otros:
Termómetro digital, 2 tapabocas diarios, 2 guantes de nitrilo diario por trabajador, gel
antibacterial, solución de hipoclorito o alcohol en atomizador, jabón líquido, recipiente para
disponer adecuadamente los desechos de elementos de protección personal, tres
dotaciones por trabajador, y las disposiciones, recomendaciones que realice el Gobierno
Nacional o el Cliente. Estos elementos se deben garantizar durante toda la duración de las
actividades de oficina y en campo.
Promover ante sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares inteligentes el uso de
la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud.
Contratar servicio de transporte con empresa que cumpla los ítems correspondientes de la
Resolución 666 de 2020 “Protocolo General de Bioseguridad para mitigar, controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19” y la Resolución
679 de 2020 “Protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riesgo de coronavirus
COVID-19 en el sector de infraestructura de transporte”.
Realizar selección del lugar de alojamiento para el personal, el cual, garantice las
condiciones higiénicas y sanitarias, brindando áreas desinfectadas y libres de cualquier foco
de contaminación por COVID-19, verificar que se lleven los reportes diarios a través de las
inspecciones diarias. Estos establecimientos deben recibir una inspección programada por
GEOPRO SAS y cumplir con los protocolos de Bioseguridad para estos establecimientos
definidos por el gobierno Nacional entre ellos la Resolución 666 de 2020 “Protocolo General
de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus COVID-19”, el cual, será revisado por GEOPRO SAS, enviado al área de
Subcontratos y HSE de WOOD para su revisión.
Responsabilidad de los trabajadores:
Cumplir todas las normas, protocolos o recomendaciones de GEOPRO SAS, el cliente y el

Gobierno Nacional durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de GEOPRO
SAS o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que se le designe con el fin de prevenir
contagio y propagación del Coronavirus COVID-19.
Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar

en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
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Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las

alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de
enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp.
Acatar todas las recomendaciones y ajustes que se realizaron en la actualización que se

realizó al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
 Medidas generales a seguir:
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del
virus son las siguientes:
 Lavado de manos.
 Distanciamiento social.
 Uso de tapabocas.
Se realizarán mínimo tres veces durante la jornada laboral los procesos de limpieza y
desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso
frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad, adecuado uso de Elementos de
Protección Personal-EPP, adicionalmente después de estornudar o toser, antes y después
de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara, después de entrar en contacto con
superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos,
cerraduras, transporte) y cuando se desarrollen actividades que no sean al aire libre
(reuniones con cliente) se deberá garantizar una buena ventilación del lugar, sin descuidar
el distanciamiento físico en estos recintos y el cumplimiento de condiciones higiénicos
sanitarias.
 Medidas básicas de lavado de manos:
 Con el fin de reducir la propagación del virus Covid-19 se cerró la oficina física de la
empresa (hasta que se pueda superar completamente la Pandemia) desarrollando
las actividades administrativas desde casa, en la cual, se dispondrá de los insumos
para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo uso
(toallas desechables).
 Todo el personal que labore desde casa o en actividades externas (campo), deben
aplicar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en
donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - 30 segundos. En campo
donde no sea posible realizar lavado de manos con agua y jabón se dispondrá de
toallas desinfectantes, gel antibacterial y/o alcohol glicerinado mínimo al 60%
máximo 95% en su respectivo atomizador individual, dejando actuar estos productos
en la zona a desinfectar, se deben garantizar las cantidades suficientes para el
número de trabajadores expuestos.
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 El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están
visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer,
después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de
tocarse la cara, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte).
 Para el lavado de manos se debe seguir el paso a paso descrito en la imagen 1

presente en este documento, la cual, estará visible en los medios de comunicación
virtuales y físicos en el hogar y áreas operativas.
Imagen 1. Técnica lavada de manos
 Se realizará por parte del personal HSE la capacitación y motivación efectiva para la
aplicación periódica de las técnicas de lavado por parte de todo el personal; se hará
el seguimiento y monitoreo frecuente dejando registro en su respectivo formato.
 Medidas de distanciamiento social:
 Las actividades administrativas se desarrollan desde casa.
 Las reuniones se realizarán a través de videollamadas o teleconferencias. No se

permitirán reuniones en grupos en los que no se pueda garantizar la distancia
mínima de 2 metros entre cada persona.
 Se solicitará a la ARL acompañamiento y asesoría técnica para la ubicación de los

puestos de trabajo en el hogar.
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 En actividades de campo se debe garantizar que, en el lugar donde se toman

alimentos o hidratación no se viole el distanciamiento mínimo de 2 metros entre cada
trabajador. Así mismo, en el traslado del lugar alojamiento al área de trabajo y
viceversa en vehículo (camioneta) se deben movilizar máximo tres (3) personas y
así permitir una silla de distancia entre cada persona cómo se aprecia en la imagen
2.
 La divulgación de información (AR, permisos, charlas de seguridad, etc.) se debe

hacer a campo abierto o en su defecto hacer uso de herramientas tecnológicas, por
ejemplo, vía WhatsApp, video llamada, etc. A fin de mantener distanciamiento físico.
 Las reuniones con el cliente y proveedores se realizarán a través de las herramientas

tecnológicas (Zoom, WhatsApp, correos electrónicos, etc.)
Imagen 2. Ubicación en vehículo
 Uso de Elementos de Protección Personal EPP:
 Teniendo en cuenta la última actualización de la matriz de EPP para cada cargo en

la organización se debe usar los siguientes Elementos de Protección Personal
específicos para la contención del virus SARS-CoV-2 (COVID-19).
Guantes Gafas Tapabocas de Protección

Uso no Respiratoria
Hospitalario N95
PILOTO X X
TOPOGRAFO X X
CADENERO X X
AYUDANTE X X
HSE X X
CONDUCTOR X X X
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 Se capacitará a todos los trabajadores a través de medios digitales sobre uso

eficiente de EPP, selección, uso (colocación y retiro), mantenimiento, lavado,
almacenamiento, cambio y disposición adecuado.
 Se mantendrá visible (en carteleras o vía WhatsApp) las técnicas de uso, disposición
de EPP, especialmente el uso correcto de tapabocas cómo se indica en la imagen 3
y se hará énfasis en las charlas digítales y mensajes de texto o WhatsApp.
 Exhortar a todos los empleados el uso del tapabocas de forma obligatoria en el

transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas.
 El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van

a manipular elementos como residuos; al finalizar esta manipulación, se debe hacer
el retiro de guantes, realizar lavado de las manos con agua, jabón y toallas
desechables, igualmente se debe aplicar este lavado de manos al desarrollo de las
otras actividades.
 Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de protección

personal utilizados.
 Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP.
 Siempre debe realizar el lavado de manos antes y después de usar los EPP.
 Recomendar, si han de ser manejados en las casas de los trabajadores, que estos
deben ser lavados al terminar la jornada y no ser mezclados con la ropa de la familia.
Imagen 3. Uso correcto de tapabocas

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 Limpieza y desinfección:
 Se debe capacitar al personal para realizar los procesos de limpieza y desinfección.
 Se realizará limpieza todos los días antes de la jornada laboral con paño húmedo y
jabón o detergente en toda el área de trabajo, de sus equipos y herramientas. Así
mismo, se debe repetir la limpieza y desinfección en la mitad de la jornada y al
finalizar, dejando registro digital (fotos, reporte por WhatsApp, etc.).
 En campo se debe realizar la misma actividad descrita en el ítem anterior con las
herramientas y equipos que allí se utilicen.
 Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común,
para luego desinfectar con hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las
superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio.
 Se deben seguir las recomendaciones en las hojas de seguridad de los elementos

químicos usados en la limpieza y desinfección (hipoclorito de sodio al 5%,
detergente, desinfectante, jabones, etc.).
 Realizar inspecciones periódicas para validar la aplicación de la limpieza y

desinfección.
 Manipulación de insumos y productos:
 Todo insumo o producto que se reciba debe ser sometido a proceso de limpieza y
desinfección.
 Se debe garantizar condiciones de calidad e higiene durante el almacenamiento de

estos productos o insumos.
 Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.
 No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de

servicio generales o trabajadores.
 Todas las soluciones preparadas de deben rotular.
 Se debe tener disponibilidad de las hojas de seguridad de todos los productos.

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 Manejo de residuos:
 Se deben Identificar los residuos generados en el área de trabajo. Informar a la

población medidas para la correcta separación de residuos a través de medios
virtuales y carteleras cuando la actividad sea en campo.
 Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los

tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe
ser abierta por el personal que realiza el reciclaje de oficio. Además, deben estar
separados de los residuos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio, plástico y
metal desocupados y secos, que van en bolsa blanca.
 Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.
 Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo

con las frecuencias de recolección.
 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio:
 Se realizará la caracterización e identificación de las condiciones de salud de todo el

personal de GEO PRO y así, evaluar el personal más propenso a contagio y
propagación del virus SARS-CoV-2 (COVID-19).
 En GEO PRO no hay trabajadores mayores de 60 años y en caso de ingresar

personal con esta edad, el trabajo remoto debe ser prioridad para ellos y todo el que
presente morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para
COVID-19.
 Garantizar la capacitación continua a través del área de formación y desarrollo, con

las herramientas tecnológicas disponibles, permitiendo estar en comunicación con
ellos. A su vez, utilizar contenidos virtuales para fortalecer las habilidades.
 Medidas para trabajo presencial:
 El trabajo presencial queda exclusivo para actividades de campo y se deben

comunicar los factores de riesgo individuales, los factores de riesgo del hogar y la
comunidad, además de comunicar la importancia del reporte de condiciones de salud
y protocolo de actuación frente a síntomas.
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 Brindar información general relacionada con los lugares o áreas en los que puede
haber riesgo de exposición.
 Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto o en actividades externas, deben

aplicar el protocolo de lavado de manos permanentemente.
 En campo se debe realizar toma de temperatura a todo el personal al ingreso a mitad

y al final del turno siguiendo las indicaciones del manual del equipo y con base en la
capacitación recibida; en las actividades desarrolladas en el hogar se debe tomar la
temperatura y dejar un registro de dichas mediciones mediante mensaje de texto,
WhatsApp, correo electrónico o llamada telefónica. En todos los casos se debe hacer
el autoreporte en la aplicación CoronApp.
 Los trabajadores deben abstenerse de llevar a campo sus joyas, relojes y accesorios
de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus.
 Es fundamental evitar tocar cualquier elemento que no sea indispensable de tocar.
 Si la persona llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe proveer

un tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y
reportar al departamento HSE de GEOPRO SAS, quienes seguirán las indicaciones
dadas en el ítem Disposiciones en caso de presentar síntomas de enfermedad
respiratoria.
 Fomentar los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación
frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de
prevención.
 Se deben realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para la ejecución de dichas
pausas no es necesario retirarse los elementos de protección personal como los
tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre cada uno
de los trabajadores. Al finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo
de lavado de manos antes de volver a la realización de las actividades laborales.
 Alternativas de organización laboral:
 Las actividades que desarrolla GEOPRO SAS, en condiciones normales está entre
4 y 6 trabajadores lo que generalmente incluyen:
o 1 topógrafo.
o 1 ayudante.
o 1 cadenero.
o 1 Detectorista.
o 1 HSE.
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 Si en determinado momento se diera la necesidad de aumentar el número de

trabajadores se ejecutarán medidas que garanticen la aglomeración máxima de 5
trabajadores, sin llegar a violar el distanciamiento físico de 2 metros en cada grupo.
 Medidas locativas básicas:
 Las actividades administrativas se llevan a cabo desde la casa.
 Los trabajos operativos se desarrollan en campo abierto en su mayoría, sí en

determinada circunstancia se requiere ingresar a una edificación será propiedad del
cliente, por lo cual, aplicarán los protocolos de este y en general se mantendrá la
medida de distanciamiento de 2 metros entre trabajador, el uso de EPP y lavado de
manos frecuente.
 Herramientas de trabajo y elementos de dotación:
 Los equipos y herramientas serán desinfectadas antes de su uso, en los descansos

y al finalizar actividades, evitando que personas ajenas toquen estos equipos sin
ninguna necesidad, la desinfección de las partes electrónicas se hará mediante uso
de toallas desinfectantes o pañitos con agua jabonosa, los elementos o herramientas
que no son electrónicas se hará con agua jabonosa, solución de alcohol o hipoclorito
de sodio.
 Una vez terminadas las labores se deben retirar y disponer los elementos de
protección personal para COVID-19, serán reemplazados por unos nuevos o limpios.
Si es posible que éstos sean lavados y desinfectados, se harán las recomendaciones
necesarias para el manejo dentro de los hogares. En el hogar, éstos deben ser
lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la
familia. Una vez se haya cambiado de ropa, realizar el proceso de higiene de manos.
 Interacción con terceros:
 Cuando sea indispensable la interacción con clientes, proveedores o aliados se debe

realizar manteniendo estrictamente el distanciamiento social de 2 metros; se debe
tener kit de desinfección de los insumos, paquetes o cualquier elemento que se envíe
o reciba, se deberá evitar contacto directo con el domiciliario o quien haga sus veces.
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 Se llevará trazabilidad de cada servicio recibido.
 La comunicación con clientes y proveedores se realizarán siempre que sea posible

a través de las herramientas tecnológicas (zoom, WhatsApp, correos electrónicos,
etc.)
 Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo:
 GEOPRO SAS suministra el traslado desde y hacia el lugar de trabajo garantizando

que se realice la limpieza y desinfección del vehículo (camioneta), capacitando al
conductor en los temas pertinentes y dotando el vehículo con paños desinfectantes,
solución de alcohol o gel antibacterial y termómetro infrarrojo.
 El conductor debe realizar limpieza y desinfección a las partes del vehículo con los
que deba entrar en contacto él y los pasajeros, antes de iniciar el viaje, en cada
parada (evitando las paradas innecesarias) y al finalizar el recorrido.
 Hacer uso de los elementos de Bioseguridad (guantes, tapabocas N95) durante la

jornada, evitar saludos de beso, abrazo o mano, estornudar abiertamente, tocarse
ojos, nariz, boca.
 Mantener disponibilidad en el vehículo de elementos para la limpieza y desinfección

tales como: atomizador con solución de alcohol, hipoclorito, jabón, toallas
desinfectantes, entre otros, realizar lavado de manos periódicamente de acuerdo a
las circunstancias o hacer uso de gel antibacterial como medida temporal.
 El personal deberá limpiar con solución de alcohol su ropa antes de ingresar al

vehículo, se iniciará el desplazamiento únicamente con personal que no presente
ningún síntoma de afección respiratoria y después de diligenciar el autodiagnóstico
de condiciones de salud, se debe realizar toma de temperatura corporal al inicio y al
final de cada jornada.
 Hacer uso de elementos de protección de Bioseguridad en todo momento, mantener

el distanciamiento social de 2 metros durante el recorrido, en el vehículo (camioneta)
se movilizarán máximo tres (3) personas, se ubicarán de tal forma que conserven la
mayor distancia posible entre sí, se mantendrán las ventanas del vehículo abajo
excepto en tramos con presencia de polvo, se deberá tomar alimentos en lugares
poco concurridos conservando el distanciamiento social y extremando las medidas
higiénicas especialmente al hacer uso de baños públicos.
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 Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la

forma en que se transmite el COVID -19 y las maneras de prevenirlo:
 Se instruirá y dispondrá de información general relacionada con los lugares de la

empresa en los que puede haber riesgo de exposición, factores de riesgo del hogar
y la comunidad, factores de riesgo individuales, signos y síntomas, importancia del
reporte de condiciones de salud, uso adecuado de los EPP, lavado de manos,
limpieza y desinfección.
 Medidas en coordinación con la ARL:
 Se tendrá el apoyo de la ARL para la identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos el factor de riesgo biológico por contagio de COVID-19 para
identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar los
controles a implementar, entre ellos, la distribución de espacios de trabajo y
ubicación del personal para el distanciamiento físico de los trabajadores, en
concordancia con los protocolos.
 Con la asesoría de la ARL, se diseñarán las listas de chequeo para identificar

potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios en el
desarrollo de la actividad laboral.
 Recomendaciones en la vivienda y al salir de ella:
 Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad

y acceso a lugares públicos.
 Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar

conglomeraciones de personas.
 Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ningún grupo de alto
riesgo.
 No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
 Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.

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 Recomendaciones al regresar a la vivienda:
 Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
 Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la
distancia de más de dos metros entre personas.
 Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
 Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
 Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de

manera regular.
 Convivencia con una persona de alto riesgo:
 Mantener la distancia al menos de dos metros entre personas.
 Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que

la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
 Aumentar la ventilación del hogar.
 Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no

es posible, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies de todas las
áreas del hogar.
 Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto
de esa ropa con el cuerpo.
 Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador:
 Cualquier trabajador puede y debe comunicar a su jefe inmediato y/o HSE sobre
cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas
que avizoren síntomas de mal estado de salud haciendo uso de medios tecnológicos
cómo llamada o vía WhatsApp y cruce con la información de personal con quienes
ha estado en contacto (cerco epidemiológico).
 Se hará seguimiento diario al resultado que se reciba de la toma de temperatura y

autodiagnóstico de condiciones de salud que aporte cada trabajador, desde su hogar
y en cada área operativa.
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 Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención,
detección y seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo
estrategias de testeo aleatorio de COVID-19, si es el caso.
 El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que esta disponga
para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19 entre trabajadores:
 Periódicamente se compartirá información a los trabajadores y al personal respecto

de la implementación de medidas de prevención (distancia física, correcto lavado de
manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de
elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y
dificultad para respirar). Cuando sean presenciales (en campo), estas actividades
deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y conservando el
distanciamiento físico de 2 metros.
 Todo el personal debe reportar diariamente vía WhatsApp o mensaje de texto las
personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación indicando lugar nombre
de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto.
 Seguimiento de temperatura diaria a través de video llamada de WhatsApp, Zoom u

otro medio evidenciable al personal que desarrolle trabajo en casa o en modalidad
remota; así mismo, se dejará evidencia en el formato de autodiagnóstico que permita
identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.
 Utilizar la aplicación CoronApp, disponible en Android e IOs. para reportar su estado

de salud y de su grupo familiar.
 Asegurar que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad Social
y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito al personal indirecto que
presta los servicios para la organización.
 Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas

compatibles con COVID-19:
 Todo trabajador debe evitar asistir al lugar de trabajo (campo) cuando presente
síntomas de cualquier enfermedad respiratoria, por leve que estos sean, aun cuando
estos síntomas se presenten en su núcleo familiar o personas con las que conviva.
Esta información debe ser comunicada vía telefónica al jefe inmediato y HSE
permaneciendo en casa para suministro de recomendaciones y el respectivo
seguimiento médico.
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 Realizar reporte telefónico a las líneas definidas por el Gobierno Nacional al celular
192 o al 018000 955590, a la EPS correspondiente.
 Si los síntomas se detectan en el lugar de operación (campo), se debe aislar

inmediatamente al trabajador en su lugar de residencia o alojamiento y realizar el
reporte respectivo señalado en el párrafo anterior. Se debe proceder a extremar las
medidas de desinfección del área y vehículos con los que hizo contacto el trabajador
y la disposición final de los elementos de protección personal en dicha área operativa
y hacer el respectivo cambio de estos elementos.
 Plan de comunicaciones:
 A través de cartelera, medios de comunicación digital y electrónicos se comunicará

las medidas higiénicas y sanitarias y la información sobre generalidades y directrices
dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas de
alarma lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y atención ante la
presencia del COVID-19 en el territorio nacional, así como en el departamento o
municipio donde opera la empresa.
 Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personal que preste
sus servicios en la empresa, autocuidado y las pausas activas para desinfección. Se
debe reiterar a todo el personal, la importancia de lavarse las manos constantemente
y del distanciamiento físico (no abrazar, besar ni dar la mano).
 Divulgar eficaz y eficientemente a todos los trabajadores, los protocolos de

prevención de contagio de COVID-19 y de atención de casos sospechosos de
contagio, en articulación con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la
asesoría y asistencia técnica de las ARL.
 La información de suministrarse de forma visible, legible, que sean oportunos claros

y concisos, a través de sus redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio
de difusión, sobre las medidas de prevención y atención. Se deben utilizar medios
de comunicación, aplicaciones digitales donde se recuerde a los trabajadores el
protocolo de bioseguridad, antes de iniciar su labor.
Código: Rev.1

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 Durante traslado de personal desde su lugar de residencia hasta el área

operativa:
 El conductor deberá realizar el autodiagnóstico de condiciones de salud al inicio de

las actividades diarias y enviar dicho reporte vía WhatsApp al HSE de GEOPRO
SAS. Se recomienda hacer uso de la aplicación CoronApp y realizar su reporte de
salud en la aplicación.
 Deberá el conductor desinfectar las partes del vehículo con los que deba entrar en
contacto él y los pasajeros, antes de iniciar el viaje, en cada parada y al finalizar el
recorrido.
 Hacer uso de los elementos de Bioseguridad (guantes, tapabocas) durante la

jornada, evitar saludos de beso, abrazo o mano, estornudar abiertamente, tocarse
ojos, nariz, boca.
 Disponer en el vehículo de elementos para la limpieza y desinfección tales como:

atomizador con solución de alcohol, hipoclorito, jabón, toallas desinfectantes, entre
otros, realizar lavado de manos periódicamente de acuerdo a las circunstancias o
hacer uso de gel antibacterial como medida temporal.
 El personal deberá limpiar con solución de alcohol su ropa antes de ingresar al

vehículo, se iniciará el desplazamiento únicamente con personal que no presente
ningún síntoma de afección respiratoria y después de diligenciar el autodiagnóstico
de condiciones de salud, se debe realizar toma de temperatura corporal al inicio y al
final de cada jornada.
 Hacer uso de elementos de protección de Bioseguridad en todo momento, mantener

el distanciamiento social de 2 metros durante el recorrido, en el vehículo (camioneta)
se movilizarán máximo tres (3) personas, se ubicarán de tal forma que conserven la
mayor distancia posible entre sí, se mantendrán las ventanas del vehículo abajo
excepto en tramos con presencia de polvo, se deberá tomar alimentos en lugares
poco concurridos conservando el distanciamiento social y extremando las medidas
higiénicas especialmente al hacer uso de baños públicos.
 De ser necesario, pernoctar únicamente en los establecimientos definidos por la

empresa sin descuidar las medidas higiénicas mientras se permanece en estos
lugares.
Código: Rev.1

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 Durante el desarrollo del proyecto:
 Todo el personal debe cumplir con el presente protocolo y los que disponga el Cliente
en pro de prevenir contagios por COVID-19.
 Realizar toma de temperatura a todo el personal al ingreso, en el intermedio y al final

de turno siguiendo las instrucciones del manual del equipo y con base en la
capacitación recibida.
 La divulgación de procedimientos, protocolos, análisis de riesgos, permisos,

documentos similares y charlas HSE se debe realizar en espacios abiertos en grupos
no mayores a 5 personas manteniendo el distanciamiento físico de mínimo 2 metros,
cada vez que sea posible dar prioridad a las herramientas de comunicación virtual.
 Diligenciar por parte de todo el personal el autodiagnóstico de condiciones de salud

al inicio de las actividades diarias y entregar al HSE de GEOPRO SAS. Se
recomienda a todo el personal que tenga equipos de telefonía inteligentes descargar
la aplicación CoronApp y realizar su reporte de salud en dicha aplicación. Se
mantendrá actualizado el autodiagnóstico de condiciones de salud y el registro de
toma de temperatura.
 Hacer uso de guantes, gafas y tapabocas, desde que se sale de la residencia y

durante todo el turno, realizando cambio de tapabocas y guantes después de la toma
de alimentos.
 Evitar saludos de beso, abrazo, mano, estornudar abiertamente, también evitar

tocarse ojos, nariz, boca.
 Ninguna persona deberá presentarse a trabajar a instalaciones del Cliente o a el

área de los trabajos, si estando en el sitio de alojamiento identifica síntomas de
cualquier tipo de enfermedad respiratoria (como gripa, laringitis, dengue, similares o
relacionadas) o uno o más de los siguientes síntomas: fiebre mayor o igual a 38°C,
tos seca, dificultad para respirar, debilidad o decaimiento, diarrea y pérdida temporal
de la sensación del olfato y del gusto.
 En caso de identificar cualquier situación similar a la expuesta en el ítem anterior es

obligatorio dar aviso a su Jefe Inmediato y al área de HSE. Antes de salir del sitio de
alojamiento se debe realizar medición de la temperatura, con el fin de reducir los
riesgos de contagio y mientras se mantengan las condiciones de emergencia por
Código: Rev.1

05-AGO-2020 de 24
COVID-19, con base en las directrices de la Resolución 666 de 2020, se solicitará a

todos los empleados y subcontratistas abstenerse de utilizar joyas como anillos,
collares y pulseras, limitando el uso a un reloj. A las personas que utilicen cabello
largo se les solicitará mantener el cabello recogido en horario laboral.
 Los alimentos serán suministrados por una empresa local, importante que se cuente
con kit de desinfección, se verificará el cumplimiento de Protocolo de Bioseguridad
de dicho establecimiento, se solicitará sean debidamente marcados los alimentos
empacados a nombre de GEOPRO; en la recepción de los alimentos en campo se
deberá evitar contacto directo con el domiciliario o quien entregue los alimentos,
desinfectar los empaques, se tomarán los alimentos en el lugar que defina GEOPRO
SAS, el cual, debe garantizar la higiene y el distanciamiento social, se deben retirar
guantes y tapabocas ubicándolos en el recipiente definido para tal fin, usar agua y
jabón para el lavado de manos antes y al final de la toma de alimentos, hacer
disposición final adecuada de todos los residuos.
 Para el suministro de la hidratación se seguirá el mismo protocolo del almuerzo, por

tal razón, la hidratación será proveída por el mismo establecimiento que proporcione
el almuerzo y se dispondrá de un lugar en el área de trabajo para su consumo,
garantizando que dicha hidratación esté empacada de forma individual, evitando así
el uso y reutilización de vasos, para tomar la hidratación es importante retirar
tapabocas, guantes, desinfectar las manos, el recipiente donde se encuentre la
bebida antes de su consumo, al finalizar la hidratación desinfectar áreas de contacto
con el recipiente de la hidratación y las manos, de ser necesario realizar cambio de
elementos de Bioseguridad.
 Llevar trazabilidad de cada servicio de alimentación e hidratación recibido.
 Los residuos relacionados con tapabocas, guantes y demás elementos usados como
EPP para prevención de COVID-19 no deben ir en la caneca negra que se utiliza
para manejar residuos impregnados de hidrocarburos en las áreas operativas, ni en
ninguna otra caneca diferente a la de residuos ordinarios no aprovechables. Estos
residuos deben ir en Puntos de disposición de EPP´S Covid-19 (Doble bolsa negra -
Recipiente de color verde) y serán sometidos a un proceso de desinfección con
Hipoclorito de Sodio antes de su disposición final.
 Realizar lavado de manos frecuentemente con agua y jabón, en caso que no cuente
con la facilidad de este recurso se usarán toallas desinfectantes o gel antibacterial
como medida temporal.
Código: Rev.1

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 Realizar desinfección frecuente de las superficies, evitar tener contacto directo con
estas superficies en particular cuando no hay evidencia de haberse realizado su
desinfección.
 Hacer disposición de elementos cómo tapabocas, guantes en recipientes destinados

específicamente para tal fin retirando primero los guantes y luego el tapabocas
tomándolo desde el interior de este y No desde la parte externa del mismo.
 Se recomienda hacer uso de las baterías sanitarias solo en caso de urgencia o

necesidades fisiológicas que no puedan aplazarse, en tal caso, extremar las medidas
higiénicas, realizar desinfección exhaustiva de manos, cambio de guantes,
tapabocas y desinfección de la ropa con solución de hipoclorito o alcohol.
 Cuando se contrate vehículos de la región se debe validar que la empresa

transportadora cumpla los ítems correspondientes de la Resolución 666 de 2020
“Protocolo General de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19” y la Resolución 679 de 2020
“Protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riesgo de coronavirus
COVID-19 en el sector de infraestructura de transporte”.
 El conductor deberá cumplir los protocolos de Bioseguridad de su empresa, de

GEOPRO SAS, el cliente y el Gobierno Nacional, entre otras actividades realizará
desinfección de puertas, sillas, cinturones o cualquier otro elemento que pueda
entrar en contacto con él o los usuarios y puedan ser foco de contaminación antes y
después de transportar personal.
 Antes de ingresar a un vehículo u oficina el trabajador deberá limpiar la dotación con

alcohol o solución de hipoclorito, se deberá movilizar máximo tres (3) personas por
vehículo manteniendo el distanciamiento máximo posible y limitar el uso de aire
acondicionado únicamente en zona con presencia de mucho polvo, se llevará un
reporte de viajes o desplazamientos diarios en el campo, en el que se describa
origen, destinos y nombre del personal transportado en cada viaje, Limitando estos
desplazamientos a los mínimos posibles.
 Para la detección de enterrados y toma de datos se debe hacer uso de tapabocas,

guantes, gafas y se evitará al máximo el contacto con personal al interior de la
estación y fuera de ella, teniendo en cuenta que esta actividad solo necesita la
presencia del técnico y su equipo de detección, se facilita el distanciamiento social;
en caso de requerirse el contacto con personal por ejemplo al ingreso y salida de la
Código: Rev.1

05-AGO-2020 de 24
estación conservar la distancia mínima de 2 metros, evitar saludo de mano y siempre

conservar bien puestos los elementos de Bioseguridad, si se requiere firmar
documentos u otra actividad que demande contacto directo hacer uso de toallas
desinfectantes antes y después de tocar cualquier elemento de la estación.
 Los equipos y herramientas serán desinfectadas antes de su uso, en los descansos

y al finalizar actividades, evitando que personas ajenas toquen estos equipos sin
ninguna necesidad, la desinfección de las partes electrónicas se hará mediante uso
de toallas desinfectantes o pañitos con agua jabonosa, los elementos o herramientas
que no son electrónicas se hará con agua jabonosa, solución de alcohol o hipoclorito
de sodio.
 Al llegar a casa y mientras esté en ella debe seguir los protocolos de higiene emitidos
por el Gobierno Nacional.
 En caso de emergencia o evacuación conservar el distanciamiento social de 2

metros en el traslado al punto de encuentro y cuando se llegue a éste.
 De ser necesario la atención a víctimas de un evento o emergencia mantener las

medidas higiénicas y sanitarias en la medida de lo posible, especialmente haciendo
uso de guantes, tapabocas y gafas.
 Disposiciones en caso de presentar síntomas de enfermedad

respiratoria:
 Todo trabajador debe evitar asistir al lugar de trabajo (campo) cuando presente
síntomas de cualquier enfermedad respiratoria, por leve que estos sean, aun cuando
estos síntomas se presenten en su núcleo familiar o personas con las que conviva.
Esta información debe ser comunicada vía telefónica al jefe inmediato y HSE
permaneciendo en casa para suministro de recomendaciones y el respectivo
seguimiento médico y deberá responder la encuesta de seguimiento y
autoevaluación para el monitoreo de síntomas de la ARL SURA en el siguiente link:
https://www.segurossura.com.co/covid-19.
 Realizar reporte telefónico a las líneas definidas por el Gobierno Nacional al celular
192 o al 018000 955590, a la EPS correspondiente, así mismo, se reportará al
interventor HSE de WOOD a través de correo electrónico y/o mensaje de WhatsApp.
Código: Rev.1

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 Si los síntomas se detectan en el lugar de operación, se debe aislar inmediatamente

al trabajador en su lugar de residencia o alojamiento y realizar el reporte respectivo
señalado en el párrafo anterior. Se debe proceder a extremar las medidas de
desinfección y uso de elementos de protección personal en dicha área operativa.
 Disposiciones en caso de trabajador con diagnóstico positivo para

COVID-19:
 En caso que un colaborador sea identificado con COVID-19 por los entes
competentes se generará reporte al interventor HSE de WOOD, para tomar medidas
de contención y reforzar la aplicación de medidas preventivas de limpieza y
desinfección. Mantener comunicación vía electrónica con la EPS y entes
correspondientes para iniciar la respectiva evaluación y seguimiento epidemiológico.
 HSE llevará registro diario de casos médicos que se presenten por enfermedad
respiratoria, garantizando que las personas permanezcan con medida de aislamiento
en su residencia o sitio de alojamiento y mantener actualizado dicho registro con la
evolución de los casos favorable o desfavorable o hasta que se defina dar de alta al
trabajador con base en los reportes médicos suministrados por la EPS
correspondientes.
 Comunicación con el Cliente y partes interesadas:
 Los reportes a WOOD se realizarán a través de correos electrónicos, mensajes de

texto o vía WhatsApp.
 Diariamente y antes de las 2:00 pm se enviará un reporte vía WhatsApp con los
datos más relevantes en materia HSE al Líder HSE de WOOD.
 Cuando sea necesario hacer contacto directo con personal de WOOD, CENIT o
partes interesadas se deben seguir todas las medidas de Bioseguridad, uso de
tapabocas, guantes, evitar saludo de beso, abrazo o mano, conservar distancia entre
personas mínimo de 2 metros.
Código: Rev.1

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Temática Charlas Diarias:
 ¿Qué es y cómo evitar contagio de COVID-19?
 ¿Qué son las infecciones respiratorias?
 Lavado correcto de manos.
 Uso adecuado de Tapabocas y guantes.
 La importancia del autocuidado.
 Uso adecuado de desinfectantes.
 Cómo usar vehículos de forma segura frente en tiempos de Pandemia de COVID-

19.
 Orden y limpieza… sus consecuencias.
 Hábitos seguros.
 ¿Por qué necesitamos normas?
 10 factores humanos que causan accidentes.
 ¡Cuidado con la radiación solar!
 ¿Conoces los 5 componentes de la buena salud?
 La seguridad con los ojos.
 Cuidado con las improvisaciones.
 Protección de vías respiratorias.
 Cuidado con las herramientas de mano
 Riesgo ofídico
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Referencias:
 Resolución 666 de 2020 “Protocolo General de Bioseguridad para mitigar, controlar

y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19”.
 Resolución 679 de 2020 “Protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del

riesgo de coronavirus COVID-19 en el sector de infraestructura de transporte”.
 Documento Base de Condiciones HSE para Contratistas WOOD.
 Recomendaciones en prevención en Domicilios- ARL SURA.
Elaboró: Aprobó:
Edwin Rapalino – Coordinador HSEQ Daniel Silva - Gerente

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POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 1

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD POR COVID-19

POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 2

Definir los medidas higiénicas y sanitarias para prevenir, contener y mitigar el

Responsabilidades del empleador:

Garantizar la adopción, adaptación e implementación de las normas y/o protocolos

Brindar capacitación a trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de

Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la

Implementar medidas administrativas para reducir la exposición, tales como flexibilidad de

Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y confirmados de

Garantizar que los canales de comunicación interna y en campo, contengan la información

POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 3

Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y en conjunto con

Suministrar los elementos de limpieza y protección personal complementarios para la

Responsabilidad de los trabajadores:

Cumplir todas las normas, protocolos o recomendaciones de GEOPRO SAS, el cliente y el

Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar

POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 4

Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las

Acatar todas las recomendaciones y ajustes que se realizaron en la actualización que se

 Medidas generales a seguir:

 Medidas básicas de lavado de manos:

POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 5

 Para el lavado de manos se debe seguir el paso a paso descrito en la imagen 1

Imagen 1. Técnica lavada de manos

 Medidas de distanciamiento social:

 Las actividades administrativas se desarrollan desde casa.

 Las reuniones se realizarán a través de videollamadas o teleconferencias. No se

 Se solicitará a la ARL acompañamiento y asesoría técnica para la ubicación de los

POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 6

 En actividades de campo se debe garantizar que, en el lugar donde se toman

 La divulgación de información (AR, permisos, charlas de seguridad, etc.) se debe

 Las reuniones con el cliente y proveedores se realizarán a través de las herramientas

Imagen 2. Ubicación en vehículo

 Uso de Elementos de Protección Personal EPP:

 Teniendo en cuenta la última actualización de la matriz de EPP para cada cargo en

Guantes Gafas Tapabocas de Protección

POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 7

 Se capacitará a todos los trabajadores a través de medios digitales sobre uso

 Exhortar a todos los empleados el uso del tapabocas de forma obligatoria en el

 El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van

 Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de protección

 Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP.

Imagen 3. Uso correcto de tapabocas

POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 8

 Se debe capacitar al personal para realizar los procesos de limpieza y desinfección.

 Se deben seguir las recomendaciones en las hojas de seguridad de los elementos

 Realizar inspecciones periódicas para validar la aplicación de la limpieza y

 Manipulación de insumos y productos:

 Se debe garantizar condiciones de calidad e higiene durante el almacenamiento de

 Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.

 No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de

 Todas las soluciones preparadas de deben rotular.

 Se debe tener disponibilidad de las hojas de seguridad de todos los productos.

POR COVID-19 Fecha actualización: Pág. 9

 Se deben Identificar los residuos generados en el área de trabajo. Informar a la

 Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los

 Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.

 Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo

 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio:

 Se realizará la caracterización e identificación de las condiciones de salud de todo el

 En GEO PRO no hay trabajadores mayores de 60 años y en caso de ingresar