DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROPECUARIA DE TORO

Según resolución de fusión No. 0010 del 16 de enero de 2003
NIT.:891.900.722-4 DANE: 176823000333

INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICA

AGROPECUARIA DE TORO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

EDUCACIÓN PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA CON ÉNFASIS EN

MODALIDAD AGROPECUARIA E INTEGRACIÓN SENA

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA

INSTITUCION EDUCATIVA
TECNICA AGROPECUARIA DE TORO
(Aprobado por el Consejo Directivo el 25 de noviembre de 2010. Acta No. 043)

1. Criterios de Evaluación y Promoción de los Estudiantes.

1.1. Criterios de Evaluación: Los criterios de evaluación se establecen de

manera concertada con los docentes, los escolares, los padres de familia y su
nivel de complejidad depende del periodo de tiempo en el que se desean
alcanzar. Cualquiera sea el nivel de complejidad, los criterios deben ser claros,
alcanzables en el periodo de tiempo fijado y verificables.

Nuestra institución establece sus criterios de evaluación a partir de los Estándares

básicos de competencia, y lo establecido con fundamento en la Constitución
Nacional, la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1860 del 94.

Estrategias de Valoración integral de los estudiantes.

Las estrategias de valoración integral de los estudiantes se formulan a partir de

los criterios académicos (cognitivos) y actitudinales (Personales y sociales).

Como se puede observar dentro de estos criterios se valoran los procesos de

conocimiento, los procedimentales y los axiológicos de comportamiento personal
y social.

Para ejecutar los procesos de evaluación adoptarán estrategias pedagógicas tales

como: observación directa, prácticas de campo, laboratorios, talleres, informes,
ensayos, consultas, exposiciones, ejercicios prácticos, evaluaciones escritas tipo
ICFES, evaluaciones orales, participación en: conversatorios, mesas redondas,
etc.

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Se tendrá en cuenta: La auto evaluación, la co-hevaluación y la hetero-

evaluación.

La autoevaluación será institucional y tendrá un porcentaje del 10%,

incluyéndose como un ítem específico dentro de la planilla para la calificación del
periodo.

Para la calificación de las diferentes asignaturas en cada periodo se tendrá en

cuenta un mínimo de cuatro (4) ítems y un máximo de ocho (8), incluyendo la
autoevaluación.

1.2. Criterios de Promoción.

La promoción se entiende como el proceso a través del cual se formaliza el paso

de un estado escolar a otro, de un grado o nivel inferior a otro superior. Estos
criterios se asocian a las competencias y a los proyectos educativos de la
institución.

Para la promoción el estudiante debe:

Alcanzar como mínimo un desempeño básico en todas las áreas y proyectos

pedagógicos del grado cursado, demostrando aprendizaje, apropiación y desarrollo de sus
competencias.

Asistir por lo menos al 80% de las clases y actividades académicas realizadas.

También accederán a la promoción aquellos estudiantes que habiendo presentado

actividades de superación y/o nivelación, dentro del mismo año lectivo, hayan alcanzado
como mínimo el desempeño básico en dichas actividades, en las fechas establecidas dentro
del cronograma institucional.

1.2.1 Promoción anticipada.

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Es un ejercicio de reconocimiento de las diferencias individuales que se podrá dar en los

siguientes casos:
1) Aquellos estudiantes que demuestren un desempeño superior en su desarrollo
cognitivo personal y social, en el marco de las competencias básicas del grado que
cursa.
a. Criterios para la promoción de estudiantes con capacidades excepcionales:
 Presentar un desempeño superior durante el primer periodo del año
lectivo en que solicita la promoción.
 Traer notas que demuestren su alto desempeño en el grado
inmediatamente anterior.
 Contar con la aprobación de los padres de familia o acudientes.
 Solicitar por escrito la promoción anticipada ante el Consejo
Académico.
 Presentar y aprobar prueba de conocimientos que sustente su
capacidad para avanzar al grado que se solicita.
 Estar debidamente aprobado por Concejo Directivo.
 Dejar constancia en Acta de Concejo Directivo y registro académico,
junto con las evidencias del proceso.

b. Criterios de promoción de estudiantes no promovidos en el grado anterior.

 Estar debidamente matriculado en la Institución Educativa Técnica
Agropecuaria De Toro, en el grado no aprobado.
 Presentar carta de solicitud con las firmas del estudiante y sus
acudientes para la promoción anticipada, ante el Consejo Académico.
 Superar las actividades de nivelación en la(s) áreas correspondientes,
obteniendo como mínimo un desempeño básico.
 Presentar un informe de comportamiento social, sin llamados de
atención.

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 El plazo máximo para presentar y superar las actividades de nivelación

de los estudiantes de promoción anticipada será la cuarta (4ª) semana
del primer periodo académico.

Nota: En el caso de estudiantes de grado 11 que no hayan sido

promocionados, podrán recibir su título por ventanilla, después de haberse
matriculado nuevamente para grado 11 y haber cumplido con los requisitos
de promoción anticipada.

Parágrafo: Las certificaciones por promoción anticipada expedidas por la Institución

Educativa Técnica Agropecuaria De Toro, tendrán validez única y exclusivamente para ésta
institución.

Parágrafo: Las actividades de nivelación para estudiantes de promoción anticipada deberán

ser entregadas de acuerdo con las condiciones y fechas pactadas, bajo la supervisión de la
coordinación académica.

1.2.2 Graduación

Los requisitos para la graduación y obtención del título de Bachiller Técnico en la Modalidad
Agropecuaria de los estudiantes de grado 11 de la Institución serán los siguientes:

 Haber cursado y aprobado la Educación Media Técnica de acuerdo con lo

establecido en los artículos 27 y 28 de la ley 115 de 1994; el artículo 11 del
Decreto 1860 de 1994 y el artículo 18 del decreto 1290.
 Haber cumplido con el servicio social estudiantil, según art. 97 de la ley 115
de 1994 y el art. 39 del decreto 1860 de 1994.

Para participar en la ceremonia de graduación del grado undécimo debe:

 Haber cumplido con los requisitos anteriores dentro de las fechas establecidas
por la institución para participar de la ceremonia.

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1.3 Criterios de Nivelación.

Entendemos por nivelación el proceso, que se realiza con los estudiantes que obtienen una
nota definitiva inferior a 3,0 en una (1) o dos (2) áreas en el año lectivo, siempre y cuando
hayan asistido a por lo menos el 80% de las actividades programadas de dicha(s) área(s).
El proceso debe contemplar los siguientes aspectos:
 Presentación del estudiante con el acudiente para recibir las actividades y firmar los
respectivos formatos de compromiso.
 Desarrollar las actividades indicadas por el docente en la respectiva guía, para la(s)
asignatura(s) del área a nivelar.
 La actividad de nivelación debe contener un componente escrito y una sustentación.
 Firmar, por parte del docente la constancia de superación de la la(s) nivelación(es) y
dejar copia en archivo de Secretaría Académica.

1.4. Criterios de reprobación

Al finalizar el año, la comisión de evaluación y promoción de cada grado será la encargada

de determinar cuáles educandos deberán reprobar un grado determinado, se considera para
la reprobación de un grado cualquiera de las siguientes situaciones:

 Estudiantes con valoración inferior a 3,0 en una (1) o más áreas.

 Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 20% de
las actividades académicas durante el año escolar.
 Estudiantes que habiendo presentado actividades de nivelación en dos áreas,
obtengan valoración inferior a tres en ambas áreas.
 Estudiantes que habiendo presentado actividades de nivelación por segunda
vez en una misma área, obtengan valoración inferior a 3,0.

El estudiante que repruebe cualquiera de los grados de la educación Básica o Media podrá
acceder al beneficio establecido en el numeral 1.2.1.

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2. Escala de Valoración institucional.

La valoración de los desempeños de los estudiantes se expresa en una escala numérica de

1.0 (uno punto cero) a 5.0 (cinco punto cero) pero para facilitar la movilidad de los
estudiantes entre establecimientos educativos se enuncia su equivalencia con la escala de
valoración nacional, así:

NACIONAL INSTITUCIONAL

Desempeño Superior 4.6 a 5.0

Desempeño Alto 4.0 a 4.5

Desempeño Básico 3.0 a 3.9

Desempeño Bajo 1.0 a 2.9

3. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes

durante el año lectivo.

La Institución Educativa cuenta con las siguientes acciones:

 Comunicación permanente entre padres de familia, estudiantes y docentes,

registrada en la ficha de observación y seguimiento del alumno.

 Uso del software SEVE para el manejo de los registros académicos.

 Uso de las TIC fomentando el espíritu de investigación.

 Ejecución del cronograma de actividades del Consejo Académico (Art. 24 Dec 1860).

 Cada profesor debe entregar un informe mensual de los estudiantes que tienen
dificultades académicas al director de grupo para que este informe sea entregado al
acudiente.

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4. Proceso de autoevaluación de los estudiantes

El proceso de autoevaluación corresponde al 10% de la valoración del área. Este proceso

se delega en el estudiante con el ánimo de que se convierta en participante más activo del
proceso de valoración. Los criterios a tener en cuenta son:

 Puntualidad

 Asistencia a clase

 Porte del uniforme

 Actitud de respeto y seriedad hacia todos miembros de la comunidad educativa

 Presentación adecuada de actividades académicas (trabajos, cuadernos, informes,

talleres, exposiciones, etc.).

 Sentido de pertenencia.

 Colaboración

 Participación y compromiso frente a las actividades de clase.

 Responsabilidad en el cumplimiento de sus deberes escolares

 Aceptación con amabilidad de llamados de atención y sugerencias.

5. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de

los estudiantes.

 Las actividades de apoyo y superación deberán ser realizadas dentro de

cada periodo lectivo, con el compromiso de estudiantes, padres de familia
y docentes.

 Al finalizar cada período la comisión de evaluación elaborará un acta con el informe

de los estudiantes con Desempeño Bajo (1,0 a 2,9) en cualquiera de las áreas o
proyectos. Estos estudiantes junto con sus acudientes deberán firmar el

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acta y quedarán sujetos al rendimiento de los periodos posteriores para el

promedio definitivo.

 Al finalizar el cuarto periodo se elaborarán las actividades de apoyo y

nivelación, por parte de los docentes correspondientes y se entregarán a
los estudiantes, en presencia de su acudiente, mediante un acta firmada
que deberá quedar como evidencia en la Coordinación Académica para
soporte de la Comisión de Evaluación y Promoción.

 A los estudiantes que reciban actividades de apoyo se les fijara una fecha y
hora específicas para su presentación.

 El estudiante que no entregue o no apruebe las actividades de apoyo

dentro de los plazos previstos, será reportado por el docente responsable
al director de grupo, para que éste a su vez le informe al padre de familia
de los logros no alcanzados, considerándose reprobado y debe ser
relacionado en el acta de la Comisión de Evaluación y Promoción,
informándole al padre de familia.

6. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento
educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados.

La institución determina las siguientes acciones para garantizar el cumplimiento en el

proceso evaluativo estipulado en el Sistema Institucional de Evaluación:

 Garantizar la buena comunicación de la información.

 Agendar las reuniones dentro de la jornada académica.

 Dar un manejo confidencial a las situaciones particulares.

 Hacer evaluaciones periódicas a la aplicación del SIEE.

8. Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

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Se realizarán cuatro reuniones para la entrega del boletín de valoraciones de cada periodo
académico, además citas o encuentros que se lleven a cabo con los padres de familia o
acudientes en cualquier momento de los diferentes periodos, para brindar información
académica y de convivencia.

9. Estructura de los informes de los estudiantes.

Se cuenta con cuatro informes en medio físico (uno por cada periodo), en el cuarto informe
además de registrarse la valoración del periodo aparece la valoración definitiva del año
lectivo, que señala el estado final del desempeño académico, éste se determina por el
promedio aritmético de los cuatro periodos, teniendo en cuenta las valoraciones de las
actividades de superación.

Cada informe incluye información detallada acerca de las fortalezas y dificultades que haya
presentado el estudiante en cualquiera de las áreas y establece recomendaciones y
estrategias para mejorar.

10. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de

padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.

El siguiente es el procedimiento para hacer las reclamaciones:

 El estudiante al momento de la publicación del resultado de una evaluación podrá

ejercer el derecho a la reclamación, si así lo considera, solicitando respetuosamente la
revisión de su proceso evaluativo académico de forma verbal o escrita ante el docente
respectivo.

Este recurso aplicará en los casos de las evaluaciones parciales (exámenes,

exposiciones, talleres, tareas, lecciones, etc.), la valoración definitiva de los periodos,
las actividades de nivelación y la valoración del informe final.

 Si el estudiante no considera válidas las explicaciones dadas por el docente, podrá

elevar por escrito una nueva solicitud de revisión al Coordinador Académico, como

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segunda instancia, quien presentará la solicitud de revisión al Consejo Académico

tendiente a resolver situaciones de esta índole y como última instancia ante el Consejo
Directivo. Tanto la reclamación como la respuesta que debe ser dada con oportunidad
y con las alternativas para la resolución del caso debe quedar por escrito.

 Toda solicitud de revisión se aceptará si es interpuesta en un tiempo que no supere los

cinco (5) días hábiles siguientes a la emisión de la información evaluativa académica o
agotada una instancia de reclamación. Si la reclamación no se hace dentro del tiempo
establecido se perderá el derecho a ejercerla. Los tiempos de respuesta ante la
solicitud de revisión de una actividad evaluativa académica serán:

o El docente de la asignatura tendrá 2 días hábiles para dar respuesta.

o El Consejo Académico y el Consejo Directivo dispondrán de (5) días hábiles

para dar respuesta (por escrito) desde el momento que el estudiante o acudiente
realiza la solicitud de revisión.
o Toda reclamación llevada a su término se entenderá como cosa juzgada y no
podrá solicitarse nuevamente para futuras decisiones.

o Las rectificaciones de valoraciones realizadas debido a las inconsistencias,

serán canalizadas por el docente y autorizadas por Coordinación Académica, con
base en la información contenida en las planillas de registro de valoraciones de
los docentes.
o Todo cambio en la valoración académica de información oficialmente
sistematizada ha de tener el visto bueno de la Coordinación Académica en
formato especial.
o Las reclamaciones relacionadas con las actividades de nivelación de fin de
año lectivo, han de realizarse de manera inmediata a la publicación de los
resultados.

 La atención a padres de familia se hará en un horario establecido y debe seguir el

conducto regular para que esto sea siempre constructivo, registrar en un formato los
acuerdos y decisiones para que los aspectos importantes no se conviertan en conflictos
personales.
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 El estudiante debe presentar la excusa médica o de fuerza mayor que justifique el

motivo de su inasistencia el día que se incorpora a la Institución después de su ausencia,
presentando la excusa a la Coordinación Académica o la Secretaria General. Al ser
aceptada la excusa por Coordinación Académica, el estudiante debe concertar con el
docente la hora y fecha de la actividad académica evaluativa correspondiente. El
estudiante tendrá hasta cinco (5) días hábiles para presentar la actividad evaluativa
pendiente, una vez se haya incorporado a la Institución y haya tramitado personalmente
la presentación de la excusa y solicitado la autorización a la Coordinación Académica.

11. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del SIEE.

Según la Ley 115, art. 142, se cuenta con los siguientes organismos institucionales: Consejo
Directivo, Consejo Académico, Consejo de Estudiantes, Consejo de Padres de Familia y
personero estudiantil, dentro de los cuales se realizan reuniones, conversatorios y
socializaciones, como mecanismos de participación de la comunidad educativa en la
construcción del SIEE.

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