SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

CÓDIGO:SST-FT-20-INS
SALUD EN EL TRABAJO

FUNCIONES TRABAJO EN CASA VERSIÓN: 01

Fecha: 29/ MAYO/ 2020

Día Mes Año

Nombre del funcionario:

____________________________________________________________
Cedula: __________________
Cargo: ___________________
Jefe inmediato: ____________________
Horario laboral: L-MI-J-V 6:15AM-3:15PM MAR 6:15AM A 5:15PM
Hora de almuerzo: 12:00M A 1:00PM

La modalidad de trabajo en casa será realizada desde:

DÍA 01 MES JUNIO AÑO 2020, HASTA EL DÍA 12 MES JUNIO AÑO 2020
DÍA 06 MES JULIO AÑO 2020, HASTA EL DÍA 17 MES JULIO AÑO 2020

FUNCIONES A CUMPLIR EN LAS SEMANAS DE TRABAJO EN CASA PARA DOCENTES,

TALLERISTAS, DOCENTES DE APOYO Y GRUPO INTERDISCIPLINAR
SEMANA DEL 01 DE JUNIO AL 12 DE JUNIO DE 2020
SEMANA DEL 06 DE JULIO AL 17 DE JULIO DE 2020

1. No estará de vacaciones, realizará TRABAJO EN CASA

2. Deberá cumplir el horario laboral acordado con su empleador: El horario de trabajo será (lunes,
miércoles, jueves y viernes de 6:15am – 3:15pm y el día martes de 6:15am a 5:15pm)
3. Recordar que la hora de almuerzo es de 12:00pm a 1:00pm.
4. No debe salir de su casa durante las 8 horas laborales.
5. Durante las horas laborales debe contestar el teléfono a su empleador y el correo electrónico.
6. Debe dar a conocer a su empleador las funciones que realizará en el tiempo de trabajo en casa,
asumir las dadas por el empleador y jefe inmediato.
7. En caso de un accidente de trabajo informar a su jefe inmediato o coordinadora del SG- SST, para
hacer la respectiva investigación y verificar que éste realmente está asociado a las funciones dadas
por su empleador, para realizar el respectivo reporte a la ARL Seguros Bolívar.
8. Las pausas activas se realizarán de modo virtual de lunes a viernes de 10:30 a 10:45 am, esta será
dirigida por el personal de SG- SST, además se hará un llamado a lista diario para constatar que
todo el equipo se encuentre. Se continuará diligenciando el formato de pausas activas, este será
entregado de manera mensual (finalizando el mes) al correo ssthdls2018@gmail.com.
9. Confidencialidad de la información que está manejando desde trabajo en casa.
10. Integridad: mantener los datos libres de modificaciones no autorizadas por el Instituto.
11. Durante las siguientes actividades y entregas de los estudiantes, se debe ir llenando la rejilla de
notas, la cual será enviada por la auxiliar contable Alexandra Avelino.
12. Alexandra Avelino realizará entrega de listados de asistencia del mes de abril, mayo y junio, para
ser diligenciadas bajo los parámetros dados.
13. Por favor ser puntuales en él envió del trabajo realizado, según cronograma establecido.
14. Realizar las entregas al correo de cada sección, no al de coordinación general.
15. El Equipo de coordinación e interdisciplinar deberá cumplir con las funciones estipuladas por la
líder del grupo Rectora Lic. Mayerly Loana Cuellar Herrera, tener en cuenta que los profesionales de
apoyo en aula deben realizar algunas de las actividades estipuladas en el cuadro delegadas desde
coordinación.
16. De 6:15 am a 6:30 am se realizará oración diaria, entrega de señas según cronograma.
17. De 6:30 am a 7:00 am desde coordinación se entregará reporte del día recordando horario y
funciones.

Puesto que se iniciarán las clases virtuales partiendo de los diferentes medios (Plataforma EDMODO,
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FUNCIONES TRABAJO EN CASA VERSIÓN: 01

WhatsApp, correo, DRIVE y llamadas), es necesario tener la disposición de 7:00 am a 12:00 del
mediodía para el acompañamiento permanentes con los estudiantes.
● Dar seguimientos claros por curso
● Seguir instrucciones desde la coordinación y rectoría
● Reportar novedades a coordinación y rectoría
18. Modo de verificación de las actividades: Vía correo electrónico - celular WhatsApp y Todas las
actividades ejecutadas del cronograma recuerden se deben enviar al correo de la coordinación
respectiva, con copia a rectoría.
19. Se recuerdan correos institucionales:
● evidenciasinsabi2020@gmail.com (DRIVE): Allí los MAESTROS subirán seguimientos de las
actividades de los estudiantes, soportando un adecuado proceso académico.
● Coordinacioninsabi2020@mail.com (DRIVE – Observadores): Se manejarán documentos de
cada estudiante de manera personal teniendo en cuenta privacidad de cada uno de estos.
Estos serán manejados por el GRUPO INTERDISCIPLINAR, COORDINACIÓN y el
DIRECTOR DE GRUPO.
● documentosmatrivirtual2020@gmail.com (DRIVE): Se manejaran documentos e informes de
las valoraciones virtuales (PIAR de ingreso) será manejado desde RECTORIA, y será
diligenciado por SECRETARIA ACADÉMICA, GRUPO INTERDISCIPLINAR Y
COORDINACIÓN.
● comunicaciones.insabi@gmail.com: Correo por el cual se enviarán Piezas comunicativas,
circulares y comunicados oficiales de coordinación y rectoría, el responsable de ello será el
RESPONSABLE DE BIBLIOTECA.
● documentosinsabicuarentena@gmail.com: Nuevo correo de RECTORÍA, allí se realizarán
copias de documentos según indicaciones y acuerdos con dada profesional de la institución.
● certificadosinsabi@hotmail.com: Este correo será manejado por la SECRETARÍA
ACADÉMICA, para entrega de solicitudes de certificados y para consentimientos informados.
Este solo se trabajará en época de cuarentena.
● Bachilleratoinsabi2020@gmail.com, coordinacionaleja2020@gmail.com y
eptdh2020@gmail.com: Entrega de planeaciones vía correo
● Bachilleratoinsabi2020@gmail.com: Entrega de soportes del proyecto de grado (TUTORES)
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SEMANA DEL 01 DE JUNIO AL 12 DE JUNIO

FECHA
DIA ACTIVIDAD DE OBSERVACIONES COORDINACIÓN
ENTREGA
El encuentro será de
Capacitación de El encuentro será de manera
manera virtual de 8:00
puestos de trabajo por virtual de 8:00 am a 9:00am,
am a 9:00am, la
la ARL. la invitación se entregará por
invitación se entregará
una hora, Nicolle parte del personal de SST-
por parte del personal
enviará la invitación a SR. Todo el personal debe
de SST- SR. Todo el
todo el personal. asistir.
personal debe asistir.
Sección de Encuentro por la plataforma
bachillerato tendrán deseada por el docente a las
dirección de grupo de 7:00am, se explicará a los
Acompañamiento en
7:00 a 8:00am, para estudiantes el objetivo del
dirección de grupo
informar cohortes de II cohorte, y fecha de refuerzos
periodo a los para estudiantes particulares
01 de estudiantes. (12 de junio)
Junio Dar continuidad y revisión a
Coordinación de
Acompañamiento las entregas de proyecto de
bachillerato revisará y
con proyectos de grado, entrega de reporte a
asignará notas según
grado 11° coordinación de bachillerato
la entrega
según indicaciones.

Los docentes del 01 de

grupo de LSC e Junio Entrega de presentación en
intérpretes que NO Power point con palabra,
apoyan proyectos de significado y seña, con Revisar diccionario y
grado, deben realizar vocabulario según lo vocabulario
diccionario en LSC acordado con coordinación
con vocabulario de (Marco Teórico)
proyecto de grado
Apoyo al seguimiento
Los estudiantes tendrán de estudiantes
clases virtuales según Revisión de
Seguimiento y direccionamiento de planeaciones
acompañamiento de coordinación. Llamas a padres si se
clases virtuales requieren
Realizarán acompañamiento Revisión de
de los mismos actividades y
02 al 04 plataformas a utilizar
de Junio Trabajo autónomo en
la organización de:
 Actividades para las
clases Seguimiento y
Tener en cuenta que deben
02 al 04 de acompañamiento a
 Realización de estar atentos a las
Junio docentes.
videos variaciones del cronograma
Revisión de entregas
 Revisión de correos
 Y otros que requiera
la institución
04 DE Acompañamiento poro
04 de Asisten solo los jefes de área
Consejo académico parte de
Junio Junio de 1:00pm a 3:15pm
coordinación
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Apoyo al seguimiento
de estudiantes
Los estudiantes tendrán
Revisión de
clases virtuales según
Seguimiento y planeaciones
05 DE direccionamiento de
acompañamiento de Llamas a padres si se
JUNIO coordinación.
clases virtuales requieren
Realizarán acompañamiento
Revisión de
05 DE de los mismos
actividades y
JUNIO
plataformas a utilizar
Tener en cuenta que estos
estudiantes son los que en su
Entrega de listado de 05 DE proceso académico Revisión de listado y
estudiantes de cierre JUNIO presentan falencias y acompañamiento.
de cohorte II periodo. necesitan reforzar alguna
temática.
Apoyo al seguimiento
de estudiantes
Los estudiantes tendrán
Revisión de
clases virtuales según
Seguimiento y planeaciones
08 al 11 de direccionamiento de
acompañamiento de Llamas a padres si se
Junio coordinación.
clases virtuales requieren
Realizarán acompañamiento
Revisión de
de los mismos
actividades y
08 al 11 plataformas a utilizar
de Junio Trabajo autónomo en
la organización de:
 Actividades para las
Seguimiento y
clases Tener en cuenta que deben
08 al 11 de acompañamiento a
 Realización de estar atentos a las
Junio docentes.
videos variaciones del cronograma
Revisión de entregas
 Revisión de correos
 Y otros que requiera
la institución
Refuerzo de
estudiantes que
Revisión de listado y
presentaron 12 de Intervención con cada uno de
acompañamiento en la
falencias en el II Junio los estudiantes.
intervención
12 de periodo, hasta la
fecha.
Junio
Consolidación de
acta de refuerzo, con Consolidación de acta de
12 de Consolidación de
firma de padres de refuerzo, con firma de padres
Junio actas por grupo
familia y/o de familia y/o accidentes
accidentes

SEMANA INSTITUCIONAL DEL 16 DE JUNIO AL 19 DE JUNIO

FECHA DE
DIA ACTIVIDAD OBSERVACIONES COORDINACIÓN
ENTREGA
EN LA MAÑANA:
Capacitación De
Prevención Y Lavado De
Manos ENFERMERIA Seguimiento y
16 de Junio 16 de Junio acompañamiento a
Comunicación docentes.
Aumentativa Y Alternativa
FONOAUDIOLOGÍA
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Trabajo En Equipo
PSICOLOGÍA Y TRABAJO
SOCIAL

Capacitación Estilos De
Vida Saludable/Sustancias
Psicoactivas SG-SST
Seguir las
instrucciones dadas
EN LA TARDE:
por cada
Realización de clases de Seguimiento y
coordinadora de
la semana del 06 al 17 de 19 de Junio acompañamiento a
sección, para
Julio. docentes.
realización de
Creación de evaluaciones Revisión de entregas
trabajo en casa y
(VALORACIONES),
evaluaciones II
periodo.
Reunión COCOLA.
(Integrantes del comité)
Seguimiento y
Presentación de acompañamiento a
17 de Junio
proyecto final de docentes.
practicantes Universidad Revisión de entregas
la Salle
9:00AM
17 de Junio
Seguir las
EN LA TARDE:
instrucciones dadas
Realización de clases de
por cada coordinadora Seguimiento y
la semana del 06 al 17 de
19 de Junio de sección, para acompañamiento a
Julio.
realización de trabajo docentes.
en casa y Revisión de entregas
Creación de evaluaciones
evaluaciones II
(VALORACIONES),
periodo.
Reunión COPASST.
(Integrantes del comité)
Seguimiento y
acompañamiento a
Presentación proyecto
docentes.
de fonoaudiología,
practicantes Universidad
Iberoamericana 9:00AM
Seguir las
18 de Junio
instrucciones dadas
EN LA TARDE:
por cada
Realización de clases de Seguimiento y
coordinadora de
la semana del 06 al 17 de acompañamiento a
19 de Junio sección, para
Julio. docentes.
realización de
Creación de evaluaciones Revisión de entregas
trabajo en casa y
(VALORACIONES),
evaluaciones II
periodo.
Asisten todo el Seguimiento y
Consejo académico personal docente y acompañamiento a
19 de Junio
ampliado equipo docentes.
interdisciplinar
19 de Junio EN LA TARDE: Realizar el mismo
Seguimiento y
Plataforma SAPRED, proceso que se llevó
acompañamiento a
ingreso de desempeños e 31 de Julio a cabo en el I
docentes.
indicadores de desempeño periodo, revisar los
II periodo videos de apoyo.
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FELICES VACACIONES
DEL 22 DE JUNIO AL 03 DE JULIO

SEMANA DEL 06 DE JULIO AL 17 DE JULIO

FECHA DE
DIA ACTIVIDAD OBSERVACIONES COORDINACIÓN
ENTREGA
Todos los docentes
EN LA MAÑANA: Acompañamiento y
estarán en el horario
Entrega de instructivos y seguimiento de
06 de julio de la mañana
actividades de trabajo en entrega de trabajo en
realizando la entrega
casa a los estudiantes. casa.
de trabajo en casa
EN LA TARDE:
Trabajo autónomo en la
06 de julio organización de:
Tener en cuenta que Seguimiento y
 Actividades para las
deben estar atentos acompañamiento a
clases 06 al 10 de
a las variaciones del docentes.
 Realización de videos Julio
cronograma Revisión de entregas
 Revisión de correos
 Y otros que requiera
la institución
Apoyo al seguimiento
Los estudiantes
de estudiantes
tendrán clases
EN LA MAÑANA: Revisión de
virtuales según
planeaciones
07 al 10 de direccionamiento
Seguimiento y Llamas a padres si se
julio
acompañamiento de requieren
de coordinación.
07 al 10 de clases virtuales Revisión de
Realizarán
julio actividades y
acompañamiento de
plataformas a utilizar
los mismos
EN LA TARDE: Realizar el mismo
Seguimiento y
Plataforma SAPRED, proceso que se llevó
31 de Julio acompañamiento a
ingreso de desempeños e a cabo en el I
docentes.
indicadores de desempeño periodo, revisar los
II periodo videos de apoyo.
EN LA MAÑANA:
Se avisará con Seguimiento y
Seguimiento y
anticipación, sí el acompañamiento a
acompañamiento de 09 de julio
consejo será ampliado. docentes.
clases virtuales
Asisten jefes de área
09 de julio
Se avisará con Seguimiento y
EN LA TARDE: 09 de Julio anticipación, sí el acompañamiento a
Consejo académico consejo será ampliado. docentes.
Asisten jefes de área
Apoyo al seguimiento
Los estudiantes
de estudiantes
tendrán clases
Revisión de
EN LA MAÑANA: virtuales según
planeaciones
13 al 15 de Seguimiento y 13 al 17 de direccionamiento de
Llamas a padres si se
julio acompañamiento de julio coordinación.
requieren
clases virtuales Realizarán
Revisión de
acompañamiento de
actividades y
los mismos
plataformas a utilizar
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FUNCIONES TRABAJO EN CASA VERSIÓN: 01

Acompañamiento y
EN LA TARDE: seguimiento de
21 de julio Trabajo en DRIVE de
Informes PIAR II periodo entrega de trabajo,
PIAR II periodo
informes PIAR
Apoyo al seguimiento
Los estudiantes
de estudiantes
tendrán clases
Revisión de
EN LA MAÑANA: virtuales según
planeaciones
Seguimiento y 13 al 17 de direccionamiento
Llamas a padres si se
acompañamiento de julio
requieren
clases virtuales de coordinación.
Revisión de
Realizarán
actividades y
acompañamiento de
16 al 17 de plataformas a utilizar
los mismos
julio EN LA TARDE:
Trabajo autónomo en la
organización de:
 Actividades para las Tener en cuenta que Seguimiento y
deben estar atentos acompañamiento a
clases 16 al 17 de
a las variaciones del docentes.
 Realización de videos julio
cronograma Revisión de entregas
 Revisión de correos
 Y otros que requiera
la institución

NOTA: De acuerdo al cronograma de entregas, se les recuerda las siguientes fechas que se aproximan
con el fin de que organicen sus entregas, para dar cumplimiento a cabalidad con todo.

 JUNIO 05: Entrega de listado de estudiantes cohorte II periodo.

 JUNIO 19: Entrega de adelanto de evaluaciones (Valoración) de II periodo, según lo acordado con
cada uno de las coordinadoras de sección.
 JUNIO 19: Adelanto de ingreso de desempeños e indicadores de desempeño en la plataforma
SAPRED.
 JULIO 07 AL 10: Ingreso final de desempeños e indicadores de desempeño en la plataforma
SAPRED.
 JULIO 21: Entrega final de Informes PIAR II periodo.
 JULIO 21 AL 23: Consolidación final de evaluaciones (valoraciones) II periodo.
 JULIO 21 AL 31: Ingreso final de notas en SAPRED, para comisión y evaluación.

ELABORADO POR: COORDINACIÓN ACADÉMICA Y DE CONVIVENCIA

___________________
LIC. MAYERLY LOANA CUELLAR HERRERA FIRMA DEL EMPLEADO
RECTORA